{"id":4153,"date":"2024-07-22T21:54:42","date_gmt":"2024-07-22T19:54:42","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4153"},"modified":"2025-01-24T15:59:13","modified_gmt":"2025-01-24T13:59:13","slug":"project-scheduling-techniques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/tecniche-di-programmazione-dei-progetti\/","title":{"rendered":"Tecniche di programmazione dei progetti che ogni project manager deve conoscere"},"content":{"rendered":"<p><strong>Se non si utilizza un'eccellente <\/strong><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/strumenti-software-di-programmazione-delle-risorse-soluzioni-di-errore\/\"><strong>software di pianificazione delle risorse<\/strong><\/a><strong> \u00e8 meglio dare un'occhiata alle tecniche di pianificazione. Le tecniche di pianificazione aiutano ad allineare la tempistica del progetto, l'ambito e le risorse.<\/strong> <strong>Un programma deve adattarsi a un calendario specifico e utilizzare le risorse disponibili con le giuste competenze.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Cosa otterrete con questo articolo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><p><strong>Definizione chiara del ruolo e dell'importanza della schedulazione nella gestione dei progetti<\/strong><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p><strong>Visione delle diverse tecniche di pianificazione dei progetti<\/strong><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p><strong>Come risolvere i problemi di schedulazione dei progetti utilizzando queste tecniche di schedulazione<\/strong><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p><strong>Il ruolo della pianificazione del progetto e <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>software di gestione delle risorse<\/strong><\/a><strong> nella gestione dei progetti<\/strong><\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Come molti sanno - <a rel=\"noopener\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/strumenti-di-gestione-delle-scadenze-sfide-ruolo\/\" target=\"_blank\">gestione delle tempistiche di progetto<\/a> e le tecniche di programmazione dei progetti appartengono alla stessa famiglia. In entrambe, in generale, la consegna di un progetto o di una sua parte nei tempi previsti \u00e8 il motivo fondamentale per cui sono nate le due discipline.<\/p>\n\n\n\n<p>Date le numerose incertezze, le variabili e la possibilit\u00e0 che la disponibilit\u00e0 delle risorse o l'ambito del progetto cambino, \u00e8 difficile creare un programma che duri nel tempo. E dopo tutto, sarete voi a doverne rispondere. Ecco come e quando utilizzare le tecniche di pianificazione applicabili ai progetti IT complessi, in modo da preparare un'agenda affidabile.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-what-are-project-scheduling-techniques\"><strong>Quali sono le tecniche di programmazione dei progetti?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-terminology\">Terminologia<\/h3>\n\n\n\n<p>La schedulazione di un progetto \u00e8 un processo di creazione della tabella di marcia del progetto, costituita da attivit\u00e0 e milestone in sequenza che devono essere consegnate entro una determinata scadenza. La pianificazione del progetto viene creata in base ai seguenti fattori:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><p><strong>Requisiti del progetto\u00a0<\/strong><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p><strong>Obiettivi e risultati del progetto<\/strong><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p><strong>Attivit\u00e0 e loro dipendenze<\/strong><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/caratteristiche\/fogli-di-presenza-tracciamento-del-tempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Durata di ogni attivit\u00e0 e fase del progetto<\/strong><\/a><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/caratteristiche\/programmazione-delle-risorse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Risorse disponibili<\/strong><\/a><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p><strong>Cronologia del progetto<\/strong><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-impostare-le-tappe-del-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Pietre miliari del progetto<\/strong><\/a><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p><strong>Capacit\u00e0 e competenze di squadra<\/strong><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p><strong>Bilancio<\/strong><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p><strong>Analisi del rischio<\/strong><\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le tecniche di pianificazione dei progetti sono semplicemente modelli di <a rel=\"noopener\" href=\"https:\/\/wpamelia.com\/work-schedule-types\/\" target=\"_blank\">orari di lavoro<\/a>. Poich\u00e9 la programmazione del progetto ha molte componenti, richiede un approccio diverso a seconda delle aspettative o delle difficolt\u00e0 del progetto, ad esempio la mancanza di tempo, di personale, di tecnologia, ecc.