{"id":4006,"date":"2018-07-13T08:47:53","date_gmt":"2018-07-13T06:47:53","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4006"},"modified":"2022-08-30T21:34:42","modified_gmt":"2022-08-30T19:34:42","slug":"resource-allocation-for-project-managers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/allocazione-delle-risorse-per-i-project-manager\/","title":{"rendered":"Allocazione delle risorse - Guida per project manager e gestori delle risorse"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\">Casa<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Allocazione delle risorse - Guida per project manager e gestori delle risorse<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>L'allocazione delle risorse aiuta a scegliere le migliori risorse disponibili per pi\u00f9 progetti e a gestirle durante il lavoro, in modo da evitare il sotto o il sovrautilizzo dei dipendenti. Purtroppo, non tutti i project manager la utilizzano a proprio vantaggio.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #333333;\"><strong>Cosa otterrete grazie a questo articolo:<\/strong><\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Come <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di gestione delle risorse<\/a> risolve gli ostacoli all'allocazione delle risorse<\/li>\n<li>Come si presenta l'allocazione delle risorse nella gestione dei progetti<\/li>\n<li>Differenze tra allocazione delle risorse, programmazione delle risorse e gestione delle risorse.<\/li>\n<li>Ostacoli comuni all'allocazione delle risorse<\/li>\n<li>Come implementare un'efficiente allocazione delle risorse nella vostra organizzazione<\/li>\n<\/ul>\n<p>Secondo l'indagine del PMI (\"Pulse of the Profession\"), solo 26% delle aziende utilizzano sempre la gestione delle risorse per stimarle e allocarle, mentre 36% lo fanno spesso.  Allo stesso tempo, meno di 60% dei progetti rispettano il budget originale e appena 50% di essi vengono completati in tempo, secondo lo stesso studio.<\/p>\n<h2><strong>Le funzioni dell'allocazione delle risorse nei processi di gestione dei progetti<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>L'allocazione delle risorse nel contesto della gestione dei progetti e del relativo processo<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Molti project manager che vogliono spiegare cos'\u00e8 la gestione dei progetti utilizzano la definizione del Project Management Institute (PMI). Secondo quest'ultimo, la gestione dei progetti consiste nell'utilizzare tutto ci\u00f2 che serve per fornire qualcosa di utile alle persone - come si suol dire, per \"fornire valore alle persone\".\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per essere pi\u00f9 precisi, l'APM ritiene che la gestione dei progetti consista nell'utilizzare alcune competenze, abilit\u00e0, talenti, conoscenze, strumenti, macchine, software, metodi, tecniche e processi per \"fornire valore alle persone\".\u00a0<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_11137\" aria-describedby=\"caption-attachment-11137\" style=\"width: 1289px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11137 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/17152221\/booking_1_manage_work_schedule.jpg\" alt=\"Allocazione delle risorse e processo di gestione dei progetti\" width=\"1289\" height=\"587\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11137\" class=\"wp-caption-text\">La definizione di allocazione delle risorse del PMI non tiene conto del tempo e del budget limitati [Nella schermata sopra: allocazione delle risorse in base alle competenze e alla disponibilit\u00e0 in Teamdeck].<\/figcaption><\/figure>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L'espressione \"valore per le persone\" ci fa supporre che il risultato della gestione di un progetto possa essere qualsiasi cosa. Una casa, un'applicazione, un parco, o anche alcuni movimenti sociali, tra cui una crociata, la LBT o una religione. Tutto ci\u00f2 che \u00e8 utile per una certa categoria di individui.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I commenti di cui sopra sono il motivo per cui noi - persone integrate nel business - utilizziamo la definizione proposta dall'Association for Project Management (APM). La definizione di project management proposta contiene criteri che aiutano a separare la semplice gestione dal project management. Diamo un'occhiata:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">La gestione del progetto \u00e8 l'applicazione di processi, metodi, competenze, conoscenze ed esperienze per raggiungere obiettivi specifici del progetto in base ai criteri di accettazione del progetto entro parametri concordati. La gestione del progetto prevede risultati finali vincolati a tempi e budget definiti.<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n<figure id=\"attachment_11126\" aria-describedby=\"caption-attachment-11126\" style=\"width: 1424px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11126 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases.png\" alt=\"Perch\u00e9 l&#039;allocazione delle risorse \u00e8 importante? Una buona gestione delle risorse contribuisce al successo del progetto\" width=\"1424\" height=\"687\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases.png 1424w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases-300x145.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases-1280x618.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases-768x371.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1424px) 100vw, 1424px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11126\" class=\"wp-caption-text\">La pianificazione delle risorse (termine alternativo per gestione delle risorse) \u00e8 una disciplina ampia che comprende non solo l'allocazione delle risorse, ma anche la definizione dei ruoli dei team e il monitoraggio delle loro prestazioni.