{"id":5847,"date":"2020-04-22T12:08:04","date_gmt":"2020-04-22T10:08:04","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5847"},"modified":"2022-08-30T22:33:22","modified_gmt":"2022-08-30T20:33:22","slug":"effective-project-scope-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/manajemen-proyek\/manajemen-ruang-lingkup-proyek-yang-efektif\/","title":{"rendered":"4 Langkah Menuju Manajemen Lingkup Proyek yang Efektif"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/\">Beranda<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">4 Langkah Menuju Manajemen Lingkup Proyek yang Efektif<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Beberapa bulan yang lalu, sebuah platform online terkenal untuk manajer proyek-Project-Management.com-menerbitkan cerita tentang<a href=\"https:\/\/project-management.com\/top-10-main-causes-of-project-failure\/\"> 10 penyebab utama kegagalan proyek<\/a>. Dengan membaca sekilas teks ini, Anda tidak akan menemukan apa pun tentang manajemen ruang lingkup proyek. Namun ketika Anda membacanya secara menyeluruh, Anda akan melihat bahwa faktor-faktor yang dijelaskan oleh penulis sangat berhubungan dengan mendefinisikan dan mengendalikan ruang lingkup proyek.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Apa yang akan Anda dapatkan berkat artikel ini:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Bagaimana merencanakan proses manajemen ruang lingkup proyek<\/li>\n<li>Arti \"ruang lingkup\" bagi manajer proyek<\/li>\n<li>Apa saja yang termasuk dalam manajemen ruang lingkup proyek<\/li>\n<li>Pengaruh dari <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">perangkat lunak manajemen sumber daya<\/a> pada manajemen lingkup proyek yang efisien<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Persiapan yang buruk<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> dianggap sebagai penyebab kegagalan nomor 1, diikuti oleh <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">dokumentasi dan pelacakan yang tidak memadai. <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">Daftar ini ditutup oleh <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">mengabaikan rambu-rambu peringatan proyek. <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">Kami menyebutkan hal ini karena postingan blog ini dimaksudkan untuk membantu Anda mengurangi atau menghilangkan bahaya-bahaya ini dengan cara mengelola ruang lingkup proyek secara efektif.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Baca terus untuk mengetahui bahwa manajemen ruang lingkup dimulai dengan persiapan dan terkait erat dengan dokumentasi yang tepat dan pemantauan kemajuan proyek. Bagaimana dengan tanda-tanda peringatan proyek? Anda akan melihat bahwa salah satu tanda yang lebih tidak menyenangkan adalah ruang lingkup merayap. Untungnya, manajemen ruang lingkup yang sukses dapat membantu Anda menghindarinya.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mari kita mulai dengan mendefinisikan istilah-istilah terpenting yang akan kita gunakan dalam panduan ini:<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>Apa yang dimaksud dengan manajemen ruang lingkup proyek?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\" data-pm-slice=\"1 2 []\"><strong>Apa saja cakupannya?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Seperti yang biasa dikatakan oleh para filsuf, tanpa pemahaman tentang istilah yang kita gunakan, maka tidak akan ada pemahaman sama sekali. Jadi, apa yang dimaksud dengan \"ruang lingkup\"?<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Mari kita mulai dengan definisi yang diberikan oleh institusi dari luar lingkaran manajemen proyek - oleh Kamus Oxford. Berkat mereka, kita dapat membaca tentang dua arti dari <\/span><em><span data-color=\"var(--blue-10)\">ruang lingkup<\/span><\/em><span data-color=\"var(--blue-10)\"> istilah. Pertama, ruang lingkupnya hanyalah potensi, peluang, dan <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/manajemen-proyek\/perencanaan-kapasitas-dalam-manajemen-proyek\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">kapasitas sumber daya<\/a>kemungkinan untuk berubah, mencapai, melakukan sesuatu. Namun arti kedua cukup dekat dengan masyarakat manajemen proyek yang membuatnya layak untuk dikutip. Lingkup adalah:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">(...) berbagai hal yang ditangani oleh suatu subjek, organisasi, kegiatan, dll.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">(Kamus Oxford)<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Apa saja ruang lingkup manajemen proyek?<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Jika kita membandingkan definisi di atas dengan definisi yang diwakili oleh <span data-color=\"var(--blue-10)\">yang sudah dikenal luas di kalangan manajer proyek, Anda akan melihat hubungannya. