{"id":6010,"date":"2020-06-10T08:22:33","date_gmt":"2020-06-10T06:22:33","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6010"},"modified":"2023-10-15T19:36:26","modified_gmt":"2023-10-15T17:36:26","slug":"project-scheduling-conflicts","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/conflitti-di-programmazione-del-progetto\/","title":{"rendered":"Come evitare i conflitti di pianificazione del progetto?"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\">Casa<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Come evitare i conflitti di pianificazione del progetto?<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">In qualit\u00e0 di project manager, sapete bene che la creazione di una schedulazione ottimale del progetto \u00e8 una sfida, ma avete a disposizione un'ampia gamma di strumenti per la gestione del progetto. <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">software di gestione di progetti e risorse<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e tecniche a vostra disposizione. Tuttavia, \u00e8 possibile che vi imbattiate in problemi di programmazione. Le cose diventano ancora pi\u00f9 complesse quando si lavora in un'azienda responsabile della realizzazione di pi\u00f9 progetti contemporaneamente. In questo caso, la possibilit\u00e0 di sovrapposizioni di orari e di doppi incarichi \u00e8 ancora pi\u00f9 elevata.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fortunatamente, \u00e8 possibile evitare la maggior parte dei conflitti legati agli orari seguendo le migliori pratiche di <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/guida-alla-gestione-delle-risorse-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestione delle risorse e dei progetti<\/a>. Di seguito abbiamo elencato alcuni suggerimenti: seguiteli per gestire i vostri progetti con maggiore successo.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-12532 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2023\/10\/15193435\/john-schnobrich-2FPjlAyMQTA-unsplash.jpg\" alt=\"\" width=\"1920\" height=\"1280\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\" data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Lo spiacevole arrivo dei conflitti di pianificazione del progetto<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--green-10)\">Entrambi i termini sono assolutamente noti. Sia negli affari che nella vita privata, situazioni come la sovrapposizione di due date importanti o di due eventi importanti non sono una novit\u00e0 nella vita di ogni essere umano. Ma nella maggior parte dei casi una situazione del genere non migliora mai le cose, n\u00e9 le rende pi\u00f9 facili.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--green-10)\">In generale, in un ambiente di project management, i conflitti di programmazione si verificano quando un membro del team o un dipendente \u00e8 assegnato a pi\u00f9 di due compiti o doppi turni contemporaneamente. Una situazione di questo tipo \u00e8 all'origine di due cose, ognuna delle quali ha le sue sfide alle spalle.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--green-10)\">Molte ricerche che affrontano i temi dell'abbandono del lavoro indicano che tra i primi 5 motivi c'\u00e8 sempre una questione di programmazione o, in altre parole, di flessibilit\u00e0. Se si legge la sintesi fornita dal <\/span><a href=\"https:\/\/www.pewresearch.org\/fact-tank\/2022\/03\/09\/majority-of-workers-who-quit-a-job-in-2021-cite-low-pay-no-opportunities-for-advancement-feeling-disrespected\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span data-color=\"var(--green-10)\">Centro di ricerca PEW<\/span><\/a><span data-color=\"var(--green-10)\"> o quello di <\/span><a href=\"https:\/\/www.inc.com\/marcel-schwantes\/why-are-your-employees-quitting-a-study-says-it-comes-down-to-any-of-these-6-reasons.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span data-color=\"var(--green-10)\">La ricerca Gallup<\/span><\/a><span data-color=\"var(--green-10)\">Le conclusioni sono le stesse. L'orario del dipendente determina la sua decisione in termini di impegno e fedelt\u00e0.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--green-10)\">Entrambi possono influenzare il business e il completamento dei progetti? Assolutamente s\u00ec. L'ottima gestione dei conflitti di programmazione \u00e8 un'altra abilit\u00e0 dei project manager che puntano in alto. <\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Perch\u00e9 nascono i conflitti di programmazione dei progetti?