{"id":10072,"date":"2022-03-29T12:58:10","date_gmt":"2022-03-29T10:58:10","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=10072"},"modified":"2024-09-04T15:51:40","modified_gmt":"2024-09-04T13:51:40","slug":"how-to-increase-team-focus-with-a-work-schedule","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-aumentare-la-concentrazione-del-team-con-un-programma-di-lavoro\/","title":{"rendered":"Come aumentare la concentrazione del team con un software di pianificazione del lavoro"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>I project manager di solito pensano dal punto di vista del multitasking. Riunioni tutto il giorno, notifiche continue sullo slack e mille compiti al minuto sono il loro pane quotidiano. Tuttavia, molti lavori non sono cos\u00ec. I dipendenti analitici, creativi e addetti allo sviluppo dei prodotti hanno bisogno di tempo per concentrarsi e per entrare nel \"flusso\" o nella \"fase\" in cui sono pi\u00f9 produttivi. Come aiutare il vostro team a concentrarsi?&nbsp;<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>Concentrazione: un incentivo alla produttivit\u00e0<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Viviamo nell'era del multitasking. Lavoriamo e ascoltiamo musica, prendiamo l'autobus e scorriamo lo smartphone, cuciniamo la cena e rispondiamo alle e-mail. Raramente facciamo una cosa alla volta e, infine, abbiamo sempre pi\u00f9 difficolt\u00e0 a concentrarci e a mantenere l'attenzione per lunghi periodi.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Secondo il National Center for Biotechnology Information, <a href=\"https:\/\/time.com\/3858309\/attention-spans-goldfish\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>nel 2000 la nostra soglia di attenzione media era di 12 secondi. Nel 2015 era di soli 8,25 secondi.<\/u><\/a>! Abbiamo sempre pi\u00f9 difficolt\u00e0 a rimanere concentrati perch\u00e9 siamo abituati a fornirci costantemente nuovi stimoli. I distrattori sono ovunque e influiscono sulla produttivit\u00e0 e sulla qualit\u00e0 del lavoro che svolgiamo. Questa \u00e8 una sfida enorme per le organizzazioni, dove l'uso efficiente del tempo \u00e8 essenziale. Purtroppo, molte di esse vogliono ottenere il massimo risultato nel minor tempo possibile, ma alla fine riducono la capacit\u00e0 dei loro dipendenti.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>Una storia su come le aziende sabotano la loro stessa efficacia<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le aziende commettono molti errori che hanno un impatto negativo sull'efficacia del team.&nbsp;<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>\n<p>In primo luogo, non esiste un programma di lavoro di squadra e il ritmo di lavoro \u00e8 determinato da compiti ad hoc.&nbsp;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>In secondo luogo, la pianificazione del lavoro non tiene conto delle differenze individuali.&nbsp;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>In terzo luogo, il programma di lavoro viene elaborato dal punto di vista del project manager, non dal punto di vista dell'esecutivo.&nbsp;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>In quarto luogo, le aziende non danno valore al tempo dei loro dipendenti e non danno priorit\u00e0 ai compiti, ad esempio con troppe riunioni in cui tutti sono coinvolti anche se non sono necessari.&nbsp;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>In quinto luogo, le aziende non analizzano i dati relativi alle loro prestazioni, ad esempio i rapporti sulle ore di lavoro o i feedback dei loro team.&nbsp;<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Questo significa che non c'\u00e8 speranza e che siamo tutti condannati a lavorare in modo inefficiente? Assolutamente no! Ci sono molti modi per migliorare le prestazioni, a cominciare da una buona <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/software-e-suggerimenti-per-la-gestione-dei-dipendenti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong><u>strumento di gestione dei dipendenti<\/u><\/strong><\/a><strong>, <\/strong>un approccio flessibile e la consapevolezza del processo di concentrazione. In questo articolo, discuteremo i consigli su come migliorare la qualit\u00e0 e il comfort del vostro lavoro con una buona pianificazione.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>Come aumentare la concentrazione del team con un software di gestione del lavoro?<\/strong><\/h2>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li>\n<h3><strong>Approccio individuale<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ognuno \u00e8 diverso. S\u00ec, sappiamo che sembra un clich\u00e9, ma quando si cerca il modello di lavoro perfetto bisogna tenere conto delle preferenze individuali delle persone. Alcuni lavorano meglio al mattino, altri alla sera. Alcuni si annoiano rapidamente e amano la variet\u00e0, mentre altri preferiscono concentrarsi su un compito importante prima di passare al successivo. Utilizzate il <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/strumenti-software-di-programmazione-delle-risorse-soluzioni-di-errore\/\">software di pianificazione delle risorse<\/a> per assegnare i compiti giusti alle persone giuste. Anche la funzione di assegnazione dei ruoli sar\u00e0 molto utile, in modo che tutti possano vedere a colpo d'occhio chi \u00e8 responsabile di cosa.