{"id":2813,"date":"2017-04-06T09:32:21","date_gmt":"2017-04-06T07:32:21","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2813"},"modified":"2023-10-15T19:12:36","modified_gmt":"2023-10-15T17:12:36","slug":"project-managers-time-tracking-guide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/guida-al-monitoraggio-del-tempo-dei-project-manager\/","title":{"rendered":"Gestione del progetto Tracciamento del tempo: Guida del project manager"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\">Casa<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Gestione del progetto Tracciamento del tempo: Guida del project manager<\/span><\/span><\/div>\n\n\n<p><strong>Il collegamento tra la gestione del progetto e il monitoraggio del tempo (o <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/strategie-di-gestione-del-tempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestione del tempo del progetto<\/a>) per alcune persone non ha bisogno di spiegazioni. Ogni volta che pensano a un progetto, vedono \"tempo\" o \"tracciamento del tempo\". Questo articolo \u00e8 diverso. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Dalla domanda \"Perch\u00e9 dovrei farlo?\" alla domanda \"OK, come inizio?\", questa guida al monitoraggio del tempo vi mostrer\u00e0 i vantaggi di questo processo e il modo giusto per farlo. Quest'ultima parte \u00e8 particolarmente importante, in quanto il monitoraggio del tempo, se non implementato correttamente, pu\u00f2 lasciare i vostri dipendenti sopraffatti e, di fatto, nemmeno un po' pi\u00f9 produttivi.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Cosa otterrete con questo articolo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Come monitorare l'avanzamento del progetto e le risorse del progetto<\/li><li>Nomi delle aziende che utilizzano strumenti di monitoraggio del tempo per la gestione dei progetti (in basso)<\/li><li>Il ruolo e l'importanza di progetti e <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/come-scegliere-un-software-per-il-monitoraggio-del-tempo-dei-dipendenti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di tracciamento del tempo dei dipendenti<\/a> in un processo di pianificazione del progetto<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignnone size-full wp-image-11267 is-style-default\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1999\" height=\"1154\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/09115329\/timesheets_1_add_timesheet.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-10482\"\/><figcaption>Quando si parla di gestione di un progetto, il monitoraggio del tempo \u00e8 una parte insostituibile. Punto. [Schermata di un software di gestione delle risorse]<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">I perch\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-default\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/l2JhtKtDWYNKdRpoA\/giphy.gif\" alt=\"Gli strumenti software per il monitoraggio dei tempi di progetto aiutano a calcolare i progressi effettivi e le fasi di completamento del progetto.\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Ogni anno, in media, i team di sviluppo web e software perdono oltre $18.000 dollari se non utilizzano il time tracking. Inoltre, tutte le persone coinvolte nel processo di sviluppo del software possono trarre beneficio dalla rilevazione dei tempi:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">CEO e finanze<\/h2>\n\n\n\n<p>Il tracciamento dei tempi consente di avere un maggiore controllo sull'efficienza dei team, che a sua volta aiuta a stimare il tasso di utilizzo e, di conseguenza, a prendere decisioni strategiche sui progetti da intraprendere.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sviluppatori<\/h2>\n\n\n\n<p>Molti si concentrano sull'aspetto della produttivit\u00e0 quando si chiede loro quale sia la ragione del monitoraggio del tempo nell'IT. Dopo tutto, il ticchettio dell'orologio costringe la maggior parte di noi a concentrarsi sul compito da svolgere. Tuttavia, la ragione principale per tracciare il tempo \u00e8 quella di favorire lo sviluppo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image wp-image-11268 size-full is-style-default\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1289\" height=\"587\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/09143301\/booking_1_manage_work_schedule-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-9606\"\/><figcaption>Programmazione basata sulle competenze sull'esempio dell'industria informatica<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Tenere traccia del ritmo di esecuzione dei compiti aiuta a evidenziare se qualche abilit\u00e0 richiede un lavoro supplementare; di conseguenza, rende pi\u00f9 facile affrontare eventuali carenze di abilit\u00e0 prima che diventino un problema reale e incidano seriamente sulla velocit\u00e0 del team. Inoltre, il time-tracking consente agli sviluppatori di confrontare le loro stime con il tempo di lavoro effettivo. Di conseguenza, diventano pi\u00f9 bravi a valutare il loro carico di lavoro.