{"id":11169,"date":"2022-06-17T13:28:13","date_gmt":"2022-06-17T11:28:13","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=11169"},"modified":"2024-09-04T16:04:21","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:21","slug":"project-team-management-software-and-skills","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/software-e-competenze-per-la-gestione-dei-team-di-progetto\/","title":{"rendered":"Come padroneggiare le capacit\u00e0 di gestione dei team di progetto"},"content":{"rendered":"
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Chi \u00e8 coinvolto nel progetto? Alcune parole sull'importanza dei ruoli del team nella gestione del team di progetto <\/h2>\n

Il primo elemento di<\/strong> un team di progetto efficace e La gestione del team \u00e8 conoscere la struttura del team.<\/strong> Questo \u00e8 essenziale per pianificare correttamente le risorse e distribuire i compiti, e per implementare i processi pi\u00f9 efficaci per le esigenze dei diversi ruoli. I ruoli di base in un<\/a> team di gestione del progetto completo, sono<\/a>:<\/p>\n

Responsabile di progetto <\/strong><\/p>\n

Indipendentemente dal fatto che si parli di gestione di progetti IT, o di gestione delle risorse di marketing<\/a>Il ruolo del leader \u00e8 lo stesso. Si tratta del ruolo di guida del progetto, che si concentra sul processo decisionale, sull'assegnazione dei compiti, sul controllo dei progressi, sul trasferimento delle informazioni tra il cliente, la direzione e i membri del team e sulla garanzia che il progetto raggiunga i suoi obiettivi e la sua portata. Se il team fosse un'orchestra, il project manager ne sarebbe il direttore. <\/p>\n

\"Strumento
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Nelle piccole imprese e in quelle pi\u00f9 grandi, i software sono una parte insostituibile del viaggio con la gestione del team di progetto.<\/figcaption><\/figure>\n

\u00c8 la persona che ha la responsabilit\u00e0 maggiore e deve assicurarsi che tutto vada come deve andare. La necessit\u00e0 di occuparsi di cos\u00ec tanti aspetti del progetto non sarebbe possibile senza un supporto adeguato; per questo \u00e8 indispensabile un software di gestione del lavoro che aiuti a controllare il ciclo di vita del progetto, il calendario, le attivit\u00e0 e i progressi.<\/p>\n

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Capo squadra <\/strong><\/p>\n

\u00c8 difficile gestire contemporaneamente tutti gli aspetti di un progetto molto complesso, perci\u00f2 le persone che vi lavorano sono solitamente divise in team. Ogni team si occupa di una parte del prodotto e, mentre il project manager \u00e8 responsabile del quadro generale, sono i team leader a supervisionare le parti. <\/p>\n

Si tratta di un ruolo molto importante, in quanto il team leader \u00e8 direttamente coinvolto nell'intero processo e vi partecipa insieme agli altri membri del team. Questa persona partecipa alle riunioni quotidiane e alle riunioni di progetto o di pianificazione delle risorse<\/a>\u00e8 il primo contatto in caso di problemi e funge da intermediario tra il team e il project manager. Questo sistema conferisce ai team maggiore fluidit\u00e0 e autonomia, evitando la microgestione e le situazioni in cui tutte le decisioni dipendono da una sola persona. <\/p>\n

Il team leader \u00e8 di grande importanza per costruire un senso di appartenenza e mantenere alto il morale anche in situazioni di crisi. Strategie adeguate di gestione del team, di cui parleremo pi\u00f9 avanti in questo articolo, saranno un valido supporto nel lavoro quotidiano di un leader. <\/p>\n

Membro del team <\/strong><\/p>\n

I membri del team sono il nucleo del progetto, responsabili della parte esecutiva del lavoro. Sono specialisti in vari settori: sviluppatori, designer, scrittori e tester, il cui compito \u00e8 implementare aspetti particolari del prodotto. Le loro conoscenze specialistiche e la loro esperienza consentono di creare l'applicazione o il software. <\/p>\n

Ognuno di loro ha competenze e specializzazioni diverse, quindi devono cooperare per raggiungere l'obiettivo prefissato. Una buona gestione del team permette di sfruttare appieno il loro potenziale, mentre una scarsa \u00e8 fonte di frustrazione e burnout. <\/p>\n

