{"id":4907,"date":"2019-05-09T14:24:56","date_gmt":"2019-05-09T12:24:56","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4907"},"modified":"2023-10-15T19:21:17","modified_gmt":"2023-10-15T17:21:17","slug":"manage-overtime","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/felicita-di-squadra\/gestire-gli-straordinari\/","title":{"rendered":"Una gestione degli straordinari grazie a Resource Planner?"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\">Casa<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Una gestione degli straordinari grazie a Resource Planner?<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Gli straordinari, ovvero la quantit\u00e0 di lavoro svolto oltre i tempi previsti, sono una questione troppo complessa per limitarsi a dare un consiglio del tipo \"evita a tutti i costi\".\u00a0 <\/strong><strong>In effetti, il lavoro extra potrebbe essere l'unico modo per salvare un progetto in caso di complicazioni impreviste. <\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ci\u00f2 che non si vuole \u00e8 che gli straordinari diventino un evento regolare, perch\u00e9 possono danneggiare l'azienda sia finanziariamente che culturalmente. <span style=\"font-weight: 400;\">Fortunatamente, esistono alcune pratiche comprovate che possono aiutarvi a gestire gli straordinari in modo sensato. In questo articolo le esamineremo una per una. <\/span><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 3 []\"><strong>Cosa otterrete grazie a questo articolo:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"#D9C6F1\">Ruolo del monitoraggio degli straordinari nella gestione dei progetti<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#D9C6F1\">Ruolo del carico di lavoro e della gestione delle ore di lavoro straordinario <\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#D9C6F1\">Chi usa <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di pianificazione delle risorse<\/a> come soluzione per la gestione degli straordinari<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Pianificare un'attivit\u00e0 equilibrata <\/strong><strong><span data-color=\"#D9C6F1\">dipendente <\/span><\/strong><strong>carico di lavoro per evitare gli straordinari<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gestione efficiente degli straordinari (e <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/strategie-di-gestione-del-tempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">strategia di gestione del tempo<\/a>) inizia con la pianificazione di un programma di lavoro equilibrato. \u00c8 qui che si possono commettere errori costosi che si moltiplicheranno nel corso del progetto. Come evitarli? Quando \u00e8 possibile, cercate di <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/pianificazione-flessibile\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">pianificazione flessibile<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, consentendo scenari alternativi e aggiustamenti temporali.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-9607 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/09143251\/booking_2_workload_capacity.jpg\" alt=\"\" width=\"1220\" height=\"565\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si potrebbe anche analizzare il carico di lavoro previsto per tutti i dipendenti: prestare particolare attenzione alle persone con competenze uniche, i cui compiti non possono essere trasferiti ad altri membri del team. Se il loro carico di lavoro \u00e8 elevato, \u00e8 pi\u00f9 probabile che si verifichino degli straordinari, perch\u00e9 non c'\u00e8 nessun altro a dare una mano.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/CLVnu6H9WzJpm\/giphy.gif\" alt=\"Il tracker degli straordinari aiuta a evitare i costi degli straordinari e a tenere traccia delle ore lavorate dai dipendenti.\" width=\"250\" height=\"250\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un'idea per evitarlo sarebbe quella di creare una rete di freelance da inserire nel progetto quando necessario. Un'altra idea \u00e8 quella di assumere una nuova persona con competenze simili che possa farsi carico di una parte del carico di lavoro. <\/span><strong>Aumentare la produttivit\u00e0 dalle 9 alle 5<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Il monitoraggio del carico di lavoro, pur essendo una fase essenziale, non \u00e8 sempre sufficiente per evitare gli straordinari. I progetti con programmi serrati e scadenze inamovibili hanno poco margine di manovra quando qualcosa va storto. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un dipendente malato o un problema tecnico possono rapidamente costringere il team a fare ore extra. Per ridurre al minimo gli straordinari, \u00e8 possibile implementare un paio di regole che aiutino le persone a concentrarsi sul loro lavoro 9-5. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Innanzitutto, dovete assicurarvi che il vostro team sappia quali sono i suoi prossimi incarichi. Per quanto possa sembrare ovvio, non \u00e8 sempre cos\u00ec. I membri del team che non conoscono i loro compiti (o non ne comprendono appieno la portata) rischiano di perdere molto tempo prezioso prima di iniziare il lavoro.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/i2FW9TBhQv9p47DVe1\/giphy.gif\" alt=\"La gestione degli straordinari include non solo l&#039;eliminazione degli straordinari non retribuiti, ma anche degli straordinari in generale.\" width=\"480\" height=\"240\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Il passo successivo \u00e8 tagliare le riunioni che non sono assolutamente indispensabili. Se si segue un approccio agile alla gestione dei progetti, si possono programmare <\/span><a href=\"https:\/\/www.mountaingoatsoftware.com\/agile\/scrum\/meetings\"><span style=\"font-weight: 400;\">riunioni scrum<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Sono progettati per coprire i punti essenziali senza sprecare tempo e risorse. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un altro modo per aumentare l'efficienza \u00e8 facilitare la comunicazione tra i membri del team. Esistono molti strumenti di collaborazione sul mercato: dalle app di chat (ad es. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Slack<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">) al software di gestione dei progetti (ad es. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">JIRA<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">). <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Una volta scelti gli strumenti, cercate di integrarli tra loro per creare flussi di lavoro fluidi. Un esempio potrebbe essere quello di installare le notifiche di JIRA su Slack: in questo modo i membri del team possono vedere gli aggiornamenti in tempo reale e reagire di conseguenza.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/3ohzdSDikfrYZtbNAI\/giphy.gif\" alt=\"Gestione degli straordinari dei dipendenti durante il progetto assunzione della politica degli straordinari e del lavoro fuori orario\" width=\"500\" height=\"281\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Gestire gli straordinari durante il progetto con un tracker degli straordinari o un pianificatore di risorse.<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Una volta avviato il progetto, \u00e8 necessario tenere traccia dell'avanzamento delle consegne e del carico di lavoro effettivo (per saperne di pi\u00f9 <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/gestione-del-carico-di-lavoro-del-team\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gestione del carico di lavoro<\/a>). Come fare? Un modo efficiente per essere consapevoli dell'orario di lavoro dei vostri dipendenti \u00e8 quello di utilizzare un software di tracciamento del tempo. \u00c8 comodo anche per il team.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-9606 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/09143301\/booking_1_manage_work_schedule-1.jpg\" alt=\"\" width=\"1289\" height=\"587\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Grazie ai fogli di presenza, i membri del team possono essere sicuri che il loro impegno extra sia visibile. Un vantaggio per i manager? Prima si viene a conoscenza degli straordinari, prima si pu\u00f2 arrivare alla causa principale. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per monitorare in modo efficace i fogli di presenza del vostro team, \u00e8 meglio utilizzare un sistema di aggiornamento automatico. <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/rapporto-sul-timesheet\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">rapporto sul timesheet<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Osservando i dati sulle ore registrate \u00e8 utile analizzare anche le descrizioni dei timesheet. Le descrizioni sono commenti che i dipendenti possono inserire quando registrano un determinato orario. Il controllo delle descrizioni pu\u00f2 fornire indicazioni preziose sui modelli di lavoro straordinario del team:<\/span>\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"639\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144721\/booking-and-timesheet-descriptions-960x639.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Panoramica delle attivit\u00e0 che richiedono tempo nel tracker degli straordinari\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144721\/booking-and-timesheet-descriptions-960x639.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144721\/booking-and-timesheet-descriptions-300x200.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144721\/booking-and-timesheet-descriptions-768x511.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Descrizioni delle prenotazioni e dei timesheet nel report sull'utilizzo del team di Teamdeck.io<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nell'immagine qui sopra si pu\u00f2 notare che Rose ha registrato un numero significativo di ore di straordinario solo quando aveva compiti che richiedevano la sua interazione con il cliente (workshop, revisioni di asset). Forse \u00e8 un aspetto che vale la pena approfondire?\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A seconda della causa degli straordinari, \u00e8 possibile modificare la programmazione del progetto (per saperne di pi\u00f9 <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/tecniche-di-programmazione-dei-progetti\/\">tecniche di programmazione dei progetti<\/a>) o inserire un aiuto extra. Se ritenete che sia impossibile evitare alcuni straordinari, assicuratevi di comunicare le vostre aspettative al team.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Calcolare il compenso per il lavoro extra<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sebbene molti dipendenti siano disposti a fare il passo pi\u00f9 lungo della gamba, i loro straordinari portano a un equilibrio negativo tra lavoro e vita privata. Per questo motivo, la maggior parte delle aziende paga un extra per il tempo trascorso oltre il normale orario di lavoro. Poich\u00e9 tutte le spese devono essere incluse nel budget del progetto (leggi di pi\u00f9 su <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/tracciare-il-budget-dei-progetti-con-teamdeck\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">monitoraggio del budget di progetto)<\/a>\u00c8 importante sapere quanto denaro verr\u00e0 destinato alla compensazione degli straordinari.