{"id":5667,"date":"2020-02-21T12:41:02","date_gmt":"2020-02-21T10:41:02","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5667"},"modified":"2022-07-11T13:33:14","modified_gmt":"2022-07-11T11:33:14","slug":"starting-a-new-project-management-job","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/iniziare-un-nuovo-lavoro-di-project-management\/","title":{"rendered":"Iniziare con successo un nuovo lavoro di Project Management"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Iniziare un nuovo lavoro di project management pu\u00f2 essere stressante: che siate un PM esperto o una persona che ha appena iniziato la sua carriera di project manager, \u00e8 probabile che incontriate nuove sfide. La buona notizia \u00e8 che avete ottenuto il lavoro, quindi il vostro nuovo datore di lavoro ha fiducia nelle vostre capacit\u00e0 di project management. \u00c8 il momento di prepararsi e di iniziare un nuovo lavoro con il piede giusto. Abbiamo preparato diversi consigli per prepararvi a brillare nella vostra nuova posizione.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Come prepararsi per un nuovo lavoro di Project Management?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ci sono cose che potete fare prima del vostro primo giorno di lavoro. Innanzitutto, sbrigate le pratiche burocratiche necessarie. Ci sono documenti che dovete consegnare al team delle risorse umane della vostra nuova azienda? Potreste anche voler ricontrollare i vostri benefit per i dipendenti. A volte vengono forniti con pacchetti opzionali, quindi \u00e8 meglio pensarci prima.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ricordatevi della logistica: una delle cose migliori che potete fare per evitare stress inutili \u00e8 pianificare e testare i vostri spostamenti. Assicuratevi di avere un'idea chiara del codice di abbigliamento del vostro nuovo ufficio, delle modalit\u00e0 di parcheggio, dell'accesso all'edificio, ecc. Prendetevi un momento per analizzare la vostra attrezzatura. Se lavorate in un ufficio, probabilmente avete una postazione di lavoro che vi aspetta. In una posizione remota, invece, potreste essere responsabili del completamento dell'hardware necessario. Se in qualsiasi momento di questo periodo pre-lavorativo vi vengono in mente delle domande, non esitate a contattarle. Non esitate a contattare il vostro nuovo datore di lavoro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fare ricerche sulla nuova azienda potrebbe essere un passo prezioso. Probabilmente avete gi\u00e0 fatto un po' di ricerche per prepararvi al colloquio, quindi avete una buona idea di cosa fanno e di come sono organizzati. Ora \u00e8 il momento di conoscere meglio la cultura aziendale. Consultate i canali dei social media aziendali o sfogliate il manuale del dipendente, se lo avete gi\u00e0 ricevuto. Non pensateci troppo! Questo compito deve farvi sentire pi\u00f9 sicuri dell'imminente cambiamento di carriera, non farvi cercare qualche \"bandiera rossa\".<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Infine, assicuratevi di utilizzare il tempo tra un lavoro e l'altro per vivere un po' e rilassarvi. Vi siete meritati questo tempo libero: sfruttatelo al massimo! La vostra priorit\u00e0 deve essere quella di arrivare sul nuovo posto di lavoro con molta energia positiva, senza perdere il sonno e cercando di prepararvi per il lavoro.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Riuscire nel nuovo lavoro: I primi giorni<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L'onboarding dei nuovi dipendenti \u00e8 un processo importante in tutte le organizzazioni. Il vostro nuovo datore di lavoro probabilmente ha una procedura fissa o addirittura un percorso speciale per i nuovi project manager che si uniscono al team. I dettagli del <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/inserimento-del-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">inserimento del progetto<\/a> Il processo varia da azienda ad azienda. Tuttavia, un passo \u00e8 certo: imparerete molte nuove informazioni. Per non lasciarvi sopraffare, cercate di considerare questi quattro aspetti quando organizzate le vostre nuove conoscenze e fate domande di approfondimento:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">processo<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">strumenti<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">progetto\/i<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">cliente\/i<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esaminiamoli uno per uno.