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-why-is-project-scheduling-important\"><strong>Perch\u00e9 \u00e8 importante la programmazione del progetto?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Una schedulazione \u00e8 la tabella di marcia del progetto, costituita da attivit\u00e0 e milestone in sequenza che devono essere consegnate entro una determinata scadenza.<\/p>\n\n\n\n<p><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/pianificazione-di-alto-livello-con-teamdeck-per-il-successo-del-vostro-team\/\">Avere un piano di progetto<\/a> sapete esattamente cosa deve essere consegnato e in quale ordine. <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/allocazione-delle-risorse-per-i-project-manager\/\">Allocazione delle risorse del progetto<\/a> vi aiuta a trovare e assegnare i dipendenti giusti. Un <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/buysocialmediamarketing.com\/instagram-promotion\">Promozione su Instagram<\/a> pu\u00f2 essere un modo efficace per raggiungere un pubblico pi\u00f9 ampio, coinvolgere potenziali clienti e creare consapevolezza del marchio. Un calendario indica esattamente quando tutto questo deve avvenire.<\/p>\n\n\n\n<p>Guidare il team di progetto attraverso la fase di esecuzione e promuovere la collaborazione di tutto il team di progetto \u00e8 fondamentale per mantenere la pianificazione. Con le giuste tecniche di pianificazione, \u00e8 anche possibile modificare alcune attivit\u00e0 e compiti nel caso in cui il progetto sia in ritardo o si verifichino modifiche all'ambito.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-project-scheduling-techniques-nbsp\"><strong>Tecniche di programmazione dei progetti&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-1-mathematical-analysis-the-first-group-of-project-scheduling-techniques\"><strong>1. Analisi matematica - Il primo gruppo di tecniche di pianificazione dei progetti<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Le prime due tecniche utilizzate dai project manager sono il Metodo del percorso critico (CPM) e la Tecnica di valutazione e revisione del programma (PERT). Entrambe si basano sulla logica matematica. \u00c8 possibile utilizzare questi metodi per calcolare le date di inizio e fine previste, in base all'ambito noto del progetto.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/07\/22215435\/6dfc568b-1dbb-4427-befb-eb659f2fb6d1.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-1-critical-path-method\"><strong>1.1. Metodo del percorso critico<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Per prima cosa, diamo un'occhiata al CPM. Considerate il percorso critico come il diagramma ad albero del vostro progetto. Il metodo del percorso critico vi aiuta a individuare la tempistica pi\u00f9 lunga possibile per il progetto e quella pi\u00f9 breve. Con il CPM sarete anche in grado di contrassegnare le attivit\u00e0 critiche e quelle che possono fluttuare. Le modifiche alla consegna di questi ultimi non influenzeranno la tempistica.<\/p>\n\n\n\n<p>Per utilizzare il CPM, \u00e8 necessario conoscere l'ambito del progetto ed elencare tutte le attivit\u00e0 necessarie per il suo completamento. Quindi, stimare la durata di ciascun compito. Successivamente, \u00e8 necessario annotare tutte le dipendenze tra le attivit\u00e0. In questo modo saprete quali possono essere svolti separatamente e quali richiedono il completamento di attivit\u00e0 precedenti. Infine, aggiungete al progetto le milestone e i deliverable.<\/p>\n\n\n\n<p>Il percorso critico di un progetto aiuta a visualizzare il flusso del progetto e a calcolarne la durata quando sono note tutte le dipendenze e le consegne. Il percorso critico \u00e8 definito come il gruppo di attivit\u00e0 essenziali per il successo del progetto e viene messo in ordine sequenziale. Questa tecnica pu\u00f2 non essere molto utile se il progetto presenta molte incertezze.