{"id":11202,"date":"2022-06-21T10:08:47","date_gmt":"2022-06-21T08:08:47","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=11202"},"modified":"2023-05-16T12:45:31","modified_gmt":"2023-05-16T10:45:31","slug":"benefits-from-using-an-employee-tracking-app","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/vantaggi-dellutilizzo-di-unapp-per-il-monitoraggio-dei-dipendenti\/","title":{"rendered":"In che modo la vostra azienda potr\u00e0 trarre vantaggio dall'utilizzo di un'app di monitoraggio dei dipendenti?"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><strong>Dove va a finire il tempo? I membri del vostro team utilizzano le ore di lavoro in modo efficace? Utilizzando un'app di monitoraggio dei dipendenti, \u00e8 possibile tenere traccia di tutte le attivit\u00e0 dei dipendenti, ottenere rapporti dettagliati e misurare le prestazioni complessive del team. Inoltre, l'app di tracciamento consente una comunicazione efficace.<\/strong><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Il ruolo del monitoraggio dei dipendenti<\/h2>\n<p>Il monitoraggio e la tracciabilit\u00e0 dei dipendenti non sono termini nuovi, ma stanno diventando sempre pi\u00f9 popolari. Le statistiche mostrano che pi\u00f9 di 78% delle aziende implementano diversi strumenti e metodi per monitorare il personale. Esiste una forte relazione tra la sorveglianza del posto di lavoro e il successo aziendale. L'Universit\u00e0 di Stanford ha condotto una ricerca su 16.000 lavoratori e ha scoperto che le prestazioni sono aumentate di 16%. Questi numeri dimostrano l'importanza degli strumenti di monitoraggio per tenere traccia delle attivit\u00e0 dei dipendenti e dell'efficienza del flusso di lavoro.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Alcuni studi e fatti sul monitoraggio dei dipendenti\u00a0<\/h2>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Secondo uno studio del Massachusetts Institute of Technology e i dati riportati da Gartner, \u00e8 in rapido aumento il numero di dipendenti che si sentono a proprio agio con il monitoraggio. Le statistiche mostrano che si tratta di 10% nel 2015, 30% nel 2019 e 4 su 5 (79%) nel 2022.<\/li>\n<\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Una ricerca condotta da digital.com su oltre 1250 datori di lavoro ha dimostrato che 60% delle aziende con dipendenti remoti utilizzano software e strumenti di monitoraggio, mentre 17% ci stanno pensando.<\/li>\n<\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>I rapporti aziendali indicano che gli strumenti di monitoraggio sono direttamente collegati alla crescita e ai profitti dell'azienda e possono avere un ruolo importante nei piani di marketing e nella definizione del budget.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Perch\u00e9 gli imprenditori utilizzano un software di monitoraggio dei dipendenti?\u00a0<\/h2>\n<p>Utilizzando questo tipo di software, \u00e8 possibile <a href=\"https:\/\/www.timecamp.com\/blog\/2021\/10\/work-tracking-how-to-introduce-time-tracking-to-your-team\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tenere traccia dell'orario di lavoro<\/a> investito in ogni compito e nell'intero progetto. In questo modo il monitoraggio del tempo di lavoro \u00e8 il pi\u00f9 trasparente, accurato e oggettivo possibile.<\/p>\n<p>Una cosa necessaria per <a href=\"https:\/\/www.ekransystem.com\/en\/solutions\/monitoring-employee-activity\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">monitoraggio dei dipendenti<\/a> \u00e8 farlo senza violare la privacy dei dipendenti. Alcuni dipendenti hanno problemi etici quando si tratta di monitoraggio. Vediamo che le nuove soluzioni fanno <strong>NON <\/strong>violare la privacy dei vostri dipendenti. Gli studi dimostrano che il monitoraggio dei dipendenti \u00e8 una chiave per la produttivit\u00e0. Oltre a consentire un uso efficiente del proprio tempo, risolvono molti problemi complessi sul posto di lavoro, tra cui:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Arrivi in tarda mattinata<\/li>\n<li>Orari del personale mal gestiti<\/li>\n<li>Scarsa definizione delle priorit\u00e0<\/li>\n<li>Interruzioni frequenti<\/li>\n<li>Perdere tempo al lavoro<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00c8 dimostrato che anche 20 minuti di interruzione possono ridurre la produttivit\u00e0, provocare stress e causare pi\u00f9 errori. Un altro studio indica che 89% di dipendenti perdono tempo al lavoro ogni giorno. Se prendiamo questi numeri totali, il costo per la vostra azienda sar\u00e0 molto elevato.