{"id":6083,"date":"2020-06-30T14:43:38","date_gmt":"2020-06-30T12:43:38","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6083"},"modified":"2022-09-05T19:28:17","modified_gmt":"2022-09-05T17:28:17","slug":"project-cost-tracking","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/monitoraggio-dei-costi-di-progetto\/","title":{"rendered":"Monitoraggio dei costi del progetto"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\">Casa<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Monitoraggio dei costi del progetto<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Quando si \u00e8 project manager o team leader, \u00e8 sempre necessario tenere traccia dei costi del progetto. Non importa se il vostro progetto \u00e8 un'impresa interna o un progetto sponsorizzato da stakeholder esterni: sapere quanti costi ha generato vi permette di guidare meglio il vostro team e di migliorare potenzialmente il piano di gestione dei costi.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Cosa otterrete con questo articolo:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Ruolo del software di pianificazione delle risorse nel processo di monitoraggio dei costi del progetto<\/li>\n<li>Caldo per preparare e analizzare i costi del progetto<\/li>\n<li>Creare il proprio rapporto sui costi del progetto<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">In questo post del blog <\/span><b>vi mostrer\u00e0 come tenere traccia delle spese del progetto utilizzando <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\">Software di pianificazione delle risorse Teamdeck<\/a><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ci concentreremo sui costi generati dai membri del vostro team che lavorano al progetto: un'analisi di questo tipo \u00e8 particolarmente utile per le aziende che lavorano in base al principio \"time &amp; materials\", dove ogni ora conta per il budget complessivo. Anche gli altri costi legati al progetto sono ovviamente importanti, ma tendono a essere molto pi\u00f9 facili da monitorare.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Per cominciare, ricapitoliamo i principali vantaggi dell'utilizzo di un'applicazione robusta per il monitoraggio del budget di progetto.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/26DOPCEoS8Ntc7suA\/giphy.gif\" alt=\"Gestire i progetti, i costi dei materiali di qualsiasi progetto specifico con il software di gestione dei progetti\" width=\"480\" height=\"261\" \/><\/p>\n<h2 class=\"ql-align-justify\"><strong>In che modo il monitoraggio dei costi del progetto da parte del pianificatore di risorse vi avvantagger\u00e0?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pensiamo che sia abbastanza sicuro che comprendiate l'importanza di tenere traccia dei costi dei progetti. Il fatto \u00e8 che molte aziende si affidano ancora a strumenti obsoleti per controllare i budget di progetto, in particolare i fogli di calcolo. Noi sosterremo che l'utilizzo di uno strumento dedicato <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/strumenti-di-pianificazione-del-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">strumento di pianificazione del progetto<\/a>che si tratti di un <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/marketing-strumenti-software-di-gestione-dei-progetti-suggerimenti-fasi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di gestione dei progetti di marketing<\/a> o uno incentrato sulle risorse come Teamdeck, vi offre un vantaggio significativo.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Innanzitutto, \u00e8 necessario che i dati siano precisi e aggiornati. Dopo aver pianificato con cura il budget, dovete essere in grado di capire se tutto sta andando secondo i piani. Non \u00e8 facile mantenere la precisione dei fogli di calcolo, soprattutto quando si deve tenere traccia del lavoro di pi\u00f9 membri del team.<\/span><\/p>\n<p>Chiedere loro di compilare i fogli di presenza \u00e8 utile, ma pu\u00f2 essere un'opzione scomoda, soprattutto se il vostro team lavora in movimento (ad esempio, per la gestione degli eventi). Teamdeck \u00e8 un'unica fonte di verit\u00e0 per quanto riguarda il vostro <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/gestione-del-carico-di-lavoro-del-team\/\">della squadra <span style=\"font-weight: 400;\">carico di lavoro<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/gestione-dei-fogli-di-presenza\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">fogli di presenza<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tutti i dipendenti possono inserire manualmente le proprie registrazioni di orario o utilizzare un sistema di<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/teamdeck-per-mobile\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> tracker del tempo mobile<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, a seconda di come ci si sente pi\u00f9 a proprio agio.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> I project manager possono facilmente calcolare i costi del progetto in base al tempo che ciascun membro del team ha dedicato al progetto.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">L'altro aspetto importante del monitoraggio dei costi di progetto \u00e8 la possibilit\u00e0 di approfondire rapidamente i dati. Potreste voler analizzare le spese generate da diversi team o valutare il confronto tra le diverse settimane. Le app con funzioni di reporting di progetto vi permettono di farlo facilmente, senza dover spendere troppo tempo per riprogettare il report. Il rapporto sui costi del progetto \u00e8 sempre presente e sempre aggiornato, pronto per essere analizzato ulteriormente o condiviso con altre persone.<\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text]\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/thkjYkt6nMYd0LY823\/giphy.gif\" alt=\"I dati storici dei costi totali dei progetti nell&#039;organizzazione aiutano a ottimizzare le attivit\u00e0 future.