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-2-program-evaluation-and-review-technique-pert\"><strong>1.2. Tecnica di valutazione e revisione del programma (PERT)<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Simile al percorso critico, il PERT \u00e8 un modo per visualizzare il flusso delle attivit\u00e0 nel progetto e stimare la tempistica in base alla loro durata presunta. Questa tecnica illustra anche le dipendenze tra le attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Per pianificare un progetto utilizzando il PERT, come nel CPM, \u00e8 necessario definire innanzitutto i compiti e il loro ordine, in base alle milestone del progetto. Utilizzando una struttura di rete simile a quella del CPM, costituita da questi compiti, \u00e8 possibile stimare diverse tempistiche per un progetto, a seconda del livello di fiducia:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><p><strong>Tempistica ottimistica<\/strong><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p><strong>Tempistica pi\u00f9 probabile<\/strong><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p><strong>Tempistica pessimistica<\/strong><\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Sebbene sia molto simile al CPM, il PERT utilizza la durata media ponderata piuttosto che le stime per calcolare i tempi possibili.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Uno svantaggio di questo approccio \u00e8 la necessit\u00e0 di conoscere tutti i compiti e le dipendenze tra di essi per poter trarre pieno vantaggio da questa tecnica.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-2-duration-compression-the-second-group-of-project-scheduling-techniques\"><strong>2. Compressione della durata - Il secondo gruppo di tecniche di pianificazione del progetto<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">La compressione della durata \u00e8 un modo per accorciare un programma. Pu\u00f2 essere utile se il progetto \u00e8 in ritardo e si deve trovare un modo per aggiustare il programma senza modificare l'ambito del progetto. Ci sono due tecniche che si possono applicare: <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/pmstudycircle.com\/2012\/09\/fast-tracking-crashing-schedule-compression-techniques-in-time-management\/\">tracciamento veloce e arresto anomalo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"533\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130144\/fast-tracking-scheduling-method-960x533.png\" alt=\"Il metodo di pianificazione rapida \u00e8 una fetta importante dei migliori strumenti di gestione del carico di lavoro.\" class=\"wp-image-4156\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130144\/fast-tracking-scheduling-method-960x533.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130144\/fast-tracking-scheduling-method-300x167.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130144\/fast-tracking-scheduling-method-768x427.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130144\/fast-tracking-scheduling-method.png 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Metodo di pianificazione rapida fornito dal software di gestione del carico di lavoro<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-1-fast-tracking\"><strong>2.1. Tracciamento rapido<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Poich\u00e9 sapete gi\u00e0 cos'\u00e8 un percorso critico, ecco un altro modo per utilizzarlo. Il fast-tracking aiuta a trovare attivit\u00e0 che potrebbero essere svolte contemporaneamente o parzialmente sovrapposte per accelerare la consegna del progetto. A questo scopo, date un'occhiata al percorso critico per decidere quali attivit\u00e0 possono essere accelerate.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Supponiamo che abbiate iniziato un nuovo progetto e che abbiate gi\u00e0 raccolto tutti i requisiti. A questo punto, potreste iniziare la fase di progettazione e iniziare lo sviluppo del software solo se il progetto \u00e8 pronto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Ma se avete bisogno di accelerare entrambi i processi, potete iniziare lo sviluppo del software dopo che i progetti pi\u00f9 importanti sono pronti. Poi, continuate a preparare le viste successive mentre i programmatori implementano il materiale che hanno gi\u00e0 ricevuto.