{"id":5120,"date":"2019-07-25T11:25:04","date_gmt":"2019-07-25T09:25:04","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5120"},"modified":"2022-07-11T11:51:15","modified_gmt":"2022-07-11T09:51:15","slug":"work-life-balance-tips-for-project-managers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/consigli-per-lequilibrio-vita-lavoro-dei-project-manager\/","title":{"rendered":"Consigli per l'equilibrio tra vita privata e lavoro per i project manager"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">C'\u00e8 qualcosa nel ruolo di project manager che fa riflettere: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">nessun equilibrio tra lavoro e vita privata. <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">Basta cercare su Google per vedere numerosi articoli e discussioni che sottolineano il fatto che i PM possono spesso essere sovraccaricati di lavoro e stressati.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 opinione comune che raggiungere un equilibrio tra lavoro e vita privata possa essere una sfida quando si \u00e8 a capo di un team di progetto. Alcuni ritengono addirittura che essere un project manager o <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/project-manager-vs-resource-manager\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestore delle risorse<\/a> richiede di dare priorit\u00e0 al lavoro rispetto alla vita privata. Non credo che quest'ultima affermazione sia vera. E anche se i PM spesso lottano con lunghi orari di lavoro e una casella di posta elettronica traboccante, ci sono modi per ridurre questo peso.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prima di passare ad alcuni consigli per i project manager, cerchiamo di affrontare il significato stesso di \"equilibrio tra lavoro e vita privata\". \u00c8 diventata un'espressione generica e quasi tutti ne hanno una concezione diversa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Da \"non passare mai pi\u00f9 di 8 ore al lavoro\" a \"non dover pensare al lavoro dopo l'orario di lavoro\", il vostro chilometraggio pu\u00f2 variare. C'\u00e8 anche chi sostiene che non esiste un perfetto equilibrio tra lavoro e vita privata.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Indipendentemente dal vostro punto di vista, ci sono alcuni punti in comune su cui probabilmente possiamo essere d'accordo. Non \u00e8 bello quando si devono fare molti straordinari per mettersi in pari con il lavoro. O quando si cerca di chiacchierare con pi\u00f9 persone alla volta, tutte con l'esigenza di risolvere rapidamente le loro domande. O quando il vostro progetto \u00e8 diventato una mostruosit\u00e0 che non pu\u00f2 essere realisticamente consegnata in tempo e provate quel terribile senso di sventura imminente. O quando... sono certo che avete capito il concetto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">In questo articolo fornir\u00f2 un elenco di consigli per l'equilibrio tra lavoro e vita privata per i project manager che vogliono trasformare il loro stato predefinito da \"occupato\" a \"efficace\". Come molte altre cose in questo lavoro, anche questa inizia con una corretta pianificazione.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Pianificare l'efficienza <span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>A breve termine pi\u00f9 che a lungo termine<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sebbene la natura del vostro progetto possa determinare la scala dei piani da redigere, ritengo che i piani a breve termine siano quelli a cui dovete dare la priorit\u00e0. Nella maggior parte dei casi, non \u00e8 possibile pianificare ogni dettaglio di un piano annuale. Concentratevi invece sul prossimo pezzo di lavoro: se seguite il framework Scrum, questo sar\u00e0 il vostro prossimo sprint. Assicuratevi di potervi impegnare veramente su ci\u00f2 che avete in programma per la prossima release e seguite il piano. Questo vi dar\u00e0 molta pi\u00f9 flessibilit\u00e0 e tranquillit\u00e0. Certo, probabilmente dovrete <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">pianificare alcuni <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-impostare-le-tappe-del-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pietre miliari del progetto<\/a> anche pi\u00f9 in basso<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">per esempio una roadmap completa del progetto. La differenza sta nel fatto che una roadmap non \u00e8 fissata nella pietra, quindi voi e il vostro team avete un obiettivo molto pi\u00f9 realistico su cui concentrarvi nel presente: il vostro piano a breve termine.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Automatizzare il lavoro<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fare qualcosa pi\u00f9 di due volte? Automatizzatela! Una parte consistente del carico di lavoro del project manager riguarda compiti in qualche modo ripetitivi. Questo non vuol dire che siano di minore importanza, anzi! Purtroppo, per\u00f2, possono anche richiedere molto tempo. Analizzate i vostri compiti quotidiani, settimanali e mensili e pensate a come potrebbero essere automatizzati.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cosa intendo per automatizzare le cose? Creare un modello o una procedura simile a una lista di controllo pu\u00f2 essere un ottimo inizio. Se si desidera creare flussi di lavoro completi, \u00e8 possibile utilizzare <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Zapier<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> o <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">IFTTT<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> (non \u00e8 richiesta alcuna conoscenza di programmazione!). Anche piccoli risparmi di tempo ridurranno il vostro impegno (e miglioreranno la vostra efficienza). Se siete utenti di Slack, date un'occhiata al nostro articolo su <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/app-slack-per-project-manager\/\">Le migliori app Slack per i project manager<\/a>, dove troverete anche alcune idee per aumentare la produttivit\u00e0.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Qual \u00e8 il vostro TQ?