\" width=\"480\" height=\"480\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Creare il proprio rapporto di monitoraggio dei costi del progetto<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La prima cosa da fare \u00e8 creare un account Teamdeck. \u00c8 possibile testare l'applicazione gratuitamente per sette giorni ed esplorarne tutte le funzionalit\u00e0, compresi i potenti report di progetto.<\/span><a href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Iscriviti qui<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prima di iniziare ad analizzare i costi dei progetti, \u00e8 necessario disporre di alcuni dati da monitorare.  Per i nuovi utenti di Teamdeck, ci sono due opzioni:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">coinvolgere i membri del team e chiedere loro di iniziare a registrare i loro fogli di presenza in Teamdeck.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">testare Teamdeck utilizzando i dati di esempio forniti da noi. Questa opzione \u00e8 disponibile nella sezione<\/span><a href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/organizations\"> <span style=\"font-weight: 400;\">organizzazioni<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 sufficiente cliccare su \"gioca con i dati di esempio\" per vedere come funziona il monitoraggio dei costi con Teamdeck.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Una volta che si dispone di dati da analizzare, \u00e8 possibile accedere al menu superiore dell'applicazione e fare clic su \"rapporti\".<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Facendo clic su \"crea un nuovo report\", si pu\u00f2 scegliere tra i report modello o crearne uno da zero. In questa esercitazione, inizieremo con un rapporto vuoto, quindi clicchiamo su \"crea personalizzato\".<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>Nota<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: un modello chiamato <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Bilancio del progetto<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> sar\u00e0 una valida alternativa per il monitoraggio dei costi e del budget, se si vuole avere un vantaggio in questo senso.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ora che avete il vostro rapporto di progetto, dovete dargli un nome e selezionare l'intervallo di date.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pronti? Cominciamo ad aggiungere grafici e tabelle al vostro sito web <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/tracciare-il-budget-dei-progetti-con-teamdeck\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">monitoraggio del budget di progetto<\/a> rapporto.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/LMhuP91QIPo52\/giphy.gif\" alt=\"Costi effettivi rispetto alle spese ipotizzate e ai costi di altri elementi\" width=\"245\" height=\"184\" \/><\/span><\/p>\n<h3><strong>Confrontare i costi stimati con quelli effettivi<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il confronto tra i costi stimati e i costi effettivi \u00e8 un grafico utile da avere nei rapporti di monitoraggio dei costi del progetto. In Teamdeck, \u00e8 possibile calcolare le stime utilizzando le prenotazioni del team e usare i loro fogli di presenza come costi effettivi. Creiamo un grafico a linee con questi due valori:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"217\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170147\/estimates-vs-actuals-project-cost-tracking-960x217.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Software di gestione dei costi di progetto per tenere traccia delle spese e delle stime\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170147\/estimates-vs-actuals-project-cost-tracking-960x217.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170147\/estimates-vs-actuals-project-cost-tracking-300x68.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170147\/estimates-vs-actuals-project-cost-tracking-768x174.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Confronto tra stime e consuntivi e tra tempo delle prenotazioni e tempo dei fogli di lavoro - panoramica in Teamdeck.io<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Osservando questo grafico, possiamo notare che la linea dei timesheet ha superato la linea delle prenotazioni a un certo punto, e da allora il tempo effettivamente impiegato \u00e8 stato molto pi\u00f9 alto delle stime. \u00c8 un buon inizio per un'analisi pi\u00f9 approfondita del budget del nostro progetto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nota: come si pu\u00f2 notare, solo uno dei progetti \u00e8 visibile in questo grafico. Questo perch\u00e9 abbiamo utilizzato un filtro e deciso di analizzare solo questo progetto in particolare:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"342\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170224\/estimates-vs-actuals-with-filter-960x342.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Software di gestione dei progetti per il monitoraggio delle spese e dei costi\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170224\/estimates-vs-actuals-with-filter-960x342.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170224\/estimates-vs-actuals-with-filter-300x107.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170224\/estimates-vs-actuals-with-filter-768x273.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Stime e dati effettivi con filtro<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Tracciare i costi del progetto (fatturabili e non fatturabili)<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ora, aggiungiamo una tabella in cui possiamo calcolare il costo del progetto in base ai timesheet delle nostre risorse.