{"id":5367,"date":"2019-11-15T14:17:09","date_gmt":"2019-11-15T12:17:09","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5367"},"modified":"2024-09-04T16:05:27","modified_gmt":"2024-09-04T14:05:27","slug":"how-to-onboard-new-team-members","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/felicita-di-squadra\/come-integrare-i-nuovi-membri-del-team\/","title":{"rendered":"Un nuovo dipendente in fase di onboarding? Una guida per i responsabili di progetto."},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\">Casa<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Un nuovo dipendente in fase di onboarding? Una guida per i responsabili di progetto.<\/span><\/span><\/div>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\">Il processo di onboarding dei nuovi dipendenti \u00e8 oggetto di grande attenzione da parte delle aziende. Regali di benvenuto, cacce al tesoro o messaggi personali dei dirigenti di alto livello sono tutte esperienze memorabili per i nuovi assunti. In rete si possono trovare molte risorse preziose per creare una politica di onboarding per i dipendenti della vostra azienda. Date un'occhiata a <a href=\"https:\/\/blog.trello.com\/new-employee-onboarding-best-practices-for-new-hires\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">questo modello di Trello<\/a> o <a href=\"https:\/\/resources.workable.com\/tutorial\/employee-onboarding\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">una guida di Workable<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Esiste tuttavia un altro processo di onboarding che \u00e8 estremamente importante per la vostra azienda, ma di cui si parla molto meno. Mi riferisco all'inserimento di nuove persone in un team di progetto. Che si tratti di nuove assunzioni o di dipendenti esistenti, l'inserimento in un nuovo progetto richiede un'attenzione particolare.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Il compito di <a href=\"https:\/\/www.insperity.com\/blog\/employee-onboarding-vs-orientation-need\/\">l'inserimento di nuovi membri del team<\/a> \u00e8 di solito responsabilit\u00e0 dei project manager. La posta in gioco \u00e8 alta, a cominciare dalla felicit\u00e0 dei dipendenti. Le persone che non sono state accolte adeguatamente nel gruppo possono sentirsi escluse e, alla fine, lasciare l'azienda. Anche la realizzazione del progetto pu\u00f2 essere a rischio: <strong>senza un adeguato onboarding, i nuovi membri del team potrebbero semplicemente essere meno efficienti sul lavoro<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Fortunatamente, ci sono alcune misure che potete adottare per integrare rapidamente nuove persone nel team di progetto. In questo articolo li esamineremo uno per uno.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/CgV769F7hxAsrUyDRs\/giphy.gif\" alt=\"Il processo di onboarding di un nuovo dipendente, che comprende anche l&#039;assunzione di manager, deve prevedere alcune fasi\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Come si fa ad accogliere un nuovo dipendente?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Prima che entrino in ufficio (o nella chat), dovreste gi\u00e0 fare alcuni preparativi.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L'elemento principale \u00e8 che dovete essere consapevoli che qualcuno sta per entrare a far parte del vostro team (e chi \u00e8 questa persona). \u00c8 relativamente facile farlo quando si lavora in una startup o in un'agenzia pi\u00f9 piccola. La sfida consiste nel tenere traccia delle decisioni di programmazione quando l'azienda lavora su pi\u00f9 progetti contemporaneamente. A <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/calendario-delle-risorse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">calendario delle risorse<\/a> \u00e8 utile quando si vuole tenere sotto controllo le prenotazioni del proprio team:<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"488\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145243\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.42.27-960x488.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145243\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.42.27-960x488.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145243\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.42.27-300x152.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145243\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.42.27-768x390.