{"id":5797,"date":"2020-04-06T13:16:11","date_gmt":"2020-04-06T11:16:11","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5797"},"modified":"2022-07-30T16:54:49","modified_gmt":"2022-07-30T14:54:49","slug":"key-steps-in-project-portfolio-management-ppm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/passi-chiave-nella-gestione-del-portafoglio-progetti-ppm\/","title":{"rendered":"Passi migliori nella gestione del portafoglio progetti (PPM)"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quando si gestisce un progetto, l'obiettivo \u00e8 consegnarlo con successo: nei tempi previsti, nel rispetto del budget, mantenendo alti i tassi di soddisfazione del cliente e del team. Cosa succede quando la vostra azienda \u00e8 in grado di lavorare su pi\u00f9 progetti contemporaneamente? A livello di singolo progetto, l'obiettivo rimane lo stesso, ma a un livello pi\u00f9 alto, volete essere sicuri che il vostro team stia lavorando sui progetti giusti al momento giusto e all'interno dei team di progetto giusti. Sembra una cosa complessa da realizzare, ma fortunatamente il Project Portfolio Management (PPM) \u00e8 qui per aiutarvi.<\/span><\/p>\n<p><strong>Grazie a questo articolo il nostro lettore ottiene:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>PPM - Gestione del portafoglio progetti Importanza dell'analisi di business<\/li>\n<li>Come raggiungere gli obiettivi strategici con la gestione del portafoglio progetti di un'organizzazione.<\/li>\n<li>I motivi per cui un software dedicato alla gestione del portafoglio progetti \u00e8 cos\u00ec utile per la gestione aziendale<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>Che cos'\u00e8 la gestione del portafoglio progetti e quali sono i suoi principali vantaggi?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La gestione del portafoglio progetti pu\u00f2 essere descritta come una gestione centralizzata e una strategia aziendale per il portafoglio progetti dell'azienda. Un portafoglio \u00e8 un insieme di progetti raggruppati che non devono essere necessariamente collegati tra loro. \u00c8 importante, <\/span><b>un portafoglio di progetti \u00e8 concepito per servire un obiettivo aziendale strategico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e portare alla vostra azienda una forma di valore.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Naturalmente, il valore aziendale \u00e8 uno dei principali vantaggi della gestione del portafoglio progetti. Oltre a ci\u00f2, questa strategia \u00e8 anche un'ottima misura per gestire il rischio legato alla realizzazione di pi\u00f9 progetti. Seguendo i passaggi descritti di seguito, avrete la possibilit\u00e0 di esaminare attentamente i potenziali progetti della vostra azienda prima ancora di impegnarvi a realizzarli. Di conseguenza, le stime saranno probabilmente pi\u00f9 accurate e le possibili sfide saranno prese in considerazione in anticipo.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Adottando l'approccio PPM, inoltre, i manager dell'azienda ottengono un quadro generale pi\u00f9 chiaro dei progetti e del loro andamento. Inoltre, questa strategia favorisce la collaborazione tra i diversi team di progetto anzich\u00e9 la competizione.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\">Processo e fasi della gestione del portafoglio progetti<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Queste sono le fasi che dovete considerare quando volete adottare la gestione del portafoglio progetti nella vostra azienda.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>1. Definire gli obiettivi strategici dell'organizzazione<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Il processo di PPM inizia con l'esposizione della strategia aziendale o degli obiettivi strategici. Gli obiettivi strategici sono i fari che guidano il processo di selezione dei progetti per il portafoglio aziendale. \u00c8 essenziale che sappiate quali sono. Gli obiettivi aziendali possono essere legati all'aumento delle entrate, al mantenimento della redditivit\u00e0 o alla diversificazione dei flussi di entrate. D'altra parte, per\u00f2, potrebbe esserci un obiettivo molto diverso che la vostra azienda intende raggiungere. Non pensate di dover trovare un unico obiettivo che racchiuda tutto: va benissimo elencarne un paio.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>2. Identificare i progetti potenziali e analizzarli<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prima di iniziare a restringere i progetti che potrebbero finire nel portafoglio della vostra azienda, dovete sapere quanto \u00e8 grande il vostro parco progetti. Raccogliete tutte le richieste di progetto, scoprite che tipo di opportunit\u00e0 di vendita ci sono ed elencate tutti i potenziali progetti. A questo punto, analizzate attentamente ogni singolo progetto. Dovete sapere che tipo di risorse (umane o di altro tipo) richiedono, qual \u00e8 la loro tempistica, quali sono i rischi e le potenziali sfide, ecc.