{"id":3742,"date":"2017-12-07T17:26:08","date_gmt":"2017-12-07T15:26:08","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=3742"},"modified":"2022-07-09T22:28:06","modified_gmt":"2022-07-09T20:28:06","slug":"calculate-employee-payroll-based-on-their-timesheets","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/calcolare-la-busta-paga-dei-dipendenti-in-base-ai-loro-fogli-di-presenza\/","title":{"rendered":"Calcolo della busta paga dei dipendenti in base ai loro timesheet"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p>Calcolare le buste paga dei dipendenti pu\u00f2 essere complicato, soprattutto quando si deve tenere conto delle ferie pagate e non pagate dei dipendenti. Teamdeck - il <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di gestione delle risorse<\/a> - consente di creare un calcolatore di stipendi nella sezione dei rapporti, in modo da automatizzare un po' il lavoro.<\/p>\n<p>\u00c8 possibile che vogliate calcolare le retribuzioni per controllare i vostri profitti o per monitorare la redditivit\u00e0 del progetto. Inaspettatamente, le buste paga possono anche influire sulla fidelizzazione dei dipendenti.<\/p>\n<p>Per calcolare la busta paga, si utilizzeranno i seguenti dati disponibili nell'app:<br \/>\n- tempo di lavoro (fogli di presenza)<br \/>\n- permessi (suddivisi in retribuiti e non retribuiti, se necessario)<\/p>\n<p>\u00c8 necessario fornire:<br \/>\n- tariffe orarie dei vostri dipendenti<\/p>\n<h2>Creare il rapporto<\/h2>\n<p>\u00c8 possibile creare un nuovo report da zero (facendo clic su crea personalizzato), ma suggerisco di utilizzare un modello chiamato \"Paghe da fogli di presenza\". Dategli un nome e selezionate un intervallo di date appropriato.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/12\/07172727\/create_payroll_template1.png\" alt=\"Modello di busta paga\" \/><\/p>\n<p>Se si utilizza il modello, si vedranno due grafici. Il primo: \"Timesheets time off\", fornisce una panoramica visiva del tempo del vostro team: le prenotazioni stimate, i timesheet effettivi e le ferie (grazie a <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-scegliere-un-sistema-di-gestione-dei-congedi-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sistema di gestione dei congedi<\/a> caratteristiche).<\/p>\n<p>I calcoli verranno eseguiti nella seconda tabella, quella delle retribuzioni. A meno che non si voglia imparare a creare questa tabella da soli, si pu\u00f2 saltare il resto del passo 1.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/12\/07113723\/payroll_table.png\" alt=\"Calcolo della busta paga dei dipendenti\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>Se si desidera creare la tabella dei salari da zero<\/strong>Ecco le istruzioni per farlo:<br \/>\n- creare un'opzione personalizzata (<strong>aggiungere un'opzione personalizzata<\/strong>), assegnargli un nome e selezionare l'intervallo di date,<br \/>\n- cliccare su <strong>Aggiungi tabella<\/strong>,<br \/>\n- selezionare <strong>raggruppamento<\/strong> dal menu del tavolo e creare una struttura <em>Persone<\/em> -&gt; <em>Progetti<\/em>e non il contrario,<br \/>\n- selezionare <strong>metriche<\/strong> dal menu del tavolo e visualizzare\u00a0<em>Fogli di presenza: Orario<\/em> e <em>Vacanze: Tempo,<\/em><br \/>\n- creare un <strong>colonna valore personalizzata<\/strong> facendo clic su <strong>aggiungere un'opzione personalizzata<\/strong> in <strong>metriche<\/strong>: chiamatelo \"Tariffa oraria\", scegliete Valuta come formato dei dati e fate clic su <strong>salvare e applicare<\/strong>,<br \/>\n- creare un <strong>campo di calcolo personalizzato<\/strong> facendo clic su <strong>aggiungere un'opzione personalizzata<\/strong> in metrica: nominarla \"Paghe\", scegliere Valuta come formato dei dati e digitare la seguente formula prima di fare clic su <strong>salvare e applicare<\/strong>:<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>(Fogli di presenza: tempo + ferie: tempo) \/ 60 * Valori personalizzati: Tariffa oraria<\/em><\/p>\n<h2>Compilate la tariffa oraria dei vostri dipendenti<\/h2>\n<p>La colonna denominata Tariffa oraria \u00e8 vuota e deve essere compilata inserendo le tariffe dei dipendenti.