<\/p>\n<p>I motivi per cui le aziende utilizzano il monitoraggio sono da ricercare nella sua forte influenza sul business, in termini di tempo, denaro, qualit\u00e0 del lavoro, efficacia e sicurezza. <a href=\"https:\/\/project-management.com\/top-10-project-management-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gestione del progetto<\/a>ecc. \u00c8 inoltre possibile ottenere informazioni sulle attivit\u00e0, come ad esempio quali compiti occupano la maggior parte del tempo del personale, consentendo di pianificare di conseguenza i budget dei progetti.<\/p>\n<p>La gestione dei dipendenti non \u00e8 semplice. Perch\u00e9 complicarla ulteriormente quando si pu\u00f2 usare uno strumento di monitoraggio? Provate un'app di monitoraggio dei dipendenti che vi aiuti a scoprire le cause delle scarse prestazioni. Raccogliendo informazioni preziose con uno di questi strumenti, potrete raggiungere ogni membro del team con i dati e non con le congetture.<\/p>\n<p>Ottenendo dati migliori sulle abitudini lavorative dei dipendenti, \u00e8 possibile migliorare i processi aziendali e dare loro obiettivi realistici. Tracciando e gestendo i dipendenti, le aziende raggiungono i loro obiettivi due volte pi\u00f9 velocemente rispetto a quelle che non li tracciano regolarmente.<\/p>\n<p>Discutete le abitudini con i vostri dipendenti e migliorate le loro prestazioni complessive. Tenendo traccia di tutte le attivit\u00e0 dei dipendenti durante l'orario di lavoro, \u00e8 possibile renderli pi\u00f9 produttivi. Grazie a dati pi\u00f9 precisi, \u00e8 possibile tagliare i costi e ridurre l'eccesso di personale. Potrete migliorare le prestazioni complessive del vostro team e rispettare il vostro budget.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Caratteristiche dell'app di tracciamento<\/h2>\n<p>Alcune delle principali funzioni di monitoraggio dei dipendenti sono:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00c8 possibile sincronizzare automaticamente i fogli di presenza con l'interfaccia web in tempo reale.<\/li>\n<li>I datori di lavoro possono svolgere numerose attivit\u00e0 volte ad aumentare la trasparenza, il coinvolgimento e la sicurezza dell'azienda.<\/li>\n<li>Tracciate e aumentate le prestazioni e la produttivit\u00e0 complessiva dei dipendenti. Ottenete informazioni su come i dipendenti utilizzano il loro tempo e rimanete aggiornati sulle loro attivit\u00e0 quotidiane.<\/li>\n<li>\u00a0Tracciamento del livello di attivit\u00e0, rilevamento dei tempi di inattivit\u00e0 e altro ancora.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">In che modo la vostra azienda potr\u00e0 trarre vantaggio dall'uso delle app di tracciamento?<\/h2>\n<p>Il monitoraggio pu\u00f2 essere un problema se si cerca di farlo manualmente. Fortunatamente, con un'app di monitoraggio, il vostro team remoto pu\u00f2 registrare le proprie ore e fornire allo stesso tempo una prova del lavoro svolto.<\/p>\n<p>La maggior parte delle aziende ha bisogno di tenere traccia dell'orario di lavoro del proprio team. Il software di monitoraggio semplifica questo compito. Approfondiamo alcuni altri vantaggi chiave per la vostra azienda:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Controllo orario automatico<\/strong>: Non \u00e8 pi\u00f9 necessario tracciare manualmente.