{"id":3892,"date":"2024-06-24T09:31:34","date_gmt":"2024-06-24T07:31:34","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=3892"},"modified":"2025-01-23T22:35:33","modified_gmt":"2025-01-23T20:35:33","slug":"how-to-measure-resource-utilization","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-misurare-lutilizzo-delle-risorse\/","title":{"rendered":"Come calcolare l'utilizzo delle risorse: Una guida per i project manager"},"content":{"rendered":"<p><strong>Le aziende di solito si impegnano molto per <\/strong><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/allocazione-delle-risorse-per-i-project-manager\/\"><strong>allocazione delle risorse<\/strong><\/a><strong>. Volete tenere tutti occupati e assicurarvi che i loro compiti siano utili (il che spesso significa fatturabili) per l'azienda. Con la crescita del team diventa molto difficile, soprattutto quando si devono assegnare persone a pi\u00f9 progetti contemporaneamente.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>L'articolo contiene:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><p>Alcune formule per misurare il tasso di utilizzo delle risorse<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Cosa significa disponibilit\u00e0 nell'utilizzo delle risorse<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Il ruolo influente del <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\" rel=\"noopener noreferrer\">software di gestione delle risorse<\/a> nell'utilizzo delle risorse<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Differenze tra utilizzo produttivo e utilizzo fatturabile<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Come implementare l'utilizzo delle risorse<\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"COME: Misurare l&#039;utilizzo del team? Rapporto sull&#039;utilizzo del team | Supporto Teamdeck\" width=\"1170\" height=\"658\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/LE2mK_jPZQc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1164\" height=\"776\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/24135020\/MeasuringUtilization.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13642\" style=\"aspect-ratio:1;width:840px;height:auto\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Uno dei modi pi\u00f9 semplici per verificare se i vostri sforzi di allocazione hanno successo \u00e8 quello di monitorare l'utilizzo e la capacit\u00e0 delle risorse del vostro team. Prima di presentarvi le varie metriche e formule di utilizzo delle risorse, vorremmo definire l'utilizzo delle risorse in modo comprensibile. Pertanto, in questo articolo - come in molti altri - presentiamo un confronto tra le definizioni, i significati e i termini utilizzati dai project manager.<\/p>\n\n\n\n<p>L'analisi dell'utilizzo dei dipendenti o delle risorse \u00e8 collegata ai termini \"sovrautilizzo\" e \"sottoutilizzo\". Entrambe le cose vanno tenute presenti. Perch\u00e9? Troppo lavoro o troppi compiti durante un progetto (multitasking) non fanno s\u00ec che questo venga portato a termine completamente o con le funzioni che si pensava. Quindi, prima di iniziare, diamo un'occhiata alle conclusioni della ricerca di Gartner <em>Come evitare di sovraccaricare il team di progetto IT.<\/em>Il sovraccarico di lavoro di solito si ritorce contro, riducendo le prestazioni e aumentando gli errori. Una ricerca di Gartner dimostra che i team con un utilizzo inferiore possono ridurre il tempo necessario per fornire valore aziendale di 30% o pi\u00f9. Sapendo questo, \u00e8 opportuno ridurre e tenere sotto controllo i tassi di utilizzo delle risorse.<\/p>\n\n\n\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/24093112\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.41.07-1-2.png\" alt=\"Le prestazioni delle risorse e il successo del progetto dipendono dal tasso di utilizzo del team.\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-the-role-of-resource-utilization-in-project-management\"><strong>Il ruolo dell'utilizzo delle risorse nella gestione dei progetti<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-where-is-resource-utilization-in-the-project-management-process\">A che punto \u00e8 l'utilizzo delle risorse nel processo di gestione del progetto?<\/h3>\n\n\n\n<p>Parafrasando la definizione del Project Management Institute (PMI), il project management \u00e8 inteso come l'utilizzo di conoscenze, competenze, abilit\u00e0, dispositivi, strumenti, software, processi e tecniche specifiche per produrre qualcosa di \"valore per le persone\". Si potrebbe facilmente interpretare che il project management consiste nel fare le cose usando ci\u00f2 che abbiamo. Mentalmente e fisicamente.<\/p>\n\n\n\n<p>E, se volessimo essere sarcastici, potremmo sfruttare l'ambiguit\u00e0 dell'espressione \"valore per le persone\" e dire che il concetto di progetto proposto dal PMI pu\u00f2 anche significare la creazione di un movimento sociale, anche politico o religioso.