\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Il TQ, Quoziente Tecnologico, \u00e8 la vostra capacit\u00e0 di adattarvi, gestire e integrare la tecnologia. Il PMTQ (Project Management Technology Quotient) \u00e8 stato riconosciuto da <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Istituto di gestione dei progetti<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> come nuovo ingrediente chiave per il successo dei progetti:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Per chiunque abbia il compito di trasformare la strategia in realt\u00e0 in un mondo costantemente rimodellato dalla tecnologia,<\/span><\/i><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Il PMTQ sar\u00e0 il set di competenze irrinunciabile, che far\u00e0 la differenza.<\/span><\/i><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pensate al vostro rapporto con la tecnologia. Una cosa \u00e8 essere in grado di gestire un progetto che \u00e8 inestricabilmente legato alla tecnologia, come lo sviluppo di software. Un'altra cosa \u00e8 saper usare il software a vantaggio vostro e del progetto. Un uso intelligente degli strumenti online vi far\u00e0 risparmiare molto tempo e migliorer\u00e0 la trasparenza del progetto.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Proteggere il proprio tempo<\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Determinare la propria disponibilit\u00e0\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">I project manager hanno la tendenza ad essere i primi ad arrivare in ufficio e gli ultimi ad andarsene. Uno dei motivi \u00e8 la ricerca di opportunit\u00e0 per svolgere un lavoro effettivo (vedi sezione successiva). Ma l'altro motivo \u00e8 la necessit\u00e0 di supervisionare il team e di poter comunicare in tempo reale. Tranne che per le emergenze, la vostra presenza costante non dovrebbe essere necessaria. Consiglio vivamente di stabilire la vostra disponibilit\u00e0 e di rispettarla.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Lavoro profondo e orari di ufficio<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ho gi\u00e0 detto che ad alcuni PM piace arrivare in ufficio presto o rimanere fino a tardi, perch\u00e9 in quel momento possono concentrarsi sul lavoro senza interruzioni. Certo, essere un project manager richiede una sana dose di comunicazione, ma non \u00e8 necessario essere il Siri del vostro team ed essere sempre pronti a rispondere a \"una domanda veloce\". Il cambio di contesto interrompe la concentrazione. Se non riuscite a concentrarvi per la maggior parte della giornata, non riuscirete a portare a termine i vostri compiti.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cercate di organizzare la vostra giornata e di stabilire delle fasce orarie in cui potete lavorare senza interruzioni. Potreste anche stabilire un orario d'ufficio: un momento in cui i membri del vostro team sono incoraggiati a rivolgervi domande. In un progetto trasparente e ben documentato, questa dovrebbe essere una strategia vincente.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Naturalmente, oltre alla comunicazione estemporanea, c'\u00e8 spazio anche per l'interazione pianificata: le riunioni di squadra. In questo caso, la palla \u00e8 nel vostro campo. Siete voi, il project manager, a dover stabilire la politica delle riunioni (e a dare il buon esempio). Prima regola? Programmare le riunioni solo quando sono necessarie e creare un obiettivo chiaro per esse. In secondo luogo, fate attenzione all'orologio e utilizzate il tempo al massimo. Avete programmato questa riunione per raggiungere un obiettivo, cercate di concentrarvi su questo obiettivo e di impiegare il tempo in modo efficace. Il motivo per cui <\/span><a href=\"https:\/\/www.panopto.com\/blog\/infographic-your-employees-hate-meetings-heres-something-you-can-actually-do-about-it\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">molti dipendenti odiano le riunioni<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 che \u00e8 una \"perdita di tempo\". Assicuratevi che questo non sia il caso del vostro team e del vostro tempo.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lavorare sulla propria mentalit\u00e0<\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ci sono alcune aspettative che molti project manager cercano di soddisfare. Vogliono avere tutto sotto controllo, \"essere sempre presenti per il team\" e rimanere costantemente a disposizione del cliente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Il problema \u00e8 che queste aspettative sono del tutto irrealistiche. Se si vuole anche solo iniziare a pensare all'equilibrio tra lavoro e vita privata, bisogna dimenticarsi di <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">tutto, sempre, costantemente<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">. Non \u00e8 una buona etica del lavoro e sicuramente non \u00e8 un grande esempio per la squadra.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Infine, non si pu\u00f2 essere una persona che si accontenta, anche se si vuole rendere felice il cliente. \u00c8 un dilemma comune, ma lo scope creep pu\u00f2 far deragliare il progetto e rovinare i vostri sforzi di equilibrio tra lavoro e vita privata.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Seguire questi consigli non vi garantir\u00e0 di rimanere pi\u00f9 a lungo in ufficio, ma vi dar\u00e0 una solida base su cui costruire. Con il tempo, adottando altri processi che aumentano la vostra produttivit\u00e0, dovreste notare un cambiamento significativo nel vostro livello di impegno.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">In sostanza, questi consigli per l'equilibrio tra lavoro e vita privata sono anche i passi per una maggiore efficacia sul lavoro. Trovare il \"giusto\" equilibrio \u00e8 difficile, se non impossibile. Se sentite che il vostro modo di lavorare \u00e8 pi\u00f9 equilibrato, state sicuramente facendo dei progressi. Continuate cos\u00ec!<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>Cercate una soluzione che vi aiuti a conciliare vita privata e lavoro?<\/strong><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: center;\"><strong>Pianificate il lavoro del vostro team senza problemi con <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software completo per la gestione delle risorse<\/a><\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69e4d2f94a958 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Prova gratuita di 30 giorni<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"There is something about the project manager role that makes people think: no work-life balance. 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