{"id":5930,"date":"2020-05-04T13:31:59","date_gmt":"2020-05-04T11:31:59","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5930"},"modified":"2022-06-17T14:19:11","modified_gmt":"2022-06-17T12:19:11","slug":"tackle-team-management-challenges-with-teamdeck-case-studies","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/ponte-di-squadra\/affrontare-le-sfide-della-gestione-del-team-con-i-casi-di-studio-di-teamdeck\/","title":{"rendered":"Sfide di gestione del team con la soluzione di pianificazione delle risorse: Casi di studio"},"content":{"rendered":"
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Le organizzazioni di tutto il mondo devono affrontare alcune sfide comuni come l'allocazione delle risorse, la gestione dei carichi di lavoro o la pianificazione della capacit\u00e0. Le cose sono diventate ancora pi\u00f9 complicate quando, a causa della pandemia di coronavirus, molte aziende hanno dovuto passare a <\/span>lavoro a distanza<\/span>.<\/span><\/p>\n

Questa situazione \u00e8 un vero e proprio test per la cassetta degli attrezzi di ogni azienda.<\/b>Avete gli strumenti giusti (app, modelli, procedure) per gestire il lavoro del vostro team? In molti casi, si scopre che i processi su cui si faceva affidamento (ad esempio, la memorizzazione dei dati sui giorni di ferie in un foglio Excel) non sono abbastanza robusti e richiedono uno sforzo eccessivo per essere gestiti.<\/span><\/p>\n

Teamdeck<\/span> \u00e8 uno strumento che aiuta le aziende a risolvere gestione del team di progetto<\/a> questioni riguardanti <\/span>Pianificazione del lavoro<\/span>, gestendo il <\/span>portafoglio di progetti<\/span><\/a>e valutando l'insieme delle <\/span>prestazioni del team<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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Problemi comuni che le aziende devono affrontare a livello di team e di progetto<\/span><\/h2>\n

Di recente abbiamo chiesto ai nostri clienti di condividere le loro storie e di farci conoscere le sfide che non devono pi\u00f9 affrontare grazie a Teamdeck. In questo post elencheremo alcuni dei problemi tipici della gestione dei team che potrete risolvere implementando la nostra applicazione nella vostra organizzazione.<\/span><\/p>\n

Conflitti di programmazione<\/b><\/h3>\n

Le aziende devono affrontare diversi tipi di conflitti di programmazione dei progetti. Quando sono <\/span>gestione di pi\u00f9 progetti <\/span><\/a>contemporaneamente, i loro programmi possono entrare in conflitto. Un'altra fonte comune di conflitto \u00e8 l'assegnazione di persone ai progetti anche se i membri del team hanno delle ferie programmate durante quel periodo. Un altro problema si verifica quando la pianificazione del progetto non tiene conto della limitata (o mutevole) disponibilit\u00e0 di risorse umane. <\/span>disponibilit\u00e0 di dipendenti part-time<\/span><\/a> o liberi professionisti<\/span>.<\/span><\/p>\n

Per evitare conflitti di programmazione, \u00e8 necessario coordinare i progetti con le persone e la loro disponibilit\u00e0 (orari di lavoro abituali, ferie programmate). Non \u00e8 facile destreggiarsi tra tutti questi fattori quando si pianifica il lavoro utilizzando fogli di calcolo o software di PM che non tengono conto della disponibilit\u00e0 delle persone.<\/span><\/p>\n