<\/li>\n<li><strong>Semplificare i rapporti: <\/strong>Sono finiti i tempi della reportistica manuale, il software di tracciamento rende facile l'esecuzione di<\/li>\n<li><strong>Scoprire le capacit\u00e0 positive dei dipendenti<\/strong>:  Il monitoraggio e la tracciabilit\u00e0 dei dipendenti aiutano a scoprire di pi\u00f9 su di loro. Potete avere informazioni complete sul loro background, anche se la sola esperienza non \u00e8 sufficiente. Il monitoraggio continuo vi tiene informati sulla loro personalit\u00e0 e sulle loro competenze. Sono affidabili? Quanto bene eseguono i compiti? Apprezzano la comunicazione?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ci sono dei passaggi cruciali da scoprire. Ogni dipendente \u00e8 unico. Scoprire il loro comportamento in diversi progetti e situazioni vi dar\u00e0 un'idea generale della persona su cui potete contare. Alcune capacit\u00e0 positive che si possono scoprire sono l'affidabilit\u00e0, la capacit\u00e0 di risolvere i problemi, il lavoro di squadra, l'orientamento alle scadenze, l'attenzione ai dettagli, la dedizione e altro ancora. Tutti questi aspetti sono fondamentali per il successo dell'azienda.<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Individuare le aree problematiche: <\/strong>Uno strumento significativo per il monitoraggio vi fornir\u00e0 informazioni cruciali e dar\u00e0 maggiore sicurezza al vostro business. Oggi viviamo in un ambiente aziendale in continua evoluzione, dove la rilevanza \u00e8 una priorit\u00e0 assoluta. Le innovazioni e gli aggiornamenti tecnologici comportano problemi diversi per ogni settore, mentre il monitoraggio dei dipendenti vi tiene informati su aggiornamenti e cambiamenti e vi aiuta a prendere decisioni pi\u00f9 consapevoli. <strong>prestazioni fluide.\u00a0<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Esaminate l'esecuzione della vostra attivit\u00e0 e vedrete che le cose variano rispetto al passato. Cosa potete fare per apportare i miglioramenti desiderati? Tenersi informati e flessibili per affrontare i rapidi cambiamenti e la crescita. Il monitoraggio aiuta ad affrontare i problemi in tempo e a fornire le migliori soluzioni possibili.<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Rilevare l'hacking: <\/strong>Il <a href=\"https:\/\/www.ekransystem.com\/en\/blog\/top-10-cyber-security-breaches\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sicurezza informatica<\/a> rischi sono in aumento. L'integrazione di diverse soluzioni per il rilevamento degli hacking \u00e8 di grande importanza, poich\u00e9 un'alta percentuale di <a href=\"https:\/\/vpnoverview.com\/news\/how-companies-value-cybersecurity-for-remote-employees\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">le imprese sono estremamente preoccupate<\/a> sui rischi della sicurezza informatica. Se da un lato il monitoraggio dei dipendenti \u00e8 utile per diversi aspetti aziendali, dall'altro si tratta di soluzioni efficaci per rilevare le attivit\u00e0 degli hacker.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il monitoraggio dei dipendenti consente di osservare il comportamento degli utenti e di controllare le attivit\u00e0, assicurandosi che i dipendenti non utilizzino link o attivit\u00e0 sospette che possano mettere a rischio dati privati o sensibili. Naturalmente non esiste un modo 100% infallibile per rilevare un attacco hacker, anche se le possibilit\u00e0 aumentano.<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Chiedere aiuto per migliorare <\/strong><a href=\"https:\/\/www.hirebook.com\/blog\/traits-of-a-successful-project-manager\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Gestione del progetto:<\/strong><\/a> Il monitoraggio pu\u00f2 diventare la vostra potente soluzione gestionale allineata con <a href=\"https:\/\/hive.com\/blog\/choosing-project-management-tool\/?fbclid=IwAR3XhKxgqDEPZ75BsLe39vrj7a3pAISInVxPZGARR93XNM8EYNct8PvGQlc\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>strumenti di gestione del progetto <\/strong><\/a>e vi aiuter\u00e0 a raggiungere i vostri obiettivi di gestione del progetto. Molti progetti falliscono a causa della mancanza di comprensione delle esigenze, del monitoraggio e della valutazione.