{"id":3764,"date":"2017-12-20T12:18:03","date_gmt":"2017-12-20T10:18:03","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=3764"},"modified":"2022-07-30T01:47:32","modified_gmt":"2022-07-29T23:47:32","slug":"track-your-projects-budget-with-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/tracciare-il-budget-dei-progetti-con-teamdeck\/","title":{"rendered":"Monitoraggio del budget di progetto con il software di pianificazione delle risorse Teamdeck.io"},"content":{"rendered":"

La creazione di un solido budget di progetto richiede molta pianificazione, ma molto spesso non \u00e8 sufficiente. Secondo Sondaggio del Project Management Institute<\/a>meno di 60% dei progetti vengono completati nel rispetto del budget originale. Per capire a che punto \u00e8 il vostro progetto, dovete tenere traccia dei suoi progressi e verificare se le vostre stime corrispondono ai dati reali.<\/strong><\/p>\n

Teamdeck vi permette di tenere sotto controllo il budget attuale del progetto, il profitto dell'azienda e i rischi potenziali. Potete anche condividere queste informazioni con il vostro team o con i clienti.<\/p>\n

Siete pronti a diventare un project manager pi\u00f9 orientato ai dati?<\/p>\n

Innanzitutto, non avete ancora configurato il vostro account teamdeck, iscriviti ora<\/a>. Le funzionalit\u00e0 descritte in questo articolo sono disponibili nel programma rapporti<\/strong> sezione.<\/p>\n

\u00c8 possibile creare un nuovo rapporto da zero (facendo clic su creare un'immagine personalizzata<\/strong>), ma suggerisco di utilizzare un modello chiamato \"Bilancio del progetto\". Date un nome al vostro report e selezionate un intervallo di date appropriato.<\/p>\n

Confrontare le stime con i dati effettivi<\/h2>\n

Osservando il primo grafico, chiamato Prenotazioni e fogli di presenza<\/em>\u00e8 possibile vedere come le stime (prenotazioni) si confrontano con il tempo effettivamente impiegato per lavorare a un determinato progetto. Fare clic su impostazioni<\/strong> -> gruppo da<\/strong> e passare da progetti<\/strong> e persone<\/strong> per vedere lo stesso confronto da prospettive diverse.<\/p>\n

\"Confrontare<\/p>\n

Un grafico di questo tipo pu\u00f2 aiutarvi a identificare i rischi e le aree di miglioramento se volete tornare in carreggiata con il vostro progetto.<\/p>\n

Monitorare il budget attuale e il profitto complessivo del progetto<\/h2>\n

Se si utilizza il nostro modello di report \"Budget del progetto\", si pu\u00f2 vedere una tabella chiamata Bilanci<\/strong>. Qui \u00e8 possibile calcolare il profitto dell'azienda e vedere quali sono i costi di ogni progetto.<\/p>\n

Se state creando il vostro report da zero, continuate a leggere. Utilizzerete le stesse metriche e formule descritte di seguito, ma dovrete prima definirle o importarle da altri report. Ecco come creare metriche personalizzate per i report.<\/a> <\/em><\/p>\n

Questa tabella viene creata di default per i progetti con un budget fisso. Se si tratta di un contratto time & materials, si trover\u00e0 un'istruzione appropriata nella sezione sottostante.<\/p>\n

La prima cosa da fare con il vostro Bilanci<\/strong> \u00e8 compilare la tabella. Ci sono due colonne che devono essere compilate: Bilancio del progetto<\/strong> e Tasso interno USD<\/strong>. Il primo rappresenta il budget del progetto: l'importo che il cliente vi pagher\u00e0 per il lavoro svolto. Il secondo \u00e8 la tariffa oraria media che pagherete ai vostri collaboratori. Assicurarsi di inserire le tariffe interne separatamente per ogni persona che lavora al progetto.<\/p>\n

\"Tracciare<\/p>\n

Verranno quindi calcolate due metriche personalizzate per i vostri progetti: Profitto<\/strong> e Costi<\/strong>. I costi consistono nel denaro speso per retribuire i dipendenti che lavorano a un determinato progetto. Il profitto \u00e8 pari alla somma di denaro che rimane quando si sottraggono i costi di cui sopra dal budget del progetto.<\/p>\n

Calcolo del budget del progetto in base ai timesheet del team<\/h2>\n

La fatturazione ai clienti si basa su un contratto time & material? In questo caso non potete specificare un budget fisso per il progetto, ma potete calcolarlo in base ai fogli di presenza del vostro team.<\/p>\n

Utilizzare il Bilanci<\/strong> (\u00e8 possibile rimuovere il campo Bilancio del progetto<\/strong> e aggiungere una colonna di valori personalizzati chiamata, ad esempio, \"Tasso esterno\".<\/p>\n

