{"id":6408,"date":"2020-09-30T08:07:48","date_gmt":"2020-09-30T06:07:48","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6408"},"modified":"2022-07-09T20:53:46","modified_gmt":"2022-07-09T18:53:46","slug":"save-money-with-resource-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/kotak-peralatan\/menghemat-uang-dengan-manajemen-sumber-daya\/","title":{"rendered":"Bagaimana Perusahaan Anda Dapat Menghemat Uang dengan Manajemen Sumber Daya?"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Banyak perusahaan saat ini sedang mencari ide pengoptimalan biaya sebagai respons terhadap pandemi global dan konsekuensi ekonominya. Ketika mencoba meminimalkan biaya SDM, tim memutuskan untuk<\/span> menerapkan pembekuan perekrutan<\/span><\/a> atau menggunakan teknologi SDM mereka secara lebih efektif, semuanya agar tetap menguntungkan dan menghindari PHK. Dengan semangat untuk memanfaatkan teknologi yang tersedia dengan lebih baik, kami ingin menunjukkan kepada Anda bagaimana bisnis dapat memangkas biaya bisnis dengan manajemen sumber daya proyek<\/a>.<\/span><\/p>\n

Kiat-kiat kami dapat digunakan untuk berbagai bidang, namun perusahaan yang bekerja untuk beberapa klien sekaligus (agensi, konsultan, perusahaan perangkat lunak) mungkin akan sangat terbantu. Hal ini terjadi karena ketika Anda menangani beberapa proyek secara bersamaan, perencanaan dan pengelolaan sumber daya menjadi sangat menantang.<\/span><\/p>\n

Pertama, mari kita definisikan manajemen sumber daya.<\/span><\/p>\n

Apa yang dimaksud dengan manajemen sumber daya?<\/strong><\/h2>\n

Dalam<\/span> panduan untuk <\/span>manajemen sumber daya proyek<\/span>, kami mendefinisikannya sebagai\u00a0<\/span>memanfaatkan sumber daya yang terbatas secara efisien yang diberikan kepada Anda.\u00a0<\/span><\/strong>Sumber daya seperti apa yang kita bicarakan? Orang, tentu saja, tetapi juga peralatan, ruangan, kendaraan, atau yang lainnya tergantung pada sifat bisnis Anda. Namun, dalam artikel blog ini, kami akan fokus pada manajemen sumber daya manusia.<\/span><\/p>\n

Memanfaatkan sumber daya Anda secara efisien berarti Anda menggunakannya secara efisien,<\/span> mengalokasikan orang yang tepat untuk proyek yang tepat (alokasi sumber daya<\/a>)<\/span>dan menganalisis pekerjaan tim Anda untuk menemukan peluang pengoptimalan. Langkah-langkah ini sangat penting untuk memangkas biaya bisnis, seperti yang akan Anda lihat dalam beberapa paragraf berikutnya.<\/span><\/p>\n

Menggunakan <\/span>baik perangkat lunak perencanaan sumber daya<\/a><\/span>\u00a0akan sangat membantu Anda. Tentu saja, aplikasi ini tidak akan melakukan semua pekerjaan Anda, tetapi akan memungkinkan Anda untuk melakukan berbagai hal secara efisien, menghemat waktu dan uang dalam prosesnya. Dalam posting blog ini, Anda akan melihat layar dari\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>sebuah aplikasi yang digunakan oleh tim di seluruh dunia.<\/span><\/p>\n

Bagaimana manajemen sumber daya yang efektif dapat membantu Anda menghemat uang?<\/span><\/h2>\n

Mengembangkan\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>aplikasi manajemen sumber daya yang lengkap, kami sering berbicara dengan klien kami tentang pengaruh manajemen sumber daya terhadap anggaran mereka.<\/span><\/p>\n

Apptension adalah salah satu perusahaan pertama yang menggunakan Teamdeck untuk merencanakan dan mengelola pekerjaan karyawan mereka. Piotr Bandosz, Kepala Keuangan dan Sumber Daya Manusia Apptension, memberi tahu kami:<\/span><\/p>\n

Tanpa Teamdeck, kami telah membuang waktu karyawan sebesar $11.130 setiap bulannya untuk menangani masalah manajerial yang umum terjadi. Teamdeck membantu kami mengurangi pemborosan ini menjadi $1,249.50, yang menghemat $9,880.50 per bulan.<\/span><\/em><\/p>\n

Apptension adalah tim beranggotakan 50 orang, jadi jika Anda menjalankan perusahaan yang lebih besar, Anda bisa mendapatkan penghematan yang lebih banyak lagi. Bagaimana hal itu mungkin terjadi? Mari kita bahas secara detail - bagaimana Anda menghemat uang saat menerapkan manajemen sumber daya?<\/span><\/p>\n