<\/span><\/p>\n<p><b>Processo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Se dovete gestire dei progetti per un'organizzazione, dovete essere a conoscenza di tutte le procedure stabilite per i progetti. \u00c8 probabile che abbiate gi\u00e0 discusso le basi durante il processo di assunzione e che conosciate, ad esempio, la metodologia di gestione dei progetti che la vostra nuova azienda sostiene. Chiedete quali sono i modelli, le abitudini di rendicontazione, le riunioni (comprese quelle per la gestione dei progetti). <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/riunioni-giornaliere-di-scrum-efficaci\/\">riunioni scrum<\/a>), le procedure di comunicazione, il ciclo di vita del progetto, ecc. Il vostro obiettivo \u00e8 gestire il progetto in modo efficace ma anche familiare per il vostro team.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Naturalmente, potreste essere stati nominati responsabili della creazione di nuovi processi e della costruzione della cultura del project management in una determinata azienda. Tuttavia, \u00e8 utile conoscere i processi passati per poterli migliorare.<\/span><\/p>\n<p><b>Strumenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. La maggior parte dei project manager non pu\u00f2 immaginare di svolgere il proprio lavoro senza avere accesso a un software che li aiuti a rimanere organizzati e a tenere informati i membri del team. Potreste dover imparare a usare un nuovo strumento, a meno che la vostra nuova azienda non utilizzi applicazioni che gi\u00e0 conoscete. Molto probabilmente avrete a che fare con questo tipo di strumenti online:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Software di gestione dei progetti con schede kanban, elenchi di attivit\u00e0, diagrammi di Gantt e progetti. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/calendario-delle-risorse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">calendari delle risorse<\/a>. Strumenti come Jira, Asana, Trello o Basecamp sono molto diffusi tra i project manager.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/software-per-la-pianificazione-dei-progetti-cosa-cercano-i-project-manager\/\">Software di pianificazione dei progetti<\/a> che aiuta a pianificare le risorse, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/come-scegliere-un-software-per-il-monitoraggio-del-tempo-dei-dipendenti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Tracciamento del tempo dei dipendenti<\/a>o la gestione della disponibilit\u00e0 dei membri del team (<a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-scegliere-un-sistema-di-gestione-dei-congedi-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sistema di gestione dei congedi<\/a>). Teamdeck \u00e8 un esempio di questo tipo di strumento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Software di comunicazione, di solito una chat che consente di comunicare con il team e i clienti in modo asincrono (ad esempio, Slack o Skype). Anche i software di teleconferenza come Zoom o Google Hangouts rientrano in questa categoria.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vedi anche:<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/app-slack-per-project-manager\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> Applicazioni Slack per aumentare la produttivit\u00e0 dei project manager<\/span><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se state gestendo un progetto software, dovreste anche scoprire quali sono gli strumenti utilizzati dal vostro team (ad esempio, bug tracker, repository di codice, strumenti di wireframing). Conoscere le applicazioni e gli strumenti utilizzati dai membri del team \u00e8 essenziale anche per i settori altamente specializzati come quello delle costruzioni. Potreste non sapere come funziona un'applicazione specifica, ma dovreste sapere cosa fa e chi la usa. Grazie a ci\u00f2, sarete in grado di comunicare con il vostro team in modo efficiente.<\/span><\/p>\n<p><b>Progetti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Di solito, quando si inizia a lavorare come nuovi project manager in un'organizzazione, \u00e8 perch\u00e9 c'\u00e8 un progetto che richiede un leader. Una delle vostre prime priorit\u00e0 dovrebbe essere quella di informarvi il pi\u00f9 possibile sul progetto. L'ambito, la tempistica, i requisiti, il budget, i rischi, le dipendenze: tutto ci\u00f2 di cui avete bisogno per iniziare il vostro lavoro. A seconda della fase del progetto, potreste anche avere bisogno di parlare con il vostro predecessore: potrebbe essere il caso che stiate rilevando un progetto da qualcun altro. Chiedete dei progressi fatti finora, di eventuali problemi emersi durante il percorso, del rapporto con le parti interessate. Cercate di incoraggiare le risposte sincere: indorare la pillola render\u00e0 il vostro lavoro pi\u00f9 difficile nel lungo periodo. Esaminate la documentazione del progetto e valutate se \u00e8 aggiornata e completa. In caso contrario, chiedete informazioni su tutti gli elementi di cui non siete sicuri.