Come pu\u00f2 aiutare Teamdeck?<\/h4>\n

Il cuore di Teamdeck \u00e8 il calendario delle risorse, l'unica fonte di verit\u00e0 sul carico di lavoro e sulla disponibilit\u00e0 del vostro team. Basta dare un'occhiata alle prenotazioni per capire chi pu\u00f2 assumere pi\u00f9 compiti e chi invece \u00e8 gi\u00e0 oberato di lavoro. \u00c8 anche possibile vedere le ferie programmate di ciascuno e le ore esatte in cui i membri del team sono disponibili in un determinato giorno.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Teamdeck<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Il calendario delle risorse di Teamdeck permette di vedere le prenotazioni, i fogli di presenza, la disponibilit\u00e0 giornaliera e le ferie programmate di ogni membro del team. <\/span><\/i><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Pianificare nuovi progetti e modificare i programmi esistenti \u00e8 molto pi\u00f9 comodo quando si ha accesso a tutte le informazioni necessarie.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\nTeamdeck ha trasformato completamente il nostro modo di programmare il lavoro. Ora abbiamo una visione chiara di tutti i progetti e della nostra capacit\u00e0 di svolgere nuovi lavori.<\/span><\/i><\/p>\n

Sam Menter,<\/span> Mace & Menter<\/span><\/a>\n<\/p><\/blockquote>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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Pianificazione di nuovi progetti<\/b><\/h3>\n

Definizione <\/span>ambito del progetto<\/span> e creare un diagramma di Gantt \u00e8 una cosa, ma adattare questa pianificazione alla disponibilit\u00e0 e alla capacit\u00e0 del vostro team \u00e8 una fase che non pu\u00f2 essere trascurata se volete consegnare il progetto con successo. Teamdeck \u00e8 ottimo per trovare le persone disponibili a far parte del vostro nuovo team di progetto: potete creare un <\/span>piano di alto livello<\/span><\/a> del progetto e gestire le attivit\u00e0 specifiche nel software di gestione dei progetti preferito.<\/span><\/p>\n

Come pu\u00f2 aiutare Teamdeck?<\/strong><\/h4>\n

Quando si tratta di allocare le risorse, Teamdeck semplifica la scelta delle persone giuste per il lavoro. \u00c8 possibile filtrare l'elenco dei dipendenti in base a diverse categorie (competenze, esperienza, sede) per trovare un gruppo ottimale di risorse. <\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Trovate<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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L'identificazione delle persone che possono entrare a far parte del vostro team di progetto \u00e8 molto semplice grazie a categorie personalizzate come il titolo di lavoro o il livello di esperienza.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Anche assegnare queste persone al progetto \u00e8 semplice: basta aggiungere una prenotazione alla loro timeline. Non siete sicuri che il progetto sar\u00e0 approvato? Potete aggiungere anche prenotazioni provvisorie.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\nLa pianificazione di massima \u00e8 davvero facile da realizzare con Teamdeck. Efficiente, semplice, diretto.<\/span><\/i><\/p>\n

Fran\u00e7ois Vuille, <\/span>Viscom Engineering AG<\/span><\/a>\n<\/p><\/blockquote>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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Misurare l'utilizzo delle risorse<\/b><\/h3>\n

Immaginiamo che si tratti di un'azienda che sviluppa software. Pi\u00f9 applicazioni costruisce il vostro team, maggiore \u00e8 il profitto per l'azienda: probabilmente dovreste trovare progetti per tutti i membri del vostro team. Allo stesso tempo, dovete prestare attenzione al carico di lavoro, in quanto <\/span>felicit\u00e0 dei dipendenti<\/span> ne risentir\u00e0. I membri del team sovraccarichi di lavoro non saranno soddisfatti (n\u00e9 produttivi), <\/span>sottoutilizzo<\/span><\/a> non \u00e8 nemmeno eccezionale.<\/span><\/p>\n

Come si vede, la pianificazione delle risorse \u00e8 un gioco di equilibri: bisogna tenere conto delle esigenze del progetto, della <\/span>capacit\u00e0<\/span><\/a> del vostro team, e assicuratevi anche che la <\/span>carico di lavoro del team<\/span><\/a> \u00e8 distribuito in modo equo. <\/span>Misurare l'utilizzo delle risorse<\/span><\/a> \u00e8 molto utile, in quanto fornisce un quadro generale del carico di lavoro di ciascuno, ma \u00e8 difficile da calcolare senza gli strumenti giusti.<\/span><\/p>\n