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quando si ha un'ottima conoscenza dei potenziali progetti che potrebbero far parte del portafoglio del team, \u00e8 necessario eseguire un'analisi di allineamento: verificare se questi progetti sono in linea con la strategia generale.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cercate di giudicare i progetti della vostra lista in termini di obiettivi aziendali: stanno sostenendo questi obiettivi o forse li mettono a rischio? Quali sono le probabilit\u00e0 che il vostro team sia in grado di completare un determinato progetto e di produrre il valore aziendale desiderato? I gestori di portafoglio devono scegliere progetti che funzionano bene insieme in termini di raggiungimento degli obiettivi di business, ma anche in termini di <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/gestione-del-carico-di-lavoro-del-team\/\">carico di lavoro del team<\/a> e <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/allocazione-delle-risorse-per-i-project-manager\/\">allocazione delle risorse<\/a>. Sapete quali progetti corrispondono ai vostri criteri? \u00c8 il momento di fare pi\u00f9 pianificazione prima di lanciarli!<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>3. Privilegiare le priorit\u00e0 dell'organizzazione<\/strong> <strong>progetti selezionati<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A questo punto, dovreste avere un elenco di progetti che potrebbero entrare a far parte dell'intero portafoglio della vostra azienda. \u00c8 un buon momento per stabilire le priorit\u00e0 e, se necessario, introdurre alcune modifiche. La buona notizia \u00e8 che avete trovato i progetti giusti per la vostra azienda. La sfida \u00e8 che potrebbe essere necessario modificare le loro tempistiche o i loro budget per poterli lanciare insieme. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pensate a <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/resource-management-guide\/\">gestione delle risorse<\/a> anche: decidere quali membri del team devono essere coinvolti in ogni progetto e per quanto tempo. In qualit\u00e0 di project portfolio manager, in questa fase dovrete probabilmente collaborare con le risorse o i project manager. Prendete un po' di tempo per analizzare i programmi dei vostri nuovi progetti: forse dovrete spostare alcune cose per evitare conflitti di programmazione.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ora che sapete quali progetti rientrano nel vostro portafoglio e come verranno consegnati in termini di tempo o risorse, potete pianificare il loro avvio. Cosa succede dopo che i team di progetto iniziano a lavorare sui rispettivi progetti?<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>4. Gestire i progetti<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">L'avvio dei progetti in portafoglio non \u00e8 la fine del processo di gestione del portafoglio progetti. Certo, ora l'attenzione si concentra sulla gestione dei progetti, ma quando i project manager fanno progressi con i loro progetti, \u00e8 bene guardare il portafoglio progetti da un livello pi\u00f9 alto: andate alla prossima sezione per scoprire come potete monitorare i vostri progetti.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Questo \u00e8 anche un buon momento per ribadire che tutti i conflitti (basati sulle risorse o altro) e le richieste di modifica devono essere risolti tenendo conto del portafoglio e dei suoi obiettivi strategici.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>5. Monitorare i progetti in corso e segnalarne il miglioramento.<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">I project manager dovrebbero monitorare regolarmente i KPI del loro progetto e tenere traccia del carico di lavoro e dei timesheet dei membri del loro team, questo \u00e8 ovvio. Ma il reporting di progetto \u00e8 anche una parte essenziale della gestione del portafoglio progetti, semplicemente perch\u00e9 consente di determinare se un determinato progetto sta andando come previsto e se il valore previsto sar\u00e0 raggiunto.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Che cosa si deve misurare quando si parla di portafoglio progetti?<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-misurare-lutilizzo-delle-risorse\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizzo delle risorse<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (all'interno dei progetti e nel complesso)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tempo registrato dalle persone che lavorano nei team di progetto<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Stime vs. effettivi (ore pianificate vs. ore monitorate)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Progetti di burndown o burnup,<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Avete bisogno di un software per la gestione del portafoglio progetti?