{"id":5081,"date":"2019-07-10T12:44:55","date_gmt":"2019-07-10T10:44:55","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5081"},"modified":"2024-09-04T16:05:35","modified_gmt":"2024-09-04T14:05:35","slug":"project-transparency","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/felicita-di-squadra\/trasparenza-del-progetto\/","title":{"rendered":"Trasparenza del progetto: Siete onesti con il vostro team?"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le persone chiedono apertura sul posto di lavoro. 87% di loro, cio\u00e8. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">87% di lavoratori <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">intervistati da Kelton Global in uno studio del 2018<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> hanno ammesso di volere che la loro futura azienda sia trasparente. L'80% degli intervistati vuole saperne di pi\u00f9 sul processo decisionale della propria organizzazione. \u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Non c'\u00e8 quindi da stupirsi che la trasparenza sul posto di lavoro sia un termine ampiamente discusso nella maggior parte delle aziende. Alcune optano per una trasparenza radicale, mentre altre scelgono altri modi per favorire una comunicazione aperta. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come project manager o team leader, potreste non avere voce in capitolo sulle politiche aziendali. Tuttavia, siete responsabili di un team di progetto, quindi la trasparenza del progetto \u00e8 sotto il vostro controllo. <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Che cos'\u00e8 la trasparenza del progetto?<\/span><\/h2>\n<p>Scarsa comunicazione e aspettative poco chiare sono tra i primi 8 motivi di preoccupazione.\u00a0<a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/sfide-di-gestione-del-progetto\/\">sfide di gestione del progetto.<\/a>\u00a0<span style=\"font-weight: 400;\">Trasparenza in <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/guida-alla-gestione-delle-risorse-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestione di progetti e risorse<\/a> \u00e8 una cultura di comunicazione aperta e di visibilit\u00e0 all'interno di un team di progetto. Dal punto di vista manageriale, spesso si tratta di essere onesti con il team riguardo al progetto e al team stesso. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ci sono diversi modi in cui la trasparenza del progetto pu\u00f2 essere coltivata in un gruppo di lavoro, ma le conseguenze sono per lo pi\u00f9 positive.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">La trasparenza dei progetti porta a team migliori e pi\u00f9 felici<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il legame tra trasparenza e impegno\/felicit\u00e0 dei dipendenti \u00e8 stato analizzato in diverse indagini o studi. <\/span><a href=\"https:\/\/www.psychologytoday.com\/us\/blog\/mind-the-manager\/201401\/study-management-transparency-motivates-employees\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ci sono dati che dimostrano<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> che l'onest\u00e0 \u00e8 effettivamente un fattore importante che determina la felicit\u00e0 delle persone sul lavoro. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando si parla di trasparenza di un progetto, tuttavia, si parla anche di profitti finanziari in quel particolare progetto. Questo \u00e8 possibile perch\u00e9 la trasparenza aumenta la produttivit\u00e0. I dipendenti impegnati che sanno cosa ci si aspetta da loro (e perch\u00e9) ottengono risultati migliori e lavorano in modo pi\u00f9 efficiente. Come affermato da Jyoti M, consulente IT di Tata, nel suo <\/span><a href=\"http:\/\/www.iosrjournals.org\/iosr-jbm\/papers\/Vol19-issue3\/Version-1\/B1903010506.pdf\"><span style=\"font-weight: 400;\">documento sulla gestione dei progetti e sulla trasparenza<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">La trasparenza e le autorizzazioni appropriate in un sistema di gestione dei progetti fanno risparmiare tempo e denaro a tutti i partecipanti al progetto. <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">Vi sembra un sogno da PM? Dovrebbe! <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La mancanza di trasparenza, invece, pu\u00f2 causare sfiducia nel team o addirittura risentimento. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Istituto di gestione del progetto<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> I rapporti hanno dimostrato pi\u00f9 volte che una comunicazione inadeguata o scarsa \u00e8 una delle principali cause di fallimento dei progetti. C'\u00e8 quindi motivo di pensare che l'onest\u00e0 e la comunicazione aperta siano estremamente importanti per i project manager. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Certo, la trasparenza non \u00e8 un approccio univoco, poich\u00e9 varia da cliente a cliente o da settore a settore. Abbiamo stilato un elenco di misure che potete adottare per aumentare la trasparenza dei progetti nel vostro team. <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Guida alla trasparenza per i project manager<\/span><\/h2>\n<h3><strong>Assicurarsi che le persone comprendano i loro compiti<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sembra ovvio? Potrebbe, ma tenete presente che la \"visibilit\u00e0 dei compiti\" \u00e8 molto pi\u00f9 di un elenco di funzioni da realizzare. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Prima di tutto, spiegate il progetto al vostro team. Sia per quanto riguarda l'ambito tecnico, sia per quanto riguarda l'aspetto commerciale. Qual \u00e8 l'obiettivo del progetto? Chi ne beneficer\u00e0? Qual \u00e8 il motivo di una determinata funzionalit\u00e0? Le risposte a queste domande possono evitarvi qualche errore nella stima delle attivit\u00e0.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Capire il \"perch\u00e9?\", non solo il \"cosa?\", migliora l'impegno del team. \u00c8 un buon modo per sviluppare un senso di appartenenza. <\/span><\/p>\n<h3><strong>Comunicare apertamente e spiegare i cambiamenti<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 una cosa importante. E allo stesso tempo difficile. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Volete essere trasparenti, ma ci sono cose che non dovete condividere. Fate attenzione a non parlare di informazioni personali o riservate. Inoltre, prestate attenzione a che la vostra totale apertura non provochi speculazioni o pettegolezzi. Se ritenete che qualcosa non debba ancora essere rivelato al vostro team, \u00e8 probabile che sia cos\u00ec. Aspettate che le informazioni siano confermate o rilevanti e solo allora comunicatele al vostro team. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oltre a questo, dovete far sentire il vostro team parte integrante del progetto. A tal fine, dovete renderli consapevoli dei cambiamenti del progetto. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un motivo \u00e8 gi\u00e0 stato spiegato nella sezione precedente: \u00e8 necessario che le persone capiscano su cosa stanno lavorando. Un'altra ragione \u00e8 altrettanto importante: qui si tratta di specialisti che sanno quello che fanno. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se la modifica dei requisiti comporta la necessit\u00e0 di sviluppare nuove funzionalit\u00e0, assicuratevi di pianificarle nel modo pi\u00f9 efficiente. Una discussione aperta con il team di ingegneri pu\u00f2 fornirvi molte idee per ridurre l'impatto di questo cambiamento ed evitare le temute conseguenze dello scope creep. Date al vostro team la possibilit\u00e0 di partecipare realmente al progetto e vedrete un maggiore senso di \"ci siamo dentro insieme\". <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un'ultima nota: siate trasparenti anche sulla vostra posizione. Se non conoscete la risposta alle domande del vostro team (o se la risposta non pu\u00f2 ancora essere rivelata), non inventate nulla. Invece, siate aperti sulla vostra incapacit\u00e0 di fornire la risposta. Il team apprezzer\u00e0 la vostra onest\u00e0. <\/span><\/p>\n<h3><strong>Fornire e incoraggiare il feedback<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Non si pu\u00f2 parlare di comunicazione aperta e bidirezionale senza incoraggiare il feedback. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dal momento che siete onesti con il team, volete che anche loro siano altrettanto schietti con voi. Certo, a volte potreste sentire parole dure o persino venire a conoscenza di un passo falso nel progetto, ma \u00e8 comunque una grande opportunit\u00e0 per affrontare questi problemi in anticipo, prima che si trasformino in un problema grave. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Date l'esempio e fornite al vostro team un feedback costruttivo. Non dimenticate il riconoscimento: fate in modo che le buone prestazioni non passino inosservate. Questo rafforzer\u00e0 anche l'impegno e la responsabilit\u00e0 del vostro team.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Promuovere la condivisione delle conoscenze<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Poich\u00e9 la visibilit\u00e0 e la comunicazione sono i fattori principali della trasparenza del progetto, non sorprende che la condivisione delle conoscenze sia una pratica da coltivare. Lo scambio di conoscenze tra i membri del team pu\u00f2 avvenire durante gli standup o durante eventi dedicati. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un aspetto della condivisione delle conoscenze che \u00e8 prezioso ma spesso ignorato \u00e8 che i team possono imparare da altri team. In qualit\u00e0 di project manager (o di team leader) potete collaborare con i vostri colleghi per organizzare eventi durante i quali i team condividono le lezioni apprese durante i progetti precedenti. Questi incontri tra team non solo forniranno approfondimenti relativi al progetto, ma saranno anche un'ottima occasione per creare un legame tra i team.