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<p>Un monitoraggio efficace vi aiuter\u00e0 a rimanere sintonizzati sugli aggiornamenti, a fornire un feedback continuo sull'implementazione dei compiti, a valutare il successo e il comportamento dei dipendenti e ad aiutare a prendere ulteriori decisioni. Gli obiettivi del monitoraggio devono comprendere il monitoraggio, la revisione, la comunicazione e il reporting delle prestazioni. Se fatto in modo strategico, sarete in grado di ottenere risultati migliori e di gestire qualsiasi attivit\u00e0 in tempo e nel rispetto del budget.<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Risparmiare tempo e denaro:<\/strong> Le misure di produttivit\u00e0 sono legate alle entrate e ai profitti di qualsiasi azienda. Il modo in cui un dipendente lavora ha un impatto diretto sul successo del progetto. Il monitoraggio aiuta a incrementare i tassi di produttivit\u00e0, in diversi modi. Le statistiche dimostrano che le aziende che hanno iniziato a utilizzare strategie di monitoraggio migliori hanno ottenuto un aumento delle prestazioni del 13%. Si concentrano maggiormente sul progetto, piuttosto che su altre attivit\u00e0.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Considerare il monitoraggio delle metriche di produttivit\u00e0 pu\u00f2 avere un impatto sull'ulteriore successo dei dipendenti nell'azienda. Quando si assume il controllo della forza lavoro, questa si sente pi\u00f9 produttiva per rispettare le scadenze dei progetti e si concentra meglio sulla qualit\u00e0 del lavoro.<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pi\u00f9 controllo per i progetti remoti:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>La pandemia di Covid-19 ha portato una nuova tendenza nelle aziende. Sebbene la forza lavoro a distanza non sia una novit\u00e0, per la maggior parte dei settori si \u00e8 trattato di un'esperienza nuova. 57% dei dipendenti che lavorano 100% da remoto ora dichiarano di aver lavorato raramente o mai da remoto prima.\u00a0<\/p>\n<p>La pandemia ha portato nuovi strumenti e tecniche per un monitoraggio efficace. Grazie a questi strumenti, le aziende riescono a garantire ai dipendenti migliori opportunit\u00e0 di equilibrio tra lavoro e vita privata. Il monitoraggio aiuta quindi a incrementare la produttivit\u00e0 dei dipendenti remoti di circa 27%, a migliorare la concentrazione, a rispettare le scadenze in tempo e altro ancora. Si tratta di una nuova opportunit\u00e0 per migliorare la vita personale e professionale.<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Costruire relazioni pi\u00f9 forti: <\/strong>Gli strumenti e le tecniche di monitoraggio non sono progettati principalmente per seguire i dipendenti. Sono soluzioni fondamentali per costruire buone relazioni con i vostri dipendenti. Ad esempio, se si utilizzano soluzioni software avanzate, si dispone di uno spazio migliore per le comunicazioni e le discussioni, il che aiuta a sviluppare migliori competenze.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Condividere le idee sui progetti e le opinioni aiuta a rafforzare le relazioni e il coinvolgimento. \u00c8 dimostrato che i dipendenti impegnati sono pi\u00f9 produttivi e promettono maggiori benefici a qualsiasi azienda.<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mantenere le politiche aziendali in linea: <\/strong>Avere una politica aziendale ben definita \u00e8 essenziale. L'utilizzo di strumenti e strategie efficaci consente di gestire in modo efficiente le politiche e le procedure, il che \u00e8 fondamentale per avere una cultura aziendale sana. Il monitoraggio del comportamento dei dipendenti vi consentir\u00e0 di apportare modifiche rilevanti alle politiche di condotta e di apportare miglioramenti.