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Garanzia di qualit\u00e0<\/h2>\n\n\n\n<p>La tracciabilit\u00e0 temporale della revisione del codice aiuta a stabilire il tasso di ispezione e a rendere pi\u00f9 accurate le proiezioni future.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Clienti<\/h2>\n\n\n\n<p>Il time-tracking e il monitoraggio dell'avanzamento del progetto dimostrano al cliente che i suoi soldi sono stati spesi bene. Quando un progetto viene tracciato, i clienti possono vedere con i loro occhi quanto tempo \u00e8 necessario per raggiungere l'obiettivo prefissato. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-impostare-le-tappe-del-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pietre miliari del progetto<\/a>- in questo modo, sanno esattamente cosa gli viene addebitato.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Responsabili di progetto<\/h2>\n\n\n\n<p>Infine, voi, Progetto e <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/project-manager-vs-resource-manager\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gestori di risorse<\/a>: l'utilizzo di time tracker per i progetti consente di tenere traccia dei tempi di realizzazione. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/ponte-di-squadra\/valutare-le-prestazioni-del-team\/\">prestazioni della squadra<\/a> e facilita la stima delle iterazioni future, poich\u00e9 fornisce dati storici sulle loro prestazioni passate.<\/p>\n\n\n\n<p><span data-creator-ids=\"ff671b5ad837\">Non tutte le ore di lavoro sono uguali<\/span>- o almeno cos\u00ec potrebbe sembrare. Mentre il valore delle ore fatturabili (che coprono i compiti effettivi, le riunioni e le chiamate) \u00e8 abbastanza chiaro, \u00e8 molto pi\u00f9 difficile contabilizzare le ore non fatturabili, che a volte possono costituire una parte sostanziale del lavoro.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-default\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/kGs93tRMsf2d6GCVRJ\/giphy.gif\" alt=\"Lo strumento di tracciamento del tempo o l&#039;app di tracciamento del tempo non sostituiscono le capacit\u00e0 di gestione del tempo.\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Ad esempio, dovreste fatturare al cliente le ore che i vostri sviluppatori hanno impiegato per imparare una nuova tecnologia necessaria per il progetto?<\/p>\n\n\n\n<p>Da un lato, era essenziale per quel progetto; dall'altro, \u00e8 probabile che si tratti di un investimento che torner\u00e0 utile in futuro, quindi far pagare a chiunque 100% per far acquisire nuove competenze a uno sviluppatore potrebbe essere considerato semplicemente ingiusto.<\/p>\n\n\n\n<p>Un altro caso \u00e8 quello in cui il vostro team deve studiare una tecnologia completamente nuova prima di immergersi in un progetto. Ad esempio, il vostro team potrebbe dover studiare un'innovativa combinazione tecnologica che rappresenta il punto di svolta del progetto: non si sa se questa combinazione funzioner\u00e0, quindi il cliente deve decidere se \u00e8 disposto a perseguire un'idea che potrebbe rivelarsi un flop totale.<\/p>\n\n\n\n<p>Dovreste sempre discutere di questi problemi con il cliente in anticipo, sia per la tempistica che per i costi. Se la vostra azienda utilizza il monitoraggio del tempo, pu\u00f2 monitorare il rapporto ore fatturabili\/non fatturabili ed elaborare una tariffa media per i servizi.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Il come<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-default\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/kQOxxwjjuTB7O\/giphy.gif\" alt=\"Il software di monitoraggio del tempo di progetto o le soluzioni con funzionalit\u00e0 di monitoraggio del tempo non sostituiscono le qualifiche del PM.