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vediamo di delineare alcune delle cause pi\u00f9 comuni dei problemi di pianificazione dei progetti. Una volta comprese, sar\u00e0 pi\u00f9 facile individuare le aree di miglioramento nel vostro processo di gestione dei progetti.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Inaccurata <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-stimare-i-progetti\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">stime<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Quando un compito dovrebbe richiedere poche ore e invece richiede una settimana, \u00e8 probabile che il vostro programma ne risenta.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Previsione insufficiente delle risorse. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Un altro fattore che pu\u00f2 far fallire il progetto fin dall'inizio. Se non riuscite a prevedere in anticipo tutte le risorse necessarie per la realizzazione del progetto, \u00e8 possibile che si verifichino ritardi nella programmazione o conflitti con altri progetti in corso nello stesso momento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dipendenze impreviste dal progetto. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">La tabella di marcia del progetto pu\u00f2 sembrare buona sulla carta, ma le dipendenze non previste potrebbero richiedere una modifica della tempistica.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sottovalutazione della portata del progetto. Senza raccogliere i requisiti da tutti gli stakeholder e <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/gestione-efficace-dellambito-del-progetto\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestione dell'ambito del progetto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">Si ha un'alta probabilit\u00e0 di sottovalutare ci\u00f2 che \u00e8 necessario fare per raggiungere gli obiettivi aziendali.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mancanza di visibilit\u00e0 delle scadenze tra i diversi project manager. Questo \u00e8 un problema comune alle aziende con pi\u00f9 progetti: agenzie, software house, societ\u00e0 di consulenza. Purtroppo, la mancanza di visibilit\u00e0 e di comunicazione tra i diversi PM e i team leader porter\u00e0 quasi sempre a conflitti di pianificazione.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/3YLlLrGNXYvHGANe6E\/giphy.gif\" alt=\"Creare pianificazioni senza doppie prenotazioni o assegnare due compiti nella stessa fascia oraria\" width=\"444\" height=\"250\" \/><\/p>\n<h2><strong>Cosa si pu\u00f2 fare per evitare conflitti di programmazione?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Certo, alcune circostanze sono fuori dal vostro controllo. Prendiamo ad esempio la situazione attuale. Mentre pubblichiamo questo post (giugno 2020), migliaia e pi\u00f9 di progetti sono stati sospesi o del tutto cancellati a causa della pandemia di coronavirus. Non potete controllare tutto ci\u00f2 che pu\u00f2 accadere al vostro progetto. Ci\u00f2 non significa che non si debbano introdurre alcune misure preventive di gestione del progetto per tenere lontani i conflitti di pianificazione.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Aumentare la visibilit\u00e0 del progetto e del suo calendario.<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il modo pi\u00f9 semplice per aumentare la visibilit\u00e0 delle attivit\u00e0 del progetto e dei membri del team che vi lavorano \u00e8 quello di introdurre una risorsa, una <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/calendario-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">calendario online<\/a>. \u00c8 uno spazio in cui tutti i dipendenti, o quelli designati, possono vedere per quale progetto sono stati prenotati, chi ha un po' di tempo libero (e potrebbe unirsi a un altro team che fatica a tenere il passo), chi non \u00e8 disponibile, ecc. Teamdeck \u00e8 lo strumento che abbiamo costruito per aiutare le aziende a gestire meglio i loro team e i loro progetti:<\/span>\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"587\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130148\/utilization-bar-teamdeck-960x587.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Assegnate le risorse necessarie per compiti specifici e create un programma ideale per il progetto con il calendario di progetto.\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130148\/utilization-bar-teamdeck.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130148\/utilization-bar-teamdeck-300x183.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130148\/utilization-bar-teamdeck-768x470.