<\/p>\n\n\n\n<p>Ma rispetto alla definizione del PMI, la proposta dell'Association for Project Management pu\u00f2 essere considerata pi\u00f9 rigorosa. Quest'ultima enfatizza criteri imparziali e misurabili, come il tempo e il budget.<\/p>\n\n\n\n<p>Nel mondo degli affari, entrambi - anche se negoziabili - impongono un certo quadro progettuale. Che si tratti di un incarico per un cliente o di un incarico che il direttore di un'azienda ha sottoposto al reparto marketing, l'incarico deve essere portato a termine entro i tempi previsti o, per dirla tutta, commercialmente sostenibili e produrre un ritorno sull'investimento. Quindi, secondo l'APM: La gestione del progetto \u00e8 l'applicazione di processi, metodi, competenze, conoscenze ed esperienze per raggiungere obiettivi specifici del progetto in base ai criteri di accettazione del progetto entro parametri concordati. La gestione del progetto prevede risultati finali vincolati a tempi e budget definiti. Quindi, al contrario della semplice gestione, se parliamo di progetti nella gestione dei progetti, ognuno di essi contiene requisiti quali tempo e budget per ogni progetto che deve essere portato a termine. Di seguito sono riportati alcuni esempi di risorse di progetto (con alcuni requisiti):<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><p>Creare una bomba atomica con una forza esplosiva non inferiore a quella della Bomba Zar, entro 24 mesi e con un budget di $50 milioni di euro.<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>la costruzione di una diga sul fiume Vistola fino al 31 marzo 2025, senza superare il budget di 120 milioni di dollari USA<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>sviluppo di un'applicazione desktop (compresa l'analisi del percorso di conversione e la scelta del migliore) in 8 settimane per un produttore di scarpe, con 12 000 USD<\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Riformulare il posizionamento del marchio (compresa la distribuzione di nuovo materiale BTL) in 12 mesi entro un budget di $100 000<\/p>\n\n\n\n<p>Con gli esempi di cui sopra, possiamo immaginare quanto sia grande il numero di fasi, attivit\u00e0 amministrative e procedure coinvolte in ogni progetto. Quante persone - con le relative competenze - fanno parte di ognuno di essi?<\/p>\n\n\n\n<p>Quindi, come detto sopra, la gestione del progetto \u00e8 l'applicazione del processo. O possiamo dire direttamente: il progetto \u00e8 un processo. E il processo prende il nome di ciclo di vita del project management. Su internet si pu\u00f2 trovare la suddivisione in 3, 4, 5, addirittura 6 e 7 fasi di questo processo. Ma la pi\u00f9 popolare appartiene al citato PMI e ne assume 5.<\/p>\n\n\n\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/27140933\/5-Project-Management-Phases.png\" alt=\"L&#039;utilizzo delle risorse fa parte della gestione delle prestazioni dei team e dei dipendenti.\"\/>\n\n\n\n<p>Come si pu\u00f2 notare, ogni fase \u00e8 un gruppo di compiti e dietro ogni fase ci sono molti problemi e sfide diverse. Vale anche la pena di aggiungere - soprattutto per coloro che sono all'inizio del loro ruolo di project manager - che queste fasi non devono sempre essere trattate cronologicamente. Alcuni elementi possono essere avviati prima, mentre altri sono un processo continuo durante il progetto (ad esempio, la gestione delle prestazioni o, per essere pi\u00f9 precisi in relazione all'argomento di questo articolo, l'utilizzo degli strumenti di pianificazione delle risorse). Ognuno di essi viene in qualche modo ottimizzato nel corso del processo. Il livellamento delle risorse \u00e8 una tecnica importante utilizzata per bilanciare l'allocazione delle risorse ed evitare il sovrautilizzo o il sottoutilizzo durante il ciclo di vita del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Tornando all'argomento principale, in quale punto del processo del ciclo di vita del PM \u00e8 importante l'utilizzo delle risorse?<\/p>\n\n\n\n<p>Delle 5 fasi del processo, l'utilizzo delle risorse si trova nella terza fase. Come parte della fase di monitoraggio e controllo o, per essere precisi, come parte della gestione delle prestazioni.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><p>Iniziazione e concezione<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Pianificazione<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Lancio ed esecuzione<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Monitoraggio e controllo <strong>include il controllo delle prestazioni, cio\u00e8 l'utilizzo delle risorse<\/strong><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Chiusura del progetto<\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Per i leader, l'utilizzo delle risorse \u00e8 la metrica e il KPI pi\u00f9 prezioso e utile nell'ambito della gestione delle prestazioni.