<\/p>\n\n\n\n<p>Il fast-tracking \u00e8 un esempio di tecnica di pianificazione del progetto. Sebbene il fast-tracking possa sembrare allettante, ricordate anche i rischi. Dovendo gestire contemporaneamente diverse attivit\u00e0 importanti, \u00e8 pi\u00f9 facile commettere errori costosi o sacrificare la qualit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-2-crashing\"><strong>2.2. Arresto anomalo<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Un'altra tecnica di compressione \u00e8 il crash, che consiste nell'aggiungere risorse extra per terminare il progetto in tempo. Si tratta di una tecnica complicata, poich\u00e9 \u00e8 necessario disporre di risorse di riserva da utilizzare.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Inoltre, non tutti i compiti possono essere svolti pi\u00f9 velocemente aggiungendo altri membri del team. Secondo la Legge di Brook, \"l'aggiunta di pi\u00f9 risorse umane a un progetto software in ritardo lo rende pi\u00f9 tardivo\", il che \u00e8 collegato alla legge generale dei rendimenti decrescenti. Il motivo \u00e8 la comunicazione aggiuntiva necessaria per introdurre nuovi membri del team in un progetto e la limitata divisibilit\u00e0 dei compiti.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Un altro modo per utilizzare la tecnica del crash \u00e8 quello di aggiungere tempo (ad esempio, straordinari pagati), ma deve comunque rispettare una scadenza. Il contro di questo approccio \u00e8 l'aumento del costo del progetto.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130141\/crashing-scheduling-method.png\" alt=\"La gestione di un programma di progetto master per l&#039;intero team richiede grandi competenze.\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Metodo di pianificazione del progetto \"crash\".<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-3-simulation-project-scheduling-technique\"><strong>3. Tecnica di programmazione dei progetti di simulazione<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Nella tecnica di schedulazione per simulazione, si utilizza un insieme diverso di attivit\u00e0 per calcolare la possibile durata del progetto. \u00c8 particolarmente utile quando ci sono molte incertezze e variabili. La simulazione consente di creare una schedulazione basata su ipotesi, quindi pu\u00f2 essere utilizzata anche se non si conoscono tutte le azioni o se lo scopo pu\u00f2 cambiare.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Uno dei modelli che si possono utilizzare \u00e8 la simulazione Monte Carlo. Questa tiene conto di diverse ipotesi e di possibili esiti, ottenendo una previsione di durata. Il vantaggio di questo approccio \u00e8 che tiene conto dei rischi e delle incertezze, quindi anche se si verificano modifiche dell'ambito o compiti aggiuntivi, \u00e8 possibile adeguare la durata del progetto. <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-aumentare-la-concentrazione-del-team-con-un-programma-di-lavoro\/\">programma di lavoro<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"533\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130153\/resource-leveling-960x533.png\" alt=\"livellamento delle risorse\" class=\"wp-image-4160\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130153\/resource-leveling-960x533.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130153\/resource-leveling-300x167.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130153\/resource-leveling-768x427.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130153\/resource-leveling.png 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-4-resource-leveling-heuristics\"><strong>4. Euristica di livellamento delle risorse<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Il livellamento delle risorse consiste nell'aggiustamento di un programma e delle risorse per ridurre i tempi di consegna o per <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-misurare-lutilizzo-delle-risorse\/\">evitare il sotto o il sovrautilizzo delle risorse<\/a>. Si pu\u00f2 usare per regolare una singola attivit\u00e0 di un progetto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Regolare una pianificazione utilizzando il livellamento delle risorse, dividere o unire le attivit\u00e0 in base alla disponibilit\u00e0 delle risorse, in modo che non ci siano membri del team sotto o sovrautilizzati.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">L'uso di questa tecnica \u00e8 ampiamente dibattuto nella comunit\u00e0 del project management, in quanto pu\u00f2 aumentare i costi e i tempi del progetto. Se si vuole applicare questa tecnica, bisogna tenerne in considerazione gli aspetti negativi.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-project-scheduling-in-project-management-about-tools-that-make-the-whole-process-way-easier\"><strong>Pianificazione del progetto nella gestione dei progetti - strumenti che rendono l'intero processo molto pi\u00f9 semplice?