{"id":2776,"date":"2017-06-05T15:15:37","date_gmt":"2017-06-05T13:15:37","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2776"},"modified":"2022-03-25T04:13:53","modified_gmt":"2022-03-25T02:13:53","slug":"use-teamdeck-apptension-case-study","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/studio-di-caso\/utilizzare-lo-studio-di-caso-di-teamdeck-apptension\/","title":{"rendered":"[Apptension - Una software house dalla Polonia"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"http:\/\/apptension.com\/\">Apptension - la software house<\/a> dalla Polonia - risparmia quasi $10.000 al mese, e per farlo utilizziamo un solo strumento.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ma non \u00e8 sempre stato cos\u00ec facile.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Essendo una software house che lavora su pi\u00f9 progetti alla volta, abbiamo provato diversi strumenti per il monitoraggio del tempo e la pianificazione delle risorse.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Alla fine della giornata, per\u00f2, siamo rimasti un po' delusi.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">I rilevatori di tempo basati sulla compilazione di fogli di calcolo richiedono pi\u00f9 tempo e sono imprecisi. Stufi di rapporti indovinati e privi di significato, abbiamo deciso di costruire il nostro strumento, ed ecco come\u00a0<a href=\"https:\/\/blog.apptension.com\/2017\/03\/14\/business-benefits-of-side-project\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\" data-href=\"https:\/\/blog.apptension.com\/2017\/03\/14\/business-benefits-of-side-project\/\">Teamdeck<\/a>\u00a0ha preso vita.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Fin dall'inizio l'abbiamo implementato internamente. Ci ha aiutato a tenere il passo con i nostri progetti, sia con i membri del team interno e remoto, sia con i part-time.<\/p>\n<blockquote><p>\n<em>\"La prenotazione della disponibilit\u00e0 dei dipendenti va oltre il tradizionale elenco di ferie e giorni di riposo programmati. Nell'epoca dei nomadi digitali e dei team virtuali, \u00e8 una sfida gestire i membri del team sparsi in diversi fusi orari, lavorando con orari flessibili\" - Zbigniew Czarnecki, CEO di <a href=\"http:\/\/apptension.com\/\">Applicazione<\/a><\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Abbiamo messo insieme questo caso di studio per mostrarvi un esempio reale di come potete trarre vantaggio dall'utilizzo di\u00a0<a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\" data-href=\"https:\/\/teamdeck.io\">Teamdeck<\/a>\u00a0nel vostro team.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Per cosa usiamo Teamdeck?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sbagliato <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/allocazione-delle-risorse-per-i-project-manager\/\">allocazione delle risorse<\/a> e la mancata previsione della loro disponibilit\u00e0 porta al fallimento di\u00a0<a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/-\/media\/pmi\/documents\/public\/pdf\/learning\/thought-leadership\/pulse\/pulse-of-the-profession-2016.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\" data-href=\"https:\/\/www.pmi.org\/-\/media\/pmi\/documents\/public\/pdf\/learning\/thought-leadership\/pulse\/pulse-of-the-profession-2016.pdf\">26% dei progetti<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Per evitare che ci\u00f2 accada, avevamo bisogno di uno strumento che ci permettesse di tenere traccia del tempo dei dipendenti, di programmare la loro disponibilit\u00e0, le ferie e i giorni di ferie personali.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Volevamo fare tutto questo per evitare i tempi di inattivit\u00e0,\u00a0<a href=\"https:\/\/hackernoon.com\/having-too-little-to-do-makes-people-unhappy-8afa21ea098e\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\" data-href=\"https:\/\/hackernoon.com\/having-too-little-to-do-makes-people-unhappy-8afa21ea098e\">sottoutilizzo del dipendente\u00a0<\/a>o di sovraccarico di lavoro. In altre parole, volevamo solo pianificare e gestire meglio il loro lavoro.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Con Teamdeck possiamo fare tutto.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">1. Facile tracciamento del tempo<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">In Teamdeck, possiamo impostare manualmente le ore dedicate a determinati progetti o tenerne traccia con un timer da tavolo con un solo clic.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Poich\u00e9 in questo caso non \u00e8 necessario fare congetture, si ottengono rapporti pi\u00f9 precisi e fogli di presenza affidabili. Possiamo anche confrontare il tempo stimato con quello effettivamente impiegato in un progetto e usarlo per stimare meglio le attivit\u00e0 future.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">*\u00a0<span style=\"font-weight: 400;\"><em>\u00c8 passato un po' di tempo da quando abbiamo pubblicato questo caso di studio...<\/em><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Un paio di mesi fa abbiamo lanciato <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/ponte-di-squadra\/tracciamento-del-tempo-mobile\/\">Teamdeck per mobile<\/a>.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">La nostra applicazione mobile consente di estendere le funzioni di Teamdeck al vostro smartphone. Potete tenere traccia del vostro tempo di lavoro, rivedere i fogli di presenza e consultare il calendario senza dover accedere alla versione web di Teamdeck.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Nota: Teamdeck per cellulare \u00e8 disponibile solo per gli utenti registrati a Teamdeck. Assicuratevi di esservi registrati sul desktop prima di provare l'accesso mobile.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">2. Pianificazione avanzata delle risorse<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Utilizzando un solo strumento possiamo tenere traccia dei giorni di ferie dei dipendenti, delle festivit\u00e0 nazionali e delle prenotazioni dei progetti. Siamo in grado di monitorare gli orari dei membri del team, cos\u00ec \u00e8 pi\u00f9 facile per i nostri project manager pianificare l'assegnazione del team e gestire pi\u00f9 progetti.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-5356 size-large aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145243\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.42.27-960x488.png\" alt=\"Calendario TEAMDECK\" width=\"960\" height=\"488\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145243\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.42.27-960x488.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145243\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.42.27-300x152.