{"id":6408,"date":"2020-09-30T08:07:48","date_gmt":"2020-09-30T06:07:48","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6408"},"modified":"2022-07-09T20:53:46","modified_gmt":"2022-07-09T18:53:46","slug":"save-money-with-resource-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/risparmiare-denaro-con-la-gestione-delle-risorse\/","title":{"rendered":"Come pu\u00f2 la vostra azienda risparmiare denaro con la gestione delle risorse?"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Molte aziende sono attualmente alla ricerca di idee per l'ottimizzazione dei costi in risposta alla pandemia globale e alle sue conseguenze economiche. Nel tentativo di ridurre al minimo i costi delle risorse umane, i team decidono di<\/span> attuare il blocco delle assunzioni<\/span><\/a> o utilizzare in modo pi\u00f9 efficace la tecnologia HR, il tutto per mantenere la redditivit\u00e0 ed evitare i licenziamenti. Nello spirito di fare un uso migliore della tecnologia disponibile, vogliamo mostrarvi come le aziende possono ridurre i costi aziendali con gestione delle risorse del progetto<\/a>.<\/span><\/p>\n

I nostri suggerimenti sono validi per molti settori verticali diversi, ma le aziende che lavorano per pi\u00f9 clienti alla volta (agenzie, societ\u00e0 di consulenza, software house) li troveranno forse particolarmente utili. Infatti, quando ci si destreggia tra pi\u00f9 progetti contemporaneamente, pianificare e gestire le risorse \u00e8 molto impegnativo.<\/span><\/p>\n

Innanzitutto, definiamo la gestione delle risorse.<\/span><\/p>\n

Che cos'\u00e8 la gestione delle risorse?<\/strong><\/h2>\n

Nel nostro<\/span> guida a <\/span>gestione delle risorse del progetto<\/span>, lo abbiamo definito come\u00a0<\/span>fare l'uso pi\u00f9 efficiente possibile delle risorse limitate a disposizione.\u00a0<\/span><\/strong>Di che tipo di risorse stiamo parlando? Di persone, naturalmente, ma anche di attrezzature, locali, veicoli o altro, a seconda della natura della vostra azienda. In questo post, tuttavia, ci concentreremo sulla gestione delle risorse umane.<\/span><\/p>\n

Fare un uso ottimale delle risorse significa utilizzarle in modo efficiente,<\/span> assegnare le persone giuste ai progetti giusti (allocazione delle risorse<\/a>)<\/span>e analizzare il lavoro del team per trovare opportunit\u00e0 di ottimizzazione. Questi passaggi sono fondamentali per ridurre i costi aziendali, come si vedr\u00e0 nei prossimi paragrafi.<\/span><\/p>\n

Utilizzo <\/span>buono software di pianificazione delle risorse<\/a><\/span>\u00a0vi aiuter\u00e0 enormemente. Naturalmente, l'applicazione non far\u00e0 tutto il lavoro al posto vostro, ma vi permetter\u00e0 di fare le cose in modo efficiente, risparmiando tempo e denaro. In questo blog post, vedrete le schermate di\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>, un'applicazione utilizzata da squadre di tutto il mondo.<\/span><\/p>\n

In che modo una gestione efficace delle risorse vi aiuter\u00e0 a risparmiare?<\/span><\/h2>\n

Sviluppare\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>Come azienda di gestione delle risorse, parliamo spesso con i nostri clienti dell'effetto che la gestione delle risorse ha sui loro bilanci.<\/span><\/p>\n

Apptension \u00e8 stata una delle prime aziende a utilizzare Teamdeck per pianificare e gestire il lavoro dei propri dipendenti. Piotr Bandosz, responsabile delle finanze e delle persone di Apptension, ci ha detto:<\/span><\/p>\n

Senza Teamdeck, ogni mese sprecavamo $11.130 di tempo dei dipendenti per affrontare le comuni difficolt\u00e0 manageriali. Teamdeck ci ha aiutato a ridurre questo spreco a $1.249,50, con un risparmio di $9.880,50 al mese.<\/span><\/em><\/p>\n

Apptension \u00e8 un team di 50 persone, quindi se gestite un'azienda pi\u00f9 grande potete aspettarvi un risparmio ancora maggiore. Come \u00e8 possibile? Entriamo nei dettagli: come si risparmia quando si implementa la gestione delle risorse?<\/span><\/p>\n