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Il progetto<a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/caratteristiche\/programmazione-delle-risorse\/\">&nbsp;strumento di programmazione delle risorse<\/a> vi aiuta a identificare e ad allocare le risorse desiderate entro i tempi del progetto. Questi strumenti possono anche aiutarvi a prevedere il calendario di un nuovo progetto, dato che disponete gi\u00e0 di molte informazioni sui progetti precedenti.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Anche sapere come il vostro team ha lavorato in passato, quali ostacoli ha dovuto superare e come lo ha fatto \u00e8 molto utile. I moderni software di gestione delle risorse offrono ai responsabili dei progetti digitali l'accesso a molti dati, compresi i rapporti sulle prestazioni o sull'utilizzo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130148\/utilization-bar-teamdeck.png\" alt=\"Assegnate le risorse necessarie per compiti specifici e create un programma ideale per il progetto con il calendario di progetto.\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Visualizzazione della barra di utilizzo [Fonte: Teamdeck - software di pianificazione delle risorse con funzione di pianificazione delle risorse e dei progetti].<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Teamdeck \u00e8 la soluzione perfetta ai problemi dei project manager. La funzione di pianificazione delle risorse \u00e8 ideale per assegnare le persone giuste ai progetti, in base alle loro competenze e disponibilit\u00e0. Con il monitoraggio delle ore di lavoro, potete sempre vedere a cosa sta lavorando il vostro team, se sta facendo gli straordinari o se non \u00e8 sufficiente.<\/p>\n\n\n\n<p>Potete anche controllare quali progetti non sono redditizi perch\u00e9 consumano troppe risorse. La gestione delle ferie \u00e8 un modo per controllare le risorse dell'azienda quando i dipendenti sono in ferie. I report personalizzati, invece, vi forniscono una panoramica completa dei punti di forza e di debolezza della vostra gestione, in modo da poterli ottimizzare.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-will-project-scheduling-techniques-solve-your-project-problems\"><strong>In che modo le tecniche di pianificazione del progetto possono risolvere i vostri problemi?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ogni cambiamento dovrebbe iniziare con una buona diagnosi della situazione. Sapete gi\u00e0 cos'\u00e8 la pianificazione di un progetto e quali sono le tecniche di pianificazione che ogni buon project manager dovrebbe conoscere. Ora discuteremo i problemi pi\u00f9 comuni che i project manager devono affrontare con <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/strumenti-software-di-programmazione-delle-risorse-soluzioni-di-errore\/\">programmazione delle risorse <\/a>e come le tecniche di programmazione dei progetti possano aiutare a risolverli&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-you-have-a-problem-with-time-estimation\"><strong>1. Avete un problema con la stima del tempo<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Stimare il tempo necessario per un progetto \u00e8 una responsabilit\u00e0 fondamentale del project manager. Se la scadenza \u00e8 troppo breve, tutti lavoreranno sotto pressione, la qualit\u00e0 del prodotto potrebbe diminuire e il cliente non sar\u00e0 soddisfatto del ritardo. Se la scadenza \u00e8 troppo lunga, la vostra azienda potrebbe rifiutare nuovi progetti perch\u00e9 penser\u00e0 di non avere le risorse necessarie. Anche il cliente potrebbe abbandonare la vostra organizzazione e sceglierne una che porti a termine il progetto in tempi pi\u00f9 brevi. Naturalmente, l'ideale sta nel mezzo. Ma come trovarlo?<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1958\" height=\"1092\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/09143300\/booking_12_budgets.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-9617\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>[Fonte: Teamdeck - software di gestione delle risorse con funzioni di tracciamento del tempo e di pianificazione dei progetti].