{"id":4228,"date":"2018-11-26T14:37:40","date_gmt":"2018-11-26T12:37:40","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4228"},"modified":"2023-05-15T13:34:13","modified_gmt":"2023-05-15T11:34:13","slug":"flexible-planning","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/pianificazione-flessibile\/","title":{"rendered":"Pianificazione flessibile: 5 consigli per i project manager"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\">Casa<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Pianificazione flessibile: 5 consigli per i project manager<\/span><\/span><\/div>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vi \u00e8 mai capitato di pensare di avere tutto sotto controllo all'inizio di un nuovo progetto? Intendo dire traguardi, obiettivi, risultati, un team e una tabella di marcia. Ma poi, un cambiamento inaspettato rovina il vostro piano accuratamente preparato.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se questo \u00e8 il vostro caso, non fatevi prendere dal panico. Con questi <strong>suggerimenti per una pianificazione flessibile<\/strong>, potete modificare i vostri piani ed essere pronti ai cambiamenti.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Prima di addentrarmi nell'argomento, vorrei spiegarvi perch\u00e9 l'introduzione di una <\/span><b>approccio flessibile alla gestione dei progetti <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e8 cos\u00ec importante.<\/span><\/p>\n<h2>Come si pu\u00f2 beneficiare di una pianificazione flessibile?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La pianificazione flessibile consente ai manager di pianificare <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/gestione-del-carico-di-lavoro-del-team\/\">il carico di lavoro del team<\/a> e le risorse in modo pi\u00f9 accurato durante la gestione di pi\u00f9 progetti. Spesso ci sono molte variabili che non possono essere previste, soprattutto in <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/soluzioni\/software-house-2\/\">sviluppo software<\/a> o <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/soluzioni\/agenzie-creative\/\">agenzia <\/a>ambiente. Pu\u00f2 influire sul vostro <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/reports\/modello-di-relazione-sul-budget-di-progetto\/\">bilancio del progetto<\/a>, la tempistica e, ultimo ma non meno importante, la scadenza. Flessibile <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/pianificazione-delle-risorse-nella-gestione-dei-progetti\/\">pianificazione di progetti e risorse<\/a> impedisce ai manager di attenersi ai vecchi piani e permette loro di agire di conseguenza a tutti i cambiamenti imprevisti.<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><i data-stringify-type=\"italic\">Cercate altri consigli di esperti sulla gestione dei progetti? Date un'occhiata al nostro\u00a0<\/i><i data-stringify-type=\"italic\"><a class=\"c-link c-link--underline\" href=\"https:\/\/www.apptension.com\/resources\/sprint-planning-checklist\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-stringify-link=\"https:\/\/www.apptension.com\/resources\/sprint-planning-checklist\" data-sk=\"tooltip_parent\">Lista di controllo GRATUITA per la pianificazione degli sprint<\/a><\/i><i data-stringify-type=\"italic\">\u00a0ora!<\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n<h2>Suggerimenti per una pianificazione flessibile<\/h2>\n<h3><strong>1. Tenere conto degli eventi esterni <\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La valutazione delle dipendenze esterne vi permette di scoprire cose che non potete controllare.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Due esempi di influenze esterne sono naturalmente il tempo e il denaro, di cui normalmente si tiene conto mentre <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-stimare-i-progetti\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">stima di un progetto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">-Ma anche eventi come le festivit\u00e0 nazionali o i congedi per malattia dei vostri dipendenti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Di fronte a dipendenze che sfuggono al vostro controllo, cercate di controllarle per ottenere i migliori risultati. Eventi come le festivit\u00e0 nazionali, ad esempio, possono essere facilmente controllati in anticipo, come suggerito dal PMI. <\/span><a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/learning\/library\/effects-external-events-projects-5824\"><span style=\"font-weight: 400;\">come elencato dal PMI<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Trovare eventi come le festivit\u00e0 nazionali o i giorni di riposo dei dipendenti che si verificano durante il ciclo di vita di un progetto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Definire gruppi di dipendenti non disponibili a causa di un evento (ad esempio, se si lavora con team remoti).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Calcolare l'impatto dell'evento sull'avanzamento del progetto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Calcolate gli straordinari dovuti ai progressi persi e includeteli nei vostri piani.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>2. Scoprire rischi e sfide<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Recentemente abbiamo elencato <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">comune <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/sfide-di-gestione-delle-risorse\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">sfide di gestione delle risorse<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Eccone alcuni:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Riconoscere le competenze giuste per il progetto. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Allineare la disponibilit\u00e0 e la capacit\u00e0 del team al calendario del progetto e gestire il carico di lavoro.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dovreste essere in grado di elencare tutti i dipendenti disponibili e di scegliere quelli pi\u00f9 adatti al vostro progetto. Ma cosa succede se qualcuno di loro si ammala o decide di licenziarsi? Ci sono persone in grado di sostituirli? In caso contrario, c'\u00e8 la possibilit\u00e0 di assumere qualcun altro, ad esempio un freelance?