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Barra di utilizzo in Teamdeck.io - il software di gestione delle risorse<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un calendario centrale delle risorse sar\u00e0 particolarmente apprezzato dalle aziende che lavorano su pi\u00f9 progetti contemporaneamente. Quando si hanno un paio di programmi, scadenze e team di progetto, \u00e8 molto difficile evitare scontri o sovrapposizioni. Supponiamo che vogliate aggiungere una nuova persona al vostro team di progetto. Se non vedete la programmazione degli altri progetti, potete solo supporre che riuscir\u00e0 a gestire il carico di lavoro aggiuntivo. Con un'unica fonte di \"verit\u00e0 di pianificazione\", ogni PM pu\u00f2 evitare attivamente i conflitti di pianificazione quando pianifica un nuovo progetto o modifica quello esistente.<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Prestare maggiore attenzione all'allocazione delle risorse.<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per avere successo con <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/allocazione-delle-risorse-per-i-project-manager\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">allocazione delle risorse<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">Dovete determinare il tipo di persone di cui avete bisogno per il vostro team. Quali sono le competenze desiderate? L'esperienza professionale avr\u00e0 un ruolo importante? Forse \u00e8 meglio scegliere una posizione geografica particolare, perch\u00e9 i dipendenti dovranno incontrare di persona i clienti? Potreste avere diversi requisiti per il vostro \"dream team\", ed \u00e8 importante esplicitarli. Il rischio di prenotare il primo gruppo di persone disponibile senza prestare attenzione ai fattori sopra elencati \u00e8 quello di dover riallocare le risorse in un secondo momento, causando potenzialmente problemi di programmazione.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Naturalmente, dovete anche verificare se i programmi personali del vostro team sono allineati con la tempistica del progetto. Potete farlo facilmente se il vostro progetto <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/strumenti-di-pianificazione-del-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">strumento di pianificazione<\/a> memorizza anche i dati sulle assenze (Teamdeck lo fa). Certo, non si pu\u00f2 sempre pianificare il programma in base alle ferie delle persone: l'importante \u00e8 essere consapevoli di queste assenze, altrimenti si rischia un problema con il programma.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"315\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/09132804\/Zrzut-ekranu-2020-06-9-o-13.27.48-960x315.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Evitate i conflitti di programmazione dei progetti aumentando la visibilit\u00e0 dei dipendenti con la gestione delle risorse.\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/09132804\/Zrzut-ekranu-2020-06-9-o-13.27.48-960x315.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/09132804\/Zrzut-ekranu-2020-06-9-o-13.27.48-300x98.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/09132804\/Zrzut-ekranu-2020-06-9-o-13.27.48-768x252.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Per evitare conflitti di programmazione, i PM&#039;s e i CMO&#039;s utilizzano un software di programmazione dei progetti.<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Comunicare efficacemente con i membri del team.<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Comunicazione aperta e senso di<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/felicita-di-squadra\/trasparenza-del-progetto\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">trasparenza del progetto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> aiuter\u00e0 i membri del vostro team gi\u00e0 nella fase di stima del progetto. Sebbene non ci si debba aspettare che i membri del team arrivino con 100% precise<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-stimare-i-progetti\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">stime<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">Le ipotesi che forniscono devono rientrare almeno nella sfera delle possibilit\u00e0. Come si pu\u00f2 aiutare? Una cosa che i project manager possono fare per supportare la stima del progetto \u00e8 assicurarsi che il team comprenda appieno il progetto: gli obiettivi aziendali, le esigenze degli utenti finali e tutti i requisiti funzionali e non funzionali. Questo dovrebbe aiutare i vostri collaboratori a creare stime pi\u00f9 realistiche.