{"id":5962,"date":"2020-05-19T14:18:59","date_gmt":"2020-05-19T12:18:59","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5962"},"modified":"2024-09-04T16:05:57","modified_gmt":"2024-09-04T14:05:57","slug":"micromanagement-in-project-management-should-you-avoid-it-at-all-costs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/non-classificato\/il-micromanagement-nella-gestione-dei-progetti-va-evitato-a-tutti-i-costi\/","title":{"rendered":"Micromanagement nella gestione dei progetti: Bisogna evitarlo a tutti i costi?"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\">Casa<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Micromanagement nella gestione dei progetti: Bisogna evitarlo a tutti i costi?<\/span><\/span><\/div>\n\n<p><strong>Quando si sfogliano le risorse per team leader e manager, si trovano molte prove contro il micromanagement. \"Smettetela di fare il micromanager ai membri del vostro team!\". \"I dipendenti odiano i manager che fanno il micromanagement!\". - Questo significa che il micromanagement \u00e8 sempre negativo? In questo post cercheremo di dimostrare che il micromanagement \u00e8 effettivamente una strategia potenzialmente dannosa, ma ci sono situazioni in cui pu\u00f2 essere efficace.<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ma prima di tutto, definiamo cosa sia effettivamente il micromanagement nell'ambito del progetto.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Perch\u00e9 il micromanagement nella gestione dei progetti?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il micromanagement \u00e8 uno stile di gestione in cui si controlla molto da vicino il team e il suo lavoro. In <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/guida-alla-gestione-delle-risorse-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestione di progetti e risorse<\/a>Il progetto \u00e8 stato realizzato da un gruppo di lavoro che sta cercando di portare a termine un progetto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sebbene molti stakeholder del progetto (interni ed esterni) possano controllare eccessivamente le persone che lavorano al progetto, in questo blog post ci concentreremo su un project manager che controlla troppo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Prima di immergerci negli svantaggi e nei vantaggi (s\u00ec, ce ne sono) del micromanagement nella gestione di un team di progetto, \u00e8 bene che analizziate il vostro comportamento e, potenzialmente, ammettiate di essere anche voi un project manager micromanager.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Siete un PM che controlla tutto?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In qualit\u00e0 di project manager, dovrete supervisionare il lavoro del vostro team di progetto. L'obiettivo \u00e8 quello di portare a termine il progetto con successo: rispettando i tempi e il budget. Non ci vuole molto perch\u00e9 queste responsabilit\u00e0 di monitoraggio si trasformino in un controllo eccessivo. Se riconoscete alcuni di questi comportamenti nel vostro lavoro, potreste mostrare i segni di un PM che controlla troppo:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pianificate per loro ogni minimo dettaglio dei compiti del vostro team.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tendete a portare a termine i compiti per il vostro team perch\u00e9 \"\u00e8 pi\u00f9 veloce\/migliore quando lo fate voi\".<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Il vostro team partecipa a frequenti riunioni sullo stato di avanzamento e\/o fornisce regolarmente rapporti sullo stato di avanzamento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sapete esattamente su cosa stanno lavorando tutti i membri del vostro team, ma non sapete che cosa fare. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">necessariamente <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">sentite di comprendere le condizioni generali del progetto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Anche se spesso sacrificate il vostro<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/consigli-per-lequilibrio-vita-lavoro-dei-project-manager\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">equilibrio tra lavoro e vita privata<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">Non si ha la sensazione di avere il tempo di pensare alla strategia.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si cerca di controllare ogni aspetto del progetto: \"non \u00e8 finito finch\u00e9 non lo dico io\".<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La maggior parte degli elementi del vostro progetto passa attraverso molte modifiche prima che siate soddisfatti del risultato.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ora siete in grado di dire se il micromanagement ha preso il sopravvento sui vostri compiti di gestione del progetto. Discutiamo le conseguenze di questo stile di leadership.<\/span>[\/vc_column_text]\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><strong>Perch\u00e9 evitare il micromanagement come project manager?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cominceremo con le cattive notizie semplicemente perch\u00e9, nella maggior parte dei casi, il micromanagement non \u00e8 un bene per i membri del team e per il progetto a cui stanno lavorando. Ecco perch\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Innanzitutto, pu\u00f2 ostacolare la produttivit\u00e0. A<\/span><a href=\"https:\/\/www.innovativeemployeesolutions.com\/blog\/micromanagement-can-hinder-performance-study-says\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">studio<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> condotto dai ricercatori dell'Universit\u00e0 di Louisville, nel Kentucky, ha scoperto che \"la pressione danneggia le prestazioni se porta a prestare attenzione in un modo che \u00e8 negativo per il compito specifico che si sta svolgendo\". Le persone che hanno partecipato allo studio, quando si sentivano controllate, non si concentravano sul risultato del compito, ma sul compito stesso, dimostrando che il monitoraggio esplicito pu\u00f2 avere un impatto negativo sulle prestazioni.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se tendete a controllare eccessivamente i vostri dipendenti, \u00e8 probabile che organizziate troppe riunioni, soprattutto quelle di stato. Nella nostra guida<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/produttivita\/gestione-efficace-delle-riunioni\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">gestione efficace delle riunioni<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">Suggeriamo che gli aggiornamenti di stato siano condivisi in forma scritta piuttosto che durante una lunga riunione di tutti i membri.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Controllare eccessivamente ogni aspetto del lavoro dei membri del team \u00e8 terribile anche per il morale della squadra. Le persone si sentono frustrate o disimpegnate perch\u00e9 non sentono di avere l'autonomia necessaria per svolgere il proprio lavoro. Alla fine, questo pu\u00f2 causare un elevato turnover nel team di progetto o conflitti tra voi e il vostro team. Va da s\u00e9 che<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/felicita-di-squadra\/come-costruire-la-fiducia-con-il-vostro-team\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">costruire la fiducia<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">che \u00e8 cos\u00ec importante nei progetti, \u00e8 molto difficile.