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1207\" height=\"803\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/24135020\/MeasuringUtilization1.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13644\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-the-most-valuable-metrics-in-performance-management-the-resource-utilization-and-resource-allocation\">Le metriche pi\u00f9 importanti nella gestione delle prestazioni: l'utilizzo e l'allocazione delle risorse.<\/h3>\n\n\n\n<p>Come sappiamo, la pianificazione e la programmazione delle risorse sono essenziali per garantire il successo di un progetto. L'utilizzo efficiente delle risorse \u00e8 un altro tassello di questo puzzle o, come vorremmo dire, della gestione delle risorse. Mentre l'allocazione delle risorse si riferisce - detto in parole povere - all'assegnazione di una risorsa qualificata a un compito, l'utilizzo delle risorse misura l'efficacia e il tempo speso da questa risorsa durante il compito assegnato (lavoro fatturabile o strategico, ore\/minuti non fatturabili, ore\/minuti di amministrazione, ecc.)<\/p>\n\n\n\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"909\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1-1280x909.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-13525\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1-1280x909.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1-300x213.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1-768x545.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1-18x12.png 18w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1.png 1392w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/>\n\n\n\n<p>L'utilizzo delle risorse \u00e8 un indicatore che aiuta i project manager e i gestori delle risorse a sapere come i loro dipendenti impiegano il loro tempo durante un progetto. Grazie a questa conoscenza, possono prendere decisioni e giudizi pi\u00f9 efficienti in materia di risorse, che aumentano la produttivit\u00e0 e la redditivit\u00e0. L'utilizzo delle risorse misura la produttivit\u00e0 di ciascun dipendente e\/o la formula del tasso di utilizzo dell'intero team. Controlla se i dipendenti sono sovrautilizzati o sottoutilizzati e determina la politica di gestione del carico di lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p>Per dirla in modo pi\u00f9 preciso, dal punto di vista dei project manager e delle aziende, il calcolo del tasso di utilizzo delle risorse \u00e8 un termine utilizzato per descrivere la percentuale del tempo disponibile di un dipendente che viene utilizzata per attivit\u00e0 o progetti fatturabili. I tassi di utilizzo delle risorse mostrano quanto tempo del team viene speso per attivit\u00e0 fatturabili e quanto \u00e8 produttivo ogni membro del team. La previsione delle risorse aiuta i project manager a prevedere il fabbisogno futuro di risorse in base alle metriche di utilizzo attuali.<\/p>\n\n\n\n<p>In altre parole, l'utilizzo delle risorse \u00e8 una metrica che mostra se l'intero team o specifici dipendenti sono al completo. Si riferisce al processo di pianificazione del progetto e di sfruttamento delle risorse disponibili in azienda.<\/p>\n\n\n\n<p>Ad esempio, se sapete che qualcuno \u00e8 gi\u00e0 sovrautilizzato e ha semplicemente troppe cose per la testa, potete cercare qualcun altro con competenze simili che si adatti al vostro progetto. Questa metrica aiuta anche a identificare le persone sottoutilizzate, in modo da poter assegnare loro nuovi progetti.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1201\" height=\"793\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/24135020\/MeasuringUtilization3.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13645\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-how-to-calculate-resource-utilization-nbsp\"><strong>Come calcolare l'utilizzo delle risorse?&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>L'unico modo per scoprirlo \u00e8 esaminare le opzioni e scegliere quella pi\u00f9 adatta alle proprie esigenze. Le tecniche di ottimizzazione delle risorse possono contribuire a migliorare l'efficienza e l'accuratezza dei calcoli di utilizzo delle risorse.