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Berkat Association for Project Management, kami mengetahui bahwa \"ruang lingkup\" mengacu pada keseluruhan hasil, keluaran, dan manfaat serta pekerjaan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. Dapat dikatakan, ini adalah pekerjaan dan\/atau karyawan yang memiliki keterampilan yang tepat yang diperlukan untuk menghasilkan semua persyaratan proyek tersebut (yaitu, untuk menghasilkan produk dengan sukses). <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Perlu disebutkan untuk menghindari kesalahpahaman. Makna ini sedikit lebih luas daripada yang terdengar mirip - yang\u00a0<\/span><strong><span data-color=\"var(--blue-10)\">cakupan produk.<\/span><\/strong><span data-color=\"var(--blue-10)\"> Cakupan produk - secara umum - merinci fitur dan fungsi produk atau layanan. Sementara:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">Ruang lingkup proyek adalah pekerjaan yang harus dilakukan untuk menghasilkan produk sesuai dengan ruang lingkup produk (fungsi dan fitur yang diperlukan)<\/span><\/p>\n<p>(Wrike.com)<\/p>\n<\/blockquote>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Apa itu manajemen ruang lingkup proyek?<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Dengan mengingat hal ini, apa yang dimaksud dengan manajemen ruang lingkup proyek? Untuk Asosiasi Manajemen Proyek:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">Manajemen ruang lingkup adalah proses di mana keluaran, hasil, dan manfaat diidentifikasi, didefinisikan, dan dikendalikan. 'Lingkup' adalah istilah yang digunakan dalam manajemen proyek untuk merujuk pada totalitas keluaran, hasil, dan manfaat serta pekerjaan yang diperlukan untuk menghasilkannya.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">(APM Body of Knowledge, edisi ke-7)<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Tetapi dalam versi yang lebih lama, dari <\/span><a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/pmbok-guide-standards\/foundational\/pmbok\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><em><span data-color=\"var(--blue-10)\">Panduan PMBOK\u00ae<\/span><\/em><\/a><em><span data-color=\"var(--blue-10)\">Edisi ke-6, Cetakan ke-6<\/span><\/em><span data-color=\"var(--blue-10)\"> perspektif, manajemen ruang lingkup proyek adalah proses yang memungkinkan Anda untuk memastikan bahwa proyek tersebut mencakup <\/span><em><span data-color=\"var(--blue-10)\">semua pekerjaan yang diperlukan, dan hanya pekerjaan yang diperlukan.<\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Sederhananya, manajemen ruang lingkup proyek berkat edisi ke-7 dapat diartikan sebagai waktu dan langkah-langkah (sebuah proses) untuk memperoleh dan mendokumentasikan pengetahuan tentang semua aspek proyek. Dan hasil dari proses manajemen ruang lingkup proyek adalah daftar segala sesuatu yang harus ada dalam rencana proyek (tugas dan subtugas, anggaran, tanggung jawab, dll).<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Namun, edisi ke-6 menekankan pada pekerjaan yang diperlukan (dan\/atau karyawan yang tepat dan berpengalaman), pekerjaan yang dibutuhkan oleh proyek. Dari perspektif terakhir, seorang manajer proyek harus fokus pada orang atau - seperti yang seharusnya dikatakan - sumber daya yang mampu (berkat keterampilan dan pengalaman mereka) untuk menyelesaikan proyek dengan persyaratan yang diharapkan dalam waktu yang diharapkan.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Pada bagian akhir bab ini, mari kita rangkum dengan kutipan dari <\/span><em><span data-color=\"var(--blue-10)\">Panduan untuk Badan Pengetahuan Manajemen Proyek <\/span><\/em><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">Mengelola ruang lingkup proyek terutama berkaitan dengan mendefinisikan dan mengendalikan apa yang termasuk dan tidak termasuk dalam proyek.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif; font-size: revert;\">(Panduan PMBOK\u00ae, Edisi ke-7)<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>Bagaimana Anda dapat memperoleh manfaat dari manajemen ruang lingkup proyek yang efektif?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\" data-pm-slice=\"1 1 []\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Pesaing kami dan juga proyek terkenal <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">perangkat lunak manajemen sumber daya<\/a> penyedia jasa menginformasikan di situs web mereka apa hasil dan tujuan dari proses manajemen ruang lingkup proyek. <\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">Manajemen ruang lingkup proyek adalah proses yang membantu dalam menentukan dan mendokumentasikan daftar semua tujuan, tugas, hasil, tenggat waktu, dan anggaran proyek (...).<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">(Kissflow.com)<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Seperti yang kita lihat, ini adalah inventaris segala sesuatu yang harus disertakan dalam rencana proyek. Dan<\/span> <span data-color=\"var(--blue-10)\">manfaat utama dari manajemen ruang lingkup proyek adalah membantu Anda menyelesaikan proyek dengan sukses. Berkat proses ini, Anda tahu apa yang perlu dilakukan (dan apa yang tidak), sehingga Anda dapat mengelola tim dengan lebih percaya diri. