{"id":4143,"date":"2024-07-05T22:35:49","date_gmt":"2024-07-05T20:35:49","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4143"},"modified":"2025-01-23T23:06:36","modified_gmt":"2025-01-23T21:06:36","slug":"time-management-strategies","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/strategie-di-gestione-del-tempo\/","title":{"rendered":"8 strategie di gestione del tempo dei progetti per un lavoro pi\u00f9 produttivo"},"content":{"rendered":"<p><strong>Solo 1 persona su 5 (18%) ha un metodo utile di gestione del tempo.<\/strong><span data-color=\"rgb(254, 235, 200)\" style=\"color: inherit\"> <\/span><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/strategie-di-gestione-del-tempo\/\"><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Strategie di gestione del tempo<\/span><\/strong><\/a><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> e <\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">strumenti di gestione del tempo del progetto <\/span><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">vi aiutano a gestire il lavoro che vi \u00e8 stato assegnato nel rispetto del tempo a disposizione. Lavorando come project manager, \u00e8 possibile che vi venga assegnato un numero diverso di compiti a ogni iterazione.<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-why-project-time-management-tools-are-important-for-time-tracking\">Perch\u00e9 gli strumenti di gestione del tempo del progetto sono importanti per il monitoraggio del tempo?<\/h2>\n\n\n\n<p>Anche voi dovete pianificare, gestire e monitorare il lavoro del vostro team. Riunioni, stime, pianificazione, <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/instasize.com\/blog\/5-fundamentals-to-boost-your-customer-focus\">comunicazione con i clienti<\/a> e il vostro team, e di riferire alla direzione. L'ideale sarebbe riuscire a fare tutto questo durante la giornata lavorativa dalle 9 alle 17. Sembra una cosa impossibile, ma un tracker pu\u00f2 essere d'aiuto. Sembra una cosa impossibile, ma un time tracker pu\u00f2 essere d'aiuto.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Questo articolo contiene:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><p><strong>Strategie efficaci di gestione del tempo del progetto<\/strong><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p><strong>Effetto del Presidente degli Stati Uniti sui processi di gestione del tempo del progetto<\/strong><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p><strong>Il ruolo e l'influenza dei giusti strumenti di gestione del tempo per completare le attivit\u00e0<\/strong><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p><strong>L'influenza di <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>software di gestione delle risorse<\/strong><\/a><strong> su <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/vantaggi-del-monitoraggio-del-tempo\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>tracciamento del tempo<\/strong><\/a><\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>82% di persone non hanno un quadro di utilizzo del tempo. Utilizzano semplicemente un elenco, la casella di posta elettronica o niente del genere. (Ricerca dell'Accademia dello Sviluppo, 2021)<\/p>\n\n\n\n<p>Gli specialisti pi\u00f9 agguerriti non sono in genere i migliori gestori del tempo, ma questo non significa che dobbiate abbassare la cresta. Seguire metodologie valide per l'utilizzo del tempo significa consolidare le strategie nel vostro programma giornaliero, settimanale e mensile, in modo da aumentare le ore accessibili della giornata.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2074\" height=\"1506\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/24140931\/ResourcePlanner13.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13638\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-time-tracking-software-why-it-is-worth-it\"><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Software di tracciamento del tempo: perch\u00e9 ne vale la pena?<\/span><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>In che modo utilizzare il tempo in modo efficace pu\u00f2 contribuire a sviluppare l'esecuzione? L'obiettivo principale \u00e8 quello di controllare deliberatamente il modo in cui si investe energia in impegni ed esercizi significativi, sia al lavoro che nella propria vita quotidiana. Alcuni strumenti per la gestione del tempo offrono funzionalit\u00e0 come l'utilizzo di un numero illimitato di utenti, che li rende ideali per i team pi\u00f9 numerosi.<\/p>\n\n\n\n<p>Con una pianificazione e strumenti di gestione del tempo inadeguati, pu\u00f2 essere difficile incastrare tutto entro scadenze ravvicinate. Ecco perch\u00e9 ho compilato questo elenco di strategie intelligenti per la gestione del tempo, in modo che possiate pianificare meglio il vostro lavoro e avere finalmente il tempo per tutto ci\u00f2 che richiede la vostra attenzione.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-project-time-management-key-stats\"><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Statistiche chiave sulla gestione del tempo dei progetti<\/span><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Prima di capire a cosa si riferisce la gestione del tempo di un progetto e cosa si pu\u00f2 dire delle strategie di gestione del tempo (o pianificazione della gestione del tempo, se preferite), diamo un'occhiata agli ostacoli e ad alcune cause per cui a volte un piano generale di gestione del progetto e la sua chiusura richiedono molto pi\u00f9 impegno di quanto si pensi. Alcune informazioni sul monitoraggio del tempo e sugli strumenti di gestione del tempo che vi apriranno gli occhi e vi aiuteranno a capire l'importanza della pianificazione della gestione del tempo.&nbsp;&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Solo 1 persona su 5 (18%) ha un metodo utile di gestione del tempo.<\/span><br><span data-color=\"rgb(254, 235, 200)\" style=\"color: inherit\">(Secondo una ricerca dell'Accademia dello Sviluppo)<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">I dipendenti trascorrono 44 minuti sui social media ogni giorno.<\/span><br><span data-color=\"rgb(254, 235, 200)\" style=\"color: inherit\">(Secondo Techjury, 2022)<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Solo il 17% delle persone tiene traccia del proprio tempo.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">In media, le aziende trascorrono 16 giorni all'anno alla ricerca di documenti cartacei.