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><em>Il calendario delle risorse di Teamdeck consente di controllare facilmente chi \u00e8 stato assegnato al vostro progetto. Raggruppate il calendario per progetti per sfogliare rapidamente le prenotazioni.\u00a0<\/em><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\">Una volta saputo che qualcuno si sta unendo al vostro team di progetto, assicuratevi che anche i membri del team esistenti ne siano informati. Si vogliono evitare le imbarazzanti conversazioni \"sei qui per fare cosa?\". Potrebbe anche essere una buona idea far sapere al cliente che una persona in pi\u00f9 si aggiunger\u00e0 al team. Dopo tutto, \u00e8 anche nell'interesse della loro azienda.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Quando vi preparate a inserire nuovi collaboratori nel team di progetto, dovete pensare anche alle loro postazioni di lavoro. Sia che si lavori in ufficio o in remoto, assicuratevi che tutti dispongano di tutte le attrezzature necessarie e dell'accesso al software. Questo non solo li far\u00e0 sentire pi\u00f9 benvenuti, ma dovrebbe anche semplificare il processo di inserimento.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/n4iVHcYXruzn4MFwaW\/giphy.gif\" alt=\"Un&#039;attivit\u00e0 di onboarding e assunzione di nuovi dipendenti con un manuale per i dipendenti\" width=\"480\" height=\"360\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Inserimento di nuovi membri del team: presentazioni necessarie<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Il nuovo membro del team deve conoscere il resto del team, il cliente e tutti i dipendenti con cui interagir\u00e0 regolarmente. Allo stesso tempo, il vostro team e gli stakeholder esterni devono essere introdotti al nuovo membro del gruppo e al suo ruolo nel progetto. Per rompere il ghiaccio, si pu\u00f2 organizzare un pranzo di gruppo o un gioco. Il fatto di essere un team distribuito non \u00e8 una scusa. Esistono molte attivit\u00e0 di team building anche per i team remoti.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La fase di introduzione \u00e8 anche il momento in cui potete presentare la cultura organizzativa del vostro team e il vostro flusso di lavoro abituale. Se lavorate come project manager IT, \u00e8 probabile che seguiate una delle metodologie pi\u00f9 diffuse. Anche se chi vi assume potrebbe avere familiarit\u00e0 con <a href=\"https:\/\/tms-outsource.com\/blog\/posts\/scrum\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">le basi di Scrum<\/a> o Kanban, i team tendono ad aggiungere il loro tocco individuale al processo. Per questo motivo \u00e8 importante che il nuovo membro del team possa vedere tutte le riunioni e i rituali in azione. \u00c8 buona norma seguire gli altri e partecipare alle riunioni fin dall'inizio.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un'altra cosa: assicuratevi che i nuovi assunti conoscano il funzionamento dell'azienda.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sebbene la spiegazione delle politiche aziendali e le visite in ufficio siano solitamente gestite dal team delle risorse umane, \u00e8 nel vostro interesse verificare che un determinato dipendente sappia come muoversi all'interno della vostra organizzazione. Condividete alcuni consigli da insider e assicuratevi che si sentano a proprio agio sul posto di lavoro e che comprendano meglio la vostra cultura e i vostri valori fondamentali.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/3nlnWnTYCRxPnzMihQ\/giphy.gif\" alt=\"Perfetto processo di onboarding dei dipendenti in un nuovo progetto\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Avviamento del progetto<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Quando si introducono nuovi membri del team nel progetto, bisogna pensare alle solite cose che si fanno all'inizio del progetto. Dovete raccogliere tutti i requisiti, capire l'ambito del progetto e i dettagli relativi al budget o al calendario. Il nuovo membro del team deve conoscere tutti questi dettagli per comprendere appieno il progetto.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/inserimento-del-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Per saperne di pi\u00f9 sull'onboarding dei progetti, leggete qui.\u00a0<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Se lavorate con una persona appena assunta nella vostra azienda, dovete essere particolarmente chiari sulle vostre aspettative. Il primo progetto in una nuova azienda \u00e8 molto importante, perch\u00e9 stabilisce il tono della collaborazione futura, ma aiuta anche a capire come lavora una determinata persona.