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10073\" aria-describedby=\"caption-attachment-10073\" style=\"width: 1289px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10073 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/18095015\/booking_1_manage_work_schedule-1-1.jpg\" alt=\"Il software gratuito per la programmazione dei dipendenti o il software per la programmazione dei turni aiutano a programmare i dipendenti.\" width=\"1289\" height=\"587\"><figcaption id=\"caption-attachment-10073\" class=\"wp-caption-text\">Il software per la programmazione dei dipendenti\/lavoro aiuta nel processo di programmazione e nella disponibilit\u00e0 dei dipendenti.<\/figcaption><\/figure>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"2\">\n<li>\n<h3>Controllare il carico di lavoro<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Durante <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/gestione-del-carico-di-lavoro-del-team\/\">Gestione del carico di lavoro<\/a>\u00c8 importante fissare obiettivi ambiziosi e dare al team un senso di realizzazione e di crescita. <strong>Tuttavia, \u00e8 facile cadere nella trappola di sovraccaricare i propri dipendenti.<\/strong> Se hanno lavorato in modo efficiente per un mese e hanno ottenuto una <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-impostare-le-tappe-del-progetto\/\">pietra miliare del progetto<\/a>il mese successivo ne ricevono ancora di pi\u00f9, e cos\u00ec via. Questa strategia \u00e8 a breve termine: tutti finiranno per stancarsi, frustrarsi, diventare meno produttivi e demotivarsi perch\u00e9 avranno la sensazione che il lavoro non finisca mai. Per evitare questo problema, <strong>controllare il carico di lavoro del team.<\/strong> Potete provare a lavorare a intervalli, dove una settimana \u00e8 pi\u00f9 intensa e l'altra un po' meno, oppure potete assicurarvi di mantenere un equilibrio nel vostro carico di lavoro quotidiano. Utilizzare <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\"><u>software di gestione delle risorse <\/u><\/a>per assicurarsi che i vostri dipendenti non siano troppo sotto pressione. Incorporare un <a href=\"https:\/\/www.idealsvdr.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sala dati virtuale<\/a> pu\u00f2 anche migliorare la sicurezza e l'efficienza della gestione dei progetti.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10074 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/18095018\/booking_2_workload_capacity_B-1.jpg\" alt=\"\" width=\"819\" height=\"565\"><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"3\">\n<li>\n<h3><strong>Dedicare un po' di tempo alla concentrazione&nbsp;<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Secondo uno studio dell'Universit\u00e0 della California Irvine, <a href=\"https:\/\/www.ics.uci.edu\/~gmark\/chi08-mark.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong><u>una persona impiega 23 minuti e 15 secondi per tornare a concentrarsi su un compito dopo essere stata distratta. <\/u><\/strong><\/a>Pu\u00f2 sembrare poco, ma se ogni giorno un dipendente ha 3 riunioni e 10 messaggi su Slack, la perdita di efficienza \u00e8 enorme. Come evitarlo? Suggerite ai vostri dipendenti di prenotare un momento di concentrazione. Utilizzando il calendario, possono fissare una riunione per loro stessi, ad esempio 2 ore durante il giorno. Potete essere certi che quando il vostro team avr\u00e0 a disposizione un po' di tempo per concentrarsi solo sulle attivit\u00e0, la produttivit\u00e0 aumenter\u00e0.<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"4\">\n<li>\n<h3><strong>Stabilire le priorit\u00e0<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">In molte organizzazioni si tende a etichettare ogni compito come molto urgente e molto importante. L'idea che sta alla base di questa scelta \u00e8 che dare la priorit\u00e0 a ogni compito costringa il dipendente a prenderlo ugualmente sul serio. Di conseguenza, le persone vengono sopraffatte dall'eccesso di pressione e non riescono a concentrarsi su una sola cosa, perch\u00e9 pensano costantemente ai 5 compiti successivi che li attendono. <strong>Quindi, quando pianificate il lavoro, utilizzate l'opzione di prioritizzazione: contrassegnate i compiti in base alle scadenze e all'urgenza, in modo che i vostri dipendenti possano definire le loro strategie di lavoro personali.<\/strong><\/p>\n<figure id=\"attachment_10075\" aria-describedby=\"caption-attachment-10075\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10075 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29123106\/booking-tags-960x1065-1.png\" alt=\"L&#039;applicazione per la gestione degli orari di lavoro risolve molte sfide legate alla gestione della forza lavoro e alle richieste di ferie.