<\/p>\n\n\n\n<p>La formula tipica di utilizzo delle risorse \u00e8:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"h-resource-utilization-rate-busy-time-available-time\"><strong><em>Tasso di utilizzo delle risorse = Tempo occupato \/ Tempo disponibile<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Questo valore, espresso in percentuale, indica la quantit\u00e0 di tempo che il team dedica al lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p>Anche se sembra semplice, ci sono diverse domande che sorgono quando si cerca di misurare l'utilizzo delle risorse. \u00c8 necessario basare il calcolo sul tempo di lavoro effettivo (<a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/gestione-dei-fogli-di-presenza\/\">fogli di presenza<\/a>) o piuttosto l'orario di lavoro programmato? Che dire di ferie e <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/leadership\/monitoraggio-della-politica-dei-permessi-retribuiti\/\">permessi retribuiti<\/a>? Con quale frequenza dovreste comunque monitorare il piano di utilizzo delle risorse del vostro team? Una strategia di allocazione delle risorse ben definita pu\u00f2 avere un impatto significativo sull'accuratezza dei calcoli del tasso di utilizzo delle risorse.<\/p>\n\n\n\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teamdeck.io\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-2.png\" alt=\"Creare un tasso di utilizzo delle risorse dei progetti attivi per aumentare i dati sulla produttivit\u00e0.\"\/>\n\n\n\n<p>La risposta \u00e8: dipende. Le variabili sono talmente tante che \u00e8 praticamente impossibile consigliare una soluzione universalmente valida. L'unico modo per capirlo \u00e8 quello di esaminare le opzioni e scegliere quella che meglio si adatta alle vostre esigenze.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-compare-bookings-with-your-team-s-availability\"><strong>Confrontate le prenotazioni con la disponibilit\u00e0 del vostro team<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Un modo per misurare l'utilizzo della capacit\u00e0 delle risorse \u00e8 confrontare la loro disponibilit\u00e0 con le ore di lavoro pianificate.<\/p>\n\n\n\n<p>Una programmazione efficace delle risorse \u00e8 essenziale per garantire che le prenotazioni siano in linea con la disponibilit\u00e0 del team.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"h-resource-utilization-planned-working-hours-bookings-available-hours\"><strong><em>Utilizzo delle risorse = ore di lavoro pianificate (prenotazioni) \/ ore disponibili<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"667\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-1280x667.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-13528\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-1280x667.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-300x156.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-768x400.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-1536x800.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-2048x1067.png 2048w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-18x9.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/>\n\n\n\n<p>Il vantaggio principale di questo metodo \u00e8 che se il punteggio \u00e8 troppo basso, potete comunque ottimizzare i vostri piani. Controllate la vostra pianificazione e verificate se i vostri progetti sono stati pianificati correttamente. Un piano di allocazione delle risorse completo pu\u00f2 aiutare a garantire che tutte le risorse siano utilizzate in modo efficace e che le lacune siano ridotte al minimo. Forse alcune persone hanno dei vuoti nelle loro prenotazioni, oppure avete, ad esempio, due sviluppatori che lavorano 4 ore a settimana su un progetto quando potreste avere una persona che ci lavora a tempo pieno?<\/p>\n\n\n\n<p>Pensate a come colmare le lacune nel programma del vostro team. Forse dovreste avviare un progetto di ricerca e sviluppo o introdurre un tempo libero per l'innovazione? Non solo vi aiuter\u00e0 a evitare la perdita di produttivit\u00e0, ma \u00e8 anche un buon modo per mantenere le persone impegnate. <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/hackernoon.com\/having-too-little-to-do-makes-people-unhappy-8afa21ea098e\">Il sottoutilizzo \u00e8 pi\u00f9 frustrante per i vostri dipendenti di quanto possiate immaginare.<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Fate attenzione alle persone che hanno troppe cose da fare. C'\u00e8 il rischio che i loro compiti non vengano portati a termine in tempo (inoltre, non volete che siano esausti). L'overbooking pu\u00f2 suggerire la necessit\u00e0 di assumere nuovi membri del team.<\/p>\n\n\n\n<p>Infine, il calcolo dell'utilizzo stimato delle risorse \u00e8 un modo semplice per il team di vendita di vedere quanto spazio rimane nella pipeline di produzione. In questo modo \u00e8 meno probabile che si perdano opportunit\u00e0 commerciali (o che ci si impegni in progetti che non si \u00e8 in grado di consegnare in tempo).<\/p>\n\n\n\n<p>Nel complesso, l'analisi del punteggio di utilizzo delle risorse basato sulle prenotazioni aiuta a ottimizzare e migliorare l'utilizzo e l'allocazione delle risorse e a prevedere le esigenze di vendita o di reclutamento.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2024\" height=\"1338\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/24142226\/ProjectOnboarding8.