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si inizia aggiungendo una tabella al report. Per impostazione predefinita, avr\u00e0 un paio di colonne, ma \u00e8 possibile rimuoverle tutte, tranne quelle relative ai timesheet. Ora dobbiamo aggiungere due nuove colonne: una per specificare il costo orario del lavoro (\"tariffa oraria\") e una per il costo totale (\"costi del progetto\").<br \/>Entrambe le colonne sono costituite da valori che non sono raccolti in Teamdeck per impostazione predefinita: dobbiamo inserirli manualmente (le tariffe orarie) o creare un calcolo automatico (per moltiplicare il tempo e i costi orari). Cliccate su \"metriche\" e poi su \"aggiungi personalizzato\".<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"298\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170314\/add-custom-metrics-to-your-report-960x298.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Tempo reale dei progetti per una stima pi\u00f9 approfondita delle spese di viaggio\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170314\/add-custom-metrics-to-your-report-960x298.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170314\/add-custom-metrics-to-your-report-300x93.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170314\/add-custom-metrics-to-your-report-768x238.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Aggiungere metriche personalizzate al report<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ora vedrete tre diverse opzioni: vi spieghiamo rapidamente come funzionano:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"207\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170348\/type-of-custom-columns-in-Teamdeck-reports-960x207.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Tracker delle spese con funzioni personalizzate per un controllo pi\u00f9 approfondito dei costi\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170348\/type-of-custom-columns-in-Teamdeck-reports-960x207.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170348\/type-of-custom-columns-in-Teamdeck-reports-300x65.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170348\/type-of-custom-columns-in-Teamdeck-reports-768x166.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Tipi di colonne personalizzate nei report di Teamdeck.io<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<ul>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Aggiungere un campo di calcolo personalizzato:<\/strong> creare una colonna il cui contenuto \u00e8 calcolato in base a una formula specificata dall'utente. Abbiamo bisogno di questo tipo di colonna per calcolare il costo del progetto, ma prima dobbiamo aggiungere una colonna per la tariffa oraria delle risorse.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Aggiungere una colonna di valori personalizzati<\/strong>: creare una colonna che si comporti come un foglio di calcolo, in modo da poter inserire manualmente i dati in ogni cella e modificarli in qualsiasi momento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Importazione della colonna dei valori personalizzati:<\/strong> questa opzione consente di importare colonne personalizzate da altri report.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aggiungiamo ora le colonne!<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Per prima cosa, fare clic su \"Aggiungi colonna valore personalizzato\" e assegnarle un nome (nel nostro caso \u00e8 \"tariffa oraria\"). Quindi, scegliere il tipo di dati che verranno memorizzati qui.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"204\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170430\/add-custom-value-column-960x204.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Software di gestione dei costi di progetto con campi personalizzati\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170430\/add-custom-value-column-960x204.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170430\/add-custom-value-column-300x64.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170430\/add-custom-value-column-768x163.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Aggiungere una colonna di valori personalizzati nel software di pianificazione delle risorse <\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando si salva la colonna, questa dovrebbe apparire nel report. Fate clic sulla cella vuota e digitate il valore dell'ora di lavoro del vostro team. Non riuscite a trovare un valore perch\u00e9 tutti i membri del vostro team hanno tariffe orarie diverse? Non preoccupatevi! Questo scenario verr\u00e0 affrontato tra poco.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"174\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170505\/report-with-your-teams-hourly-costs-960x174.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Il software di gestione dei progetti \u00e8 una parte fondamentale per il successo di ogni progetto.\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170505\/report-with-your-teams-hourly-costs-960x174.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170505\/report-with-your-teams-hourly-costs-300x54.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170505\/report-with-your-teams-hourly-costs-768x139.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Report con i costi orari dei vostri team<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per ora aggiungiamo una colonna per il costo complessivo del progetto. Fare clic su \"Aggiungi campo di calcolo personalizzato\" e utilizzare la formula seguente:<\/span><\/p>\n<p><em><span style=\"font-weight: 400;\">Fogli di presenza: Tempo \/ 60 * Valori personalizzati: Tariffa oraria<\/span><\/em><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"359\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170600\/add-custom-calculation-column-960x359.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Panoramica delle spese e delle prestazioni del progetto in Teameck.io\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170600\/add-custom-calculation-column-960x359.