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Conoscendo i propri limiti, si possono ipotizzare diversi scenari e trovare soluzioni in anticipo: :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Creare un <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Tabella RACI<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> per avere una chiara visione delle responsabilit\u00e0 di tutto il team.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Avere una panoramica di tutti i dipendenti, preferibilmente con le competenze o le posizioni incluse.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Stilate un elenco di dipendenti in grado di partecipare a un progetto nel caso in cui uno dei membri del vostro team non sia disponibile.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Calcolare l'effetto dei diversi risultati sul progetto, sul team e sul carico di lavoro. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si pu\u00f2 anche creare una struttura di ripartizione del lavoro (WBS) per elencare tutte le attivit\u00e0 del progetto, assegnando i possibili rischi a ciascuna di esse.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un altro modo per scoprire i rischi potenziali \u00e8 quello di esaminare i dati storici. Basta ripercorrere i progetti passati ed esaminare le sfide che avete affrontato. Quindi, valutate se c'\u00e8 la possibilit\u00e0 che si verifichino anche in questo progetto e preparate le risposte.<\/span><\/p>\n<h3><strong>3. Verifica frequente delle priorit\u00e0 del cliente<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In preparazione al progetto, avrete probabilmente creato un piano di alto livello che comprende gli obiettivi e le dipendenze del progetto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dovreste anche pianificare aggiornamenti frequenti sulle priorit\u00e0 del vostro cliente, in modo da poter verificare se non ci sono potenziali modifiche al vostro programma.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo modo vi assicurate di essere in sintonia con il cliente e di garantire che il piano sia in linea con le sue aspettative.<\/span><\/p>\n<h3><strong>4. Bozza di scenari alternativi<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L'esame di scenari alternativi consente di gestire il progetto con maggiore sicurezza.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per prima cosa, esaminate il percorso critico del progetto, che \u00e8 una suddivisione di tutte le attivit\u00e0 e delle dipendenze tra di esse. Individuate le dipendenze causali e le attivit\u00e0 cruciali per la realizzazione del progetto. Quindi, individuate le attivit\u00e0 che possono essere fluttuanti, nel senso che un cambiamento nella loro consegna non influir\u00e0 sul successo complessivo del progetto o ne comprometter\u00e0 la tempistica. <a href=\"http:\/\/www.saasgenius.com\/blog\/4-views-your-project-management-software-should-offer-and-why\">Molti strumenti di gestione dei progetti consentono di etichettare le attivit\u00e0, rendendo pi\u00f9 facile tenere traccia del percorso critico.<\/a><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Delineando le azioni misurabili e le milestone e aggiungendo poi i compiti fluttuanti, si pu\u00f2 vedere come sia possibile cambiare l'ordine dei compiti o destreggiarsi tra le risorse, se necessario.<\/span><\/p>\n<h3><strong>5. Includere nel piano le riunioni con il team e il cliente.<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Organizzare riunioni frequenti con il team e il cliente vi aiuter\u00e0 a rimanere nel giro e a scoprire i rischi e le sfide che si presentano. Includete queste riunioni nel vostro piano prima dell'inizio del progetto e comunicate al team e al cliente quando e come si terranno.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quali sono le riunioni da includere?<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.mountaingoatsoftware.com\/agile\/scrum\/meetings\"><span style=\"font-weight: 400;\">Riunioni Scrum<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> Come quelle giornaliere, la pianificazione dello sprint, la retrospettiva dello sprint e la revisione dello sprint hanno lo scopo di tenervi informati sui progressi del progetto. Queste riunioni aiutano anche a conoscere gli ostacoli incontrati dal team, in modo da poter intervenire e trovare soluzioni ai problemi.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le riunioni con il cliente vi permettono di tenerlo informato sui progressi, ma anche di ottenere il suo feedback, che potrete inserire subito, invece di dover rifare il lavoro in un secondo momento.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Monitorare il progetto e modificare i piani se necessario<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Creare un piano di progetto a monte non significa non doverlo rivedere in seguito.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una pianificazione flessibile vi permette di avere una <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/pianificazione-di-alto-livello-con-teamdeck-per-il-successo-del-vostro-team\/\">piano di progetto di alto livello<\/a> ma anche di saperle adattare, monitorare i rischi e le sfide e migliorare quando necessario.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<style><\/style>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\">Utilizzare Teamdeck <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\">software di pianificazione delle risorse<\/a> per pianificare meglio il lavoro del team<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69d90cfd24621 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Prova gratuita di 30 giorni<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"La pianificazione flessibile consente ai project manager di includere le incertezze nei loro piani. 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