<\/p>\n<p>Fare clic su una cella per iniziare a modificarla. Se ci sono pi\u00f9 persone con la stessa tariffa, \u00e8 possibile fare clic sul quadrato verde nell'angolo inferiore destro della cella e trascinare il valore verso l'alto e verso il basso.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/12\/07115550\/fill_out_custom_values.gif\" alt=\"Compilare i valori personalizzati\" \/><\/p>\n<p>Mentre si compila il campo Tariffa oraria, la colonna Retribuzione viene calcolata automaticamente.<\/p>\n<p>Questa \u00e8 un'istruzione per calcolare la busta paga dei dipendenti quando si pagano sia le ore registrate che le ore di ferie. Cosa succede se si paga solo il tempo di lavoro? O se i dipendenti prendono ferie pagate e non pagate? Teamdeck <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/calendario-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">calendario online<\/a> consente di coprire entrambi i casi.<\/p>\n<p>Quando si compensano i membri del team solo per il tempo trascorso a lavorare, non \u00e8 necessario tenere conto dei giorni di ferie. Modificate la formula del libro paga in:<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>Fogli di presenza: Tempo \/ 60 * Valori personalizzati: Tariffa oraria<\/em><\/p>\n<h2>Tenere conto dei permessi retribuiti e non retribuiti<\/h2>\n<p>Molte aziende consentono ai propri dipendenti di usufruire di diversi tipi di ferie. Se questo \u00e8 il caso della vostra azienda, il calcolo della busta paga dei dipendenti pu\u00f2 essere pi\u00f9 complicato, poich\u00e9 dovete sottrarre il tempo trascorso in ferie non retribuite. Ecco come configurare il proprio account Teamdeck in modo che questo calcolo avvenga automaticamente. Prima di tutto, \u00e8 necessario assicurarsi di aver definito i tipi di ferie pagate e non pagate della propria organizzazione.<\/p>\n<p><strong>Come definire i diversi tipi di ferie?<\/strong><br \/>\n<em>\u00c8 possibile modificarlo in <strong>Impostazioni<\/strong> -&gt; <strong>Avanzato<\/strong> (solo le persone che hanno accesso al proprietario possono vedere questa scheda) -&gt; <strong>Vacanza<\/strong>. \u00c8 possibile visualizzare un elenco di <strong>motivi di vacanza<\/strong>. Il simbolo del dollaro indica che si tratta di un tipo di permesso retribuito. Una volta impostato, si pu\u00f2 procedere alla personalizzazione del rapporto.<\/em><\/p>\n<p>\u00c8 necessario filtrare il rapporto in modo da non visualizzare le ferie non pagate. Fare clic sulla voce <strong>filtri<\/strong> nel menu superiore della tabella e <strong>aggiungere il filtro<\/strong>. Ora, scegliete <strong>Motivi di vacanza: Nome<\/strong> dall'elenco a discesa. L'ultimo passo consiste nel digitare i tipi di ferie non pagate e fare clic su <strong>applicare<\/strong>. Se qualcuno del vostro team ha usufruito di permessi non retribuiti, il numero di ore nella sua colonna cambier\u00e0 di conseguenza. Automaticamente, anche la busta paga verr\u00e0 modificata.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/12\/07115830\/employee_payroll_unpaid-time-off.png\" alt=\"Tempo libero non retribuito\" \/><\/p>\n<h2>E se avete uno stipendio mensile fisso?<\/h2>\n<p>Gli stipendi fissi mensili sono di solito molto semplici da calcolare. Pu\u00f2 essere un po' pi\u00f9 impegnativo, invece, determinare la busta paga se i dipendenti sono autorizzati a prendere permessi non retribuiti che devono essere sottratti dal loro stipendio regolare.<\/p>\n<p>Il nostro <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/strumenti-di-pianificazione-della-capacita-suggerimenti-tecniche\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">strumento di pianificazione della capacit\u00e0<\/a> consente di calcolare questa formula. Iniziate creando una colonna di valori personalizzati per la tariffa mensile dei vostri dipendenti.<\/p>\n<p>Fatelo cliccando su <strong>aggiungere un'opzione personalizzata<\/strong> in <strong>metriche<\/strong> (menu superiore della tabella Paghe): nominarla \"Tasso mensile\", scegliere Valuta come formato dei dati e fare clic su <strong>salvare e applicare<\/strong>.