<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Utilizzate la vostra esperienza e stimate il tempo necessario in base ai progetti precedenti. La tecnica di valutazione e revisione del programma, che \u00e8 una delle analisi matematiche del calendario del progetto di cui abbiamo scritto, funzioner\u00e0 benissimo in questo caso. Sulla base dei compiti e delle tappe, create uno scenario ottimistico, uno pi\u00f9 probabile e uno pi\u00f9 pessimistico e valutate il tipo di situazione che state affrontando. In questo modo sarete preparati a tutto!<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-you-don-t-meet-deadlines\"><strong>2. Non rispettate le scadenze<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Il superamento delle scadenze \u00e8 un problema enorme per un project manager, poich\u00e9 solo il 52% dei progetti viene completato nei tempi previsti (Project Management Institute, 2018). Il superamento delle scadenze \u00e8 spesso percepito come la prova pi\u00f9 evidente della mancanza di capacit\u00e0 organizzative del project manager.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teamdeck.io\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2022-06-01-at-15.08.11.png\" alt=\"Le tecniche di pianificazione del progetto aiutano a controllare l&#039;avanzamento del progetto e il processo di pianificazione del progetto.\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>[Fonte: Pulse of the Profession del PMI, 10\u00b0 indagine globale sulla gestione dei progetti].<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Naturalmente non \u00e8 sempre cos\u00ec. A volte i contatti con il cliente sono difficili, non ci sono abbastanza persone o altre risorse, oppure l'azienda \u00e8 semplicemente in preda alla frenesia del momento, visto che i progetti si stanno accumulando. Indipendentemente dal motivo, il superamento della scadenza del progetto \u00e8 un grosso problema e deve essere evitato a tutti i costi. Soprattutto perch\u00e9 esistono diversi modi efficaci per ridurre il numero di questi casi. Uno di questi \u00e8 la perfetta pianificazione del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Se spesso non rispettate la scadenza, utilizzate la tecnica della compressione della durata, in particolare il fast-tracking, per accorciare il programma svolgendo alcuni compiti contemporaneamente o bypassando quelli che non sono critici per il risultato finale.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-you-don-t-have-enough-people\"><strong>3. Non avete abbastanza persone<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>\u00c8 l'incubo del mercato odierno: i progetti si bloccano per mancanza di specialisti. A volte ci\u00f2 \u00e8 dovuto al fatto che il ritmo di sviluppo dell'azienda \u00e8 pi\u00f9 veloce del ritmo di reclutamento di nuove persone. Altre volte le risorse sono sufficienti ogni giorno, ma quando si accumulano progetti, semplicemente non ci sono abbastanza mani per lavorare. \u00c8 molto difficile tenere il passo con gli affari quando non c'\u00e8 nessuno a svolgere il lavoro e la scadenza si avvicina inevitabilmente. Se vi trovate spesso di fronte a questo problema nel vostro lavoro, vi aiuter\u00e0 il crash, una delle tecniche di compressione della durata.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Offrite ai vostri dipendenti straordinari retribuiti o lavoro extra, che possono essere utilizzati come giorni di riposo in qualsiasi momento. \u00c8 anche una buona idea ricorrere al supporto di un freelance o di una societ\u00e0 di outsourcing, che vi fornir\u00e0 gli specialisti necessari per lavorare su un progetto impegnativo.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-you-have-insufficient-knowledge-about-the-project\"><strong>3. La conoscenza del progetto \u00e8 insufficiente<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Come probabilmente sapete, un progetto non sempre rientra nello scopo iniziale dall'inizio alla fine. I prodotti digitali sono creature dinamiche che si evolvono nel tempo. Compaiono nuove esigenze, nuove idee, il cliente cambia le ipotesi e non resta altro che seguire il flusso di questi cambiamenti ed essere agili.<\/p>\n\n\n\n<p>La maggior parte delle tecniche di pianificazione dei progetti si basano sulla conoscenza del progetto e delle attivit\u00e0 necessarie, ma se il lavoro presenta molte incognite vale la pena di ricorrere alla simulazione e di creare diversi scenari e piani d'azione possibili in base alle variabili che possono presentarsi. Questa flessibilit\u00e0 vi garantir\u00e0 di essere pronti a tutto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-you-are-not-using-resources-optimally\"><strong>4. Non state utilizzando le risorse in modo ottimale<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Nella programmazione dei progetti, la risposta automatica alla mancanza di risorse \u00e8 l'acquisizione di nuove risorse. A volte non \u00e8 possibile, ma vi diremo di pi\u00f9: a volte non \u00e8 nemmeno necessario. Spesso l'impressione di non avere abbastanza risorse \u00e8 il risultato di un loro utilizzo non ottimale. Guardate questo con un esempio reale.