\"Aggiungi<\/p>\n

Una volta inserita la colonna nella tabella, compilatela in base alla tariffa oraria applicata al cliente.<\/p>\n

Creiamo un'altra colonna che specificher\u00e0 l'importo che il cliente dovr\u00e0 pagare per un determinato periodo. Fare clic su metriche<\/strong> nel menu in alto a destra della tabella e selezionare aggiungere un'opzione personalizzata<\/strong> -> aggiungere un campo di calcolo personalizzato<\/strong>.<\/p>\n

Creare un calcolo chiamato \"entrate\" o \"reddito\" con la valuta come formato dei dati. Digitare ora la formula:<\/p>\n

(Timesheets: Time \/ 60) * Valori personalizzati: Tariffa esterna<\/em><\/p>\n

Si noti che se si specificano tariffe diverse per persone diverse, i costi e i ricavi saranno calcolati separatamente per ogni riga compilata:<\/p>\n

\"Compilare<\/p>\n

Ora che avete il vostro entrate<\/strong> calcolato, \u00e8 necessario modificare anche la formula di Profitto<\/strong>. Cambiare da:<\/p>\n

Valori personalizzati: Budget del progetto - somma(annidato(Gruppo:Persone, Formule personalizzate: Costi USD))<\/em><\/p>\n

a<\/p>\n

sum(nested(Group: People, Custom formulas: Revenue)) - sum(nested(Group:People, Custom formulas: Costs USD))<\/em><\/p>\n

Ecco fatto! Il vostro profitto complessivo \u00e8 pronto.<\/p>\n

Ottenete maggiori informazioni sui dati dei timesheet del vostro team<\/h2>\n

Con i report di Teamdeck \u00e8 possibile elencare le ore registrate dal team, ma anche scavare pi\u00f9 a fondo nei fogli di presenza. Ogni voce di tempo registrata dai vostri dipendenti pu\u00f2 essere accompagnata da una \"descrizione\" - il commento di un membro del team su una determinata voce. \u00c8 possibile importare queste descrizioni nel report del budget del progetto. \u00c8 sufficiente aggiungere una colonna \"descrizione del timesheet\" a una qualsiasi delle tabelle del report:<\/span><\/p>\n

\"Descrizioni<\/h2>\n

\u00c8 inoltre possibile visualizzare le descrizioni delle prenotazioni del team e confrontarle con i commenti dei fogli di presenza:<\/span><\/p>\n

\"Descrizioni<\/h2>\n

Un'analisi di questo tipo potrebbe aiutarvi a identificare le differenze tra il lavoro pianificato e quello effettivo e a capire meglio come viene speso il budget del progetto. <\/span><\/p>\n

Visualizzare il tasso di combustione<\/h2>\n

\u00c8 possibile aggiungere un grafico a linee al report per analizzare il tasso di combustione del progetto.<\/p>\n

Scegliere Prenotazioni: Tempo<\/em> e Fogli di presenza: Orario<\/em> come le metriche che si desidera visualizzare e utilizzare filtro<\/strong> per scegliere i progetti pertinenti.<\/p>\n

Questo grafico vi aiuter\u00e0 a capire a che punto \u00e8 il vostro progetto. I dati effettivi hanno superato le stime? Il budget del progetto \u00e8 a rischio per questo motivo? Identificate i modelli allarmanti non appena emergono.<\/p>\n

\"Visualizzare<\/p>\n

Informare gli altri sui progressi del progetto<\/h2>\n

Teamdeck consente di condividere i report con i membri del team o con gli stakeholder esterni. Tutto ci\u00f2 che dovete fare \u00e8 cliccare quota<\/strong> e decidere con chi condividere il rapporto. Le persone che hanno un account teamdeck possono ricevere i diritti di modifica del report, mentre gli altri possono visualizzarlo.<\/p>\n

\"Condivisione<\/p>\n

Creare un rapporto personalizzato<\/h2>\n

Siete un project manager orientato ai dati? L'analisi degli insight pu\u00f2 aiutarvi a prendere decisioni aziendali migliori, in modo che possiate gestire i progetti in modo pi\u00f9 efficace<\/a>. Se utilizzate Teamdeck, le informazioni in tempo reale sulle prestazioni del vostro team sono a portata di mano: Inizia subito<\/a>![\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]

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Iniziate a monitorare il budget del progetto oggi stesso! Prova software di gestione delle risorse<\/a> utilizzato da una nota societ\u00e0 internazionale di PR<\/strong><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\nProva gratuita di 30 giorni<\/a>
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