<\/figcaption><\/figure>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se confrontiamo le definizioni di APM e PMI, notiamo una certa vicinanza. Entrambi si occupano di gestire le cose e di utilizzare la conoscenza, l'esperienza, i metodi, ecc. per portarle a termine.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Ma solo l'ultima caratterizzazione del project management \u00e8 - vorremmo dire - imprenditoriale.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I tempi, il budget e i \"criteri di accettazione del progetto\" sono gli aspetti della gestione del progetto vero e proprio (e naturalmente dei processi di gestione o allocazione delle risorse). Tutto ci\u00f2 che sappiamo \u00e8 che nel mondo delle relazioni commerciali ogni progetto ha un obiettivo. E ogni progetto deve essere realizzato in un determinato momento, entro un determinato budget e deve essere approvato dal committente, sia esso un cliente o un dirigente della vostra azienda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ed ecco la principale distinzione tra gestione e project management. La gestione \u00e8 un processo continuo e costante. La gestione di un progetto prevede un risultato finale in un arco di tempo e un budget definiti.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questa distinzione ha come conseguenza che la gestione dei progetti non \u00e8 solo un processo, ma un processo strutturato. Si chiama ciclo di vita della gestione del progetto e di solito si articola in 5 fasi.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Iniziazione e concezione<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pianificazione del progetto<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lancio ed esecuzione (compresa la pianificazione e l'allocazione delle risorse)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Monitoraggio e controllo<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Chiusura del progetto<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Proprio come la societ\u00e0 Ganntic - nostro concorrente nel mercato dei sistemi di allocazione delle risorse - l'allocazione delle risorse e la <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/pianificazione-delle-risorse-nella-gestione-dei-progetti\/\">pianificazione delle risorse<\/a> (termine alternativo per gestione delle risorse) sono aspetti del processo del ciclo di vita del progetto. Sono responsabili della pianificazione, dell'organizzazione delle risorse (dipendenti) e della misurazione della loro produttivit\u00e0 (s\u00ec, \u00e8 la quarta fase del processo di gestione del progetto di cui sopra).\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>L'allocazione delle risorse: la parte pi\u00f9 difficile del processo di gestione del progetto.<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ora sappiamo dove trovare la gestione delle risorse nel contesto del ciclo di vita della gestione del progetto. \u00c8 il momento di capire la gestione delle risorse. Perch\u00e9? Perch\u00e9 l'allocazione delle risorse fa parte della gestione delle risorse e la gestione delle risorse, come gi\u00e0 sapete, fa parte dei processi di gestione dei progetti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Grazie all'APM Body of Knowledge, sappiamo che il concetto di risorse \u00e8 molto ampio. Denaro, strumenti, macchinari, tecnologia e - la pi\u00f9 importante - le persone e le loro competenze. Per risorse si intende tutto ci\u00f2 che viene richiesto per portare a termine un compito e un progetto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Qual \u00e8 il legame tra l'allocazione delle risorse e la gestione delle risorse (pianificazione delle risorse)? Diamo un'occhiata alla definizione data dall'APM. Per loro, la gestione delle risorse \u00e8:\u00a0<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">(...) acquisire, allocare e gestire le risorse(...) necessarie per un progetto. La gestione delle risorse assicura che le risorse interne ed esterne siano utilizzate in modo efficace, nel rispetto dei tempi e del budget.<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come si vede, identico alla definizione di project management, il tempo e il budget sono gli aspetti critici di questo processo. E non dovremmo escludere anche i \"criteri di accettazione\".\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tuttavia, la gestione delle risorse \u00e8 intesa come il processo di pianificazione, selezione, programmazione e allocazione delle risorse per soddisfare i criteri di accettazione e portare a termine il progetto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nella gestione delle risorse e nell'allocazione delle risorse, l'elemento fondamentale \u00e8 l'identificazione delle risorse disponibili e sufficienti e il loro abbinamento con i compiti appropriati al momento giusto. La funzione del responsabile delle risorse o del progetto \u00e8 quella di identificare i dipendenti con le competenze e l'esperienza necessarie (le cosiddette risorse) per svolgere il lavoro (parte della pianificazione) e decidere quando le risorse saranno necessarie (tramite l'allocazione delle risorse o la programmazione delle risorse).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questo articolo potrebbe costringere i meno esperti a pensare che non dovrebbe essere difficile da fare. Quindi, alla fine di questo capitolo, utilizzeremo il rapporto annuale dell'azienda di Wellington.