<\/span><br><span data-color=\"rgb(254, 235, 200)\" style=\"color: inherit\">(Fonte: DocuSign)<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Almeno 23 ore alla settimana trascorse dai senior manager in riunioni.<\/span><br><span data-color=\"rgb(254, 235, 200)\" style=\"color: inherit\">(Fonte: DocuSign)<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">46% dello stress riferito tra i dipendenti degli Stati Uniti \u00e8 causato da un carico di lavoro eccessivo.<\/span><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"819\" height=\"565\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/24140957\/ResourcePlanner2.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13625\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-time-tracking-important-information\"><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Tracciamento del tempo: informazioni importanti<\/span><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Questi risultati e una sintesi della ricerca sono fonte di ispirazione per i manager per i quali la gestione del tempo e la gestione dei progetti sono considerate alla stessa stregua. Per quei manager che sono assolutamente convinti del ruolo dell'aspetto temporale in tutte le attivit\u00e0 di progetto e che vogliono evitare qualsiasi ostacolo alla pianificazione.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Infine, diamo un'occhiata agli ostacoli pi\u00f9 comuni alla gestione del tempo e al monitoraggio del tempo che non sono stati menzionati sopra: perfezionismo, procrastinazione, cattiva definizione delle priorit\u00e0, troppo poco tempo, multitasking, overbooking, poco riposo, dimenticanza di delegare, mancanza di organizzazione, scarsa motivazione, distrattori, pianificazione rigida.<\/span><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1289\" height=\"587\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/04\/04093659\/booking_1_manage_work_schedule.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-10372\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-what-is-project-time-management-it-is-worth-using-time-management-tools-and-tracking-time\"><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Che cos'\u00e8 la gestione del tempo nei progetti? Vale la pena di utilizzare strumenti di gestione del tempo e di tenere traccia del tempo?<\/span><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-between-project-management-and-time-management\"><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Tra gestione del progetto e gestione del tempo<\/span><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">La connessione tra lo sviluppo del tempo e del progetto o la gestione del tempo e del progetto attraverso gli strumenti di gestione del tempo \u00e8 cos\u00ec ovvia che molti non hanno bisogno di spiegazioni. Ma per coloro che hanno bisogno di essere convinti, questo capitolo dovrebbe risolvere i dubbi. Cominciamo quindi con alcuni fatti. Che cos'\u00e8 il progetto?&nbsp;&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Per progetto si intende quasi tutto ci\u00f2 che viene realizzato da un essere umano. Un posto dove nascondersi o dormire, una trappola per topi, una casa, una missione di cambiamento del posto di lavoro. Ma, poich\u00e9 siamo in ambito aziendale, la cosa diventa pi\u00f9 complessa se si tiene conto di alcune cose assolutamente cruciali che leggerete nei prossimi paragrafi.<\/span><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1151\" height=\"767\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/07\/24134711\/Planning2.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13650\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-first-project-management-definition\"><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Prima definizione di gestione del progetto<\/span><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Esaminiamo pi\u00f9 da vicino la definizione di project management introdotta dall'Association for Project Management e facciamo alcune osservazioni.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">La gestione del progetto, nota anche come gestione dei compiti, \u00e8 l'applicazione di processi, metodi, competenze, conoscenze ed esperienze per raggiungere gli obiettivi specifici del progetto in base ai criteri di accettazione del progetto entro i parametri concordati. La gestione del progetto ha un ruolo finale<\/span><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/www.apptension.com\/blog-posts\/mobile-app-deliverables\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> <u>prodotti da consegnare<\/u><\/span><\/a><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> che sono vincolati a tempi e budget limitati.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">La proposizione di cui sopra potrebbe essere suddivisa in quarti e ogni termine potrebbe essere un capitolo o un paragrafo particolare, ma dobbiamo concentrarci su qualcosa che \u00e8 fondamentale per il protagonista di questo articolo: il tempo, la gestione del tempo, la gestione del tempo, l'imbastitura del tempo e le strategie di gestione del tempo.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Dal punto di vista dell'APM - che pu\u00f2 essere discusso - ci\u00f2 che fa la differenza tra \"gestione\" e \"gestione del progetto\" sono proprio il tempo e il budget. Mentre la gestione \u00e8 un processo continuo, la gestione dei progetti ha dei limiti. Ecco perch\u00e9 gli strumenti di gestione del tempo possono essere utili.<\/span><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1153\" height=\"767\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/07\/24134710\/Planning4.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13653\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-more-info-about-time-management-tools-and-tracking-time\"><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Ulteriori informazioni sugli strumenti di gestione del tempo e sul monitoraggio del tempo<\/span><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Dal punto di vista aziendale, un progetto \u00e8 il risultato di una necessit\u00e0 aziendale. Viene commissionato per esigenze interne o esterne. Molti strumenti di gestione del tempo offrono la possibilit\u00e0 di gestire progetti illimitati, il che \u00e8 fondamentale per gestire pi\u00f9 attivit\u00e0 e clienti. E poich\u00e9 un progetto \u00e8 anche una soluzione per alcune sfide, il progetto viene realizzato entro un tempo e un budget limitati. A questo punto la giustificazione e l'importanza delle strategie di gestione del tempo e del time tracking diventano pi\u00f9 chiare per coloro che hanno qualche dubbio sull'argomento principale di questo articolo. Il tempo dedicato a un progetto non \u00e8 come una gomma da masticare e non pu\u00f2 essere allungato ogni volta che se ne presenta la necessit\u00e0, quindi diventa ovvio pensare strategicamente in base al tempo.