<\/p>\n<p>Ora \u00e8 necessario compilare questa colonna:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/12\/07120037\/payroll_monthly_rate.png\" alt=\"Calcolo delle retribuzioni dei dipendenti - tariffa mensile\" \/><\/p>\n<p>Ora \u00e8 il momento di verificare se \u00e8 necessario sottrarre le ferie dalla tariffa mensile.<br \/>\nPer visualizzare le ore di ferie non pagate \u00e8 possibile utilizzare l'opzione di filtraggio.<\/p>\n<p>Non sai come segnare i tipi di ferie pagate e non pagate in Teamdeck? Trovate le istruzioni qui sopra, nella sezione <strong>\"Come definire i diversi tipi di ferie?\".<\/strong> sezione.<\/p>\n<p>Fare clic sul pulsante <strong>filtri<\/strong> nel menu superiore della tabella e <strong>aggiungere il filtro<\/strong>. Ora, scegliete <strong>Motivi di vacanza: Nome<\/strong> dall'elenco a discesa. L'ultimo passo consiste nel digitare i tipi di ferie non pagate e fare clic su <strong>applicare<\/strong>.<\/p>\n<p>Di conseguenza, la colonna Ferie visualizzer\u00e0 solo le ferie non retribuite che dovranno essere sottratte dalla tariffa mensile complessiva.<\/p>\n<p>Ora \u00e8 il momento di modificare la formula della busta paga per riflettere questa situazione:<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>Valori personalizzati: Tariffa mensile - ((Valori personalizzati: Tariffa mensile \/ (Disponibilit\u00e0: complessiva \/ 60)) * Vacanze: Tempo \/ 60)<\/em><\/p>\n<p>Si noti che questa formula pu\u00f2 essere ulteriormente semplificata se si dispone di una tariffa oraria fissa per i dipendenti:<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>Valori personalizzati: Tariffa mensile - (Valori personalizzati: Tariffa oraria * Ferie: tempo \/ 60)<\/em><\/p>\n<p>Quando la tariffa oraria non \u00e8 definita, dobbiamo determinarla noi stessi. Dato che il numero di ore lavorative potrebbe essere diverso per ogni mese, \u00e8 necessario calcolarlo dinamicamente in base al numero di ore lavorate. <em>Disponibilit\u00e0<\/em> (che esclude i giorni festivi\/festivi per i dipendenti a tempo pieno e tiene conto della disponibilit\u00e0 part-time di altri membri del team).<\/p>\n<h2>Calcolo delle retribuzioni dei dipendenti in base alle loro prenotazioni<\/h2>\n<p>Alcune aziende calcolano la retribuzione dei dipendenti non in base alle ore di lavoro prestate, ma in base alle ore per le quali i dipendenti sono stati registrati. In questo caso, il loro stipendio viene determinato utilizzando <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/caratteristiche\/programmazione-delle-risorse\/\">Strumento di pianificazione delle risorse di Teamdeck<\/a>. Modificare la formula del libro paga in:<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>Prenotazioni: Tempo \/ 60 * Valori personalizzati: Tariffa oraria<\/em><\/p>\n<p><strong>Ecco a voi<\/strong> - un elenco automatico di buste paga da utilizzare ogni mese.<\/p>\n<p><strong>Volete condividere la vostra lista di stipendi?<\/strong> Potete condividerlo con altri manager o anche con persone di aziende esterne (ad esempio, i vostri contabili).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/02\/15132416\/sharing_reports.png\" alt=\"Condivisione dei rapporti\" \/><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h3 style=\"text-align: center;\">Costruite un report automatico delle retribuzioni basato sui timesheet del vostro team e risparmiate ore ogni mese! Fare <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/gestione-dei-fogli-di-presenza\/\">Gestione dei fogli di presenza<\/a> con il software di pianificazione delle risorse utilizzato da Hill-Knowlton o Stormind Games!<\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69e0f5126196e btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Prova gratuita di 30 giorni<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Calcolare la busta paga dei dipendenti pu\u00f2 essere complicato, soprattutto quando si deve tenere conto delle ferie pagate e non pagate dei dipendenti. 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