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_11129\" aria-describedby=\"caption-attachment-11129\" style=\"width: 1384px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11129 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28.png\" alt=\"\" width=\"1384\" height=\"1034\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28.png 1384w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28-300x224.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28-1280x956.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28-768x574.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1384px) 100vw, 1384px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11129\" class=\"wp-caption-text\">La scarsa gestione delle risorse - e la loro allocazione come elemento - \u00e8 la sfida pi\u00f9 grande nei processi di gestione dei progetti [Fonte: Rapporto annuale \"The State of Project Management\", Wellington 2020].<\/figcaption><\/figure>\n<p data-pm-slice=\"1 3 []\">\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 3 []\"><strong>Immagini molto serie e molto varie dell'allocazione delle risorse nella gestione dei progetti<\/strong><\/h2>\n<p>Prima di parlare del significato di allocazione delle risorse nella gestione dei progetti, iniziamo con la comprensione di uno dei termini pi\u00f9 importanti di questo articolo: risorse. Grazie a questo paragrafo introduttivo potrete percepire meglio le differenze tra alcune definizioni di allocazione delle risorse citate nel paragrafo successivo.<\/p>\n<p>Come si pu\u00f2 immaginare, le risorse possono essere assolutamente diverse, da quelle materiali a quelle non materiali. E non \u00e8 diverso nel contesto dell'allocazione delle risorse, ma la comprensione del significato di \"risorsa\" dipende dal settore in cui viene utilizzata.<\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Bilancio<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Attrezzature e strumenti<\/span><\/li>\n<li>Software<\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Strutture (spazi di lavoro, uffici, ecc.)<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Materiali (gas, carburante, scrivanie, automobili, ecc.)<\/span><\/li>\n<li>Un dipendente, un <strong>membro del team e le sue competenze<\/strong> - Ecco le risorse nella gestione dei progetti<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10297 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1.png\" alt=\"L&#039;allocazione delle risorse nella gestione del progetto e la pianificazione del progetto sono il ruolo principale dello strumento di gestione del progetto.\" width=\"2512\" height=\"1292\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1.png 2512w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-300x154.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-1280x658.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-768x395.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-1536x790.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-2048x1053.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2512px) 100vw, 2512px\" \/><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Allocazione delle risorse - confronti e proposte di significato<\/strong><\/h2>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">In questo capitolo, vedrete molti marchi, compresi i nostri concorrenti commerciali.\u00a0<\/span><span data-color=\"#BEE3F8\">Confrontiamo alcune definizioni e significati presentati da Brittanica Dictionary, ma anche da concorrenti ben riconoscibili: Wrike, Resource Guru o TeamGantt. I significati vanno da quelli pi\u00f9 generali a quelli pi\u00f9 precisi e relativi alle attivit\u00e0 di gestione dei progetti.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Il dizionario di Cambridge informa che l'allocazione delle risorse \u00e8<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>un processo di divisione di denaro, competenze, ecc. tra i reparti di un'organizzazione.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Pi\u00f9 rigoroso in un altro dizionario Brittanica molto riconoscibile, che suggerisce lo sfondo economico del nostro termine. L'allocazione delle risorse \u00e8 intesa come una:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>ripartizione dei beni produttivi tra diversi usi. (Dizionario Brittanica)<\/p>\n<\/blockquote>\n<figure id=\"attachment_10292\" aria-describedby=\"caption-attachment-10292\" style=\"width: 2396px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10292 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png\" alt=\"Un processo di allocazione delle risorse efficace presuppone un ottimo piano di allocazione delle risorse per evitare conflitti tra le stesse.\" width=\"2396\" height=\"1166\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png 2396w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-300x146.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-1280x623.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-768x374.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-1536x747.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-2048x997.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2396px) 100vw, 2396px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10292\" class=\"wp-caption-text\">Un buon riconoscimento delle competenze dei dipendenti e il loro abbinamento ai progetti sono i fondamenti di processi efficienti di allocazione delle risorse [Fonte: Abbinamento delle risorse disponibili a un progetto in base alle competenze nell'applicazione Teamdeck].