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170600\/add-custom-calculation-column-300x112.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170600\/add-custom-calculation-column-768x287.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Aggiungere una colonna di calcolo personalizzata<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ci si potrebbe chiedere perch\u00e9 dobbiamo dividere il primo valore per 60. Il motivo \u00e8 semplice: i fogli di presenza sono memorizzati nel nostro sistema come minuti, quindi per trattarli come ore, dobbiamo dividerli per 60. Il motivo \u00e8 semplice: i fogli di presenza sono memorizzati nel nostro sistema come minuti, quindi per poterli trattare come ore, dobbiamo dividerli per 60.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il vostro tavolo \u00e8 pronto:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"179\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170657\/project-cost-tracking-report-960x179.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"La funzione di monitoraggio del budget di Teamdeck&#039;con un semplice foglio di calcolo\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170657\/project-cost-tracking-report-960x179.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170657\/project-cost-tracking-report-300x56.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170657\/project-cost-tracking-report-768x144.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Rapporto di monitoraggio dei costi del progetto<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">E se al progetto lavorano risorse con costi orari diversi?<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 possibile lasciare la stessa impostazione della tabella dei paragrafi precedenti, ma \u00e8 necessario specificare le tariffe di ciascuno. Per accedere all'elenco delle persone, fare clic sulla freccia accanto al nome del progetto:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"336\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170730\/Teamdeck-report-list-of-resources-960x336.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Tutte le risorse e le informazioni sui costi per ogni membro del team di progetto\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170730\/Teamdeck-report-list-of-resources-960x336.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170730\/Teamdeck-report-list-of-resources-300x105.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170730\/Teamdeck-report-list-of-resources-768x269.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">L'elenco delle risorse del report<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">A questo punto, digitare la tariffa di ogni persona nella cella vuota della relativa riga. Si noter\u00e0 che il campo calcolato inizier\u00e0 a popolarsi con i costi generati da ciascun dipendente.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"331\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170815\/costs-generated-by-all-employees-report-960x331.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Le spese di viaggio sono un altro aspetto di un processo di gestione responsabile del progetto.\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170815\/costs-generated-by-all-employees-report-960x331.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170815\/costs-generated-by-all-employees-report-300x103.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170815\/costs-generated-by-all-employees-report-768x264.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">I costi generati da tutti i dipendenti riportano<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Naturalmente, si vogliono vedere anche i costi complessivi. Per riassumere i costi di tutte le risorse particolari, \u00e8 necessario fare clic sulla cella \"costi del progetto\" nella finestra di dialogo <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">totale<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> e digitare la seguente formula:<\/span><\/p>\n<p><em><span style=\"font-weight: 400;\">=somma(nested(gruppo: Persone, formule personalizzate: Costi del progetto))<\/span><\/em><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"26\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170936\/sum-the-costs-generated-by-your-team-960x26.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Le spese di viaggio sono un altro aspetto di un processo di gestione responsabile del progetto.\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170936\/sum-the-costs-generated-by-your-team-960x26.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170936\/sum-the-costs-generated-by-your-team-300x8.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170936\/sum-the-costs-generated-by-your-team-768x21.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Somma dei costi generati dal team di progetto<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cliccando su Invio, l'ultima riga mostrer\u00e0 la somma dei costi di ogni persona:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"329\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29171017\/a-report-of-your-team-costs-960x329.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Tracciamento dei costi nel software di gestione dei costi del progetto\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29171017\/a-report-of-your-team-costs-960x329.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29171017\/a-report-of-your-team-costs-300x103.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29171017\/a-report-of-your-team-costs-768x263.