{"id":12063,"date":"2022-08-11T21:25:51","date_gmt":"2022-08-11T19:25:51","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=12063"},"modified":"2022-09-05T20:14:27","modified_gmt":"2022-09-05T18:14:27","slug":"schedule-management-tools-challenges-role","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/strumenti-di-gestione-delle-scadenze-sfide-ruolo\/","title":{"rendered":"Gestione delle scadenze di progetto - Ruolo, sfide e strumenti"},"content":{"rendered":"<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Ogni progetto di successo, indipendentemente dalle dimensioni e dalla portata, inizia con una corretta gestione della pianificazione del progetto. La schedulazione di un progetto \u00e8 una tabella di marcia di come il progetto verr\u00e0 eseguito dall'inizio alla fine. Descrive in dettaglio le date di inizio e fine delle attivit\u00e0 e la sequenza da seguire per una conclusione positiva. Una schedulazione deve essere in grado di dire a che punto \u00e8 il progetto e cosa resta da fare. <\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tuttavia, affinch\u00e9 la schedulazione serva allo scopo, la gestione della schedulazione del progetto \u00e8 fondamentale. Si tratta della procedura che stabilisce la documentazione e le politiche per lo sviluppo, il monitoraggio, il controllo e la gestione della schedulazione delle risorse e dei tempi assegnati per un completamento tempestivo e di successo.\u00a0\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">In questo articolo discutiamo il ruolo della gestione delle scadenze nel completamento del progetto, le sfide che possono presentarsi e gli strumenti per una gestione efficace delle scadenze.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Qual \u00e8 il ruolo della gestione delle tempistiche di progetto?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Idealmente, la gestione delle tempistiche di progetto pu\u00f2 essere definita come l'importante processo necessario per garantire che un progetto venga completato entro i vincoli di tempo e risorse. In parole povere, si tratta delle attivit\u00e0 necessarie per aiutare il progetto e la <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/project-manager-vs-resource-manager\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gestori di risorse<\/a> essere al corrente della pianificazione del progetto per tutta la sua durata. Di seguito viene illustrato il ruolo della gestione delle scadenze nella gestione del progetto.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>1.\u00a0 <\/strong><strong>Sviluppo del calendario<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La gestione della pianificazione inizia con lo sviluppo della pianificazione del progetto. Le attivit\u00e0 importanti in questa funzione comprendono:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\" style=\"text-align: justify;\">\n<li>Definizione del calendario - Si tratta di identificare tutte le attivit\u00e0 necessarie per il completamento del progetto. Ci\u00f2 consente ai project manager e al team di comprendere appieno ci\u00f2 che deve essere fatto per completare il progetto.<\/li>\n<li>Definire la sequenza - Si tratta di identificare come le attivit\u00e0 si susseguono nel ciclo del progetto. Ci\u00f2 rivela anche le relazioni di dipendenza e il tipo di relazione tra le attivit\u00e0.<\/li>\n<li>Stima della durata - Si tratta di stimare la durata di ogni attivit\u00e0, nonch\u00e9 le date di inizio e fine.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>2.\u00a0 <\/strong><strong>Approvazione del programma<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Il consenso degli stakeholder del progetto \u00e8 necessario per l'implementazione della schedulazione. Il ruolo della gestione della schedulazione in questa fase \u00e8 quello di negoziare con gli stakeholder per ottenere la loro approvazione. Gli stakeholder devono approvare la schedulazione per poter mettere a disposizione le risorse e le persone necessarie per svolgere i compiti. Una volta ottenuta l'approvazione, il capoprogetto crea una linea di base e comunica la schedulazione al team.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>3.\u00a0 <\/strong><strong>Monitoraggio del programma<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L'altro ruolo della gestione della pianificazione \u00e8 il monitoraggio della pianificazione durante il suo avanzamento. (e questo \u00e8 il motivo per cui dovreste conoscere <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/come-scegliere-un-software-per-il-monitoraggio-del-tempo-dei-dipendenti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">come scegliere un software di tracciamento del tempo<\/a>). Questo ruolo prevede che ci si concentri sull'avanzamento del progetto per determinarne lo stato in qualsiasi momento. Il project manager identifica come la pianificazione sta cambiando a causa dell'influenza di altri fattori interni ed esterni e l'impatto che ha sulla pianificazione del progetto. Questo \u00e8 importante anche per determinare la causa dell'azione necessaria per riportare il progetto sulla tabella di marcia per evitare ritardi o per accogliere i cambiamenti nella tabella di marcia.