<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Ma - in quanto parte, diciamo, del settore della gestione dei progetti - ci concentreremo sul significato legato a questo ramo. Cos\u00ec, Float - nostro concorrente e noto fornitore di software per l'allocazione delle risorse nella gestione dei progetti - ci informa in uno dei suoi articoli sul blog che r<\/span><span style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">L'allocazione delle risorse \u00e8 il processo di nomina e gestione delle risorse per aiutare i compiti, i progetti e gli obiettivi strategici di un team.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Ma nel proseguire la lettura e nell'essere pi\u00f9 precisi, Float sottolinea due aspetti dell'allocazione delle risorse. Il primo \u00e8 l'abbinamento. Allocazione significa abbinare le competenze e l'esperienza dei dipendenti o dei membri del team ai progetti o ai compiti giusti. L'abbinamento (pertinente) \u00e8 uno dei due elementi chiave della sua concezione di allocazione delle risorse.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">In secondo luogo, assicurarsi che ogni membro del team e ogni dipendente che partecipa al progetto sia in grado di eseguire ogni incarico e ogni compito in programma.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Dal punto di vista di Saviom, un altro software che mira ad aiutare i project manager nei processi di gestione delle risorse:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>L'allocazione delle risorse, nota anche come pianificazione delle risorse, riconosce e assegna le risorse per un periodo specifico a varie attivit\u00e0.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Queste attivit\u00e0 - come abbiamo letto in altri luoghi scritti - possono essere legate al progetto o meno. Amministrazione, supporto, funzionamento, ecc. Qui Saviom richiama l'attenzione sul riconoscimento come primo elemento importante di un processo di allocazione delle risorse. Il secondo - come molti altri - \u00e8 l'assegnazione. Il terzo elemento \u00e8 il \"periodo specifico\".<\/p>\n<figure id=\"attachment_4010\" aria-describedby=\"caption-attachment-4010\" style=\"width: 1432px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4010 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar.png\" alt=\"Un software scadente per l&#039;allocazione delle risorse non aiuter\u00e0 nell&#039;implementazione di alcun piano di progetto.\" width=\"1432\" height=\"732\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar.png 1432w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar-300x153.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar-768x393.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar-960x491.png 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 1432px) 100vw, 1432px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4010\" class=\"wp-caption-text\">Prenotazioni, fogli di presenza, disponibilit\u00e0 e giorni di ferie dei dipendenti nel software di pianificazione delle risorse.<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Sul sito web projectmanager.com ci informano che il termine allocazione delle risorse ha lo stesso significato di gestione e programmazione delle risorse (di cui parliamo nel prossimo paragrafo). In realt\u00e0, dal loro punto di vista, l'allocazione delle risorse \u00e8 solo una pianificazione delle risorse che tiene conto delle risorse disponibili necessarie per portare a termine un compito o un progetto con i risultati previsti.<\/span><\/p>\n<p>Chiudendo questo capitolo, diremmo semplicemente:<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><strong>L'allocazione delle risorse significa semplicemente assegnare le risorse (per lo pi\u00f9 persone, le loro competenze, compresa la loro disponibilit\u00e0, le prestazioni attuali o precedenti e le capacit\u00e0 di gestione del tempo) tra i vari compiti di un progetto per lavorare verso le scadenze nel modo pi\u00f9 efficace ed economico possibile.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">L'allocazione delle risorse coinvolge di fatto la disponibilit\u00e0 delle risorse, le competenze attuali e previste (partecipando ai processi che garantiranno l'utilizzo delle risorse disponibili, da soli o in collaborazione con le risorse umane o con un'azienda esterna), l'esperienza (sia dei project manager che dei dipendenti), le stime, le dipendenze, le priorit\u00e0 e le richieste di modifica che compaiono durante l'intero percorso di sviluppo del prodotto o di gestione del progetto.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Da questo punto di vista \u00e8 lecito affermare che l'ultimo significato suggerisce che l'allocazione delle risorse \u00e8 il risultato di molte scelte che vi stanno dietro. L'ultima decisione di scegliere le risorse giuste \u00e8 preceduta da micro-decisioni che influenzano le prestazioni del team e determinano il successo del progetto.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Allocazione delle risorse e altri termini<\/strong><strong>\u00a0- non sono uguali?<\/strong><\/h2>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Questa parte potrebbe essere anche la parte precedente, ma data la sua importanza, abbiamo deciso di parlare di questo argomento in un paragrafo separato. Perch\u00e9?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Trattare l'\"allocazione delle risorse\" come sinonimo di \"programmazione delle risorse\" (es. Saviom) e persino di \"gestione delle risorse\" (es. Project Manager) non \u00e8 del tutto nuovo. Ma nell'ambiente dei project manager e dei loro rappresentanti universitari non c'\u00e8 consenso nell'equiparare un termine a un altro o a un terzo. Per alcuni di loro, l'allocazione delle risorse \u00e8 un processo di gestione delle risorse.