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dalle politiche sulle molestie alle <a href=\"https:\/\/nordpass.com\/enterprise-password-manager\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">proteggere i dati importanti<\/a>ed evitare i cyberattacchi: un monitoraggio adeguato garantir\u00e0 la conformit\u00e0 a leggi, regolamenti e altro ancora. Tuttavia, non serve solo a ridurre gli errori dei dipendenti, ma anche a sviluppare una solida strategia per risolvere i problemi sul posto di lavoro.<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00a0Abbinare i dipendenti ai compiti giusti: <\/strong>Pu\u00f2 esserci una grande differenza tra le caratteristiche fisiche e intellettuali dei vostri dipendenti. Tuttavia, un buon dipendente deve essere valorizzato. Il monitoraggio vi permette di capire meglio i vostri dipendenti e di scoprire la differenza tra successo e fallimento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Per un'azienda di successo \u00e8 fondamentale capire i punti di forza e di debolezza dei propri dipendenti. Questo \u00e8 fondamentale quando si assegnano i compiti. Scoprire le loro competenze vi aiuter\u00e0 a delimitare il lavoro in base alle capacit\u00e0 dei vostri dipendenti e a ottenere risultati migliori.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">I modi migliori per tenere traccia del lavoro per la vostra azienda<\/h2>\n<p>Per ottenere il massimo dal monitoraggio del vostro lavoro, non dimenticate di farlo:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Discutere le abitudini di lavoro. Il vostro team potrebbe avere abitudini lavorative che non sono in linea con la missione dell'azienda. Discutete con loro di queste abitudini in modo che possano migliorare, ma fatelo con rispetto. Potrebbero non rendersi conto di quanto tempo stanno perdendo.<\/li>\n<li>Definizione di nuovi standard. I nuovi dati possono essere utilizzati per determinare gli standard del team.<\/li>\n<li>Rianalisi dei tempi. Stabilite se le scadenze sono ragionevoli, ora che avete capito quanto tempo i vostri dipendenti dedicano ai progetti.<\/li>\n<li>Rimanere produttivi. Tenete traccia del tempo solo quando \u00e8 necessario. Trascorrere il tempo a guardare il cruscotto in tempo reale pu\u00f2 ridurre le prestazioni.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Perch\u00e9 i datori di lavoro controllano i dipendenti?<\/h2>\n<p>Il controllo manuale \u00e8 quasi impossibile e fa perdere tempo. Con un sistema di gestione delle prestazioni gestire un team pu\u00f2 essere pi\u00f9 facile di quanto si possa immaginare. Possono essere utilizzati efficacemente per facilitare le attivit\u00e0 quotidiane in ogni area del lavoro: da <a href=\"https:\/\/www.smarketa.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">agenzie di marketing<\/a> a <a href=\"https:\/\/helpdeskheroes.co.uk\/it-support-london\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Servizi di supporto IT<\/a>. Potete quindi provare le app di monitoraggio e coglierne i vantaggi:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aumento della produttivit\u00e0 - I team che utilizzano il software di monitoraggio hanno registrato un aumento della produttivit\u00e0 fino a 80%.<\/li>\n<li>La migliore comunicazione - Sbloccate le linee di comunicazione con una migliore comprensione della giornata lavorativa del vostro team.<\/li>\n<li>Efficienza del team - Portare a termine i progetti pi\u00f9 velocemente significa risparmiare denaro per la vostra azienda.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se utilizzate un sistema di monitoraggio del personale su tutti i computer della vostra azienda, significa che state cercando di creare un'unica organizzazione in cui tutti vengono valutati in modo oggettivo e paritario. I dipendenti efficienti riceveranno bonus e promozioni, mentre i fannulloni saranno rimproverati. In questo modo si crea un'atmosfera di equit\u00e0 e trasparenza. Per i manager e i leader sar\u00e0 molto pi\u00f9 facile concentrarsi sui compiti principali e liberarsi della routine.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Where does the time go? Do your team members use their working hours effectively? 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