{"id":2985,"date":"2017-09-11T16:53:16","date_gmt":"2017-09-11T14:53:16","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2985"},"modified":"2024-09-04T16:04:10","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:10","slug":"how-to-use-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-utilizzare-teamdeck\/","title":{"rendered":"Fare il lavoro: Come usare Teamdeck al massimo delle sue potenzialit\u00e0"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p>La gestione del team \u00e8 una delle parti pi\u00f9 difficili del lavoro di un project manager.<\/p>\n<p>Come manager, dovete conoscere le persone con cui lavorate, riconoscere i loro punti di forza, il modo in cui lavorano e come collaborano con i loro colleghi.<\/p>\n<p>Nei piccoli team \u00e8 molto pi\u00f9 facile. Ma quando il team cresce o i membri del team lavorano da sedi diverse, la situazione diventa sempre pi\u00f9 confusa.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/guida-alla-gestione-delle-risorse-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gestione delle risorse<\/a> si propone di aiutare i manager a organizzare meglio le risorse aziendali per utilizzarle al massimo delle loro potenzialit\u00e0.<\/p>\n<p>Ma avete abbastanza informazioni sui vostri dipendenti e sulle loro prestazioni per pianificare il loro lavoro in modo ottimale?<\/p>\n<p>Provate a rispondere a queste domande per capire quanto conoscete le abitudini di lavoro e la disponibilit\u00e0 dei vostri dipendenti:<\/p>\n<ul>\n<li>Tenete traccia del tempo di lavoro del vostro team?<\/li>\n<li>Tenete traccia dei giorni di ferie dei vostri dipendenti nel vostro timesheet?<\/li>\n<li>Siete a conoscenza delle festivit\u00e0 nazionali nei paesi dei vostri collaboratori?<\/li>\n<li>\u00c8 possibile conoscere la disponibilit\u00e0 del dipendente?<\/li>\n<li>Quanti strumenti utilizzate per fare tutto questo?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il problema \u00e8 che molto probabilmente non siete in grado di rispondere a tutte queste domande. Passando da uno strumento all'altro, compilando fogli di calcolo e svolgendo un'infinit\u00e0 di pratiche, potete facilmente perdere di vista il carico di lavoro e le prestazioni effettive del vostro team.<\/p>\n<p>La buona notizia \u00e8 che: Teamdeck vi ha coperto.<\/p>\n<h2>Teamdeck \u00e8 il vostro software completo per la gestione delle risorse<\/h2>\n<p>Innanzitutto, \u00e8 necessario sapere che questo <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di gestione delle risorse<\/a> consente di gestire il team in modo completo, senza dover integrare pi\u00f9 strumenti. Pertanto, riduce il tempo speso per passare da uno strumento all'altro e i costi di abbonamenti multipli.<\/p>\n<p>Ecco cosa vi offre Teamdeck in sintesi:<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"679\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114153\/teamdeck-advantages.jpeg\" class=\"vc_single_image-img attachment-full\" alt=\"Vantaggi di teamdeck\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114153\/teamdeck-advantages.jpeg 1920w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114153\/teamdeck-advantages-300x106.jpeg 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114153\/teamdeck-advantages-768x272.jpeg 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114153\/teamdeck-advantages-960x340.jpeg 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p>Vediamo ora da vicino cosa si pu\u00f2 ottenere combinando tutti questi processi.<\/p>\n<h2>Gestire tutti i dipendenti e i progetti a cui sono assegnati<\/h2>\n<p>Quando si pianifica un progetto, bisogna tenere conto di una serie di fattori:<\/p>\n<ul>\n<li>Quali persone sono disponibili?<\/li>\n<li>Quali sono le loro competenze?<\/li>\n<li>Sono disponibili a tempo pieno?<\/li>\n<li>Ci sono vacanze o ferie in programma?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tutti questi elementi creano una complessa rete di dipendenze dinamiche che non \u00e8 possibile controllare facilmente con un semplice foglio di calcolo. Teamdeck vi offre una panoramica in tempo reale del carico di lavoro e della disponibilit\u00e0 del vostro team. Volete aggiungere le competenze e la posizione dei vostri collaboratori? Utilizzate i campi personalizzati per arricchire la vostra agenda e abbreviare il processo decisionale.