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_10202\" aria-describedby=\"caption-attachment-10202\" style=\"width: 760px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10202 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/11101522\/Resource-Management-Process-Infographic-1.png\" alt=\"Un processo sistematico di allocazione delle risorse e il lavoro sulle risorse esistenti aiutano a portare a termine i compiti del progetto.\" width=\"760\" height=\"609\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/11101522\/Resource-Management-Process-Infographic-1.png 760w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/11101522\/Resource-Management-Process-Infographic-1-300x240.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 760px) 100vw, 760px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10202\" class=\"wp-caption-text\">Pianificazione della capacit\u00e0, pianificazione delle risorse e programmazione delle risorse nel processo di gestione delle risorse.<\/figcaption><\/figure>\n<p>In Wikipedia abbiamo trovato informazioni di questo tipo che non si avvicinano ai suggerimenti del PMI:<\/p>\n<blockquote>\n<p>Nella gestione dei progetti, l'allocazione delle risorse o la gestione delle risorse \u00e8 la programmazione delle attivit\u00e0 e delle risorse necessarie per tali attivit\u00e0, tenendo in considerazione sia la disponibilit\u00e0 delle risorse che i tempi del progetto.\u00a0<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Dal punto di vista del Project Management Institute, non \u00e8 del tutto vero. Alcuni degli aspetti presentati sopra sono veri: la disponibilit\u00e0 di risorse e il tempo del progetto. Ma che dire del budget? Per lo pi\u00f9 il budget determina il momento in cui qualcosa pu\u00f2 essere fatto. Perch\u00e9, se si dispone del budget, si pu\u00f2 decidere l'accessibilit\u00e0 delle risorse - le persone che partecipano al progetto e qualsiasi altra risorsa (strumenti, attrezzature, ecc.).<\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">L'allocazione delle risorse tiene conto anche della disponibilit\u00e0, della capacit\u00e0 e dell'utilizzo delle risorse in un'azienda, ma non deve essere confusa con la programmazione delle risorse.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Dal punto di vista di visual-planning.com:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>La programmazione delle risorse si riferisce all'insieme di azioni e metodologie utilizzate dalle organizzazioni per assegnare in modo efficiente le risorse di cui dispongono a lavori, attivit\u00e0 o progetti che devono essere completati e per programmare le date di inizio e fine di ogni attivit\u00e0 o progetto in base alla disponibilit\u00e0 delle risorse.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Il galleggiante suggerisce <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/strumenti-software-di-programmazione-delle-risorse-soluzioni-di-errore\/\">programmazione delle risorse<\/a> \u00e8 un processo utilizzato dai team per organizzare e strutturare i propri dipendenti in modo che i compiti da completare siano programmati in base alla disponibilit\u00e0 e alle capacit\u00e0.<\/span><\/p>\n<p>Ma <span data-color=\"#BEE3F8\">Il Guru delle risorse enfatizza il ruolo del riconoscimento o dell'identificazione del momento preciso in cui le risorse devono essere assegnate. Essi intendono la pianificazione delle risorse come un <strong>processo di identificazione precisa delle risorse necessarie<\/strong> e poi programmare quando sono necessarie. Da questo punto di vista, le risorse correttamente allocate sono il risultato di un'ottima identificazione dei dipendenti con competenze rilevanti (o semplicemente con competenze adeguate tra i dipendenti disponibili) che assicurano che il progetto sar\u00e0 realizzato con i requisiti previsti. Naturalmente, questo presuppone che un progetto o <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/project-manager-vs-resource-manager\/\">gestore delle risorse<\/a> che pu\u00f2 valutare perfettamente, o almeno molto bene, il potenziale dei dipendenti e il loro ruolo utile in un determinato progetto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Tuttavia, tenendo a mente le considerazioni di cui sopra e quelle sull'allocazione delle risorse nella gestione dei progetti, \u00e8 difficile resistere alla sensazione che la comprensione del ruolo dell'allocazione delle risorse sia apparsa molte volte come una parte di <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/guida-alla-gestione-delle-risorse-di-progetto\/\">gestione delle risorse del progetto<\/a> o anche il processo di programmazione delle risorse. Ma anche il trattamento come sinonimo \u00e8 legittimo.<\/p>\n<h2><strong>Le metriche pi\u00f9 importanti per l'allocazione delle risorse nella gestione dei progetti?<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Disponibilit\u00e0\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Capacit\u00e0<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-misurare-lutilizzo-delle-risorse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Utilizzo delle risorse<\/a>- il tasso di utilizzo previsto per i dipendenti da realizzare durante il progetto rispetto alla loro capacit\u00e0 totale.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Costi stimati e costi effettivi per membro del team (anche detto scostamento dei costi delle risorse)<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Ore stimate e ore effettive lavorate per membro del team<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Ore fatturabili e non fatturabili<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Problemi affrontati da r<\/strong><strong>l'allocazione delle risorse nella gestione dei progetti\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La gestione delle risorse \u00e8 soggetta a diverse sfide di cui dovete essere consapevoli per allocare correttamente le risorse e gestirle durante il progetto.