Peningkatan pemanfaatan sumber daya<\/span><\/h3>\n

Mengapa<\/span>\u00a0pemanfaatan sumber daya<\/span><\/a>\u00a0begitu penting? Singkatnya: hal ini menguntungkan perusahaan dan karyawan. Pikirkan tentang pemanfaatan yang kurang, misalnya. Orang yang menunggu tugas menghasilkan biaya bagi perusahaan, namun mungkin juga<\/span>\u00a0menjadi sangat frustrasi sendiri<\/span>. Di sisi lain, penggunaan yang berlebihan dapat menyebabkan kelelahan karyawan<\/a> dan biaya tambahan untuk pemberi kerja jika Anda membayar lebih untuk<\/span>\u00a0lembur<\/span>. Cukup sederhana: dengan pemanfaatan yang optimal, Anda tidak menghasilkan biaya yang tidak perlu, dan anggota tim Anda dapat menikmati<\/span> seimbang beban kerja tim<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

Manajemen sumber daya adalah kunci untuk mempertahankan pemanfaatan sumber daya yang baik. Hal ini mengharuskan Anda untuk memperhatikan<\/span>\u00a0perencanaan sumber daya<\/span><\/a>\u00a0dan menugaskan pekerjaan kepada karyawan yang dapat mengerjakan lebih banyak tugas. Ketika Anda melihat semua pemesanan anggota tim Anda di kalender sumber daya<\/a>akan lebih mudah untuk menemukan orang-orang yang kurang atau terlalu banyak digunakan.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Aplikasi<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Profitabilitas proyek yang lebih baik<\/span><\/h3>\n

Salah satu alasan mengapa manajemen sumber daya mempengaruhi profitabilitas proyek adalah karena manajemen sumber daya membantu Anda memilih orang-orang terbaik untuk tugas yang diberikan. Kelihatannya cukup mudah jika tim Anda terdiri dari, katakanlah, sepuluh orang. Tapi bagaimana jika Anda mengelola 200+ karyawan? <\/span><\/p>\n

Alat manajemen sumber daya<\/a> seperti Teamdeck memberi Anda gambaran umum yang baik tentang kumpulan talenta. Anda bisa melihat siapa saja yang tersedia untuk bergabung dengan proyek baru, namun Anda juga bisa menyaring anggota tim berdasarkan keahlian, senioritas pekerjaan, atau lokasi. Ketika orang-orang terbaik mengerjakan sebuah proyek, kemungkinan besar proyek tersebut akan berhasil.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Untuk<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Namun, meskipun talenta terbaik Anda berhasil menyelesaikan proyek sesuai tenggat waktu dan anggaran, bisa jadi proyek tersebut tidak menguntungkan. Semuanya bermuara pada anggaran yang Anda sepakati dengan klien dan metode penagihan.<\/p>\n

Misalnya, saat Anda menagih per jam (waktu & material), ada baiknya Anda menganalisis waktu yang dapat ditagih dan waktu yang tidak dapat ditagih oleh tim Anda. Pelacakan waktu karyawan<\/a> merupakan aspek penting dari manajemen sumber daya. Hal ini memungkinkan Anda untuk melakukan perbaikan di tingkat pribadi (misalnya, menyesuaikan kembali beban kerja seseorang) dan di tingkat proyek atau bahkan organisasi.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Masuk ke tim Anda\u00a0<\/span>laporan absensi<\/span><\/a>\u00a0dan lihatlah rincian jam yang dapat ditagih vs jam yang tidak dapat ditagih. Kemudian, luangkan waktu sejenak untuk memikirkan bagaimana Anda bisa meningkatkan rasio yang menguntungkan Anda. Sebagai contoh, Anda mungkin menyadari bahwa tim proyek Anda menghabiskan banyak waktu untuk rapat yang panjang atau untuk tugas-tugas admin seperti pelaporan proyek. Anda akan benar-benar melihat di mana Anda kehilangan uang. <\/span><\/p>\n

Bagaimana Anda dapat memperbaikinya? Memperbaiki proses internal perusahaan Anda adalah salah satu ide. Ide lainnya adalah melakukan pendekatan berbeda terhadap anggaran di masa depan, misalnya dengan mengalokasikan buffer yang lebih besar.<\/span><\/p>\n

Menghilangkan komunikasi yang tidak perlu<\/span><\/h3>\n

Komunikasi sangat penting, terutama bagi perusahaan yang beralih ke pekerjaan jarak jauh. Jika Anda berada dalam situasi ini, Anda mungkin ingin melihat postingan blog kami di<\/span>\u00a0komunikasi yang efektif untuk tim jarak jauh<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

Namun, juga benar bahwa komunikasi dapat membuat frustrasi dan memakan waktu. Contohnya? Bayangkan Anda bertanggung jawab atas sebuah tim dan melakukan percakapan berikut ini dengan kolega Anda:<\/span><\/p>\n