{"id":2816,"date":"2017-03-27T11:59:37","date_gmt":"2017-03-27T09:59:37","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2816"},"modified":"2023-01-16T12:44:08","modified_gmt":"2023-01-16T10:44:08","slug":"shelfware-stop-wasting-money-software-dont-use","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/smettete-di-sprecare-soldi-con-il-software-che-non-utilizzate\/","title":{"rendered":"Shelfware - Smettere di sprecare denaro per il software che non si utilizza"},"content":{"rendered":"
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E se vi dicessi che la vostra azienda potrebbe aver sprecato fino a 37% di spesa per il software e che non ve ne siete nemmeno accorti?<\/p>\n

Non \u00e8 necessario che questo sia\u00a0quell'esatta somma di denaro<\/a>ma probabilmente sprecherete almeno qualche dollaro per il software che non vi serve.<\/p>\n

Se siete un project manager, un CEO o un CIO responsabile della fornitura di strumenti per l'azienda, potreste aver contribuito a questo problema.<\/p>\n

Lo scaffale, ovvero il software di cui nessuno si interessa all'interno dell'organizzazione, ammonta a $18 miliardi nel solo mercato del CRM.<\/p>\n

Perch\u00e9?<\/p>\n

Il problema \u00e8 che solo il 40% delle organizzazioni che implementano strumenti CRM \"raggiunge un'adozione su larga scala da parte degli utenti finali\", ha rilevato CSO Insights.<\/p>\n

CRM, gestione dei social media, strumenti di analisi, software di pianificazione dei progetti<\/a>, strumenti di gestione delle risorse<\/a>ecc. Tutti noi ne usiamo alcuni.<\/p>\n

E, molto probabilmente, tutti noi abbiamo almeno uno strumento che paghiamo e non usiamo.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

\u00c8 ora di fare qualcosa, non \u00e8 vero?<\/p>\n

Che cos'\u00e8 la scaffalatura?<\/strong><\/h2>\n

Il software \u00e8 stato acquistato ma non \u00e8 mai stato utilizzato.<\/p>\n

Oggi, in un mondo in cui il mercato dei prodotti \u00e8 in continua crescita, la SaaS<\/a> strumenti, potrebbe anche essere quello a cui ci siamo iscritti e poi siamo andati avanti dimenticandocene.<\/p>\n

Un'altra cosa che vale la pena di ricordare \u00e8 che lo shelfware non indica che c'\u00e8 qualcosa di sbagliato nel software stesso. In realt\u00e0, ogni software pu\u00f2 diventare uno shelfware.<\/p>\n

Dopo tutto, c'era un motivo per cui avete acquistato una licenza o vi siete abbonati a un piano a pagamento. Non l'avreste fatto se fosse stato un problema o se non fosse stato adatto alla vostra azienda.<\/p>\n

I motivi per cui il software diventa un oggetto da scaffale<\/strong><\/h2>\n

Abbiamo gi\u00e0 stabilito che non \u00e8 sempre un problema di cattiva qualit\u00e0 del software, la colpa \u00e8 solitamente dell'utente.<\/p>\n

Uno dei motivi per cui lo shelfware diventa parte integrante dello stack \u00e8 l'acquisto di un numero di licenze superiore a quello effettivamente necessario all'azienda. Soprattutto quando c'\u00e8 uno sconto.<\/p>\n

Techopedia fornisce un buon esempio:<\/p>\n

\nSupponiamo che una licenza software costi $100 a testa. Acquistarne 50 costerebbe all'azienda $5000. Ora immaginiamo uno sconto su questo stesso software, che \u00e8 di $45 per una licenza, ma \u00e8 necessario acquistarne 100. Il prezzo \u00e8 di $4500, che paghereste voi, perch\u00e9 \u00e8 una licenza di $45. Si ottiene $4500, che si pagherebbe perch\u00e9 \u00e8 ancora pi\u00f9 economico di prima.<\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

In questo esempio, le 50 licenze in pi\u00f9 si trasformano in articoli da scaffale.<\/p>\n

Un altro motivo \u00e8 l'acquisto di licenze \"per ogni evenienza\", per i futuri dipendenti. In questo caso si potrebbe usare alla fine, ma in generale finisce per essere un'altra risorsa inutilizzata o sottoutilizzata dell'azienda.<\/p>\n

La terza opzione si riferisce agli strumenti SaaS e consiste semplicemente nel dimenticarsi di loro<\/a>. In qualit\u00e0 di project manager o di amministratore delegato, probabilmente sapete che pagate mensilmente per Alcuni strumenti<\/a>. Ma sapete esattamente se vengono effettivamente utilizzati?<\/p>\n