Gestore delle risorse<\/strong><\/a><\/p>\n

A gestore delle risorse<\/a> \u00e8 una persona responsabile della allocazione delle risorse<\/a> nell'azienda. lavora a stretto contatto con il responsabile di progetto<\/a> e il reparto Risorse Umane. L'RS conosce i requisiti del progetto e le competenze dei dipendenti, grazie ai quali pu\u00f2 costruire abilmente i team di progetto e segnalare le esigenze di reclutamento. Il software di gestione delle risorse \u00e8 uno strumento di lavoro quotidiano per questa posizione. <\/p>\n

Spesso le responsabilit\u00e0 del responsabile delle risorse sono divise tra il project manager e il dipartimento HR, ma nel caso di aziende pi\u00f9 grandi e di progetti pi\u00f9 avanzati il supporto di una posizione separata \u00e8 prezioso. <\/p>\n

Analista aziendale <\/strong><\/p>\n

Questo esperto \u00e8 responsabile della definizione del potenziale commerciale del piano di progetto, della valutazione della redditivit\u00e0 e dell'analisi della posizione di mercato, comprese la domanda e la concorrenza. Inoltre, contribuisce all'ottimizzazione del budget per le attivit\u00e0 del progetto.<\/p>\n

Soggetto interessato<\/strong><\/p>\n

Uno stakeholder \u00e8 una persona che sar\u00e0 in qualche modo influenzata da un progetto. Pu\u00f2 essere un utente target, un cliente, un'azienda partner, un investitore, un dipendente o un fornitore. Anche se gli stakeholder non sono decisori o dirigenti, la loro voce \u00e8 molto importante nel processo di creazione di un prodotto da eseguire. <\/p>\n

Cliente <\/strong><\/p>\n

Spesso il cliente \u00e8 visto come un estraneo e non fa parte del team. Tuttavia, se non ci fosse il cliente, non ci sarebbe nemmeno il progetto, perch\u00e9 \u00e8 il cliente che fa la richiesta, definisce gli obiettivi e d\u00e0 i soldi. <\/p>\n

Nel successo del progetto e del processo di sviluppo, tutte le parti coinvolte, quindi, devono considerare il cliente o il proprietario del prodotto come una parte importante del team, che partecipa alle riunioni e decide ci\u00f2 che \u00e8 necessario. La natura di questa collaborazione \u00e8, ovviamente, diversa da quella tra dipendenti della stessa organizzazione, ma si pu\u00f2 essere certi che l'inclusione del cliente nel ciclo di vita del progetto e nel processo di sviluppo e la costruzione di buone relazioni renderanno migliore la vostra cooperazione.<\/p>\n

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Un team di successo \u00e8 un gruppo composto da molte mani e una sola mente\".
Bill Bethel<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n

Governare o guidare? Stili di gestione del team di progetto in un progetto<\/strong><\/h2>\n

\u00c8 possibile gestire un team in modi diversi. Questi modi sono chiamati stili di gestione o stili di leadership. Si tratta di una combinazione di fattori come la gerarchia nell'organizzazione, l'aumento della motivazione, la divisione delle responsabilit\u00e0, la comunicazione e un approccio generale alle regole di cooperazione. Poich\u00e9 solo 48% dei dipendenti considerano la leadership aziendale di \"alta qualit\u00e0\" (Zippia, 2022), l'adozione di uno stile efficace \u00e8 molto importante per l'intero flusso di lavoro e la gestione del team.<\/strong> Esistono diversi stili di gestione principali. <\/p>\n

1. Autocratico, che significa \"farete quello che dico io\".<\/strong><\/p>\n

In questo stile c'\u00e8 il capo, non il leader. La comunicazione \u00e8 unidirezionale, dal supervisore ai dipendenti. La gerarchia all'interno del team \u00e8 marcata in modo molto chiaro, non esiste una struttura piatta. Il corso del lavoro \u00e8 strettamente controllato e i dipendenti sono ritenuti responsabili soprattutto dei risultati e delle prestazioni. <\/p>\n

In questo stile, i membri del team non sono incoraggiati a fare domande, a proporre iniziative o a comunicare i propri dubbi: sono persone che agiscono, piuttosto che decisori o entit\u00e0 creative. Il dominio di questo stile \u00e8 la microgestione; il capo governa ogni elemento del lavoro e ai dipendenti non viene data fiducia o propriet\u00e0. <\/p>\n

Questo stile di gestione pu\u00f2 essere utile in luoghi in cui la disciplina e le procedure rigorose sono fondamentali, come nel caso di un chirurgo che gestisce un'operazione. O se si addestrano le reclute nell'esercito. Ma in un team di sviluppo? Pensateci due volte. O non pensateci affatto. <\/p>\n

Pro<\/strong><\/p>\n