<\/p>\n<p>Quando si imposta la pianificazione globale del team, \u00e8 possibile prenotare in modo efficiente i dipendenti per diversi incarichi, anche se si \u00e8 impegnati in pi\u00f9 progetti alla volta.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"331\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114150\/teamdeck-resource-scheduling.gif\" class=\"vc_single_image-img attachment-full\" alt=\"pianificazione delle risorse di teamdeck\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: center;\"><i style=\"text-align: center;\">I programmi di Teamdeck sono chiari e mostrano tutte le informazioni a colpo d'occhio. Inoltre, sono facili da modificare.<\/i><\/p>\n<p>La pianificazione in Teamdeck rende chiaro chi sta lavorando su cosa e per quanto tempo, in modo che possiate migliorare il vostro lavoro. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/allocazione-delle-risorse-per-i-project-manager\/\">pianificare e allocare le risorse<\/a>evitando il sottoutilizzo o il sovrautilizzo dei dipendenti.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><i><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-2993 aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114147\/teamdeck-workload-bar.png\" alt=\"barra del carico di lavoro di teamdeck\" width=\"720\" height=\"578\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114147\/teamdeck-workload-bar.png 1462w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114147\/teamdeck-workload-bar-300x241.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114147\/teamdeck-workload-bar-768x617.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114147\/teamdeck-workload-bar-960x771.png 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/>Le barre del carico di lavoro mostrano la disponibilit\u00e0 dei dipendenti.<\/i><\/p>\n<p>Immaginate di dover spostare un membro del team su un altro progetto. Potete vedere nel vostro programma qual \u00e8 la capacit\u00e0 del resto del team. Pertanto, si pu\u00f2 capire se ora sono oberati di compiti e se hanno bisogno di pi\u00f9 forza lavoro da aggiungere al progetto, oppure no.<\/p>\n<p>Ad esempio, se gestite un progetto con membri del team remoti o part-time, potreste voler sapere per quante ore al giorno sono disponibili e poi decidere se \u00e8 sufficiente per completare il progetto.<\/p>\n<p>Inoltre, nella visualizzazione del calendario sono visualizzati i giorni di riposo e le festivit\u00e0 nazionali, in modo da poterne tenere conto nella pianificazione dei progetti e nella gestione del carico di lavoro.<\/p>\n<h2>Tracciare il tempo che il team dedica ai diversi progetti<\/h2>\n<p>Il monitoraggio del tempo \u00e8 diventato un must in molti servizi professionali, soprattutto se la vostra organizzazione fattura a ore.<\/p>\n<p>Allo stesso tempo, molti\u00a0<a href=\"https:\/\/medium.com\/teamdeck\/heres-why-your-company-fails-at-time-tracking-df35553a9f91\">le aziende falliscono nel monitoraggio del tempo<\/a>. Succede perch\u00e9:<\/p>\n<ul>\n<li>non tracciano tutto<\/li>\n<li>non motivano i dipendenti a tenere traccia del tempo su base regolare<\/li>\n<li>i dipendenti compilano fogli di calcolo dopo aver completato un'attivit\u00e0, invece di tenere traccia del tempo mentre il lavoro viene svolto<\/li>\n<\/ul>\n<p>La cosa peggiore \u00e8 che le aziende creano report basati su registrazioni di tempo indovinate e poi utilizzano queste informazioni fuorvianti per creare altre stime.<\/p>\n<p>In che cosa si differenzia Teamdeck? Offre un'applicazione per il monitoraggio del tempo, che richiede all'utente di scegliere solo un progetto e di fare clic su start\/stop per registrare una voce di tempo. Queste vengono poi tradotte automaticamente in precisi fogli di presenza.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"338\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114149\/teamdeck-time-tracking.gif\" class=\"vc_single_image-img attachment-full\" alt=\"tracciamento del tempo in teamdeck\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: center;\"><i>Tracciare il tempo utilizzando l'applicazione web di Teamdeck \u00e8 semplice e non richiede tempo.