<\/p>\n\n\n\n<p>La gestione dei progetti non pu\u00f2 esistere senza un'efficiente pianificazione della gestione del tempo.  O, al contrario, una conditio sine qua non per il successo dell'implementazione del progetto e dello sviluppo del business \u00e8 una gestione efficace del tempo.(<a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/determinazione-dei-prezzi\/\">Teamdeck<\/a>)<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1144\" height=\"761\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/07\/24134709\/Planning7.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13656\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-the-role-of-project-time-management-and-time-tracking\"><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Il ruolo della gestione del tempo del progetto e del monitoraggio del tempo<\/span><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Quindi, utilizzando <\/span><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/leadership\/monitoraggio-della-politica-dei-permessi-retribuiti\/\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">software di tracciamento del tempo<\/span><\/a><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> abbiamo avuto una panoramica di ci\u00f2 che i dipendenti a volte fanno e del collegamento tra la gestione dei progetti e la gestione del tempo. Ora \u00e8 il momento della... gestione del tempo del progetto.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">In generale, la gestione del tempo tramite un software di tracciamento del tempo \u00e8 il modo in cui utilizziamo il tempo a nostra disposizione per raggiungere i nostri obiettivi o portare a termine i compiti che ci sono stati assegnati in modo efficiente.<\/span><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1152\" height=\"764\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/07\/24134711\/Planning1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13648\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-second-project-management-definition\"><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Seconda definizione di gestione del progetto<\/span><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Ecco una spiegazione concisa e diretta della gestione del tempo fornita da Wikipedia:<\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">La gestione del tempo \u00e8 il processo di pianificazione e di controllo consapevole del tempo dedicato a specifiche attivit\u00e0, soprattutto per aumentare l'efficacia, l'efficienza o la produttivit\u00e0.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Se utilizziamo la definizione usata dalla societ\u00e0 dei project manager, scopriremo che la gestione del tempo di un progetto \u00e8:<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">(...)il processo di gestione del progetto che prevede l'analisi del lavoro e lo sviluppo di un piano di lavoro.<\/span><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/slidemodel.com\/templates\/category\/powerpoint\/timelines-planning\/\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> <u>modello di linea temporale<\/u><\/span><\/a><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> per garantire il completamento di un progetto entro un determinato calendario. (<\/span><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"http:\/\/Projectmanager.com\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Projectmanager.com<\/span><\/a><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">)<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Entrambe le definizioni sopra citate non dicono una parola su come ottenere buoni risultati in termini di gestione del tempo del progetto. Ma per chiunque abbia l'opportunit\u00e0 di implementare un piano di gestione del progetto, \u00e8 ovvio che si tratta di analisi con l'uso di software, strumenti e tecniche. Tutto ci\u00f2 che garantisce il completamento tempestivo di un progetto. E poi lo sviluppo di una pianificazione delle risorse con l'adeguamento dei compiti e l'assegnazione delle risorse per il completamento del progetto.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-as-a-project-manager-why-should-you-care-about-tracking-time\"><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">In qualit\u00e0 di project manager, perch\u00e9 dovreste preoccuparvi di tenere traccia del tempo?<\/span><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Se siete un project manager e utilizzate un software di tracciamento del tempo, il vostro compito \u00e8 quello di pianificare e gestire efficacemente il vostro tempo di lavoro, ma anche quello dei team che supervisionate. \u00c8 necessario rispettare il tempo dedicato al lavoro.<\/span><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"711\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/09\/02201535\/project-completion-on-time-uk-1-1280x711.png\" alt=\"completamento del progetto in tempo uk\" class=\"wp-image-9513\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/09\/02201535\/project-completion-on-time-uk-1-1280x711.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/09\/02201535\/project-completion-on-time-uk-1-300x167.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/09\/02201535\/project-completion-on-time-uk-1-768x427.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/09\/02201535\/project-completion-on-time-uk-1.png 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">completamento del progetto in tempo uk<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-project-completion-on-time-uk\"><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Completamento del progetto nei tempi previsti Regno Unito<\/span><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">A seconda di come riuscite a destreggiarvi tra i diversi progetti e le diverse priorit\u00e0 utilizzando un software di tracciamento del tempo, sarete in grado di programmare meglio il lavoro per il vostro team. E quest'ultimo aspetto porta a progetti meglio gestiti, con maggiori possibilit\u00e0 di portarli a termine nei tempi previsti e nel rispetto del budget.