{"id":3886,"date":"2018-03-13T10:31:47","date_gmt":"2018-03-13T08:31:47","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=3886"},"modified":"2022-08-30T22:43:47","modified_gmt":"2022-08-30T20:43:47","slug":"managing-multiple-projects-tips-for-project-managers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/gestione-di-piu-progetti-consigli-per-i-project-manager\/","title":{"rendered":"Gestione di pi\u00f9 progetti: Suggerimenti e strumenti per i project manager"},"content":{"rendered":"
Casa<\/a><\/span> \" Gestione di pi\u00f9 progetti: Suggerimenti e strumenti per i project manager<\/span><\/span><\/div>\n\n

Gestire un progetto pu\u00f2 essere difficile. Gestire pi\u00f9 progetti \u00e8 molto pi\u00f9 difficile. Con pi\u00f9 progetti contemporaneamente, dovete destreggiarvi tra diversi obiettivi aziendali, traguardi, programmi e scadenze. Con l'aumento delle responsabilit\u00e0 e del numero di compiti da gestire, \u00e8 facile commettere errori costosi. Ecco alcune idee per rispondere alle sfide pi\u00f9 comuni che i PM devono affrontare nella gestione di pi\u00f9 progetti contemporaneamente.<\/strong><\/p>\n

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Cercate uno strumento che vi aiuti a gestire le risorse su pi\u00f9 progetti? Con Teamdeck potete avere una panoramica migliore dei vostri team e dei progetti a cui lavorano. Provate oggi stesso Teamdeck con una prova gratuita di 30 giorni.<\/a>.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

\"Ogni<\/p>\n

La gestione di pi\u00f9 progetti inizia con la creazione di un piano per tutti i progetti.<\/strong><\/h2>\n

Senza un piano generale che copra tutti i vostri progetti, rischiate di perdervi o di confondere le cose.<\/span><\/p>\n

Secondo il documento del PMI su <\/span>i fattori chiave dell'efficacia nella gestione di pi\u00f9 progetti<\/span><\/a>\u00c8 necessario pensare ai progetti come a un portafoglio, con componenti che si influenzano a vicenda:<\/span><\/p>\n

\n

\"Gestire tutti i progetti come un insieme, regolando e collegando i loro programmi in modo che corrispondano alle risorse disponibili ed eliminando le variazioni non necessarie nei carichi di lavoro dei responsabili di pi\u00f9 progetti\".<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n

Creare un programma personale che comprenda tutti i progetti da eseguire. In questo modo \u00e8 possibile avere una visione d'insieme del proprio tempo e dei progetti di cui ci si deve occupare volta per volta.<\/span><\/p>\n

\"Gli<\/p>\n

Mantenete i vostri piani aggiornati\u00a0<\/strong><\/h2>\n

La gestione dei cambiamenti \u00e8 inevitabile nel lavoro dei project manager. Uno dei modi per avere successo in questa posizione \u00e8 imparare a rispondere ai cambiamenti una volta che si verificano.<\/span><\/p>\n

Nella gestione dei progetti, assicuratevi che i piani siano sempre aggiornati, in modo da non perdere nulla. Una volta che si verificano dei cambiamenti, decidete quanto incidono sulla ambito del progetto<\/a> e se siete in grado di realizzare il progetto con le risorse che avete.<\/span><\/p>\n

Per conoscere lo stato attuale del progetto, si pu\u00f2 monitorare la schedulazione nella sezione <\/span>strumento di programmazione delle risorse<\/span><\/a> o <\/span>parlate con il vostro team durante gli stand-up quotidiani. Chiedete loro se ci sono vincoli o blocchi, in modo da essere in grado di rimuovere gli ostacoli non appena si presentano.<\/span><\/p>\n

\"La<\/p>\n

Evitare il micromanagement quando si gestiscono pi\u00f9 progetti<\/strong><\/h2>\n

Si pu\u00f2 essere tentati di gestire il maggior numero di cose possibili. Controllare la consegna di ogni compito, dover approvare anche i pi\u00f9 piccoli dettagli, comunicare con i dirigenti o i clienti per conto del vostro team anche se potrebbero farlo da soli: tutto questo \u00e8 micromanagement. <\/span><\/p>\n