<\/i><\/p>\n<p>Rende l'intero processo molto pi\u00f9 veloce e sopportabile, quindi pi\u00f9 dipendenti sono disposti a farlo ogni giorno.<\/p>\n<p>Gli utenti possono anche aggiornare manualmente i loro fogli di presenza, in modo che chi preferisce riassumere il proprio lavoro alla fine della giornata possa attenersi alle proprie preferenze.<\/p>\n<h2>Gestire le vacanze senza inutili comunicazioni di ritorno<\/h2>\n<p>Quante volte avete sentito queste domande dai vostri dipendenti?<\/p>\n<ul>\n<li>Posso prendere un giorno di riposo?<\/li>\n<li>Quanti giorni di ferie ho preso?<\/li>\n<li>La mia richiesta di ferie \u00e8 stata approvata?<\/li>\n<\/ul>\n<p>La comunicazione di persona molto spesso non \u00e8 efficace, perch\u00e9 le persone tendono a dimenticarsi o a fraintendersi, ad esempio discutendo di lasciare l'ufficio prima. La gestione all'interno dell'app aiuta a evitare questo tipo di problemi.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"310\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114152\/teamdeck-leave-management.gif\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"gestione delle ferie di teamdeck\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: center;\"><i>I manager possono aggiungere i giorni di ferie dei dipendenti ai loro programmi.<\/i><\/p>\n<p>In qualit\u00e0 di manager di un'azienda, potete definire i tipi di assenze accettate dalla vostra azienda (e quali sono retribuite). In questo modo, i dipendenti stessi possono compilare un semplice modulo, determinare il tipo di assenza (ferie pagate, malattia, ecc.), la durata dell'assenza, inserire ulteriori commenti e, infine, scegliere il manager che deve ricevere il messaggio.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><i><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2988\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114154\/teamdeck-employee-vacation.png\" alt=\"Vacanze dei dipendenti di teamdeck\" width=\"720\" height=\"371\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114154\/teamdeck-employee-vacation.png 1257w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114154\/teamdeck-employee-vacation-300x154.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114154\/teamdeck-employee-vacation-768x395.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114154\/teamdeck-employee-vacation-960x494.png 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/>Aggiunta di una nuova richiesta di ferie come dipendente.<\/i><\/p>\n<h2>Come pianificare efficacemente i progetti utilizzando Teamdeck?<\/h2>\n<p>Se volete gestire le vostre risorse in modo efficace, il perseguimento di una sola parte della gestione delle risorse pu\u00f2 in realt\u00e0 paralizzare i vostri risultati.<\/p>\n<p>\u00c8 possibile ottenere molto di pi\u00f9 implementando diversi aspetti della gestione dei dipendenti, e per questo Teamdeck pu\u00f2 essere di grande aiuto.<\/p>\n<p>Vi offre una panoramica completa della disponibilit\u00e0 dei vostri dipendenti, delle loro prestazioni e dei progetti di cui fanno parte.<\/p>\n<p>Se non si archiviano e analizzano le informazioni sui progetti passati e in corso, come si pu\u00f2 pianificare quelli futuri?<\/p>\n<p>L'avvio di progetti di successo richiede non solo la comprensione dei requisiti e degli obiettivi aziendali, ma anche l'andamento del team e la sua disponibilit\u00e0.<\/p>\n<p>Teamdeck vi aiuta a comprendere meglio il vostro team, in modo che possiate concentrarvi sulla realizzazione dei progetti.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\">Lasciate che il vostro team dia il meglio di s\u00e9 con un'efficace <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\">software di pianificazione delle risorse<\/a><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69d6847f80209 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Prova gratuita di 30 giorni<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Using many tools for resource management isn&#8217;t time and cost effective. 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