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145243\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.42.27-768x390.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">3. Tempi e budget pi\u00f9 precisi<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Abbiamo anche incluso Teamdeck nella nostra pipeline di vendita, il che ci ha dato la possibilit\u00e0 di prevedere meglio il tempo e i dipendenti disponibili durante la negoziazione di nuovi contratti. Le tempistiche e i budget sono diventati pi\u00f9 precisi.<\/p>\n<h1 style=\"text-align: justify;\">Come abbiamo beneficiato di Teamdeck<\/h1>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ok, visto che sapete per cosa potete usare Teamdeck, vediamo quali sono i vantaggi di implementarlo nella vostra azienda.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Abbiamo suddiviso questa parte in guadagni finanziari e vantaggi dal punto di vista del project manager.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Quanto denaro risparmiamo ogni mese?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Per calcolare il costo della gestione dei dipendenti nella nostra azienda, ci siamo posti tre gruppi di domande, comunemente poste dai dipendenti stessi:<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li>Su cosa dovrei lavorare oggi? \/ Quanto tempo dovrei dedicare a questo lavoro?<\/li>\n<li>Posso prendere un giorno di ferie? Quanti giorni di ferie ho preso? La mia richiesta di ferie \u00e8 stata approvata?<\/li>\n<li>Quanto tempo ho monitorato questo mese? Quanto budget ho speso finora? Qual \u00e8 l'attuale utilizzo delle risorse?<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Poich\u00e9 attualmente impieghiamo circa 50 persone, abbiamo utilizzato questo numero e la tariffa oraria di $30 per calcolare quanto denaro sprechiamo in base al tempo impiegato per rispondere a queste domande.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sono bastati un foglio di calcolo e alcuni calcoli di base per capire che, senza Teamdeck, abbiamo sprecato $11.130 di tempo mensile dei dipendenti per affrontare queste comuni difficolt\u00e0 manageriali.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Teamdeck ci ha aiutato a ridurre questi sprechi a $1.249,50, con un risparmio di $9.880,50 al mese.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L'aspetto interessante \u00e8 che 40% dei nostri dipendenti hanno trascorso il maggior numero di ore a chiedere al project manager informazioni sugli incarichi giornalieri. Abbiamo stimato che questo comportava uno spreco di 56 ore al mese, che si sommavano a $1.680 che avremmo potuto spendere meglio.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">\u00c8 pi\u00f9 facile per i nostri PM gestire i progetti?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un altro vantaggio dell'utilizzo di Teamdeck \u00e8 che per i Project Manager \u00e8 pi\u00f9 facile gestire i progetti, sapendo esattamente quale dipendente \u00e8 disponibile in un determinato momento o chi finir\u00e0 i suoi compiti a breve.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Innanzitutto, possiamo impostare i piani a lungo termine, tenendo conto dei diversi giorni di ferie e festivit\u00e0.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">I nostri project manager sono in grado di creare report accurati e di tenere traccia del budget. Possono quindi utilizzare queste conoscenze per allocare meglio i dipendenti per i progetti futuri, pianificare i budget e creare stime migliori per i nostri clienti, quando concludono nuovi affari.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-5357 size-large\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145248\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.52.11-960x429.png\" alt=\"Rapporto di utilizzo di Teamdeck\" width=\"960\" height=\"429\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145248\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.52.11-960x429.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145248\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.52.11-300x134.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145248\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.52.11-768x343.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">I rapporti possono essere scaricati in file PDF e allegati alle nostre revisioni di sprint, il che rende la comunicazione tra i team ancora pi\u00f9 semplice.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Infine, possiamo monitorare facilmente quando i nostri dipendenti part-time sono disponibili.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tutto ci\u00f2 consente ai nostri project manager di risparmiare molto lavoro, permettendo loro di gestire i team in modo pi\u00f9 efficiente.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">La gestione delle risorse paga<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/blog.capterra.com\/surprising-project-management-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\" data-href=\"https:\/\/blog.capterra.com\/surprising-project-management-statistics\/\">31% di aziende<\/a>\u00a0intervistati da Access Group hanno affermato che la scarsa visibilit\u00e0 di particolari risorse umane nell'organizzazione \u00e8 una grande sfida con cui si scontrano.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L'utilizzo di uno strumento per la pianificazione delle risorse, la gestione delle ferie e il monitoraggio del tempo nella nostra azienda si \u00e8 rivelato estremamente vantaggioso. Non solo ci ha aiutato a risparmiare denaro, ma ci ha anche permesso di pianificare e gestire meglio i progetti in corso e quelli futuri\". Questo \u00e8 importante anche per rendere felici i dipendenti\", afferma Zbigniew Czarnecki:<\/p>\n<blockquote><p>\n<em>\"Vale la pena di investire del tempo per esaminare ogni aspetto della gestione delle risorse. Da un lato, eviteremo di commettere errori costosi e, dall'altro, manterremo il comfort e la felicit\u00e0 dei nostri dipendenti\".<\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Risparmiate tempo e denaro: investite in uno strumento di gestione delle risorse per monitorare e assegnare meglio i dipendenti ai progetti.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\">Iniziate a risparmiare migliaia di dollari con un'efficace <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\">software di gestione delle risorse<\/a><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69d58899c2a35 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Prova gratuita di 30 giorni<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Apptension risparmia quasi $10.000 al mese, utilizzando un solo strumento. 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