Anche se pu\u00f2 darvi un senso di controllo, il micromanaging non solo vi sopraffar\u00e0 nel tempo, ma \u00e8 addirittura negativo per il morale del vostro team. Anche se \u00e8 positivo che siate disposti a rimboccarvi le maniche e a fare il lavoro extra quando gestite pi\u00f9 progetti, dovete imparare a delegare.<\/span><\/p>\n

Nell'assegnare le persone ai progetti, comunicare chiaramente i ruoli e le responsabilit\u00e0, in modo che tutti sappiano esattamente di cosa sono responsabili. Utilizzare una matrice di competenze o software di pianificazione delle risorse<\/a> per scoprire chi \u00e8 il migliore per determinati compiti e lasciarglielo fare.<\/span><\/p>\n

\"La<\/p>\n

Imparare a dare priorit\u00e0 ai compiti<\/strong><\/h2>\n

La capacit\u00e0 di stabilire le priorit\u00e0 degli incarichi \u00e8 un'abilit\u00e0 importante per i PM. Gestendo un paio di progetti contemporaneamente, diventa ancora pi\u00f9 importante eccellere in questo campo. La definizione delle priorit\u00e0 aiuta a non prendere decisioni caotiche sotto pressione e a lavorare in modo pi\u00f9 strategico. <\/span><\/p>\n

Come ha spiegato Antonio Nieto-Rodriguez, uno dei maggiori esperti di gestione dei progetti e di implementazione delle strategie, nel suo <\/span>Articolo HBR sulla definizione delle priorit\u00e0<\/span><\/a>:<\/span><\/p>\n

\n

La definizione delle priorit\u00e0 aumenta i tassi di successo dei progetti strategici, aumenta l'allineamento e la concentrazione dei team di senior management sugli obiettivi strategici, elimina tutti i dubbi per i team operativi quando devono prendere decisioni e, soprattutto, crea una mentalit\u00e0 e una cultura di esecuzione.<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n

Come si fa a dare priorit\u00e0 ai progetti per soddisfare le aspettative dei clienti e gli obiettivi aziendali? Utilizzando un <\/span>Metodo del percorso critico (CPM)<\/span> \u00e8 un modo per farlo. Sviluppato originariamente dall'azienda DuPont alla fine degli anni '50, si applica ancora a molti modelli di business, compreso lo sviluppo di software o prodotti.<\/span><\/p>\n

Il CPM utilizza un algoritmo di pianificazione basato su un insieme di attivit\u00e0 del progetto, come le dipendenze, i tempi e i risultati. In questo modo \u00e8 possibile scoprire quali sono le attivit\u00e0 critiche e concentrare gli sforzi prima di tutto su di esse.<\/span><\/p>\n

Una volta stabilite le priorit\u00e0, comunicatele chiaramente ai vostri team, in modo che tutti sappiano su cosa concentrarsi.<\/span><\/p>\n

\"Gli<\/p>\n

Semplificate la gestione di pi\u00f9 progetti con un software adeguato<\/strong><\/h2>\n

Noi di Teamdeck crediamo che con il giusto strumenti di pianificazione del progetto<\/a> e tecniche, potrete farcela in ogni progetto, consegnando lavori di alta qualit\u00e0 e gestendo con successo i vostri team.<\/span><\/p>\n

Anche se la gestione di pi\u00f9 progetti pu\u00f2 spaventare all'inizio, \u00e8 possibile superarla. Imparate a gestirli come un unico progetto, a tenere aggiornati i vostri piani e a delegare i compiti. Migliorare questi aspetti vi aiuter\u00e0 ad avere successo.<\/span><\/p>\n

\"Il<\/a><\/p>\n

Cercate un software per gestire pi\u00f9 progetti?<\/strong><\/h2>\n

Il nostro software di pianificazione delle risorse<\/a> \u00e8 scelto da note aziende pubblicitarie e informatiche. Volete sapere perch\u00e9?<\/strong><\/p>\n

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