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>4.  Aggiornamento del calendario del progetto<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La gestione della schedulazione prevede anche l'aggiornamento regolare della stessa, tenendo conto dei cambiamenti avvenuti dall'inizio del progetto. Ci\u00f2 richiede che i project manager determinino il processo da utilizzare per aggiornare la schedulazione, ad esempio analizzando l'impatto che le modifiche avranno sul budget, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/gestione-efficace-dellambito-del-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ambito del progetto<\/a> e la qualit\u00e0, identificando le persone che hanno l'autorit\u00e0 per apportare le modifiche. Inoltre, il project manager cerca l'approvazione degli stakeholder e comunica le modifiche al team.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Potenziali sfide nella gestione delle tempistiche di progetto<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La gestione delle scadenze non \u00e8 un'impresa da poco. Il processo di gestione della schedulazione, dallo sviluppo, al monitoraggio e all'aggiornamento della stessa, \u00e8 senza dubbio un'impresa. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/sfide-di-gestione-del-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sfide di gestione del progetto<\/a>. Ecco le sfide pi\u00f9 comuni a cui prestare attenzione.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\" style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Stima del tempo imprecisa<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La giusta durata delle attivit\u00e0 \u00e8 molto importante per il completamento efficace del progetto. Tuttavia, \u00e8 una delle cose pi\u00f9 difficili da ottenere. Inoltre, durante la fase di approvazione, \u00e8 molto probabile che gli stakeholder sottostimino il tempo necessario per completare alcune attivit\u00e0. Questo perch\u00e9 non sono coinvolti attivamente nel lavoro o perch\u00e9 vogliono risparmiare risorse. Purtroppo, la sottostima dei tempi pu\u00f2 portare a un superamento del progetto in termini di tempo e risorse. Spingere troppo il team riduce l'efficacia, ostacolando la sua produttivit\u00e0.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\" style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Scarsa comunicazione<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La comunicazione \u00e8 fondamentale nella gestione delle scadenze per garantire che ogni persona coinvolta lavori sulla stessa pagina. Una comunicazione inadeguata comporta perdite di tempo, in quanto i dipendenti si allontanano dal lavoro per chiedere chiarimenti o trovare informazioni da soli. D'altra parte, una comunicazione eccessiva pu\u00f2 portare a un sovraccarico di messaggi e a confusione. I project manager devono tenere aggiornati il team e gli stakeholder sulla tabella di marcia, sui cambiamenti di priorit\u00e0 e altro ancora. Tenere presente l'importanza di una comunicazione efficace per il completamento del progetto pu\u00f2 aiutare a superare questa sfida.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\" style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Scarsa gestione del rischio<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Non \u00e8 detto che il programma si svolga secondo i piani. I project manager devono anticipare i rischi e stimare l'impatto che possono avere sulla schedulazione se si verificano. Se non si riesce a farlo, si pu\u00f2 ottenere un programma irrealistico. Purtroppo, determinare i rischi potenziali pu\u00f2 essere difficile.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\" style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Povero <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/guida-al-sistema-di-gestione-dei-flussi-di-lavoro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gestione del flusso di lavoro del progetto<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La gestione dei flussi di lavoro, soprattutto quando l'ambito \u00e8 ampio, pu\u00f2 essere una sfida per molte persone. Purtroppo, non essere in grado di gestire i flussi di lavoro in modo corretto rende pi\u00f9 difficile gestire le modifiche che fanno deviare il progetto dal programma originale.