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se possibile, cercate di raccogliere informazioni anche sugli altri progetti della vostra azienda. Potreste notare alcuni schemi e scoprire aree di miglioramento o rischi. In questo modo imparerete anche a conoscere meglio i membri del vostro team.<\/span><\/p>\n<p><b>Clienti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ogni progetto ha delle parti interessate. Sia che stiate gestendo un progetto interno o che ci sia un cliente esterno che ha ingaggiato la vostra azienda, dovete essere consapevoli di chi sia. Una delle parti fondamentali del ruolo di un project manager \u00e8 costruire un buon rapporto con le parti interessate. Questo non vuol dire che dobbiate essere una persona che si fida del vostro giudizio, anzi: quando il cliente si fida del vostro giudizio, dovrebbe essere pi\u00f9 facile dissuaderlo dal fare qualcosa che voi e il vostro team non condividete. Man mano che conoscete il cliente, cercate di saperne di pi\u00f9 sulla sua attivit\u00e0. L'obiettivo del progetto che state per iniziare a gestire, la base di utenti, le ricerche effettuate prima del lancio: queste informazioni vi aiuteranno a prendere decisioni migliori sul progetto.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h3><b>Conoscere i colleghi<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando si inizia un nuovo lavoro di project management, presentarsi in modo adeguato si riveler\u00e0 di enorme importanza. Ci sono tre gruppi di colleghi che dovete ricordare:<\/span><\/p>\n<p><b>Il vostro team di progetto. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Come probabilmente immaginate, il rapporto di un project manager con il proprio team \u00e8 fondamentale. Innanzitutto, scoprite chi fa parte del vostro team di progetto e quali sono i loro ruoli (sia a livello aziendale che nel progetto). Ascoltate attivamente le loro intuizioni: potrebbero dirvi cose sul progetto o sul cliente che non sareste in grado di apprendere da persone che non hanno lavorato nel team.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Incoraggiare il feedback e la comunicazione sincera. Costruire una cultura di<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/felicita-di-squadra\/trasparenza-del-progetto\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> trasparenza del progetto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> vi aiuter\u00e0 a sviluppare la fiducia tra voi e il vostro team. Fin dall'inizio, cercate di essere molto chiari sul vostro ruolo di project manager e stabilite alcune regole di base. Questo vi aiuter\u00e0 a mantenere <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/consigli-per-lequilibrio-vita-lavoro-dei-project-manager\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">equilibrio tra lavoro e vita privata<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e prevenire <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/job-creep-nella-gestione-dei-progetti\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">insicurezza del posto di lavoro<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><b>I vostri manager. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">L'incontro con il proprio capo \u00e8 una parte inevitabile (ed essenziale) del processo di onboarding. Uno dei consigli pi\u00f9 interessanti su questa relazione viene da Owen Gadeken, che ha scritto:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\"A questo punto vi starete chiedendo: \"E l'incontro con il mio nuovo capo?\". S\u00ec, \u00e8 sempre importante e probabilmente avete gi\u00e0 avuto almeno un incontro. Ma vi consiglio di rimandare deliberatamente qualsiasi incontro successivo fino a quando non sarete in grado di raccogliere informazioni sufficienti per fare almeno una valutazione preliminare del vostro progetto; in caso contrario, potreste ritrovarvi a fare promesse o impegni che non potrete mantenere\". \"<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fonte: Gadeken, O. C. (2009). Siete il nuovo project manager: consigli per un buon inizio. Documento presentato al PMI\u00ae Global Congress 2009-North America, Orlando, FL. Newtown Square, PA: Project Management Institute.<\/span><\/p>\n<p><b>Altri colleghi. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Probabilmente vi sar\u00e0 utile conoscere il maggior numero possibile di colleghi, soprattutto se la vostra organizzazione conta meno di, ad esempio, 500 persone (questo compito potrebbe essere impossibile nelle grandi aziende). Potreste anche chiedere al vostro team: \"Chi dovrei conoscere?