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13619\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-compare-timesheets-with-your-team-s-availability\"><strong>Confrontare i timesheet con la disponibilit\u00e0 del team<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Un altro modo per misurare le risorse e ottenere tassi di utilizzo ottimali \u00e8 quello di confrontare le ore registrate dal team (fogli di presenza) con le ore disponibili. Molti ritengono che questo sia l'unico modo per mostrare con precisione come calcolare l'utilizzo delle risorse, perch\u00e9 si opera sulle ore di lavoro effettive, non solo sulle stime. Il monitoraggio delle risorse \u00e8 essenziale per monitorare e registrare con precisione l'utilizzo delle risorse nel tempo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"h-resource-utilization-recorded-working-hours-available-hours\"><strong><em>Utilizzo delle risorse = Ore di lavoro registrate \/ Ore disponibili<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Molti ritengono che questo sia l'unico modo per mostrare con precisione come calcolare l'utilizzo delle risorse, perch\u00e9 si opera sulle ore di lavoro effettive, non solo sulle stime.<\/p>\n\n\n\n<p>Trattandosi di un punteggio retrospettivo, di solito non \u00e8 possibile rimediare ai danni anche se il punteggio \u00e8 deludente. Tuttavia, vi aiuta a prendere decisioni migliori in futuro.<\/p>\n\n\n\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2542\" height=\"1324\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-13646\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4.png 2542w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-300x156.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-1280x667.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-768x400.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-1536x800.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-2048x1067.png 2048w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-18x9.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 2542px) 100vw, 2542px\" \/>\n\n\n\n<p>I dati storici sull'utilizzo delle risorse del team sono diversi e possono essere un buon indicatore della necessit\u00e0 di assumere altre persone (o di trovare incarichi extra per i membri del team esistenti). Potete anche verificare la produttivit\u00e0 dei vostri dipendenti.<\/p>\n\n\n\n<p>Il mio consiglio \u00e8 di utilizzare entrambi i metodi di calcolo dell'utilizzo delle risorse. Confrontate l'utilizzo effettivo (registrato) con quello stimato (basato sulle prenotazioni) e analizzate le differenze. Potrebbero evidenziare problemi di stima del carico di lavoro o di gestione dei progetti. Verificate se ci sono persone o progetti che sono ripetutamente al di sopra o al di sotto del loro punteggio di utilizzo stimato. Questa analisi consente di individuare le aree di miglioramento e di intervenire. L'analisi dell'utilizzo delle risorse aiuta i project manager a comprendere i modelli e a prendere decisioni basate sui dati per i progetti futuri.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-how-to-define-availability-and-why-it-s-important-for-the-results-of-resource-utilization-nbsp\"><strong>Come definire la \"disponibilit\u00e0\" e perch\u00e9 \u00e8 importante per i risultati dell'utilizzo delle risorse?&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ora che si conoscono le diverse formule per calcolare l'utilizzo delle risorse, \u00e8 il momento di rendere le cose un po' pi\u00f9 complicate. Finora abbiamo usato il termine \"ore disponibili\". Ma cosa significa? Si deve considerare la disponibilit\u00e0 come il tempo in cui il dipendente \u00e8 stato al lavoro? Oppure bisogna includere anche le ferie e i giorni festivi?<\/p>\n\n\n\n<p>In un primo momento, si potrebbe pensare che includere il tempo libero nella disponibilit\u00e0 complessiva sia controintuitivo: dopo tutto, le persone non sono state chiaramente <em>disponibile<\/em> allora. Considerate, tuttavia, che potreste comunque avere bisogno di compensare i vostri dipendenti per questo periodo se operate con salari fissi.<\/p>\n\n\n\n<p>Come datore di lavoro, potreste voler vedere quanto tempo i membri del vostro team passano effettivamente a lavorare nel grande schema delle cose. Se decidete di includere le ferie nel vostro calcolo, tenete presente che il tasso di utilizzo ideale delle risorse del vostro team pu\u00f2 essere significativamente pi\u00f9 basso durante i mesi di picco delle vacanze (dicembre e agosto). La pianificazione della disponibilit\u00e0 delle risorse aiuta a garantire la disponibilit\u00e0 delle risorse giuste quando servono, anche durante i periodi di picco delle ferie.