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>1. Modifiche al cliente<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">In qualit\u00e0 di project manager, potreste aver gi\u00e0 sperimentato come le modifiche all'ambito, alla tempistica o al budget possano influire sulla realizzazione del progetto. Per quanto riguarda l'allocazione delle risorse, la situazione \u00e8 analoga: avere un calendario aggiornato delle risorse vi aiuter\u00e0 a regolarle senza problemi una volta che le modifiche sono state apportate.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>2. Disponibilit\u00e0 di risorse<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Avvio di un nuovo progetto<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">idealmente, potreste utilizzare tutte le risorse di cui avete bisogno e che sono disponibili nella vostra azienda. Ma se la vostra agenzia \u00e8 <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/gestione-di-piu-progetti-consigli-per-i-project-manager\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestione di pi\u00f9 progetti<\/a> e dovete negoziare le stesse risorse con altri PM? O se un determinato membro del team \u00e8 in malattia? La disponibilit\u00e0 cambia e dovete monitorarla continuamente per individuare le minacce alla consegna del progetto.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_11134\" aria-describedby=\"caption-attachment-11134\" style=\"width: 1220px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11134 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/17152221\/booking_2_workload_capacity.jpg\" alt=\"L&#039;allocazione delle risorse nella gestione dei progetti\" width=\"1220\" height=\"565\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11134\" class=\"wp-caption-text\">Abbinare le risorse disponibili al progetto [Fonte: Teamdeck - la soluzione di gestione delle risorse per l'allocazione delle risorse e la gestione delle prestazioni].<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>3. Dipendenze del progetto<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nell'allocazione delle risorse \u00e8 necessario includere le dipendenze del progetto, che sono una forma di relazione tra i compiti o le attivit\u00e0 del progetto. Ad esempio, nei progetti IT ci sono attivit\u00e0 che possono essere svolte solo dopo che altre sono state completate, quindi non ha senso monopolizzare le risorse all'inizio.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>4. Incertezze del progetto<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Anche se all'inizio di un progetto sono state spuntate tutte le caselle, e si \u00e8 concordato il <a href=\"https:\/\/blog.ganttpro.com\/en\/project-timeline-examples\/\">linea del tempo<\/a>Se si tratta di un progetto, di un budget e di uno scopo, ci sono sempre cose che non si possono prevedere. La gestione delle risorse richiede che siate in grado di rispondere ai progetti<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">citare le incertezze, ad esempio spostando risorse da altri progetti o riassegnandole.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>5. Le priorit\u00e0 dell'azienda<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se la vostra azienda gestisce pi\u00f9 progetti contemporaneamente, voi e i vostri colleghi potreste dover condividere risorse limitate, molto spesso in tempi simili. Ma anche se riuscite a negoziare le risorse di cui entrambi avete bisogno, \u00e8 possibile che le priorit\u00e0 di uno dei progetti cambino.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>L'allocazione delle risorse nella gestione dei progetti: come migliorarla?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vediamo come utilizzare efficacemente le risorse a vostra disposizione.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>1. Conoscere il progetto e il team<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Solo conoscendo l'ambito e le risorse disponibili nella vostra azienda, potrete assegnare correttamente i membri del team al vostro progetto.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Iniziare con la creazione di un file <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/pianificazione-di-alto-livello-con-teamdeck-per-il-successo-del-vostro-team\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">piano di alto livello del progetto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">Il progetto \u00e8 composto dai requisiti e dagli obiettivi da raggiungere. Quindi, poich\u00e9 sapete esattamente di chi avete bisogno per completare il progetto, potete utilizzare una matrice delle competenze per scoprire quali dipendenti della vostra azienda coinvolgere.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Oppure, se siete utenti di Teamdeck, potete semplicemente filtrare i vostri dipendenti in base alle loro competenze, individuando in un attimo i dipendenti rilevanti e le loro prenotazioni esistenti:<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4011\" aria-describedby=\"caption-attachment-4011\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4011 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills.png\" alt=\"La strategia di allocazione delle risorse comprende la programmazione delle risorse\" width=\"960\" height=\"587\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills-300x183.