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La creativit\u00e0 e la passione sono limitate. I membri del team diventano pi\u00f9 indecisi e passivi: dopo tutto, non importa quello che fanno - il loro PM trover\u00e0 qualcosa da correggere in ogni caso. Un PM che controlla in modo micromanageriale pu\u00f2 pensare che sia un'esperienza di apprendimento per il suo team, mentre in realt\u00e0 nessuno impara nulla.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Non \u00e8 uno stile di gestione del progetto scalabile. Si spende un'enorme quantit\u00e0 di tempo per modificare\/concludere\/controllare compiti che probabilmente altre persone sono perfettamente in grado di portare a termine. \u00c8 impossibile svolgere i propri compiti di gestione del progetto e cercare di migliorare i compiti degli altri allo stesso tempo. Con il tempo, i vostri collaboratori potrebbero diventare dipendenti da voi, rallentando ulteriormente il progresso del lavoro che dovete svolgere insieme.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Quando va bene il micromanagement?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fare da micromanager a un membro del team pu\u00f2 essere un approccio di successo, ma solo in pochi casi:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A<\/span><b> crisi <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">(una vera crisi a livello di progetto, non una presa di coscienza a met\u00e0 giornata del fatto che \"le cose si stanno muovendo troppo lentamente\").<\/span><b>\u00a0 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Quando sembra che la tabella di marcia del progetto sia a rischio a causa di un improvviso cambiamento di priorit\u00e0 o di una carenza di risorse, potrebbe essere necessario aiutare il team a pianificare ed eseguire le attivit\u00e0.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Necessit\u00e0 di un rapido <\/span><b>far s\u00ec che i membri del team si aggiornino.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Di tanto in tanto, potreste accorgervi che alcune persone del vostro team hanno bisogno di una spinta in pi\u00f9. Forse sono nuovi nel team e non comprendono appieno i loro incarichi o le complessit\u00e0 del progetto. Questi dipendenti potrebbero trarre beneficio da un monitoraggio attivo del loro lavoro per qualche tempo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tenete presente che, per essere anche solo lontanamente efficace, il micromanagement deve essere una soluzione a breve termine.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><strong>Ecco come evitare il micromanagement nel vostro progetto<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Idealmente, non si vuole fare da micromanager al proprio team. Allo stesso tempo, come project manager, volete assicurarvi che i compiti vengano svolti e che il progetto vada nella giusta direzione. A nostro avviso, \u00e8 possibile raggiungere entrambi gli obiettivi se si presta attenzione a due elementi chiave di team di progetto felici e produttivi:<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/felicita-di-squadra\/trasparenza-del-progetto\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">trasparenza del progetto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e la visibilit\u00e0 dei dipendenti.<\/span><\/p>\n<p><b>Trasparenza del team e del progetto <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">pu\u00f2 eliminare la necessit\u00e0 di controllare i membri del team. Come? Se incoraggiate una comunicazione aperta e vi assicurate che le persone capiscano i loro compiti, non dovrete controllarli cos\u00ec da vicino. Se sorgono problemi, ve li comunicheranno e potrete risolverli insieme.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tuttavia, pu\u00f2 accadere che i vostri dipendenti non si rendano conto che \u00e8 necessario adottare alcune azioni correttive. Ad esempio, potrebbero lavorare sui loro compiti, senza rendersi conto che il tempo effettivo che dedicano a questi incarichi si discosta sempre di pi\u00f9 dalle loro stime. Si tratta di un fenomeno difficile da individuare nel lavoro quotidiano, ma facilmente riconoscibile quando si guarda al quadro generale. \u00c8 per questo che \u00e8 vantaggioso avere <\/span><b>visibilit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> del carico di lavoro, dei timesheet e della disponibilit\u00e0 del vostro team. Come ottenere questo risultato senza richiedere frequenti rapporti sullo stato di avanzamento? Una risposta potrebbe essere quella di introdurre <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">software di gestione delle risorse<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> nella vostra organizzazione. I vostri dipendenti possono usarlo per tenere traccia del loro tempo e controllare i progetti a cui sono assegnati, mentre voi, in qualit\u00e0 di manager, potete monitorare i vostri progetti.<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/ponte-di-squadra\/valutare-le-prestazioni-del-team\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">prestazioni della squadra<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> senza mettere troppo sotto pressione i membri del team.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Guardate questa immagine:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"385\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/07133416\/Teamdeck-employee-visibility1-960x385.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/07133416\/Teamdeck-employee-visibility1-960x385.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/07133416\/Teamdeck-employee-visibility1-300x120.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/07133416\/Teamdeck-employee-visibility1-768x308.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/07133416\/Teamdeck-employee-visibility1.png 1770w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div>[\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div>\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\">Ottenere una migliore visibilit\u00e0 sul lavoro del team - scegliere un software di gestione delle risorse - capire quando la microgestione nella gestione dei progetti \u00e8 ok<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69e4bdee80441 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Prova gratuita di 30 giorni<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><\/div><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div>\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n[\/vc_row]<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"When browsing through resources for team leaders and managers, you&#8217;ll find plenty of evidence against micromanagement. &#8220;Stop micromanaging your team members!&#8221; &#8220;Employees hate managers who micromanage!&#8221; &#8211; does that mean micromanagement is always bad? 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