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Identificare le dipendenze tra compiti e ruoli all'interno del team.<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una cosa \u00e8 tenere a mente le dipendenze tra i diversi compiti, ma bisogna anche ricordare le dipendenze tra i diversi ruoli nel progetto. Lo sviluppatore front-end potr\u00e0 lavorare pienamente al progetto solo quando il designer avr\u00e0 consegnato la sua parte. Se una persona \u00e8 in ritardo con i suoi compiti, altre persone potrebbero seguirla semplicemente a causa delle dipendenze tra i loro ruoli.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assicuratevi che il vostro team sia consapevole di queste dipendenze. Questa consapevolezza li aiuter\u00e0 a prendere decisioni migliori nella fase di stima e a stabilire le priorit\u00e0 dei compiti successivi.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/5zf44galTZcNhjuUoI\/giphy.gif\" alt=\"Il conflitto di programmazione pu\u00f2 riguardare un luogo, due luoghi, un evento, pi\u00f9 eventi, una riunione, ecc.\" width=\"480\" height=\"360\" \/><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Collaborate con altri project manager e comunicate le vostre intenzioni.<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abbiamo gi\u00e0 detto che \u00e8 necessario avere una certa visibilit\u00e0 sulle pianificazioni degli altri progetti della vostra azienda, soprattutto se utilizzate lo stesso pool di risorse. Ma come si pu\u00f2 avere visibilit\u00e0 sulle intenzioni degli altri? Immaginiamo che vi stiate preparando per un nuovo progetto e stiate per riunire il team. Scorrete l'elenco dei dipendenti e individuate una persona che sarebbe perfetta. Decidete di assegnarlo al progetto non appena riceverete la conferma ufficiale del kick-off da parte del cliente. Quando arriva quel giorno, avete una spiacevole sorpresa: un altro PM ha gi\u00e0 prenotato quel dipendente per il suo progetto. Se solo foste in grado di \"chiedere il permesso\" per una particolare composizione del team...<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con Teamdeck \u00e8 possibile comunicare le proprie intenzioni e prenotare i dipendenti in modo provvisorio: basta aggiungere un tag dedicato alla prenotazione. \u00c8 anche possibile creare tag personalizzati per esprimere, ad esempio, diversi livelli di urgenza o di fiducia in una determinata prenotazione. Il tutto per evitare conflitti con il programma di un altro progetto.<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Monitorare l'avanzamento del progetto.<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il monitoraggio dell'avanzamento del progetto e il reporting sono una parte cruciale della gestione del progetto: consentono di tenere aggiornati gli stakeholder, ma anche di comprendere meglio lo stato di salute del progetto stesso. Risorse e <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/software-per-la-pianificazione-dei-progetti-cosa-cercano-i-project-manager\/\">software di pianificazione dei progetti<\/a>I programmi di gestione del progetto, tra cui Teamdeck, consentono spesso di creare rapporti sulle attivit\u00e0 del progetto, sui tempi registrati, sull'utilizzo delle risorse, ecc. Utilizzateli per evitare di dover modificare il vostro programma.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/j05OpWhQmoNXDsNC0T\/giphy.gif\" alt=\"La sovrapposizione di eventi \u00e8 per lo pi\u00f9 il motivo principale del conflitto di programmazione.\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ad esempio, \u00e8 necessario controllare regolarmente il tempo effettivamente impiegato dai dipendenti e confrontarlo con le stime iniziali. Tutto sta andando pi\u00f9 o meno secondo i piani? Ottimo! D'altra parte, una discrepanza tra le stime e i tempi effettivi pu\u00f2 essere un indicatore di futuri problemi di pianificazione.<\/span><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div>\n<h2 style=\"text-align: center;\" data-pm-slice=\"1 1 []\"><span data-color=\"rgb(104, 211, 145)\">Smettete di preoccuparvi dei conflitti di programmazione una volta per tutte. <\/span><span data-color=\"#D9C6F1\">Gestione semplice dei conflitti di pianificazione con il pianificatore di risorse<\/span><\/h2>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"In qualit\u00e0 di project manager, sapete bene che creare una pianificazione ottimale del progetto \u00e8 un'impresa ardua, ma avete a disposizione numerosi software e tecniche di gestione dei progetti e delle risorse. 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