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Alla fine, le strategie di gestione del tempo aumentano anche la vostra produttivit\u00e0 ed efficacia.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Gli studi dimostrano che non \u00e8 sempre cos\u00ec ovvio. Ad esempio, solo 37% dei team nel Regno Unito (The State of the Project Management, 2017), riescono sempre o per lo pi\u00f9 a concludere i loro progetti in tempo, e la cattiva gestione \u00e8 una delle ragioni.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Esistono diverse strategie di gestione del tempo che si possono utilizzare per programmare il proprio lavoro.<\/span><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teamdeck.io\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/wOo32PDMR4OhAuao-pbJ78hdHX4Ywxj2LVLJU0AuYCfiFCb-4ixDn-34WV6ZF6eRh7wksiZv5tbizZVgFGjcV_8PXrW0M_yVBqRCILamWqZ8Hu8D7gsyqAaeDEuw17bIW-TVzocIklHcdin8Oi1-sq8.gif\" alt=\"Le migliori tecniche di gestione del tempo, combinate con un software di tracciamento del tempo, risolvono sempre molte sfide.\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Programmare riunioni e dipendenti grazie alle pi\u00f9 diffuse tecniche di gestione del tempo e di <\/span><\/strong><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/produttivita\/consigli-di-gestione-del-tempo-per-i-manager\/\"><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">consigli per la gestione del tempo<\/span><\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-time-management-strategies-for-project-managers-using-time-tracking-software\"><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Strategie di gestione del tempo per i project manager che utilizzano un software di tracciamento del tempo<\/span><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"rgb(254, 235, 200)\" style=\"color: inherit\">Se la pianificazione e la gestione del tempo del team sono carenti, pu\u00f2 essere difficile far rientrare tutto nei tempi stretti. Per questo motivo \u00e8 necessario disporre di rapporti accurati di monitoraggio del tempo. Ecco perch\u00e9 ho compilato questo elenco di strategie intelligenti per la gestione del tempo, in modo che possiate pianificare meglio il vostro lavoro e avere finalmente il tempo per tutto ci\u00f2 che richiede la vostra attenzione.<\/span><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1152\" height=\"763\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/07\/24134710\/Planning6.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13655\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-plan-your-work-ahead-with-time-tracking\"><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Pianificate il vostro lavoro in anticipo con il monitoraggio del tempo<\/span><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Sapere cosa si vuole realizzare in un determinato lasso di tempo \u00e8 gi\u00e0 un'ottima premessa per il successo, lo studio rivela che il tempo dedicato al lavoro \u00e8 proficuo. Nel suo articolo \"The Impact of Planning on Project Success\" (L'impatto della pianificazione sul successo del progetto), Pedro Serrador dell'Universit\u00e0 di Toronto evidenzia una correlazione tra la pianificazione e il successo del progetto. Sulla base dell'analisi della letteratura, Serrador ha scoperto che il successo del progetto \u00e8 strettamente legato sia al progetto che all'efficienza dei costi. Ci\u00f2 significa che una pianificazione di qualit\u00e0 pu\u00f2 non solo aumentare la possibilit\u00e0 che il progetto venga completato con successo, ma anche che sia efficace dal punto di vista dei costi.<\/p>\n\n\n\n<p>Quanto la pianificazione \u00e8 \"pianificazione di qualit\u00e0\"? Secondo Serrador, dopo il PMBOK\u00ae Guide, la pianificazione pu\u00f2 occupare fino a 48% di tutti i processi eseguiti da un project manager durante un progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>La pianificazione delle attivit\u00e0 quotidiane pu\u00f2 essere semplice come la creazione di un elenco di cose da fare e da non fare - gli strumenti di monitoraggio del tempo con un'interfaccia facile da usare possono essere utili. Quando si pianificano diversi progetti, tuttavia, \u00e8 necessario avere un <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/pianificazione-di-alto-livello-con-teamdeck-per-il-successo-del-vostro-team\/\">piano di progetto di alto livello<\/a> migliorer\u00e0 la visibilit\u00e0 dei requisiti tra i diversi incarichi, ma aiuter\u00e0 anche a stabilire obiettivi e requisiti per ogni progetto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-set-clear-priorities-and-care-about-time-spent-on-job\"><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Stabilisce priorit\u00e0 chiare e si preoccupa del tempo dedicato al lavoro<\/span><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">A volte un elenco di cose da fare pu\u00f2 sembrare opprimente, quindi gli strumenti di tracciamento del tempo possono aiutare. Per renderlo gestibile, \u00e8 meglio dividere l'elenco delle cose da fare in parti pi\u00f9 piccole. Stabilire delle priorit\u00e0 chiare vi aiuter\u00e0 a ordinare i compiti in base alla loro importanza, all'urgenza e all'impegno necessario per portarli a termine.<\/span><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"711\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/09\/02201731\/eisenhower-matrix-1-1280x711.png\" alt=\"matrice eisenhower\" class=\"wp-image-9515\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/09\/02201731\/eisenhower-matrix-1-1280x711.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/09\/02201731\/eisenhower-matrix-1-300x167.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/09\/02201731\/eisenhower-matrix-1-768x427.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/09\/02201731\/eisenhower-matrix-1.png 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">matrice eisenhower<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">La matrice di Eisenhower \u00e8 la tecnica di gestione del tempo di maggior successo.