\". Come project manager, potreste aver bisogno di collaborare con i team delle risorse umane, i responsabili degli uffici, le vendite, le finanze, ecc. Sapere chi \u00e8 chi vi mette in una buona posizione. Naturalmente, dovreste anche conoscere i vostri colleghi PM e, se possibile, anche i vostri collaboratori, <a href=\"https:\/\/www.growthmentor.com\/blog\/virtual-mentoring\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">trovare una persona che possa diventare il vostro mentore.<\/a><\/span><\/p>\n<h3><b>Cosa fare dopo? Preparare un piano per le prime settimane di lavoro<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A un certo punto, dovrete mettervi al lavoro: per molte organizzazioni, ci\u00f2 avverr\u00e0 pochi giorni dopo il vostro ingresso nell'organizzazione. La transizione tra l'onboarding e il \"vero lavoro\" pu\u00f2 essere difficile, in quanto passerete dall'essere accuditi a essere (molto probabilmente) da soli. Come affrontare questo periodo difficile?<\/span><\/p>\n<p><b>Set<\/b> <b>obiettivi misurabili<\/b> <b>e<\/b> <b>priorit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Sia per il vostro team di progetto che per voi stessi. Questo elenco sar\u00e0 la vostra risorsa pi\u00f9 preziosa in caso di dubbi.<\/span><\/p>\n<p><b>Condividi le aspettative<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> con il vostro team. I vostri collaboratori apprezzeranno il fatto di sapere quali sono i loro obiettivi e le loro responsabilit\u00e0 principali. Voi, d'altro canto, potrete essere pi\u00f9 sicuri che la vostra strategia sar\u00e0 eseguita.<\/span><\/p>\n<p><b>Date voce alle vostre preoccupazioni e opinioni, <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">soprattutto quando hanno a che fare con i processi di gestione dei progetti. Certo, a nessuno piace la persona che entra nel team e vuole cambiare tutto dal primo giorno. Ma c'\u00e8 qualcosa da dire sul fatto di avere un paio di occhi nuovi: potreste semplicemente notare pi\u00f9 carenze e aree di miglioramento rispetto ad altri. Finch\u00e9 comunicherete con calma e concretezza, non dovrete avere problemi. Ricordate che alla fine sarete voi a dover affrontare le conseguenze di processi e metodi errati. Probabilmente \u00e8 meglio collaborare con i colleghi per migliorare aree specifiche.<\/span><\/p>\n<h3><b>Come rimanere organizzati in un nuovo lavoro di project management?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco un paio di consigli che vi aiuteranno a rimanere organizzati durante le prime impegnative settimane di un nuovo lavoro:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">fare domande e domande di approfondimento,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">prendere appunti (potrebbe essere un'ottima occasione per riprendere <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/sketchnoting-per-project-manager\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">schizzofrenia<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">),<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">utilizzare i modelli esistenti o introdurli nell'organizzazione e nel team,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">creare un calendario di riunioni e seguire le regole di <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/produttivita\/gestione-efficace-delle-riunioni\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">riunioni efficaci<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le prime settimane in una nuova posizione possono essere impegnative. Tuttavia, se seguite le nostre linee guida, dovreste essere in grado di comprendere bene le responsabilit\u00e0 e i compiti che vi aspettano. In caso di dubbi, potete sempre ricorrere alle risorse online per PM. Pubblichiamo regolarmente guide utili per i project manager, quindi assicuratevi di mettere tra i preferiti il blog di Teamdeck! E se non avete ancora provato la nostra applicazione, iscrivetevi per vedere cosa ne pensano gli altri PM.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\">Mantenete i vostri progetti in carreggiata con Teamdeck, il programma di <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di pianificazione delle risorse<\/a> scelto da Hill-Knowlton<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69deb05e5c22e btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Prova gratuita di 30 giorni<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Starting a new project management job may be stressful: whether you're a seasoned PM or a person just starting their project manager career, you're likely to encounter some new challenges. 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