\" width=\"960\" height=\"1065\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29123106\/booking-tags-960x1065-1.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29123106\/booking-tags-960x1065-1-270x300.png 270w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29123106\/booking-tags-960x1065-1-768x852.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10075\" class=\"wp-caption-text\">Il miglior software di pianificazione dei dipendenti elimina con successo i conflitti di pianificazione e le sfide legate alla disponibilit\u00e0, al sovra o sottoutilizzo dei dipendenti.<\/figcaption><\/figure>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"5\">\n<li>\n<h3><strong>Ridurre il numero di riunioni non necessarie<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le riunioni aziendali sono necessarie e importanti. Ma non tutte. Un errore organizzativo comune \u00e8 quello di organizzare riunioni ogni volta che si deve \"discutere\" di qualcosa. Questo \u00e8 tipico soprattutto delle persone che coordinano il lavoro, come i project manager: il loro compito \u00e8 controllare che tutto funzioni come dovrebbe, comunicare e raccogliere informazioni e decidere i passi successivi. Nel loro caso, la riunione \u00e8 spesso lo strumento principale del lavoro. Per le persone che svolgono il lavoro, ogni riunione \u00e8 una pausa di flusso e una distrazione che richiede tempo per tornare allo stato di concentrazione precedente.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Quando preparate il vostro programma di lavoro giornaliero o settimanale, cercate di limitare il numero di riunioni a quelle necessarie.<\/strong> Controllare il <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/calendario-online\/\">calendario online<\/a> regolarmente per fare in modo che i vostri dipendenti non debbano essere chiamati ogni ora e abbiano il tempo di creare in tranquillit\u00e0. Un'ottima idea \u00e8 un piano delle attivit\u00e0: ogni attivit\u00e0 dovrebbe avere una descrizione dettagliata dei requisiti e dei passaggi, in modo che tutti possano verificare facilmente i risultati senza perdere tempo in inutili riunioni.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"6\">\n<li>\n<h3><strong>Piano pause<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le persone hanno bisogno di pause. Statisticamente, si dovrebbe fare una<a href=\"https:\/\/www.fastcompany.com\/40487419\/this-is-how-many-minutes-of-breaks-you-need-each-day\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong><u> Pausa di 15 minuti ogni 1,5 ore<\/u><\/strong><\/a><strong> per rinfrescare il cervello e aumentare la produttivit\u00e0.<\/strong> Purtroppo, spesso non c'\u00e8 spazio per una pausa in un programma di lavoro intensivo. Di conseguenza, le persone lavorano di pi\u00f9, ma in realt\u00e0 ottengono meno risultati e la loro produttivit\u00e0 diminuisce. Provate il modello di pianificazione delle pause, incoraggiate i vostri dipendenti a segnare brevi pause nei loro calendari, ad allontanarsi dal computer per un po', a uscire in terrazza per prendere un po' d'aria fresca con una tazza di caff\u00e8 o a fare qualche semplice esercizio fisico per ossigenare il cervello. Gli effetti positivi saranno sorprendenti.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"7\">\n<li>\n<h3><strong>Diversificare il lavoro del team<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Molti grandi progetti sembrano trascinarsi all'infinito. \u00c8 molto demotivante quando si lavora alla stessa cosa per mesi e la fine \u00e8 ancora lontana. In questo modo \u00e8 facile ristagnare e perdere motivazione e produttivit\u00e0. Cercate di diversificare i compiti che il vostro team riceve. Se qualcuno lavora alla stessa cosa da una settimana, coinvolgetelo in qualcosa di nuovo, in modo che possa acquisire una prospettiva e tornare con idee nuove. Naturalmente, anche in questo caso contano l'approccio individuale e la conversazione con i vostri dipendenti: alcuni preferiscono variare il proprio lavoro e saltare da un compito all'altro, altri preferiscono concentrarsi su un progetto dall'inizio alla fine. La flessibilit\u00e0 \u00e8 fondamentale.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10076\" aria-describedby=\"caption-attachment-10076\" style=\"width: 1440px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-10076\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29124250\/add-tracked-time-1-1.png\" alt=\"Il software di pianificazione della forza lavoro aiuta a gestire i turni e a comunicare con i dipendenti.\" width=\"1440\" height=\"880\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29124250\/add-tracked-time-1-1.png 1440w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29124250\/add-tracked-time-1-1-300x183.