\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>\u00c8 innegabile che il tracciamento del tempo richieda tempo e impegno sia per l'inserimento di nuovi utenti sia per assicurarsi che utilizzino effettivamente il software di tracciamento. Tuttavia, dato che oltre 38% di potenziali ricavi fatturabili vanno persi a causa del tempo non tracciato speso in e-mail e riunioni e dei ritardi nella compilazione dei timesheet, il gioco vale sicuramente la candela. Seguendo queste 6 regole per introdurre il team IT al time tracking, non solo si faciliter\u00e0 l'implementazione, ma si favorir\u00e0 anche un processo pi\u00f9 efficace:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Scegliere il <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/il-miglior-software-di-monitoraggio-del-tempo-dei-dipendenti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Il miglior software di monitoraggio del tempo dei dipendenti<\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>Assicuratevi che il time tracker che state utilizzando risponda alle esigenze della vostra azienda. I fattori pi\u00f9 ovvi da considerare sono le dimensioni dell'azienda e gli strumenti gi\u00e0 utilizzati. Se l'azienda sta crescendo rapidamente, \u00e8 necessario uno strumento che possa scalare insieme ad essa. Allo stesso modo, se alcuni strumenti sono gi\u00e0 implementati, \u00e8 bene utilizzare un software che possa diventare parte integrante del sistema.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-default\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teamdeck.io\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/timesheets_6_simplify-forecasting.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-11269\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>In alternativa, pensate se ha senso scegliere un software di tracciamento del tempo dei dipendenti che possa essere utilizzato per altri scopi legati ai dipendenti: programmazione delle risorse o della disponibilit\u00e0 \/ <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-scegliere-un-sistema-di-gestione-dei-congedi-online\/\">gestione dei congedi<\/a> (ad Apptension, la software house presso cui lavoro, abbiamo ideato un'applicazione per occuparci di tutte le questioni <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/guida-alla-gestione-delle-risorse-di-progetto\/\">gestione delle risorse del progetto<\/a>-compiti orientati, compreso il monitoraggio del tempo).<\/p>\n\n\n\n<p>In conclusione, assicuratevi che venga utilizzato correttamente e che non diventi l'ennesimo pezzo di \"scaffale\". Se avete bisogno di un argomento contro lo spreco di software, considerate che pi\u00f9 di 4 su 5 aziende di piccole e medie dimensioni nel Regno Unito non utilizzano il software che pagano, per un totale di oltre 5,7 miliardi di sterline spesi nel corso di uno studio di 4 anni.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-default\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/VGRxlUu8sC6aGUY50u\/giphy.gif\" alt=\"La soluzione di tracciamento del tempo risolve molte sfide con un&#039;accurata misurazione del tempo.\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Spiegare sempre i perch\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p>Non riunite un giorno i membri del vostro team in una stanza e dite: \"D'ora in poi, useremo questo software di tracciamento del tempo IT per vedere come sta andando il vostro lavoro. Cliccate qui, ora cliccate l\u00e0, perfetto, grazie, la riunione \u00e8 finita\", a meno che non vogliate imbattervi in un gruppo di pettegoli ogni volta che andate in cucina. Le persone vogliono essere trattate in modo equo: se introducete dei cambiamenti, spiegatene le motivazioni. (Altrimenti, se ne inventeranno una per conto loro, ed \u00e8 probabile che la loro versione non vi piacer\u00e0).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Concentrarsi sul processo, non sul prodotto<\/h2>\n\n\n\n<p>Quando spiegate perch\u00e9 volete tracciare il tempo impiegato dai membri del vostro team per svolgere determinati compiti, concentratevi sull'autovalutazione e sullo sviluppo costante piuttosto che sui numeri. Dopo tutto, questa dovrebbe essere la ragione principale del monitoraggio del tempo: migliorare il proprio lavoro. Se promuovete una cultura dell'apprendimento, il miglioramento dell'efficienza sar\u00e0 un bonus secondario.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-default\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/MIY4jpusckRmU\/giphy.gif\" alt=\"I dati di tracciamento del tempo si basano su registrazioni di tempo e software di gestione dei progetti nascosti.\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Tenere traccia di come le persone utilizzano i loro tracker<\/h2>\n\n\n\n<p>Se siete un project manager, dovreste avere una visione dei tracker dei vostri sviluppatori. Tenere conto di ogni cinque minuti della giornata \u00e8 una follia, ma se qualcuno lascia continuamente in funzione il proprio tracker su un'attivit\u00e0 mentre \u00e8 gi\u00e0 passato a un'altra o tiene in funzione pi\u00f9 tracker contemporaneamente, \u00e8 sicuramente il caso di parlargli.