Miglioramento dell'utilizzo delle risorse<\/span><\/h3>\n

Perch\u00e9 \u00e8<\/span>\u00a0utilizzo delle risorse<\/span><\/a>\u00a0cos\u00ec cruciale? In breve: \u00e8 un vantaggio sia per il datore di lavoro che per i dipendenti. Pensiamo ad esempio al sottoutilizzo. Le persone che aspettano di svolgere i compiti generano costi per l'azienda, ma possono anche<\/span>\u00a0si sentono molto frustrati<\/span>. D'altro canto, l'utilizzo eccessivo pu\u00f2 portare a burnout dei dipendenti<\/a> e i costi aggiuntivi per il datore di lavoro se si paga di pi\u00f9 per<\/span>\u00a0straordinario<\/span>. \u00c8 molto semplice: con un utilizzo ottimale, non si generano costi inutili e i membri del team possono godere di un'ottima salute.<\/span> equilibrato carico di lavoro del team<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

La gestione delle risorse \u00e8 fondamentale per mantenere un buon utilizzo delle stesse. Richiede di prestare attenzione a<\/span>\u00a0pianificazione delle risorse<\/span><\/a>\u00a0e assegnare il lavoro ai dipendenti che possono svolgere pi\u00f9 compiti. Quando si visualizzano le prenotazioni di tutti i membri del team nel calendario delle risorse<\/a>\u00c8 molto pi\u00f9 facile individuare le persone sottoutilizzate o sovrautilizzate.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Applicazione<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Migliore redditivit\u00e0 del progetto<\/span><\/h3>\n

Uno dei motivi per cui la gestione delle risorse influisce sulla redditivit\u00e0 dei progetti \u00e8 che aiuta a scegliere le persone migliori per un determinato compito. Sembra abbastanza facile quando il vostro team \u00e8 composto, ad esempio, da dieci persone. Ma cosa succede se si gestiscono pi\u00f9 di 200 dipendenti? <\/span><\/p>\n

Strumenti di gestione delle risorse<\/a> come Teamdeck vi offrono una buona panoramica del pool di talenti. Potete vedere chi \u00e8 disponibile a partecipare a un nuovo progetto, ma potete anche filtrare i membri del team in base alle competenze, all'anzianit\u00e0 lavorativa o alla posizione geografica. Quando le persone migliori lavorano a un progetto, \u00e8 pi\u00f9 probabile che questo abbia successo.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Per<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Tuttavia, anche se i vostri migliori talenti riescono a consegnare il progetto nel rispetto delle scadenze e del budget, \u00e8 possibile che il progetto risulti appena redditizio. Tutto dipende dal budget concordato con il cliente e dal metodo di fatturazione.<\/p>\n

Ad esempio, quando si fattura a ore (time & material), vale la pena analizzare il tempo fatturabile e non fatturabile del team. Tracciamento delle ore dei dipendenti<\/a> \u00e8 un aspetto importante della gestione delle risorse. Consente di apportare miglioramenti a livello personale (ad esempio, riadattando il proprio carico di lavoro) e a livello di progetto o addirittura di organizzazione.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Andate nella cartella della vostra squadra\u00a0<\/span>rapporto sul timesheet<\/span><\/a>\u00a0e vedere qual \u00e8 la ripartizione delle ore fatturabili rispetto a quelle non fatturabili. Poi, prendetevi un momento per pensare a come migliorare il rapporto a vostro favore. Ad esempio, potreste notare che i vostri team di progetto trascorrono molto tempo in lunghe riunioni o in attivit\u00e0 amministrative come i rapporti di progetto. Vedrete letteralmente dove state perdendo denaro. <\/span><\/p>\n

Come si pu\u00f2 risolvere questo problema? Un'idea \u00e8 quella di migliorare i processi interni dell'azienda. Un'altra potrebbe essere quella di affrontare i bilanci futuri in modo diverso e, per esempio, stanziare un buffer pi\u00f9 grande.<\/span><\/p>\n

Eliminare le comunicazioni non necessarie<\/span><\/h3>\n

La comunicazione \u00e8 fondamentale, soprattutto per le aziende che sono passate al lavoro a distanza. Se vi trovate in questa situazione, vi consigliamo di consultare il nostro post su<\/span>\u00a0Comunicazione efficace per i team remoti<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

Tuttavia, \u00e8 anche vero che la comunicazione pu\u00f2 essere frustrante e richiedere molto tempo. Un esempio? Immaginate di essere responsabili di un team e di avere la seguente conversazione con un vostro collega:<\/span><\/p>\n