<\/span><\/strong><br><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">(Secondo una ricerca dell'Accademia dello Sviluppo)<\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Per distinguere le attivit\u00e0 importanti da quelle urgenti nella vostra lista di cose da fare, potete usare la Matrice di Eisenhower. Questa popolare tecnica di gestione del tempo (nota anche come \"Matrice urgenza-importanza\" o \"Principio di Eisenhower\"). Questa idea (o alcuni dicono struttura) si riferisce alle parole di questo presidente degli Stati Uniti:<\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">\"Ho due tipi di problemi: quelli urgenti e quelli importanti. Gli urgenti non sono importanti, e gli importanti non sono mai urgenti\".<\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">L'insieme rappresenta un approccio all'organizzazione del carico di lavoro e delle priorit\u00e0. \u00c8 molto utile se si vuole implementare una strategia efficace di gestione del tempo, utilizzando strumenti di tracciamento del tempo. Aiuta a rimanere concentrati sull'organizzazione di tutti i compiti, soprattutto quelli pi\u00f9 impegnativi. \u00c8 suddiviso in quattro categorie:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><p><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Importante<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> e <\/span><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">urgente<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> - Questi sono i compiti da svolgere per primi<\/span><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Importante<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> ma <\/span><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">non urgente<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> - compiti che si possono programmare per essere svolti in un secondo momento<\/span><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Non \u00e8 importante<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> ma <\/span><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">urgente<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> - se possibile, potete delegare questi compiti<\/span><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Non \u00e8 importante<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> e <\/span><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">non urgente<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> - \u00e8 possibile saltare i compiti che rientrano in questa categoria<\/span><\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Il bello della Matrice di Eisenhower, strumento di tracciamento del tempo, \u00e8 che si pu\u00f2 creare in movimento con carta e penna, per velocizzare il lavoro. <\/span><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/prioritarizzazione-delle-attivita-di-progetto\/\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">dare priorit\u00e0 ai compiti<\/span><\/a><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> e incarichi. Con una matrice di questo tipo, sar\u00e0 facile individuare i compiti che richiedono davvero la vostra attenzione, in modo da potersi concentrare su di essi per primi. La matrice si presenta cos\u00ec:<\/span><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"533\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/09\/13105749\/eisenhower-matrix-960x533.png\" alt=\"matrice eisenhower\" class=\"wp-image-4146\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/09\/13105749\/eisenhower-matrix-960x533.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/09\/13105749\/eisenhower-matrix-300x167.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/09\/13105749\/eisenhower-matrix-768x427.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/09\/13105749\/eisenhower-matrix.png 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Preparazione della lista delle cose da fare, definizione delle priorit\u00e0 e risoluzione dei problemi legati al blocco del tempo con la Matrice di Eisenhower.<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-focus-on-one-task-at-a-time\"><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Concentrarsi su un compito alla volta<\/span><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Sebbene alcuni lodino il multitasking, sembra che faccia pi\u00f9 male che bene. Secondo l'articolo sui pericoli del multitasking pubblicato su Entrepreneur (\"Why Multitasking Is a Myth That's Breaking Your Brain and Wasting Your Time\", 2017), svolgere pi\u00f9 attivit\u00e0 contemporaneamente \u00e8 inefficace e inefficiente. Poich\u00e9 il cervello umano ha bisogno di tempo per passare da un compito all'altro, cercare di fare troppe cose crea un tempo di ritardo in cui non siamo produttivi come vorremmo. Ecco perch\u00e9 <\/span><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/guida-al-monitoraggio-del-tempo-dei-project-manager\/\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">progetto di tracciamento del tempo<\/span><\/a><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> Le funzioni di gestione possono essere utili.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Cercate invece di concentrarvi su un compito alla volta e di portarlo a termine, per poi passare a un altro. In questo modo, soprattutto se ci si concede almeno qualche minuto di riposo tra un compito e l'altro, la transizione \u00e8 fluida e il cervello \u00e8 pronto ad affrontare un nuovo compito.<\/span><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/07\/05223354\/b53a2ef7-5fae-4b42-a31f-7fe5455492d2.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-is-time-tracking-helpful\"><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Il monitoraggio del tempo \u00e8 utile?<\/span><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Una delle tecniche che si possono utilizzare per la gestione del tempo di lavoro \u00e8 la Tecnica del Pomodoro e il monitoraggio del tempo. Si tratta di suddividere il lavoro in sessioni pi\u00f9 brevi, della durata di 25 minuti, intervallate da pause di riposo. \u00c8 un metodo comprovato per aumentare la produttivit\u00e0, in quanto \u00e8 pi\u00f9 facile costringersi a concentrarsi su un singolo compito. Inoltre, non ci si stanca e si rimane produttivi pi\u00f9 a lungo.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Il nome, che deriva da una parola italiana che indica il pomodoro, \u00e8 stato ispirato dal timer da cucina. Oggi esistono dispositivi progettati appositamente per questa tecnica, che contano i 25 minuti esatti da dedicare al lavoro.