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills-768x470.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4011\" class=\"wp-caption-text\">Visualizzazione degli orari dei membri del team in Teamdeck, una soluzione online sviluppata da una societ\u00e0 di sviluppo software.<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mentre filtrate le persone che desiderate prenotare per il vostro progetto, controllate la loro disponibilit\u00e0 per vedere se sono effettivamente libere di partecipare al vostro progetto. La semplice barra della disponibilit\u00e0 \u00e8 di grande aiuto:<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4012\" aria-describedby=\"caption-attachment-4012\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4012 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084323\/availability-bar-resource-allocation.png\" alt=\"Disponibilit\u00e0 di risorse nel processo di allocazione delle risorse\" width=\"960\" height=\"587\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084323\/availability-bar-resource-allocation.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084323\/availability-bar-resource-allocation-300x183.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084323\/availability-bar-resource-allocation-768x470.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4012\" class=\"wp-caption-text\">L'allocazione efficiente delle risorse nella gestione dei progetti deve basarsi su un software facile e veloce da usare.<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A questo punto, la regola \u00e8 di non farsi prendere la mano e di non assegnare risorse eccessive al progetto. In realt\u00e0, l'eccesso di risorse \u00e8 considerato un errore che i project manager commettono per proteggersi dalle incertezze. Ma, a sua volta, rende imprecise le stime del progetto e i piani a lungo termine, incidendo sui risultati dell'azienda.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pensate sempre al quadro generale quando assegnate le risorse. Controllate le prenotazioni gi\u00e0 effettuate da altri PM per individuare le risorse di cui potreste avere bisogno entrambi, nel caso in cui dobbiate adattare il vostro programma a tale scopo.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Anche sapere quando i membri del team hanno i loro giorni liberi \u00e8 utile. Vedete le voci gialle qui sotto? Dovete includerle nel vostro preventivo, perch\u00e9 \u00e8 proprio in quei giorni che questi dipendenti non saranno disponibili. Allo stesso modo, \u00e8 possibile individuare le festivit\u00e0 nazionali che si svolgeranno durante il progetto.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4013\" aria-describedby=\"caption-attachment-4013\" style=\"width: 1440px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4013 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck.png\" alt=\"La funzione di gestione delle ferie informa i responsabili del progetto sulle risorse disponibili.\" width=\"1440\" height=\"734\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck.png 1440w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck-300x153.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck-768x391.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck-960x489.png 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 1440px) 100vw, 1440px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4013\" class=\"wp-caption-text\">I giorni di ferie sono colorati in giallo una volta accettati. [Fonte: vista dalla funzione di gestione delle ferie di Teamdeck].<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>2. Scoprire i rischi in anticipo<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ne abbiamo parlato un po' nel corso di <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/sfide-di-gestione-delle-risorse\/\">sfide di gestione delle risorse<\/a> sezione. Come project manager, siete ben consapevoli di rischi quali revisioni da parte dei clienti, ritardi, emergenze personali, progetti concorrenti, ecc. Anche questi rischi interferiscono con l'allocazione delle risorse.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quando si verifica uno dei problemi sopra descritti, \u00e8 necessario modificare le prenotazioni. Avere una panoramica di alto livello delle risorse della vostra organizzazione vi aiuter\u00e0 a trovare pi\u00f9 rapidamente altre risorse, a riallocarle, a estendere o ridurre le prenotazioni esistenti o persino a cancellarne alcune, se necessario.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4014\" aria-describedby=\"caption-attachment-4014\" style=\"width: 600px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4014 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084439\/extending-bookings.gif\" alt=\"Estensione delle prenotazioni tramite l&#039;allocazione delle risorse nel software di gestione dei progetti\" width=\"600\" height=\"305\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4014\" class=\"wp-caption-text\">\u00c8 possibile trascinare le prenotazioni o le voci di orario per estenderle.<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>3. Tenere traccia del progetto<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ricordate che l'allocazione delle risorse serve a migliorare l'efficacia dell'utilit\u00e0 del vostro team? Ora \u00e8 il momento di verificare come sta andando il vostro team. Potete farlo <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-misurare-lutilizzo-delle-risorse\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">misurare l'utilizzo delle risorse<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Iniziate con il tracciare il tempo e il carico di lavoro. In Teamdeck \u00e8 possibile individuare facilmente i dipendenti che hanno troppo o troppo poco da fare (e anche questo pu\u00f2 essere un problema). Ricordate la barra della disponibilit\u00e0? Gli straordinari sono contrassegnati dal colore rosso, mentre il tempo non utilizzato \u00e8 bianco.