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/Q8JhKDsvVxPRS\/giphy.gif\" alt=\"Il tempo extra trascorso in azienda significa per un dipendente retribuito come straordinario\" width=\"320\" height=\"243\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Alcuni <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/strumenti-per-la-gestione-delle-risorse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">strumenti di gestione delle risorse<\/a> facilitano questo compito, fornendo rapporti che possono essere estratti dal file <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/caratteristiche\/fogli-di-presenza-tracciamento-del-tempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">fogli di presenza<\/a>. In Teamdeck \u00e8 possibile creare un rapporto di compensazione che si aggiorna automaticamente e che aiuta a gestire gli straordinari.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00c8 sufficiente scegliere i punti dati necessari e inserire le tariffe degli straordinari del team. \u00c8 possibile utilizzare tariffe diverse per i vari membri del team. Man mano che il progetto va avanti, basta aprire il rapporto e controllare la spesa attuale per gli straordinari. Potete anche condividere il link del report con il team addetto alle paghe per facilitare il loro lavoro.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"329\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/05\/09113639\/overtime_compensation-960x329.jpg\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Limitare gli straordinari con le ore retribuite: una busta paga per gli straordinari vi aiuta a\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/05\/09113639\/overtime_compensation-960x329.jpg 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/05\/09113639\/overtime_compensation-300x103.jpg 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/05\/09113639\/overtime_compensation-768x263.jpg 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/05\/09113639\/overtime_compensation.jpg 1196w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Tracciamento degli straordinari e del tempo trascorso da ciascun dipendente, oltre al rapporto sulla compensazione degli straordinari in Teamdeck.io.<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Una volta che si \u00e8 definita un'adeguata politica di gestione degli straordinari, non bisogna dimenticare di comunicare le aspettative al proprio team. Il luogo di lavoro e <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/felicita-di-squadra\/trasparenza-del-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">trasparenza del progetto<\/a> sono particolarmente importanti in questo caso, in quanto possono aiutare ad evitare <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-evitare-il-burnout-dei-dipendenti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">burnout dei dipendenti<\/a>. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un recente <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">studio di Gallup<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> ha mostrato che mentre <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">carico di lavoro ingestibile<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> infatti \u00e8 uno dei 5 fattori correlati al burnout, cos\u00ec come lo sono <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">mancanza di comunicazione e di supporto da parte dei dirigenti <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">e <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">pressione temporale irragionevole<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">. Una comunicazione aperta, la comprensione dei vincoli temporali del progetto e regole chiare per la compensazione degli straordinari sono necessarie affinch\u00e9 i membri del vostro team si sentano meglio rispetto al loro attuale carico di lavoro.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/OlJCULwzHvxl3YUW9h\/giphy.gif\" alt=\"Quante ore, comprese le ore fatturabili, possono essere misurate dalla soluzione di monitoraggio degli straordinari di Teamdeck.io\" width=\"480\" height=\"269\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck semplifica la gestione degli straordinari del vostro team. Con i fogli di presenza e i rapporti di compensazione degli straordinari, potete tenere sotto controllo il carico di lavoro del vostro team e il budget del progetto allo stesso tempo. Programmate una telefonata con Aniela e imparate a gestire il vostro team in modo efficace!<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>Cercate uno strumento efficiente per la gestione degli straordinari?<\/strong><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69de83ba14bd4 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Prova gratuita di 30 giorni<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Overtime, the amount of work done beyond the planned schedule, is too complex an issue to simply offer an \u201cavoid at all cost\u201d kind of advice.\u00a0 In fact, putting in the extra hours might be the only&#8230;","protected":false},"author":6,"featured_media":8487,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22,29],"tags":[],"class_list":["post-4907","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management","category-team-happiness"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v23.8 (Yoast SEO v24.3) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Overtime Management Thanks to Resource Planner?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"As a team leader you need to come up with effective ways to manage overtime and keep your team happy. 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