{"id":5863,"date":"2020-03-26T15:31:02","date_gmt":"2020-03-26T13:31:02","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5863"},"modified":"2022-07-25T18:05:47","modified_gmt":"2022-07-25T16:05:47","slug":"project-task-prioritizing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/prioritarizzazione-delle-attivita-di-progetto\/","title":{"rendered":"Tecniche di definizione delle priorit\u00e0 dei compiti - Come trovare le priorit\u00e0 per il vostro team?"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\">Casa<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Tecniche di definizione delle priorit\u00e0 dei compiti - Come trovare le priorit\u00e0 per il vostro team?<\/span><\/span><\/div>\n\n<p><strong>In questo post abbiamo raccolto un paio di tecniche per selezionare strategicamente i compiti pi\u00f9 importanti. Per cominciare, parliamo della definizione delle priorit\u00e0 dei progetti in generale.<\/strong><\/p>\n<p>Cosa sanno i nostri lettori:<\/p>\n<ul>\n<li>Per stabilire le priorit\u00e0 dei compiti \u00e8 necessario conoscere alcune strategie<\/li>\n<li>Il ruolo utile del <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di gestione delle risorse<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Responsabile di progetto<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Il vostro obiettivo principale \u00e8 consegnare un progetto con successo. Di solito significa completare il progetto nei tempi previsti, nel rispetto del budget e con tutte le caratteristiche e le funzioni necessarie. Per raggiungere questo obiettivo, tuttavia, dovete<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/gestione-delle-risorse-del-progetto\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> creare un programma ragionevole per il vostro team<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e completare diversi compiti in ordine sparso. Quali di questi compiti deve affrontare per primo il vostro team? Quali sono i pi\u00f9 importanti? Definire le priorit\u00e0 dei compiti \u00e8 inevitabile, ma potete farlo con successo o rischiare di causare ritardi o conflitti di risorse.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2><strong>Che cosa si intende per prioritizzazione dei compiti?<\/strong><\/h2>\n<p><b>Conoscete l'espressione \"prima le cose importanti\"?<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Che ci crediate o no, spiega bene il processo di definizione delle priorit\u00e0.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 necessario individuare le \"prime\" cose: i compiti pi\u00f9 importanti, le attivit\u00e0 pi\u00f9 urgenti da svolgere, ecc. e portarle a termine come primo ordine del giorno.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In sostanza, tutto ci\u00f2 che dovete fare \u00e8 determinare quale sia il compito pi\u00f9 importante. Pu\u00f2 sembrare pi\u00f9 facile a dirsi che a farsi. Tuttavia, in realt\u00e0, \u00e8 possibile utilizzare le tecniche descritte di seguito e fare questa scelta con sicurezza.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Prima di iniziare ad assegnare le priorit\u00e0 alle attivit\u00e0...<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">... assicuratevi di avere piena visibilit\u00e0 su ci\u00f2 che effettivamente deve essere fatto per realizzare un determinato progetto. \u00c8 indispensabile definire e controllare l'ambito del progetto, tanto che abbiamo persino dedicato un intero post del blog a <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/gestione-efficace-dellambito-del-progetto\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestione dell'ambito del progetto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una volta raccolti i requisiti del progetto e approvato l'ambito con le diverse parti interessate, potete scrivere tutti i compiti da portare a termine. Raccoglieteli in un documento o nel vostro <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/10-free-project-planning-tools\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">strumento di pianificazione del progetto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. A questo punto, \u00e8 possibile suddividere i compiti in diverse categorie (ad esempio, fasi del progetto) e successivamente assegnare le priorit\u00e0 all'interno di questi gruppi.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ricordate di tenere informati i membri del vostro team:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">devono comprendere appieno gli obiettivi del progetto e ci\u00f2 che le diverse parti interessate vogliono ottenere dal punto di vista commerciale,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">dovrebbero conoscere l'ambito del progetto e l'elenco dei compiti ancora prima di iniziare il progetto. \u00c8 vantaggioso per almeno due motivi. Primo, aiuta a promuovere <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/felicita-di-squadra\/trasparenza-del-progetto\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">trasparenza del progetto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> fin dall'inizio. In secondo luogo, i membri del team, avendo esperienza nel loro settore, possono aiutarvi a stabilire le priorit\u00e0 o a fornire preziose indicazioni.