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Per misurare l'utilizzo delle risorse, \u00e8 possibile utilizzare una semplice formula:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizzo delle risorse = Tempo occupato \/ Tempo disponibile<\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">In questo modo \u00e8 possibile scoprire rapidamente se il team \u00e8 impegnato al massimo delle sue potenzialit\u00e0 o meno.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Durante il progetto, \u00e8 consigliabile confrontare di tanto in tanto le stime con i dati effettivi e riallocare le risorse se necessario. \u00c8 probabile che, a causa di alcuni cambiamenti, sia necessario regolare le prenotazioni per evitare il sotto o il sovrautilizzo delle risorse e per soddisfare i requisiti del progetto.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Stabilendo controlli regolari con il vostro team vi aiuter\u00e0 a individuare anche queste minacce.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">In qualit\u00e0 di project manager, potreste anche essere responsabili di <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">monitoraggio del budget del progetto<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Potete basarvi sui fogli di presenza del vostro team, moltiplicando il numero di ore impiegate sul progetto per la tariffa oraria applicata al cliente. Anche in questo caso, confrontando le stime con i dati effettivi, si pu\u00f2 capire se si sta rispettando il budget o meno.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>4. Analizzare il progetto<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">L'utilizzo dei dati raccolti durante i progetti passati vi dar\u00e0 un enorme vantaggio. Sulla base di questi dati, sarete in grado di pianificare e gestire meglio i vostri progetti futuri. Avere un <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\">software di gestione delle risorse<\/a> con i report personalizzati \u00e8 di grande aiuto, in quanto \u00e8 possibile organizzare i dati per calcolare diverse metriche, ad esempio <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/calcolare-la-busta-paga-dei-dipendenti-in-base-ai-loro-fogli-di-presenza\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">busta paga dei dipendenti<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> o <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/calcolare-i-kpis-di-vendita-con-teamdeck\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">KPI di vendita<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4015\" aria-describedby=\"caption-attachment-4015\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4015 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084547\/resource-management-report-teamdeck.jpg\" alt=\"Un processo sistematico di allocazione delle risorse e il lavoro sulle risorse esistenti aiutano a portare a termine i compiti del progetto.\" width=\"960\" height=\"584\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084547\/resource-management-report-teamdeck.jpg 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084547\/resource-management-report-teamdeck-300x183.jpg 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084547\/resource-management-report-teamdeck-768x467.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4015\" class=\"wp-caption-text\">Alcuni strumenti consentono di condividere i report con il team, i dirigenti o i clienti.<\/figcaption><\/figure>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Vantaggi dell'allocazione delle risorse<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Come si vede, seguendo i giusti processi e utilizzando uno strumento completo di gestione delle risorse, \u00e8 possibile semplificare l'allocazione delle risorse e trarne molti vantaggi:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Migliora la visibilit\u00e0 di tutte le risorse dell'azienda.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 possibile evitare pi\u00f9 facilmente il sottoutilizzo e il sovrautilizzo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aiuta a mantenere le prenotazioni pi\u00f9 accurate<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 pi\u00f9 facile negoziare le prenotazioni con altri PM<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"http:\/\/app.teamdeck.io\/register\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4626 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup.png\" alt=\"Teamdeck.io - lo strumento di gestione dei progetti per il processo di allocazione delle risorse - iscriviti\" width=\"1212\" height=\"418\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup.png 1212w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup-300x103.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup-768x265.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup-960x331.png 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 1212px) 100vw, 1212px\" \/><\/a><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>Siete alla ricerca di un software per aumentare l'allocazione delle risorse nella gestione dei progetti? <\/strong>Provate Teamdeck - la soluzione dedicata per l'allocazione delle risorse<\/h2>\n<p>\u00a0<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Allocazione delle risorse semplificata. 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