L'abbonamento pu\u00f2 essere di $10 o $60 al mese. Questo accade sia per gli strumenti SaaS pi\u00f9 economici, sia per quelli pi\u00f9 costosi.<\/p>\n

Il punto \u00e8 che la mancanza di comunicazione all'interno dell'azienda e l'assenza di un controllo sull'effettiva allocazione delle risorse<\/a> e l'utilizzo, pu\u00f2 portare a una perdita di denaro.<\/p>\n

Cosa si pu\u00f2 fare per evitarlo?<\/strong><\/h2>\n

La domanda \u00e8:<\/p>\n

\nCome scegliere il software giusto e coinvolgere i dipendenti nell'utilizzo effettivo?<\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

Il problema, come si pu\u00f2 vedere, si pu\u00f2 restringere a due sfide principali:<\/p>\n

    \n
  1. Come scegliere il software giusto per la vostra azienda.<\/li>\n
  2. Come adottarlo, in modo che i vostri dipendenti lo utilizzino davvero.<\/li>\n<\/ol>\n

    Iniziamo con la scelta del software giusto.<\/p>\n

    Quando cercate un software per la vostra azienda, potreste trovarvi di fronte a molte possibilit\u00e0. Chiedere ad amici e colleghi vi dar\u00e0 molte opzioni, ma di solito vi consiglieranno strumenti diversi.<\/p>\n

    Come decidere quale sia il\u00a0migliore<\/em>? E cosa significa?<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Amanda Moskowitz consiglia questi\u00a010 passi per scegliere il software migliore<\/a>\u00a0per la vostra azienda, ma concentriamoci sui primi tre dell'elenco:<\/p>\n

    Concentrarsi sulla propria attivit\u00e0<\/strong><\/h2>\n

    Come ha detto Moskowitz, le app sono solo gli strumenti per raggiungere gli obiettivi dell'azienda. Quindi, per prima cosa, \u00e8 meglio fissare gli obiettivi stessi: sia quelli a breve che quelli a lungo termine. Poi, \u00e8 il momento di trovare uno strumento che vi aiuti a raggiungerli.<\/p>\n

    Analizzare le proprie esigenze<\/strong><\/h3>\n

    Non esiste un software che vada bene per tutti. Concentratevi piuttosto sulle vostre esigenze: avete bisogno di tracciare il flusso di un progetto, di tenere traccia del tempo dei vostri dipendenti, di programmare le risorse, di gestire i vostri clienti con un CRM, di analizzare la vostra presenza sui social media?<\/p>\n

    Scoprite cosa dovete fare con un utensile e poi trovatene uno specifico per il lavoro da svolgere.<\/p>\n

    Fate la ricerca<\/h2>\n

    Ora che sapete quali sono i vostri obiettivi aziendali e cosa dovete esattamente ottenere con uno strumento, cerchiamo di trovare quello migliore per la vostra azienda.<\/p>\n

    Patrycja Markowska, responsabile delle operazioni di marketing, ha condiviso le sue intuizioni su questo processo nel suo \"Marketing Ops: l'arte di gestire il caos<\/a>\". In base alla sua esperienza, trovare lo strumento perfetto significa piuttosto iterare lo sviluppo del processo.<\/p>\n

    La chiave per trovare il software migliore per la vostra azienda \u00e8 testare diverse opzioni. Iscrivetevi alle versioni di prova, in modo da poterle provare gratuitamente. Quindi confrontate i risultati e scegliete quello pi\u00f9 adatto a voi.<\/p>\n

    Scegliete un software con un piano tariffario dinamico<\/strong><\/h3>\n

    Se state cercando un software per il vostro team, compresi i dipendenti attuali e futuri, potreste voler investire in quello con un piano tariffario dinamico.<\/p>\n

    Questo \u00e8 particolarmente comune con SaaS<\/a> strumenti. Spesso consentono di scegliere tra piani che dipendono dal numero di persone che devono utilizzare lo strumento.<\/p>\n

    Piano tariffario di Buffer<\/a>\u00a0ne \u00e8 un ottimo esempio.<\/p>\n

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    Un'altra soluzione \u00e8 la tariffazione flessibile, che consente di inserire il numero esatto di persone a cui sar\u00e0 concesso l'accesso al software e di calcolare il pagamento in base a tale numero.<\/p>\n

    Teamdeck, uno strumento di pianificazione delle risorse e di monitoraggio del tempo, opera secondo questo modello di prezzo.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Prima di sottoscrivere un piano a pagamento o di acquistare le licenze, \u00e8 bene rispondere a queste due domande:<\/p>\n

    \u00c8 adatto alla vostra azienda?<\/strong><\/h2>\n

    Lo strumento deve riflettere il livello di maturit\u00e0 della vostra azienda e deve essere in grado di crescere con voi.<\/p>\n