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Ricordare alle persone di tenere traccia del loro tempo (molto).<\/h2>\n\n\n\n<p>Il monitoraggio del tempo \u00e8 un'abitudine e le abitudini non si creano facilmente; all'inizio dovrete ricordare alle persone di usare costantemente il tracker. Siate pazienti e comprensivi: nessuna abitudine pu\u00f2 essere costruita in un giorno. Se i vostri sviluppatori non hanno mai monitorato il tempo prima, ci vorranno settimane o mesi per abituarsi. A lungo termine, per\u00f2, ne varr\u00e0 la pena.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Utilizzare i dati del progetto<\/h2>\n\n\n\n<p>Il monitoraggio del tempo fornisce dati sulle prestazioni dei team e sulle dinamiche tra i diversi membri; si spera di poterli utilizzare per migliorare le prestazioni di tutti. Un insieme di dati storici dovrebbe rispondere a una o pi\u00f9 delle seguenti questioni:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Carenze di abilit\u00e0.<\/strong>\u00a0C'\u00e8 qualche abilit\u00e0 necessaria che manca a un particolare membro del team? Questo rallenta le loro prestazioni o ostacola il completamento del compito? Potete fornire loro il tempo e le risorse per acquisire questa competenza?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Efficienza della squadra.<\/strong>\u00a0Come si confronta la velocit\u00e0 stimata per un determinato team con le sue prestazioni effettive? Se stimate sempre le storie utente usando i punti storia, potete calcolare la velocit\u00e0 del vostro team?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Dinamiche di squadra.<\/strong> Una particolare configurazione di membri funziona bene per un determinato progetto? C'\u00e8 qualcuno che fa ritardare il team o il flusso di lavoro \u00e8 fluido?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusioni<\/h2>\n\n\n\n<p><span data-creator-ids=\"bc67f8b6dfb7\">Ecco una guida al time-tracking per la gestione dei progetti che dovrebbe mettervi sulla strada giusta.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span data-creator-ids=\"bc67f8b6dfb7\">Ricordate che il monitoraggio del tempo pu\u00f2 portare una crescita delle competenze e un aumento dell'efficienza.<\/span>solo per citarne alcuni. Anche se l'avvio del time track pu\u00f2 essere un percorso accidentato, diventa molto pi\u00f9 facile se ci si concentra sulla spiegazione delle motivazioni alla base dell'implementazione e si aiutano continuamente i membri del team ad abituarsi al nuovo strumento.<\/p>\n\n\n\n<p>Attenzione agli scaffali: ricordate che lo strumento dovrebbe essere stato costruito pensando a un'azienda come la vostra. Forse \u00e8 il caso di prendere in considerazione tracker dedicati, come ad esempio <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/tracciabilita-del-tempo-per-le-agenzie\/\">software di tracciamento del tempo per agenzie<\/a>, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/gestione-delle-risorse-di-marketing-per-le-agenzie-creative\/\">software di gestione delle risorse di marketing<\/a>o per altri settori.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div>\n\n\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/l3q2JdGcDC7agGz16\/giphy.gif\" alt=\"L&#039;imprenditore utilizza il cruscotto del progetto per assegnare i compiti e controllare che i membri del team siano sulla stessa pagina.\" width=\"480\" height=\"263\"><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\">Siete alla ricerca di un software di gestione del tempo per il monitoraggio dei progetti?<\/h2>\n<h3 style=\"text-align: center;\">Tracciate il tempo del team con Teamdeck, il software per la gestione delle risorse di progetto con funzioni di timesheet e time tracking.<\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69e7dc4c3559c btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Prova gratuita di 30 giorni<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Una guida al monitoraggio del tempo per i project manager con istruzioni passo-passo su come implementare questo processo per la vostra azienda.","protected":false},"author":5,"featured_media":8619,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[35,28,34],"class_list":["post-2813","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management","tag-pm-tips","tag-project-manager","tag-time-tracking"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v23.8 (Yoast SEO v24.3) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Project 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