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Manfaat lain dari proses ini meliputi:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">dengan <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/kepemimpinan\/pernyataan-pekerjaan-dalam-manajemen-proyek\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pernyataan ruang lingkup<\/a> dan struktur rincian kerja yang ada, akan lebih mudah untuk menjadwalkan pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">strategis <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/manajemen-proyek\/manajemen-sumber-daya-proyek\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">manajemen sumber daya yang efektif<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> dimungkinkan ketika Anda mengetahui ruang lingkup proyek,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Anda dapat mencegah atau mengurangi scope creep (situasi ketika ruang lingkup proyek berkembang secara dinamis dan tidak terkendali),<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">memberikan Anda kesempatan untuk menetapkan standar komunikasi dan manajemen proyek yang baik di awal siklus proyek,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dengan mengetahui cakupan proyek, Anda dapat menilai kemajuan proyek saat ini dan kinerja tim Anda dengan lebih baik.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>Rencana dan langkah-langkah yang perlu dipertimbangkan ketika berpikir untuk mengembangkan p<\/strong><strong>manajemen ruang lingkup proyek\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Langkah-langkah yang tercantum di bawah ini didasarkan pada Project Management Body of Knowledge (PMBOK\u00ae). Pastikan untuk memeriksa instruksi mereka jika Anda mencari rencana manajemen ruang lingkup yang komprehensif. Di bawah ini, Anda akan menemukan proses manajemen ruang lingkup yang memungkinkan Anda untuk menerapkannya untuk proyek Anda yang akan datang.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Membuat rencana manajemen ruang lingkup proyek<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Perencanaan manajemen ruang lingkup harus dimulai dengan persiapan Anda di awal. Bahkan sebelum Anda mengumpulkan persyaratan dan menyusun ruang lingkup untuk proyek Anda, rencanakan bagaimana Anda akan melakukannya. Identifikasi pemangku kepentingan utama, namun lebih baik lagi semua pemangku kepentingan dan orang-orang yang akan memiliki sesuatu untuk dikatakan tentang ruang lingkup proyek ini. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bertemu dengan tim Anda dan tentukan seperti apa proses pembuatan ruang lingkupnya. Akan sangat membantu jika Anda juga memikirkan kemungkinan perubahan pada ruang lingkup proyek Anda. Tentu saja, pada titik ini, Anda tidak akan tahu apa saja yang bisa berubah, tetapi Anda bisa menentukan apa yang terjadi jika perubahan terjadi.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kumpulkan semua keputusan yang Anda buat di sini dalam rencana manajemen ruang lingkup. Ini akan menjadi dokumen panduan Anda untuk melakukan proses selanjutnya.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Mengumpulkan persyaratan dan menentukan ruang lingkup proyek<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Saatnya untuk mengumpulkan persyaratan proyek: hal-hal yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan proyek Anda. Ini tidak sesederhana hanya dengan mendatangi klien Anda dan bertanya <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">bagaimana Anda ingin produk akhir terlihat dan berperilaku? <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">Mengumpulkan kebutuhan adalah proses penemuan, karena para pemangku kepentingan mungkin tidak tahu pada saat ini fitur-fitur tertentu yang harus disertakan dalam produk mereka (terutama jika Anda ditugaskan untuk mengelola proyek yang berhubungan dengan pengembangan perangkat lunak). )<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Memang, klien Anda mungkin tidak memiliki visi yang tepat tentang produk akhir, tetapi mereka mungkin menyadari tujuan bisnis yang harus dicapai oleh proyek ini. Anda bisa membuat serangkaian lokakarya dan wawancara untuk mengungkap kebutuhan pengguna dan, sebagai hasilnya, menetapkan persyaratan.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cara lain untuk mengumpulkan persyaratan berdasarkan data adalah melakukan serangkaian pengujian dengan prototipe untuk melihat fitur dan fungsi mana yang menerima reaksi paling positif dari audiens target.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Anda juga dapat melakukan benchmarking untuk membandingkan kebutuhan potensial Anda dengan praktik terbaik industri.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Setelah Anda mendapatkan daftar persyaratan yang berbeda (fitur dan fungsi, tujuan bisnis, proses yang diperlukan untuk menghasilkan produk, kriteria penerimaan), Anda dapat mencoba mendefinisikan ruang lingkup. Ingatlah bahwa biasanya, tidak semua elemen yang Anda kumpulkan pada awalnya akan masuk ke dalam ruang lingkup proyek akhir.