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 probabile che vi imbattiate in diverse applicazioni che si vantano delle loro funzioni di gestione del portafoglio progetti. Queste funzioni di solito includono:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Funzionalit\u00e0 di gestione dei progetti (pianificazione delle attivit\u00e0, diagrammi di Gantt)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Funzionalit\u00e0 di gestione delle risorse (programmazione delle risorse, tracciamento delle ore, tracciamento delle assenze)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Funzioni di reporting<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Archivio progetti<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sebbene tutti questi strumenti siano estremamente utili per un'efficace gestione del portafoglio progetti, \u00e8 probabile che possiate trovare opzioni simili nelle applicazioni di gestione dei progetti che probabilmente gi\u00e0 utilizzate. \u00c8 possibile gestire il portafoglio progetti con strumenti che non sono dedicati al PPM in s\u00e9. Assicuratevi di essere in grado di:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Visualizzare l'avanzamento dei progetti, ad esempio attraverso un diagramma di Gantt, un pannello Kanban o utilizzando una tabella di <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/calendario-delle-risorse\/\">calendario delle risorse <\/a>con le ore pianificate per progetto o anche con i rapporti sullo stato di avanzamento dei progetti. \u00c8 importante sapere a che punto sono i progetti e quanto lavoro resta da fare.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/tracciare-il-budget-dei-progetti-con-teamdeck\/\">tracciare i KPI scelti<\/a> - Sia che si tratti dell'utilizzo delle risorse o della quantit\u00e0 di tempo registrato per progetto, volete essere in grado di dire che i progetti del vostro portafoglio stanno andando bene o che alcune aree dovrebbero essere migliorate.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">collaborare con project manager, clienti e altri membri del team con un determinato strumento: \u00e8 fantastico quando un'app incentrata sul progetto pu\u00f2 essere accessibile a pi\u00f9 persone di un project manager (o di un project portfolio manager). In questo modo si snellisce la comunicazione e si promuove la trasparenza.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">integrare il vostro software con altri strumenti che utilizzate quotidianamente - non possiamo esagerare: le integrazioni sono essenziali se volete creare un processo efficiente di gestione del portafoglio (o di gestione dei progetti, se \u00e8 per questo). Che tipo di integrazioni abbiamo in mente? Prima di tutto, la vostra app di comunicazione preferita (Slack, Skype o *sigh* e-mail), in modo da poter ricevere le notifiche e gli aggiornamenti importanti. Dovreste anche pensare di collegare il vostro strumento di gestione del portafoglio con il CRM utilizzato dalla vostra azienda: in questo modo, avrete visibilit\u00e0 sulla pipeline di vendita e saprete quali progetti probabilmente entreranno presto a far parte del vostro pool di progetti. Infine, se lavorate su progetti di sviluppo software, potreste volervi integrare con strumenti per sviluppatori come BitBucket o GitHub: non volete perdere importanti questioni relative ai repository. L'integrazione delle app sembra un compito arduo riservato a persone con abilit\u00e0 di programmazione, ma potete farlo da soli, utilizzando una delle applicazioni di automazione dei compiti come Zapier.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">personalizzare il software per adattarlo alle vostre esigenze - certo, il vostro processo di gestione del portafoglio potrebbe essere simile per tutti i progetti, ma potreste comunque voler utilizzare uno strumento che possa essere modificato e adattato al vostro flusso di lavoro. Fortunatamente, molte applicazioni sono dotate di opzioni di personalizzazione: aggiunta di campi personalizzati, creazione di categorie e tag personali, creazione di report personalizzati o visualizzazioni dei progetti. Solo quando gli strumenti sono ben adattati al vostro processo, il tutto pu\u00f2 essere veramente efficace.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ci auguriamo che questa guida alla gestione del portafoglio progetti vi abbia aiutato a comprendere meglio questa strategia e a facilitarne l'adozione nella vostra organizzazione. Se avete domande sulla gestione efficace dei progetti e delle risorse, contattateci via chat: saremo lieti di darvi qualche consiglio e di guidarvi attraverso il nostro prodotto.<\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>I project portfolio manager risolvono le sfide con il miglior software di gestione del portafoglio progetti<\/strong><\/h2>\n<h3 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>Pianificate il lavoro del vostro team su pi\u00f9 progetti: provate il software di pianificazione delle risorse scelto da aziende statunitensi e britanniche.<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69f0424024938 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Prova gratuita di 30 giorni<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Managing a project, your goal is to deliver it successfully: on time, within the budget, while maintaining high client and team satisfaction rates. 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