<\/p>\n\n\n\n<p>Alcune aziende utilizzano 2080 come numero fisso di ore (52 settimane * 40 ore). Altre calcolano il numero effettivo di ore di lavoro disponibili in un determinato anno. Se si desidera eseguire un filtraggio pi\u00f9 avanzato (ad esempio, includere le ore di ferie, escludere i giorni festivi, prendere in considerazione le ore di ferie e i giorni festivi). <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/gestione-dei-dipendenti-part-time\/\">dipendenti a tempo parziale<\/a>), dovreste prendere in considerazione l'utilizzo di un software di gestione delle risorse.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-productive-utilization-and-billable-resource-utilization\"><strong>Utilizzo produttivo e utilizzo delle risorse fatturabili<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Quando la vostra definizione di \"ore disponibili\" \u00e8 pronta, dovete considerare che cosa chiamate \"ore di lavoro\". State parlando di tutte le ore che i vostri dipendenti trascorrono svolgendo attivit\u00e0 legate al lavoro, ad esempio la creazione di un progetto interno? O forse le ore che passano a lavorare su attivit\u00e0 che potete far pagare ai vostri clienti.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 possibile calcolare il cosiddetto \"utilizzo produttivo\", che prende in considerazione tutte le ore di lavoro, e l'\"utilizzo fatturabile\". Il secondo \u00e8 particolarmente prezioso per le agenzie, le societ\u00e0 di consulenza o le software house: aziende che lavorano su progetti per i loro clienti. Con l'utilizzo fatturabile, \u00e8 possibile misurare quanto tempo i dipendenti dedicano al lavoro che viene effettivamente retribuito. La fatturazione delle risorse \u00e8 fondamentale per tracciare e gestire le ore fatturabili per i progetti dei clienti.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-measure-resource-utilization-in-real-time\"><strong>Misurare l'utilizzo delle risorse in tempo reale<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Potreste aver definito la formula da utilizzare per misurare la disponibilit\u00e0 e l'utilizzo delle risorse, ma dovete tenere conto dei dati in continua evoluzione. La disponibilit\u00e0 futura delle persone cambia ogni volta che chiedono un giorno di riposo o si ammalano, il che influisce anche sulle prenotazioni.<\/p>\n\n\n\n<p>C'\u00e8 ragione di pensare che i dati debbano essere aggiornati regolarmente e che anche il punteggio di utilizzo del team debba essere regolato in tempo reale. Il modo pi\u00f9 semplice per tenere tutto sotto controllo \u00e8 utilizzare un software di gestione delle risorse. La gestione delle risorse in tempo reale consente di modificare dinamicamente l'allocazione delle risorse in base ai dati correnti. Abbiamo creato Teamdeck come strumento di gestione delle risorse in grado di automatizzare i vostri sforzi, in modo che possiate concentrarvi sul vostro lavoro. <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/project-manager-vs-resource-manager\/\">compiti di gestione del progetto.<\/a><\/p>\n\n\n\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/03\/15175323\/team_utilization.png\" alt=\"Rapporti di utilizzo in tempo reale per i gestori delle risorse\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-how-does-the-resource-management-software-help-with-resource-utilization\"><strong>In che modo il software di gestione delle risorse aiuta a utilizzarle?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Teamdeck utilizza tre tipi di dati per i calcoli:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><p>disponibilit\u00e0 (oltre a ferie o giorni festivi),<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>prenotazioni (ore di lavoro previste),<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>fogli di presenza (ore di lavoro registrate).<\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/03\/15175244\/measure_resource_utilization.png\" alt=\"Monitoraggio dell&#039;utilizzo delle risorse con Teamdeck\"\/>\n\n\n\n<p>In questo modo \u00e8 possibile calcolare l'utilizzo stimato e quello effettivo del team e confrontarli. Questo software \u00e8 dotato di una suite di reportistica che consente di visualizzare i dati e di condividerli con i singoli membri del team (o con il cliente). Gli strumenti di gestione delle risorse offrono funzioni complete per tracciare, analizzare e ottimizzare l'utilizzo delle risorse.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"h-looking-for-software-that-helps-with-resource-utilization\"><strong>Cercate un software che vi aiuti a utilizzare le risorse?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"h-effective-resource-utilization-thanks-to-teamdeck-io\">Utilizzo efficace delle risorse grazie a Teamdeck.io<\/h3>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Companies usually put a lot of effort into resource allocation. You want to keep everyone busy while making sure their tasks are valuable (which often means billable) for the company. 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