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Claire Lew, CEO di <a href=\"https:\/\/knowyourteam.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Conoscere la propria squadra<\/a> <a href=\"https:\/\/knowyourteam.com\/blog\/2019\/06\/20\/how-to-onboard-new-hire\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">dice<\/a>:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Una raccomandazione \u00e8 quella di progettare il primo mese del nuovo assunto in termini di progetti. Di cosa sar\u00e0 responsabile e qual \u00e8 il risultato ideale? Si vuole avere qualcosa che aiuti la persona a familiarizzare con l'azienda, ma che allo stesso tempo la faccia sentire realizzata.<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">In realt\u00e0, il primo progetto potrebbe anche rivelarsi un incarico ad alta pressione e con scadenze ravvicinate per un cliente esigente. Per ridurre lo stress ed evitare malintesi, stabilite obiettivi chiari e controllate regolarmente il vostro nuovo assunto. In questo modo, se dovessero presentarsi delle difficolt\u00e0, dovreste essere in grado di risolverle pi\u00f9 rapidamente.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un altro aspetto del flusso di lavoro del vostro team che dovete affrontare durante l'onboarding riguarda gli strumenti che utilizzate. Anche se il nuovo dipendente ha familiarit\u00e0 con un determinato software, assicuratevi che comprenda il particolare flusso di lavoro del vostro team. Molte applicazioni utilizzate dai team IT per realizzare i progetti offrono risorse per i nuovi utenti. <a href=\"https:\/\/slack.zendesk.com\/hc\/en-us\/articles\/115004056967\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Slack<\/a> mostra come completare i compiti pi\u00f9 comuni. <a href=\"https:\/\/www.atlassian.com\/agile\/kanban\/kanplan\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Atlassian<\/a> insegna alle persone come utilizzare i propri prodotti nel contesto di un ampio corso Agile. A <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Teamdeck<\/a>Abbiamo recentemente pubblicato una guida per i nuovi membri del team. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/ponte-di-squadra\/guida-a-teamdeck\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">qui<\/a>. Raccogliere le risorse pi\u00f9 rilevanti relative al software utilizzato dal team e condividerle con i nuovi membri del team.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/3o6MbhbYBsqTrbP2qQ\/giphy.gif\" alt=\"Un processo di onboarding efficace si basa su una checklist di onboarding e sulla mission aziendale\" width=\"480\" height=\"362\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Una lista di controllo del processo di onboarding dei dipendenti<\/h2>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li>Preparatevi ad accogliere una nuova persona nel vostro team<br \/>- preparare una postazione di lavoro<br \/>- informare il team e il cliente di un nuovo dipendente<\/li>\n<li>Presentare la nuova persona al team<br \/>- assicurarsi che incontrino tutti i membri del team<br \/>- presentare la cultura e il flusso di lavoro dell'organizzazione<\/li>\n<li>Avviamento del progetto<br \/>- spiegare il progetto e il coinvolgimento di tutti in esso<br \/>- stabilire chiare aspettative riguardo al lavoro del nuovo dipendente<br \/>- concordare obiettivi comuni<br \/>- dare accesso a tutti gli strumenti e spiegare come utilizzarli<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ci auguriamo che questi suggerimenti vi aiutino ad accogliere senza problemi i nuovi collaboratori nei vostri progetti e a gestire il vostro team con maggiore sicurezza. Potreste volerli adattare alle esigenze della vostra organizzazione e creare un programma di onboarding formale. Buona fortuna!<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\" data-pm-slice=\"1 1 &#091;&#093;\"><span data-color=\"#D9C6F1\">Cercate aiuto per il processo di inserimento di un nuovo dipendente?<\/span><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: center;\">Risparmiare tempo e denaro con un'efficace <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\">software di gestione delle risorse<\/a><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69e498381b8d5 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Prova gratuita di 30 giorni<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"The process of onboarding new employees gets a lot of attention from companies. 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