<\/span><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/13173443\/giphy-e1639411054563.gif\" alt=\"Compiti specifici o molti compiti diversi possono essere portati a termine in tempo a causa della vita privata.\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-minimize-interruptions-and-time-tracking\"><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Ridurre al minimo le interruzioni e il monitoraggio del tempo<\/span><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Questo pu\u00f2 essere complicato, perch\u00e9 secondo il PMI 90% del lavoro del PM \u00e8 la comunicazione (\"Art of communication in project management\", 2010), ma a volte si svolgono compiti che richiedono una profonda concentrazione e la riduzione al minimo delle interruzioni. Pu\u00f2 trattarsi di lavorare sulla documentazione del progetto, di usare un<\/span><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/fixthephoto.com\/best-free-word-to-pdf-converter.html\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> <u>convertitore gratuito da word a pdf<\/u><\/span><\/a><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> o<\/span><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/www.founderjar.com\/project-status-reports\/\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> <u>creazione di un rapporto<\/u><\/span><\/a><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> o utilizzare anche la gestione delle attivit\u00e0<\/span><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">ls<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Supponiamo di utilizzare la Tecnica del Pomodoro. Per utilizzarla in modo efficace, \u00e8 necessario eliminare ogni possibile distrazione, in modo da rimanere profondamente concentrati su un compito per 25 minuti.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Le interruzioni durante il tempo dedicato al lavoro di cui dovete liberarvi possono provenire da e-mail, chiamate, colleghi o conversazioni in chat. Pu\u00f2 essere allettante controllare ogni tanto la casella di posta, partecipare alle chiacchiere in ufficio o intrattenersi con il proprio team in chat. Ma la verit\u00e0 \u00e8 che questo uccide la vostra produttivit\u00e0. Il monitoraggio del tempo pu\u00f2 aiutare.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Ecco invece cosa potete fare:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><p><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Se temete di perdere un'e-mail importante, fissate un orario dedicato in cui controllare la posta in arrivo. Ogni altro momento \u00e8 dedicato ai compiti assegnati.<\/span><\/strong><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Dite ai vostri compagni di squadra di non disturbarvi quando usate le cuffie. Allo stesso tempo, potete ascoltare la musica che vi aiuta a concentrarvi (o del rumore bianco, se preferite).<\/span><\/strong><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Snooze le notifiche e mettere il telefono fuori dalla vista per evitare di controllarlo compulsivamente.<\/span><\/strong><\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Le distrazioni sono ci\u00f2 che ci allontana dal lavoro. Riducetele al minimo e vedrete come sar\u00e0 pi\u00f9 facile concentrarvi sul completamento di un compito e le ore fatturabili saranno pi\u00f9 efficaci.<\/span><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/13173443\/giphy-e1639411054563.gif\" alt=\"I compiti pi\u00f9 importanti devono avere un limite di tempo e uno strumento di pianificazione.\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-set-yourself-shorter-deadlines-and-care-about-task-management\"><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Imporsi scadenze pi\u00f9 ravvicinate e curare la gestione dei compiti<\/span><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Vi \u00e8 mai capitato di pensare che pi\u00f9 tempo avete a disposizione per un determinato compito, maggiore \u00e8 la possibilit\u00e0 che procrastiniate invece di usare quel tempo per fare le cose prima? Questa tendenza ad accantonare il lavoro \u00e8 chiamata, nell'ambiente sociale degli economisti, Legge di Parkinson ed \u00e8 stata spiegata per la prima volta nell'articolo dell'Economist del 1955.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Parkinson ha affermato che \"il lavoro si espande fino a riempire il tempo disponibile per il suo completamento\". Pertanto, se per portare a termine un compito si ha a disposizione pi\u00f9 tempo di quello effettivamente necessario, \u00e8 probabile che non si riesca a farlo pi\u00f9 velocemente.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Ci\u00f2 che si pu\u00f2 fare \u00e8 fissare scadenze pi\u00f9 brevi. Se ancora non riuscite a costringervi a terminare un compito pi\u00f9 velocemente, chiedete a qualcuno del vostro team di rivedere il vostro lavoro a una certa data, in modo che dobbiate svolgere il lavoro per mostrare i risultati.<\/span><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1063\" height=\"750\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/07\/24134711\/Planning3.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13652\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-learn-to-delegate-and-track-time\"><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Imparare a delegare e a tenere traccia del tempo<\/span><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Nessun uomo \u00e8 un'isola. \u00c8 probabile che all'interno della vostra organizzazione ci siano persone con le competenze e il tempo per aiutarvi a svolgere alcuni dei compiti con cui avete difficolt\u00e0 o per cui semplicemente non avete tempo.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Come si \u00e8 gi\u00e0 visto completando la Matrice di Eisenhower, \u00e8 consigliabile individuare i compiti che si possono delegare, in modo da potersi concentrare su quelli pi\u00f9 importanti e urgenti e curare le ore fatturabili in modo pi\u00f9 efficace.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Per individuare i membri del team disponibili con le competenze necessarie per un'attivit\u00e0 specifica, si pu\u00f2 utilizzare il metodo<\/span><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/strumenti-per-la-gestione-delle-risorse\/\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> <u>strumento di gestione delle risorse<\/u><\/span><\/a><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> o strumento di tracciamento del tempo. In Teamdeck, ad esempio, \u00e8 possibile filtrare rapidamente tutti i dipendenti in base al loro ruolo e visualizzare le loro prenotazioni e disponibilit\u00e0 in un semplice calendario.