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29124250\/add-tracked-time-1-1-1280x782.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29124250\/add-tracked-time-1-1-768x469.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1440px) 100vw, 1440px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10076\" class=\"wp-caption-text\">Programmate i turni dei dipendenti e gestite i costi della manodopera con l'app di programmazione dei dipendenti Teamdeck.io<\/figcaption><\/figure>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"8\">\n<li>\n<h3><strong>Dividere il lavoro in fasi pi\u00f9 piccole<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Questo punto \u00e8 collegato al precedente. Se state lavorando a un grande progetto che deve essere completato e non avete la possibilit\u00e0 di diversificare il vostro lavoro, dividetelo in fasi. Il completamento di una fase di lavoro \u00e8 un successo. Il successo \u00e8 motivazione. Se state lavorando su un progetto di sei mesi, suddividetelo in <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-impostare-le-tappe-del-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>pietre miliari del progetto<\/u><\/a> e festeggiare con il vostro team il raggiungimento di ogni tappa.&nbsp;<\/p>\n<figure id=\"attachment_10077\" aria-describedby=\"caption-attachment-10077\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10077 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29124527\/Zrzut-ekranu-2021-07-19-o-13.01.45-960x441-1.png\" alt=\"Lo strumento di pianificazione dei dipendenti raccoglie tutti i dati, gli scambi di turno o i turni imminenti in un unico posto.\" width=\"960\" height=\"441\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29124527\/Zrzut-ekranu-2021-07-19-o-13.01.45-960x441-1.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29124527\/Zrzut-ekranu-2021-07-19-o-13.01.45-960x441-1-300x138.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/29124527\/Zrzut-ekranu-2021-07-19-o-13.01.45-960x441-1-768x353.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10077\" class=\"wp-caption-text\">Programma del team e persone assegnate ai progetti e ai compiti specifici<\/figcaption><\/figure>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"9\">\n<li>\n<h3><strong>Utilizzare il <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/software-e-suggerimenti-per-la-gestione-dei-dipendenti\/\">Il miglior software di gestione dei dipendenti<\/a> con il <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/il-miglior-software-di-monitoraggio-del-tempo-dei-dipendenti\/\">Il miglior software di monitoraggio del tempo dei dipendenti<\/a> caratteristica<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Quando si implementa una strategia per aumentare la produttivit\u00e0, \u00e8 necessario tenere sotto controllo tutti i processi in corso nel team. Utilizzate uno strumento che vi permetta di avere tutte le informazioni in un unico posto.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un ottimo esempio \u00e8 Teamdeck: si tratta di un sistema in cui \u00e8 possibile creare un programma di lavoro ben congegnato, programmare riunioni in un calendario, distribuire compiti, controllare il carico di lavoro dei dipendenti, monitorare il tempo di lavoro con i timesheet, assegnare ruoli, aggiungere descrizioni di compiti e molto altro ancora! Un lavoro ben pianificato, in cui ognuno ha spazio per concentrarsi e rilassarsi e sa esattamente cosa deve fare, \u00e8 il segreto di una maggiore produttivit\u00e0.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">&nbsp;<\/h2>\n<h2 style=\"text-align: center;\">Aumentate la produttivit\u00e0 del vostro team ed evitate i conflitti di programmazione con un programma di <span data-color=\"#D9C6F1\">software di programmazione del lavoro<\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ogni organizzazione vuole una cosa: alta produttivit\u00e0 e buoni risultati. Per raggiungere questo obiettivo, il fattore pi\u00f9 importante da considerare sono le condizioni di lavoro del vostro team, adeguate alle loro mansioni e posizioni. Un programma di lavoro attentamente pianificato porter\u00e0 le vostre prestazioni a livelli che non avete mai sognato!<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><span data-color=\"#D9C6F1\">Cercate il miglior software di pianificazione del lavoro?<\/span><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: center;\"><span data-color=\"#D9C6F1\">Provate le soluzioni di pianificazione delle risorse per la programmazione dei dipendenti e la gestione delle loro prestazioni in pi\u00f9 sedi.<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"&nbsp; Project managers usually think from the perspective of multitaskers. Meetings all day long, constant notifications on the slack and a thousand tasks per minute are their daily bread. However, many jobs don't look like this. 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