Come pu\u00f2 aiutare Teamdeck?<\/strong><\/h4>\n

Quando si crea un account, si accede a una suite di reportistica che consente di ottenere analisi approfondite del team, compreso un report sull'utilizzo delle risorse.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Misurare<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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I rapporti di Teamdeck consentono di confrontare la disponibilit\u00e0 delle persone con il lavoro programmato (prenotazioni) e il carico di lavoro effettivo (fogli di presenza).<\/span><\/i><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\u00c8 possibile analizzare l'utilizzo di tutti i dipendenti dell'azienda o esaminare pi\u00f9 da vicino team o ruoli specifici.<\/span><\/p>\n

Uno dei nostri clienti ha detto: <\/span>Utilizzando Teamdeck, ora non solo conosciamo la disponibilit\u00e0 delle risorse, ma possiamo tenere traccia dell'utilizzo del team e delle ore fatturabili e non fatturabili.<\/span><\/i>Il che \u00e8 un buon punto di partenza per un'altra sfida del nostro elenco: il monitoraggio del tempo.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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Tracciare il tempo fatturabile<\/b><\/h3>\n

Potrebbero esserci molte ragioni per cui <\/span>introdurre il monitoraggio del tempo<\/span> nella vostra organizzazione, ma una motivazione importante sarebbe quella di valutare quanto tempo il vostro team dedica alle attivit\u00e0 fatturabili. Perch\u00e9 \u00e8 necessario analizzarlo? Innanzitutto, potreste essere in grado di identificare gli elementi non fatturabili del lavoro quotidiano del vostro team che potrebbero essere ottimizzati (molti team sprecano molto tempo su <\/span>riunioni improduttive<\/span>). In secondo luogo, potrebbe indurvi a ridisegnare i vostri contratti o addirittura a modificare il vostro modello di business e, di conseguenza, a migliorare i risultati della vostra attivit\u00e0.<\/span><\/p>\n

Anche se potete chiedere ai vostri dipendenti di compilare un foglio di presenza cartaceo o di registrare le loro ore in un foglio Excel, \u00e8 molto pi\u00f9 conveniente per entrambe le parti utilizzare un'applicazione dedicata.<\/span><\/p>\n

Come pu\u00f2 aiutare Teamdeck?<\/strong><\/h4>\n

Con Teamdeck \u00e8 facile distinguere le ore fatturabili da quelle non fatturabili. Ogni voce registrata pu\u00f2 avere una serie di tag che ne indicano la natura (ad esempio, fatturabile, lavoro da casa, straordinario approvato). Il tracciamento delle ore non \u00e8 fastidioso per i dipendenti, che possono utilizzare un comodo strumento per la registrazione delle ore. <\/span>tracker del tempo mobile<\/span><\/a>. <\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Tracciamento<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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L'applicazione di monitoraggio del tempo di Teamdeck aiuta i vostri dipendenti a tenere traccia del loro lavoro.<\/span><\/i><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Grazie alle potenti funzioni di reportistica di Teamdeck, potete calcolare con precisione quanto denaro hanno generato i vostri progetti in un determinato periodo, sulla base delle ore fatturabili tracciate e dei salari del vostro team.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\n\u00c8 semplice, pulito, facile da usare e ha un prezzo equo. Non \u00e8 sovraccarico di funzioni che non interessano a nessuno. \u00c8 un prodotto focalizzato su esigenze specifiche.<\/span><\/i><\/p>\n

Gabriela,<\/span> Forme Ameeba<\/span><\/a>\n<\/p><\/blockquote>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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Affrontiamo insieme le sfide della gestione del team! Seleziona il software di pianificazione delle risorse utilizzato da Hill-Knowlton e Stormind Games<\/strong><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\nProva gratuita di 30 giorni<\/a>
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