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Delegando il lavoro potete dimostrare ai vostri dipendenti che apprezzate il loro contributo. Date loro la possibilit\u00e0 di prendere decisioni e, se necessario, limitatevi a supervisionarli. In questo modo non solo avrete meno impegni, ma potrete anche far crescere professionalmente i vostri subordinati\".<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Oltre a delegare i compiti tra i membri del team, si consiglia anche di esternalizzare alcune parti dei compiti, per esempio la ricerca, utilizzando qualcosa come un <\/span><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/www.customwritings.com\/research-papers.html\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"><u>servizio carta di ricerca<\/u><\/span><\/a><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">per liberare pi\u00f9 tempo per altre attivit\u00e0 importanti.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-learn-to-say-no-and-track-time-and-track-projects\"><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Imparare a dire \"no\" e a tenere traccia del tempo e dei progetti<\/span><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/13173443\/giphy-e1639411054563.gif\" alt=\"Le attivit\u00e0 pi\u00f9 importanti non sopportano l&#039;attesa, quindi imparate a dire di no.\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Conoscere i propri limiti per quanto riguarda la quantit\u00e0 di lavoro che si \u00e8 in grado di portare a termine in un determinato lasso di tempo \u00e8 molto importante non solo per rispettare gli impegni presi. Inoltre, aiuta a evitare lo stress da lavoro e, in ultima analisi, la sensazione di esaurimento. <\/span><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Tempo in pista<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> \u00e8 altrettanto importante.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Dire di no al proprio supervisore, manager o addirittura capo pu\u00f2 intimorire, ma ci sono modi per farlo in modo educato e assertivo:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><p><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Fornite un motivo: spiegate quali altri compiti importanti state svolgendo al momento e come l'assunzione di nuovi compiti li influenzer\u00e0.<\/span><\/strong><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Lasciate che siano loro a stabilire le priorit\u00e0: se avete gi\u00e0 molte cose da fare e il vostro supervisore vi chiede di svolgerne un'altra, presentategli il vostro elenco di priorit\u00e0. Lasciate che sia lui a decidere se il compito che vi sta chiedendo di svolgere ha una priorit\u00e0 maggiore o meno.<\/span><\/strong><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Non mentite: le scuse false non sono un buon modo di affrontare le richieste. Siate sinceri sul motivo per cui non siete in grado di fare qualcosa al momento.<\/span><\/strong><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Chiedete se il compito pu\u00f2 essere rimandato: molte volte la data iniziale in cui qualcuno vi chiede di consegnare un compito non \u00e8 la data di scadenza definitiva. Mostrate loro che, se \u00e8 possibile programmare un nuovo compito per un secondo momento, \u00e8 possibile accettarlo.<\/span><\/strong><\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Dato che non volete essere visti come quelli che si rifiutano di lavorare, mostrare perch\u00e9 non potete accettare pi\u00f9 compiti o negoziare le scadenze pu\u00f2 aiutarvi a ridurre il numero di nuovi incarichi.<\/span><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/13173443\/giphy-e1639411054563.gif\" alt=\"Gestire efficacemente il tempo in base al programma settimanale e riassumerlo alla fine della settimana.\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-summarize-each-day-and-track-time\"><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Riassumere ogni giorno e tenere traccia del tempo<\/span><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Tenere un riepilogo giornaliero del vostro lavoro vi aiuta a scoprire dove avete fatto bene e cosa resta da fare. Anche tenere traccia del tempo \u00e8 importante.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Alla fine di ogni giornata, date un'occhiata alla vostra lista e controllate i compiti che avete portato a termine. Vedere ci\u00f2 che si \u00e8 riusciti a fare \u00e8 un ottimo modo per motivarsi per il giorno successivo.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Se nella vostra lista ci sono ancora compiti irrisolti, chiedetevi perch\u00e9 non li avete portati a termine e trovate delle soluzioni. Forse il compito era troppo ampio e dividerlo in incarichi pi\u00f9 piccoli vi aiuter\u00e0 a organizzare meglio il lavoro?<\/span><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"533\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/09\/13105754\/timesheets-in-teamdeck-960x533.png\" alt=\"fogli di presenza in teamdeck\" class=\"wp-image-4148\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/09\/13105754\/timesheets-in-teamdeck-960x533.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/09\/13105754\/timesheets-in-teamdeck-300x167.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/09\/13105754\/timesheets-in-teamdeck-768x427.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/09\/13105754\/timesheets-in-teamdeck.png 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-backup-your-time-management-strategies-with-the-right-planning-tool\"><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Sostenete le vostre strategie di gestione del tempo con il giusto strumento di pianificazione<\/span><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Pianificare il lavoro e utilizzare un software di tracciamento del tempo \u00e8 pi\u00f9 facile grazie agli strumenti che consentono di accedere rapidamente alle attivit\u00e0 che voi o i membri del vostro team dovete completare. Avere un programma di progetto e<\/span><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/come-scegliere-un-software-per-il-monitoraggio-del-tempo-dei-dipendenti\/\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> <u>software di tracciamento del tempo dei dipendenti<\/u><\/span><\/a><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> \u00e8 utile anche perch\u00e9 \u00e8 pi\u00f9 facile tenere traccia delle proprie prestazioni.