<\/p>\n\n\n\n<p>Un giorno ha 24 ore. Questo vale per tutti: voi, Elon Musk, Oprah Winfrey, il Presidente degli Stati Uniti e la Regina Elisabetta. Tutti hanno la stessa quantit\u00e0 di tempo, l'unica questione \u00e8 come lo usano. Se sentite che vi manca il tempo, non prolungherete la vostra giornata, ma potrete alzarvi prima, guardare due episodi di una serie TV invece di 5, non scorrere Instagram, lavorare intensamente per qualche ora, fare un giro in bicicletta e poi riposare con la coscienza pulita dopo una giornata produttiva. Lo stesso vale per la vostra attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Se siete a corto di risorse, verificate se le state utilizzando in modo ottimale: forse alcuni dipendenti ricevono compiti al di sotto delle loro competenze, forse finiscono il lavoro prima e gli altri non hanno nulla da fare, forse ci sono troppe poche persone in un reparto e troppe in un altro. La tecnica del livellamento delle risorse \u00e8 ideale per ottimizzare la pianificazione del progetto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-you-want-everything-to-be-perfect\"><strong>5. Volete che tutto sia perfetto<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>S\u00ec, sappiamo cosa state pensando. Il perfezionismo \u00e8 un male? Come pu\u00f2 esserlo se tutti parlano sempre di come raggiungere la perfezione e cos\u00ec via? Certo, il perfezionismo \u00e8 una grande risorsa... a patto di avere tempo infinito. Nella gestione dei progetti, purtroppo, il tempo \u00e8 la risorsa che pi\u00f9 spesso scarseggia e il perfezionismo non facilita le cose.<\/p>\n\n\n\n<p>Se volete che ogni elemento del progetto sia fatto non solo bene ma anche in modo eccellente, controllate tutto decine di volte e fate ogni cosa metodicamente, una per una, finch\u00e9 ogni pezzo del puzzle non si incastra perfettamente - molto probabilmente non riuscirete a rispettare le scadenze, perch\u00e9 siete in ritardo gi\u00e0 prima dell'inizio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Questo significa che dovreste fare male il vostro lavoro e rilasciare un prodotto difettoso? Assolutamente no! Tuttavia, dovete capire che esiste una via di mezzo tra un approccio e l'altro. \u00c8 qui che entra in gioco il metodo del percorso critico. Identificate i compiti fondamentali per il progresso del progetto e quelli che possono essere svolti in un secondo momento. Con questo trucco, la pianificazione del progetto vi consentir\u00e0 di completare il lavoro in tempo e di migliorare il prodotto nel tempo rimanente.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-6-you-do-not-have-the-right-system\"><strong>6. Non avete il sistema giusto<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Potete preparare un programma di progetto ovunque: su un foglio di carta, su una lavagna, in Excel. \u00c8 possibile. Ma per quale motivo. Il business di oggi \u00e8 troppo avanzato per consentire il caos organizzativo, ed \u00e8 per questo che il software di gestione del lavoro \u00e8 un elemento indispensabile, che consente di gestire il tempo di lavoro, le risorse, le ferie, gli orari e i calendari da un unico posto. Come scegliere un sistema di questo tipo in base alle proprie esigenze? Questo \u00e8 un argomento da trattare in un articolo a parte. Fortunatamente, lo abbiamo gi\u00e0 preparato per voi.&nbsp; <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/software-per-la-pianificazione-dei-progetti-cosa-cercano-i-project-manager\/\"><em>Software di pianificazione dei progetti<\/em><\/a><em> - Cosa cercano i project manager o <\/em><a rel=\"noopener\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/strumenti-di-gestione-delle-scadenze-sfide-ruolo\/\" target=\"_blank\"><em>Gestione delle scadenze dei progetti<\/em><\/a><em> - Il ruolo, le sfide e gli strumenti.&nbsp;<\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"If you don\u2019t use excellent resource scheduling software better take a look for scheduling techniques. Scheduling techniques help to align the project timeline, the scope, and your resources. 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