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Un rapporto sui costi del progetto di squadra<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck consente inoltre di analizzare solo i dati relativi alla<\/span><b> fatturabile <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">o<\/span><b> non fatturabile <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">ore (leggi come <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/calcolare-le-ore-fatturabili\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">calcolare le ore fatturabili<\/a>). Ogni voce di tempo registrata dalle risorse pu\u00f2 essere categorizzata in modo appropriato (utilizzando i cosiddetti tag del timesheet). Per generare, ad esempio, i costi fatturabili, \u00e8 sufficiente inserire un filtro:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"373\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29171130\/billable-time-report-960x373.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Tracciamento dei costi nel software di gestione dei costi del progetto\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29171130\/billable-time-report-960x373.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29171130\/billable-time-report-300x116.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29171130\/billable-time-report-768x298.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Un rapporto sulle ore fatturabili nella gestione dei progetti <\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Allo stesso modo, \u00e8 possibile concentrarsi solo sulle ore non fatturabili e, di conseguenza, calcolare i costi interni.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"373\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29171205\/non-billable-time-report-960x373.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Anche i rapporti non fatturabili sono un must per la stima del budget del progetto.\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29171205\/non-billable-time-report-960x373.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29171205\/non-billable-time-report-300x117.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29171205\/non-billable-time-report-768x298.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Un report sulle ore non fatturabili in Teamdeck.io<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sapere quanto denaro si deve pagare per le attivit\u00e0 non fatturabili pu\u00f2 aiutare a prendere alcune decisioni di ottimizzazione dei costi sia in termini di budget del progetto che di riduzione del numero di attivit\u00e0.<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">riunioni non necessarie<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\">Pu\u00f2 capitare che non si riesca a spiegare certe tendenze dei dati solo guardando i numeri. Per questo motivo \u00e8 possibile aggiungere al report una colonna per le descrizioni dei fogli di presenza. Le descrizioni sono i commenti che i dipendenti fanno quando registrano una determinata registrazione. Osservando la descrizione, si pu\u00f2 capire con precisione cosa ha fatto un determinato membro del team quando ha registrato gli straordinari, ad esempio.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"493\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144730\/timesheet-descriptions-960x493.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Teamdeck - l&#039;app di tracciamento del tempo dell&#039;agenzia che con le sue caratteristiche di base aiuta ad analizzare le ore di lavoro e la disponibilit\u00e0 di ciascun membro del team.\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144730\/timesheet-descriptions-960x493.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144730\/timesheet-descriptions-300x154.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144730\/timesheet-descriptions-768x394.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">L'utilizzo del team e le descrizioni dei timesheet in Teamdeck - il pianificatore di risorse con funzionalit\u00e0 di tracciamento del tempo e timesheet<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Condividete il rapporto sul budget con il vostro cliente o con il team addetto alle paghe.<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 probabile che vogliate condividere il vostro rapporto sul budget con altre persone: il cliente, i vostri manager e il vostro team. Con Teamdeck, potete generare un link al vostro report e inviarlo alle persone interessate. Giocate con il report che abbiamo costruito in questo post.<\/span><a href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/reports\/aaa1803a19f599c26d17eacf3201ba795ebbf868533c05ebbf86853466\"><span style=\"font-weight: 400;\"> qui<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ci auguriamo che questa esercitazione vi aiuti a creare un report di monitoraggio dei costi per i vostri progetti. Se avete esigenze di rendicontazione dei costi che non abbiamo affrontato in questo blog post, vi invitiamo a <\/span><a href=\"https:\/\/calendly.com\/adanielak\/teamdeck-demo\"><span style=\"font-weight: 400;\">fissare una telefonata con Aniela<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Sar\u00e0 lieta di mostrarvi come creare un report ad aggiornamento automatico che si adatti perfettamente alle esigenze del vostro team.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n[\/vc_column][\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>Cercate un tracker dei costi di progetto?<\/strong><\/h2>\n<h3 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>\u00a0Software di gestione delle risorse Teamdeck.io con funzioni di monitoraggio delle spese di progetto. Scelto da Stormind Games, Hill-Knowlton.<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69ea42edb3b5b btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Prova gratuita di 30 giorni<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"When you&#8217;re a project manager or a team leader, you always need to keep track of your project&#8217;s costs. 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