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Per la gestione delle attivit\u00e0 su pi\u00f9 progetti utilizziamo Jira. Ci permette di creare sottoattivit\u00e0 per ogni compito, di assegnarle alle persone e di tenerne traccia nel flusso di lavoro costituito dalle attivit\u00e0 da svolgere, da quelle in corso, da quelle in revisione e da quelle completate.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Teamdeck, d'altra parte, \u00e8 una<\/span><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> <u>software di gestione delle risorse<\/u><\/span><\/a><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> o<\/span><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/strumenti-di-pianificazione-del-progetto\/\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> <u>strumento di pianificazione del progetto<\/u><\/span><\/a><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> - se volete (sviluppato da noi, il <\/span><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/soluzioni\/software-house-2\/\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">software house<\/span><\/a><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">e - all'inizio - per i nostri scopi). Ci serviamo di noi stessi per tenere traccia degli orari giornalieri, dei timesheet e delle prestazioni complessive dei nostri dipendenti, che possiamo poi riassumere usando<\/span><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/whatagraph.com\/custom-reporting-software\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> <u>rapporti personalizzabili<\/u><\/span><\/a><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> (ad esempio, per confrontare le prenotazioni con i fogli di presenza).<\/span><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teamdeck.io\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/ZweWHKJMlHT-mzsaPdGZZ7IrYrTBbfbvMsRpfvhSjJyFkBFbALAVknLnwBai-3BJcoPaviL99hG51BudJwUEdc2gLrkDUfCNUme673PY30HbEyfo1lb1QAXsdWRbHZAMTLNukSbl51OCpkAH6KC0HZM.png\" alt=\"e strategie di gestione del tempo efficaci includono la migliore soluzione per il monitoraggio del tempo\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Fogli di presenza in <\/span><\/strong><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"http:\/\/Teamdeck.io\"><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Teamdeck.io<\/span><\/strong><\/a><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> - il <\/span><\/strong><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/pianificazione-delle-risorse-nella-gestione-dei-progetti\/\"><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">pianificazione delle risorse<\/span><\/strong><\/a><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> e strumento di gestione dei tempi di progetto<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-summary-is-it-over-for-time-management-strategies\"><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Riassunto: \u00e8 finita per le strategie di gestione del tempo?<\/span><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Ciononostante, lei rappresenta il<\/span><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/marketing-strumenti-software-di-gestione-dei-progetti-suggerimenti-fasi\/\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> <u>gestione dei progetti di marketing<\/u><\/span><\/a><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> o<\/span><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/guida-alla-gestione-delle-risorse-di-progetto\/\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> <u>gestione delle risorse del progetto<\/u><\/span><\/a><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">L'utilizzo di queste strategie di gestione del tempo, come il time tracking, vi aiuter\u00e0 a organizzare meglio la vostra giornata lavorativa e a ottenere pi\u00f9 risultati. Dopo pochi giorni noterete che:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><p><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Produttivit\u00e0 migliorata<\/span><\/strong><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">\u00c8 pi\u00f9 facile svolgere i compiti che vi sono stati assegnati con<\/span><\/strong><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Ci si sente come se si avesse improvvisamente pi\u00f9 tempo a disposizione<\/span><\/strong><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p><strong><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">Lo stress da lavoro \u00e8 diminuito in modo significativo<\/span><\/strong><\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\">E poich\u00e9 queste tattiche possono funzionare per voi, potete anche provare a incorporarle nell'intero team di progetto che gestite, aumentandone la produttivit\u00e0. Se desiderate approfondire e conoscere meglio<\/span><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/produttivita\/le-migliori-app-per-la-gestione-del-tempo\/\"><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"><u>app per la gestione del tempo dei dipendenti<\/u><\/span><\/a><span data-color=\"transparent\" style=\"background-color: transparent;color: inherit\"> - leggete i nostri articoli.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"h-looking-for-help-with-project-time-management\"><span data-color=\"rgb(104, 211, 145)\" style=\"color: inherit\">Cercate aiuto per la gestione del tempo dei progetti?<\/span><\/h2>\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"h-implement-effective-project-time-management-strategies-with-teamdeck-io\"><span data-color=\"rgb(104, 211, 145)\" style=\"color: inherit\">Implementare strategie efficaci di gestione del tempo del progetto con <\/span><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"http:\/\/Teamdeck.io\"><span data-color=\"rgb(104, 211, 145)\" style=\"color: inherit\">Teamdeck.io<\/span><\/a><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69d2865801852 btn-hover-one btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Prova gratuita per 14 giorni<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Solo 1 persona su 5 (18%) ha un metodo utile di gestione del tempo. 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