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oltre agli obiettivi del progetto e alla sua portata, i membri del team devono essere consapevoli delle dipendenze tra i compiti e dei possibili vincoli. Queste informazioni saranno utili quando inizierete a lavorare sulla pianificazione del progetto e sull'ordine dei compiti.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Come stabilire le priorit\u00e0 dei compiti? Le strategie pi\u00f9 diffuse per stabilire le priorit\u00e0<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Riuscire a distinguere un compito ad alta priorit\u00e0 da uno di importanza quasi nulla pu\u00f2 essere semplice. Ordinare i compiti con un livello di priorit\u00e0 simile, invece, pu\u00f2 rivelarsi molto pi\u00f9 impegnativo. Tuttavia, \u00e8 necessario proporre un certo ordine se si vuole che i compiti del progetto vengano portati a termine.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fortunatamente, diverse tecniche consentono di stabilire con successo le priorit\u00e0 del lavoro come project manager. Esaminiamone alcune, una per una.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Matrice Eisenhower<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 una delle strategie pi\u00f9 diffuse per scegliere le attivit\u00e0 essenziali su cui concentrarsi. Tutto ci\u00f2 che dovete fare \u00e8 dividere tutti i compiti in quattro gruppi, a seconda della loro importanza e urgenza:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Urgente e importante<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Non urgente e importante<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Urgente e non importante<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Non \u00e8 urgente e non \u00e8 importante.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Basta dare un'occhiata alla matrice di Eisenhower per capire quali sono i compiti da affrontare per primi (urgenti e importanti) e quelli su cui concentrarsi successivamente (non urgenti e importanti).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E gli altri due gruppi? In genere, il gruppo 3 pu\u00f2 essere delegato, mentre il gruppo 4 \u00e8 costituito da compiti che potete facilmente eliminare dalla vostra lista di cose da fare.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L'aspetto \u00e8 leggermente diverso nelle impostazioni del progetto, dove non c'\u00e8 necessariamente l'opzione di delegare o eliminare le voci di lavoro. Tuttavia, anche solo sapere che un determinato compito non \u00e8 di importanza critica pu\u00f2 aiutare a trovare un posto per esso nel programma del team di progetto.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Il metodo MoSCoW<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Anche questo metodo richiede di raggruppare i potenziali compiti. Utilizzerete categorie legate all'indispensabilit\u00e0 di un particolare compito nel progetto:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Must-have<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Avrebbe dovuto<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Avrebbe potuto<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Non-avere<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sebbene sia una tecnica utile per stabilire le priorit\u00e0 dei compiti, pu\u00f2 essere ancora pi\u00f9 utile come parte del processo di gestione dell'ambito. Potete chiedere agli stakeholder di etichettare i requisiti del progetto in base a questi quattro gruppi. Vedrete dove sono le loro priorit\u00e0.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Valutare il valore potenziale<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Chiunque abbia lavorato nella gestione di progetti probabilmente conosce il principio di Pareto. Secondo tale principio, 80% di effetti hanno origine da 20% di cause. In altre parole, 20% di compiti possono portare 80% di benefici al progetto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il vostro obiettivo? Identificare quel 20% di compiti. Per farlo, potete provare a immaginare quale valore pu\u00f2 essere creato dal completamento di ogni compito. In questo modo, dovreste essere in grado di distinguere il lavoro principale dagli aspetti secondari.<\/span><\/p>\n<h3><strong>E se non venissero portati a termine?<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per valutare il valore da ottenere, potete anche provare un approccio opposto: pensate a cosa accadrebbe se il vostro team non portasse a termine un determinato compito.  Nella maggior parte dei casi, sarete in grado di individuare gli elementi che devono essere eseguiti, altrimenti il progetto non avr\u00e0 successo. Questi sono i compiti ad alta priorit\u00e0.