{"id":4211,"date":"2018-11-06T17:04:12","date_gmt":"2018-11-06T15:04:12","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4211"},"modified":"2024-09-04T16:04:07","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:07","slug":"resource-management-challenges","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/sfide-di-gestione-delle-risorse\/","title":{"rendered":"Sfide comuni nella gestione delle risorse e come superarle"},"content":{"rendered":"
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Le sfide legate alla gestione delle risorse sono legate alla natura stessa del lavoro di gruppo. Spesso \u00e8 necessario pianificare il lavoro e le risorse gestione di pi\u00f9 progetti<\/a> contemporaneamente. L'organizzazione, il monitoraggio e il miglioramento dei processi sono parti cruciali della gestione delle risorse di un progetto che possono fare la differenza. Vi sembra un po' troppo da gestire? Vediamo di suddividere queste sfide in parti gestibili e di capire come superarle nel vostro lavoro.<\/strong><\/p>\n

Riconoscere le competenze giuste per il progetto<\/strong><\/h2>\n

Avvio di un nuovo progetto<\/span><\/a>\u00e8 necessario trovare dipendenti con le giuste competenze. Per quanto possa sembrare facile, pu\u00f2 essere una sfida se non si ha una visione chiara delle proprie risorse. \u00c8 utile avere un elenco di dipendenti che potete ordinare in base alle loro competenze o alla loro posizione, in quanto potete trovare rapidamente le persone in grado di realizzare un determinato progetto.<\/span><\/p>\n

Quindi, scoprite se sono disponibili durante l'orario previsto. Si pu\u00f2 anche utilizzare una matrice delle competenze o una <\/span>Tabella RACI<\/span> (matrice di assegnazione delle responsabilit\u00e0) per contrassegnare le responsabilit\u00e0.<\/span><\/p>\n

Allineare la disponibilit\u00e0 e la capacit\u00e0 del team con il calendario del progetto.<\/strong><\/h2>\n

La gestione della disponibilit\u00e0 dei dipendenti, la loro capacit\u00e0 e l'abilit\u00e0 di rispettare la tabella di marcia sono strettamente collegate. Vediamo come gestire i rischi durante la pianificazione delle risorse e del calendario del progetto.<\/span><\/p>\n

Conoscere la disponibilit\u00e0 del team<\/strong><\/h3>\n

Sapendo se una persona lavora a tempo pieno o se \u00e8 un libero professionista che fattura a ore, potete valutare la sua disponibilit\u00e0. La vera sfida \u00e8 che questa disponibilit\u00e0 pu\u00f2 cambiare nel momento pi\u00f9 opportuno per voi.\u00a0<\/span><\/p>\n

Gestire i rischi prima che si verifichino<\/strong><\/h3>\n

Pianificazione delle risorse<\/span><\/a>Non solo verificare la disponibilit\u00e0 del team, ma anche avere un piano B in caso di perdita di risorse.<\/span><\/p>\n

C'\u00e8 un altro dipendente con competenze simili che potrebbe assumersi il compito? O forse potete affidare il lavoro a un freelance?<\/span><\/p>\n

In ogni caso, \u00e8 bene conoscere le alternative in anticipo, piuttosto che rimanere senza risorse per un compito nel bel mezzo di un progetto. \u00c8 possibile verificare anche le festivit\u00e0 nazionali e le ferie personali programmate, in modo da includerle nel programma.<\/span><\/p>\n

Tenete conto della capacit\u00e0 del vostro team<\/strong><\/h3>\n

Nel migliore dei casi, <\/span>utilizzando una stima dal basso verso l'alto<\/span> con i membri del vostro team, potrebbero avere un'idea di quanto tempo richieder\u00e0 ogni incarico, in base alla loro precedente esperienza. In caso contrario, dovrete tenere conto dei dati storici.<\/span><\/p>\n

In questo modo, potrete valutare le stime dei tempi in base alle prestazioni passate del vostro team, riducendo il rischio di superare le sue capacit\u00e0.<\/span><\/p>\n

Evitare programmi irrealistici<\/strong><\/h3>\n

Se si tiene conto della disponibilit\u00e0 delle risorse e della loro capacit\u00e0, si pu\u00f2 evitare un'altra sfida: la creazione di programmi irrealistici. Sapendo quando i vostri dipendenti sono disponibili e quanto lavoro possono svolgere in un determinato arco di tempo, potrete programmare il vostro progetto in modo pi\u00f9 accurato.<\/span><\/p>\n

Gestione del carico di lavoro<\/a> senza intasare le risorse<\/strong><\/h2>\n

Pianificare il lavoro e poi monitorarlo per evitare il sotto o il sovrautilizzo \u00e8 molto importante per garantire la produttivit\u00e0 del team. Altrimenti, avendo troppo lavoro, i dipendenti potrebbero <\/span>iniziare a sentirsi esauriti<\/span>, mentre <\/span>il fatto di avere troppo poco da fare li rende infelici<\/span><\/a>anche.<\/span><\/p>\n

Regolate il carico di lavoro non appena notate che qualcuno \u00e8 sovraccarico di lavoro, mentre altri non hanno molti compiti. Verificate se \u00e8 possibile suddividere il lavoro, ad esempio utilizzando il livellamento delle risorse. Si tratta di un <\/span>tecnica di programmazione del progetto<\/span><\/a> in cui si dividono o uniscono le attivit\u00e0 in base alla disponibilit\u00e0 delle risorse. Attenzione, per\u00f2, perch\u00e9 potrebbe avere un impatto negativo sulla tempistica e sul budget del progetto.<\/span><\/p>\n

Evitare l'intasamento delle risorse<\/strong><\/h3>\n

Durante la pianificazione del lavoro e delle risorse, si pu\u00f2 essere tentati di aggiungere pi\u00f9 manodopera di quella effettivamente necessaria. Questo \"per sicurezza\" allocazione delle risorse<\/a> \u00e8 tuttavia considerato un errore che i project manager commettono spesso.<\/span><\/p>\n

L'aggiunta di pi\u00f9 risorse del necessario altera i tempi e il budget stimati, bloccando i dipendenti anche per gli altri PM. Ci\u00f2 pu\u00f2 comportare un aumento del lavoro per coloro che avevano prenotato in precedenza o una prestazione insufficiente.<\/span><\/p>\n

Cercate di assegnare solo i membri del team di cui sapete di avere bisogno. In caso di cambiamenti, \u00e8 sempre meglio negoziare un dipendente con un altro PM.<\/span><\/p>\n

Conclusione<\/strong><\/h2>\n

Per evitare le sfide pi\u00f9 comuni nella gestione delle risorse, cercate di incorporare queste idee nel vostro lavoro:<\/span><\/p>\n