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Aumentare la visibilit\u00e0 con gli strumenti giusti<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La trasparenza del progetto deve essere supportata da strumenti che facilitino la collaborazione e la comunicazione. Per i team che lavorano in un'unica stanza, una lavagna potrebbe essere un buon inizio. Per i team distribuiti, invece, saranno necessari strumenti online. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per dare visibilit\u00e0 alla pipeline del progetto, utilizzate un'applicazione di gestione dei progetti. In Teamdeck utilizziamo JIRA per monitorare i nostri progressi. Ogni membro del team pu\u00f2 vedere qual \u00e8 lo stato delle diverse attivit\u00e0, se si sono verificati nuovi bug, ecc. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tracciamento del tempo, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/hr\/tracciamento-efficiente-delle-assenze\/\">Software per il monitoraggio delle assenze<\/a>, e <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/strumenti-software-di-programmazione-delle-risorse-soluzioni-di-errore\/\">strumenti di programmazione delle risorse<\/a>come Teamdeck, hanno un duplice effetto sulla trasparenza del progetto. In primo luogo, i membri del team sono consapevoli del carico di lavoro e degli incarichi pianificati. Allo stesso tempo, i responsabili del progetto vedono <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/gestione-dei-fogli-di-presenza\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">i fogli di presenza del proprio team<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">in modo da comprendere l'effettivo carico di lavoro dei propri dipendenti (leggi <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/gestione-del-carico-di-lavoro-del-team\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gestione del carico di lavoro<\/a>). Entrambe le parti hanno la visibilit\u00e0 necessaria per sentirsi pi\u00f9 a proprio agio con il proprio lavoro. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assicuratevi che il vostro team abbia accesso a uno strumento che permetta di comunicare regolarmente. Slack \u00e8 un ottimo esempio: si tratta di uno strumento di chat che pu\u00f2 essere integrato con altre applicazioni.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se state lavorando a un prodotto gi\u00e0 lanciato e con utenti reali, avete un modo in pi\u00f9 per introdurre la trasparenza del progetto. Prendiamo ad esempio la nostra app, Teamdeck. Anche se abbiamo membri del team dedicati che rispondono alle domande dei clienti tramite Intercom (potete provarlo voi stessi, \u00e8 l'icona blu nell'angolo), tutti i membri del team hanno accesso al canale Slack dove vengono inviati i feedback degli utenti. Di conseguenza, ogni membro del team \u00e8 a conoscenza di ci\u00f2 che le persone amano dell'app e di ci\u00f2 che chiedono. Questo non solo garantisce la \"visibilit\u00e0\", ma rende il contributo di tutti molto pi\u00f9 significativo quando si discute di nuove funzionalit\u00e0 e di <a href=\"https:\/\/frill.co\/blog\/posts\/roadmap-planning-for-saas-founders-and-product-managers\">roadmap di prodotto<\/a>. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La trasparenza del progetto consiste nel comunicare apertamente e nell'essere onesti, ma anche nel consentire alle persone di lavorare in modo efficiente. Consente di aumentare l'impegno delle persone, ma aiuta anche a eliminare i fattori che uccidono la produttivit\u00e0: dai requisiti poco chiari ai pettegolezzi in ufficio. Costruite una cultura della trasparenza nel vostro team di progetto e ne trarrete tutti i benefici. <\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\">Pianificate il lavoro del vostro team con maggiore trasparenza - provate il nostro <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\">software di pianificazione delle risorse<\/a><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69d76ab5ad368 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Prova gratuita di 30 giorni<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Le persone chiedono apertura sul posto di lavoro. 87% di loro, cio\u00e8. 87% dei lavoratori intervistati da Kelton Global in uno studio del 2018 hanno ammesso di volere che la loro futura azienda sia trasparente. 80% degli intervistati desidera...","protected":false},"author":6,"featured_media":8622,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[29],"tags":[],"class_list":["post-5081","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-team-happiness"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v23.8 (Yoast SEO v24.3) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Project Transparency: Are You Honest with Your Team - Teamdeck<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Project transparency can increase work efficiency. 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