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Riflettete su come vi sentite in questi compiti<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nel definire le priorit\u00e0 dei compiti del progetto, cercate di essere consapevoli di come vi sentite personalmente nei loro confronti. Potreste essere tentati di etichettare qualcosa come a bassa priorit\u00e0 perch\u00e9 semplicemente non siete impazienti di lavorarci. Anche il vostro team potrebbe procrastinare compiti importanti, ma non molto interessanti. Come project manager, dovete tenere conto dei loro sentimenti e delle loro aspettative, ma anche valutare i compiti in modo obiettivo.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Non dimenticare le dipendenze e i vincoli<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Qualunque di queste tecniche scegliate di seguire, prestate attenzione ai compiti che hanno altre dipendenze. Potreste avere compiti in fase di completamento da cui dipendono altri elementi. Date loro la priorit\u00e0 di conseguenza.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo stesso vale per i vincoli del progetto (ad esempio, la carenza di risorse). Se vi aspettate che uno dei vostri compiti sia influenzato da questi vincoli in qualche punto della timeline del progetto, potreste volerli programmare per quando \u00e8 pi\u00f9 probabile che vengano svolti (per esempio, adesso).<\/span><\/p>\n<h3><strong>Definire le priorit\u00e0 come gruppo<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il vostro team pu\u00f2 essere molto utile per assegnare le priorit\u00e0 alle diverse attivit\u00e0 del progetto. Atlassian ha pubblicato una ricetta per un esercizio di prioritizzazione di gruppo nell'ambito del progetto <\/span><a href=\"https:\/\/www.atlassian.com\/team-playbook\"><span style=\"font-weight: 400;\">Manuale di squadra<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Potete controllare <\/span><a href=\"https:\/\/www.atlassian.com\/team-playbook\/plays\/prioritize-tasks-how-to\"><span style=\"font-weight: 400;\">qui<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Definizione delle priorit\u00e0 delle attivit\u00e0 di progetto: accettare il cambiamento<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il cambiamento \u00e8 inevitabile nella gestione dei progetti.  E questo vale anche per le priorit\u00e0, che possono cambiare. Una buona idea \u00e8 rivedere regolarmente l'elenco delle priorit\u00e0 e valutare se l'ordine \u00e8 ancora appropriato. Ricordate di comunicare con il vostro team quando qualcosa cambia: devono sapere che c'\u00e8 stato un cambiamento nelle priorit\u00e0.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un'altra cosa: anche se dovete essere preparati ai cambiamenti, non significa che dobbiate accettarli senza fare domande. \u00c8 vostro compito indagare sulle ragioni di ogni cambiamento importante del progetto. Perch\u00e9? Innanzitutto, dovete sempre essere consapevoli degli obiettivi aziendali attuali. In secondo luogo, il cambiamento delle priorit\u00e0 pu\u00f2 essere un segnale d'allarme di scope creep (una crescita imprevista e incontrollabile dell'ambito del progetto).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco un elenco di tecniche che potete utilizzare per assegnare le priorit\u00e0 alle attivit\u00e0 di un progetto. Cosa fare quando avete finito di assegnare le priorit\u00e0? Dovete registrare queste decisioni: di solito c'\u00e8 un campo per la \"priorit\u00e0 dei compiti\" nel vostro strumento di gestione del progetto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Potete anche monitorare i risultati dei vostri sforzi di definizione delle priorit\u00e0 nel vostro team. <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/calendario-delle-risorse\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">calendario delle risorse<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Alcuni <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/strumenti-per-la-gestione-delle-risorse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">strumenti di gestione delle risorse<\/a> (tra cui <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">) consentono di etichettare il tempo tracciato (e le prenotazioni) con tag di \"alta priorit\u00e0\" o \"bassa priorit\u00e0\".  Se il vostro team utilizza i tag dei timesheet, potete creare un report e analizzare quanto tempo viene dedicato alle attivit\u00e0 pi\u00f9 importanti. Trascorrono molto tempo su attivit\u00e0 non essenziali? Questo \u00e8 l'invito a fare qualcosa.<\/span>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\">Pianificate il lavoro del vostro team con Teamdeck, un programma completo di <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\">software di pianificazione delle risorse<\/a><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69e7df9819646 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Prova gratuita di 30 giorni<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"In questo post abbiamo raccolto un paio di tecniche per selezionare strategicamente i compiti pi\u00f9 importanti. 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