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Investire nel progetto <a href=\"https:\/\/www.gorillaroi.com\/blog\/amazon-inventory-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di gestione<\/a> pu\u00f2 aiutare a mitigare alcune di queste sfide. Tuttavia, una gestione efficace del progetto \u00e8 fondamentale anche in presenza di tecnologia. Per garantire una gestione efficace delle scadenze \u00e8 necessaria l'esperienza di un project manager con conoscenze in queste diverse aree. Impegnare project manager che abbiano <a href=\"https:\/\/www.4pmti.com\/pmp-certification-training\/\">La formazione per la certificazione PMP \u00e8 fondamentale<\/a>. Questa formazione fornisce ai project manager le competenze necessarie per supervisionare un progetto dall'inizio alla fine, compresa la gestione delle scadenze.\u00a0\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Strumenti per una gestione efficace delle tempistiche di progetto<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Gli strumenti di gestione delle tempistiche di progetto aiutano a snellire i processi e le operazioni per risparmiare tempo e migliorare l'accuratezza. Rendono pi\u00f9 facile lo sviluppo, il monitoraggio, l'aggiornamento e la comunicazione della pianificazione del progetto, mantenendo il team altamente impegnato. Fortunatamente, la maggior parte dei software di gestione dei progetti \u00e8 integrata con strumenti preziosi per la gestione delle scadenze. Ecco alcuni degli strumenti di gestione delle scadenze da tenere in considerazione:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>1.\u00a0 <\/strong><strong>Grafici di Gantt<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Questo strumento mostra la tempistica del progetto e la dipendenza tra le attivit\u00e0. Pu\u00f2 essere utile per monitorare l'avanzamento del programma, identificare i ritardi e tenere d'occhio eventuali deviazioni dal programma. Inoltre, \u00e8 utile per identificare le attivit\u00e0 necessarie a garantire il completamento tempestivo del progetto.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>2.\u00a0 <\/strong><strong>Struttura di ripartizione del lavoro (WBS)<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Questo strumento aiuta a suddividere l'obiettivo del progetto in piccoli passi attuabili - compiti e sottocompiti. Con la WBS al suo posto, \u00e8 pi\u00f9 facile vedere la chiarezza della tempistica del programma.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>3.\u00a0 <\/strong><strong>Progetto di base<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Questo strumento aiuta a monitorare in tempo reale l'avanzamento del progetto. Aiuta a confrontare la pianificazione del progetto con le prestazioni effettive.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>4.\u00a0 <\/strong><strong>Strumenti di comunicazione e collaborazione<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Questi sono fondamentali per garantire una comunicazione efficace e una collaborazione di squadra per assicurare che tutti lavorino sulla stessa pagina.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>5.\u00a0 <\/strong><strong>Strumenti di gestione del tempo e di programmazione<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Gli strumenti di gestione del tempo aiutano a tenere traccia del tempo che i membri del team dedicano a una particolare attivit\u00e0. Gli strumenti di pianificazione consentono di vedere quali sono i compiti a cui i membri del team stanno lavorando e se sono in grado di assumersi pi\u00f9 lavoro.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Conclusione<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La gestione delle tempistiche di progetto \u00e8 un aspetto importante della gestione del progetto. I suoi ruoli comprendono lo sviluppo della schedulazione, l'approvazione della schedulazione, il monitoraggio della schedulazione e l'aggiornamento della stessa. Tuttavia, la gestione delle scadenze non \u00e8 priva di sfide. Esse vanno dalle imprecisioni nella stima dei tempi alla scarsa comunicazione, tra le altre. La cosa positiva \u00e8 che esistono strumenti per mitigare queste sfide e garantire una gestione efficace delle tempistiche di progetto e un completamento tempestivo e di successo del progetto.<\/p>\n<p>\n\n\n<p><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\">Casa<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Gestione delle scadenze di progetto - Ruolo, sfide e strumenti<\/span><\/span><\/div>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>Avete ancora bisogno di aiuto per la gestione delle scadenze dei progetti?<\/strong><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Ogni progetto di successo, indipendentemente dalle dimensioni e dalla portata, inizia con una corretta gestione della pianificazione del progetto. 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