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mendefinisikan cakupan proyek berarti membuat apa yang disebut dokumen pernyataan cakupan. Pernyataan ruang lingkup adalah tempat Anda mendokumentasikan ruang lingkup proyek yang terdiri dari:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">hasil proyek,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan hasil kerja ini,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">kendala potensial,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">kriteria penerimaan.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h5 style=\"text-align: justify;\"><em><span style=\"font-weight: 400;\">TIPS: Sebaiknya Anda juga mendokumentasikan pengecualian dalam pernyataan ruang lingkup (<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">kami tidak akan memasukkan X dan Y dalam ruang lingkup proyek)<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Hal ini akan sangat membantu ketika Anda harus mengelola ekspektasi dan menegosiasikan perubahan ruang lingkup di kemudian hari.<\/span><\/em><\/h5>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Membuat struktur rincian kerja (WBS)<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Langkah ini akan membantu Anda memvisualisasikan ruang lingkup dengan lebih baik dan memecahnya menjadi elemen-elemen yang lebih kecil. Struktur rincian kerja adalah kerangka kerja hirarkis dari hasil kerja yang sesuai dengan keluaran proyek. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Secara tradisional, WBS menggambarkan <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">apa <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">dan tidak <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">bagaimana<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">sehingga Anda harus fokus pada hasil, bukan pada aktivitas (mis, <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">pembayaran<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> daripada <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">merancang\/mengembangkan\/menguji jalur pembayaran<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">). Cara lain untuk memikirkannya adalah bahwa WBS menggambarkan \"apa yang akan diterima klien,\" bukan \"tindakan apa yang akan dilakukan oleh tim proyek.\" Namun, beberapa manajer proyek memperlakukannya lebih seperti perincian tugas dan subtugas, yang juga merupakan dokumen yang bermanfaat.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mengapa Anda harus repot-repot membuat WBS? Pertama-tama, akan lebih mudah untuk membuat jadwal ketika Anda melihat hasil kerja yang dipecah menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Anda juga dapat membuat dan mengalokasikan tugas dengan lebih nyaman, dengan memiliki WBS yang dapat Anda andalkan.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Akhirnya, struktur hierarki seperti itu membuatnya lebih cepat untuk memahami ruang lingkup proyek, terutama jika seseorang adalah seorang pemikir visual. Tidak yakin apakah Anda termasuk orang yang seperti itu? Lihat panduan kami <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/kotak-peralatan\/pencatatan-sketsa-untuk-manajer-proyek\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">S<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">pencatatan untuk Manajer Proyek<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> untuk melihat bagaimana Anda dapat mengambil manfaat dari pemikiran visual dalam manajemen proyek.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Memvalidasi ruang lingkup proyek dan mengendalikannya selama siklus hidup proyek<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Anda memiliki pernyataan ruang lingkup proyek dan WBS, sehingga Anda tahu apa yang harus dimasukkan dalam proyek. Sekarang, Anda membutuhkan para pemangku kepentingan untuk memvalidasi dan menandatangani ruang lingkup tersebut. Tinjau ulang untuk melihat apakah ada ambiguitas dan coba selesaikan sebelum pekerjaan proyek dimulai. Dengan cara ini, Anda dapat mengurangi kemungkinan ruang lingkup merayap.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Saat proyek berlangsung, Anda harus mengontrol ruang lingkupnya. Pantau apa yang telah dilakukan vs apa yang seharusnya dilakukan. Selama proses tersebut, Anda mungkin akan menemukan alat bantu berikut ini berguna:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/kotak-peralatan\/10-free-project-planning-tools\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Alat perencanaan proyek<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> - di sini Anda dapat melihat tugas mana yang telah diselesaikan dan yang masih dalam <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">yang harus dilakukan<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> kategori.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/kotak-peralatan\/alat-manajemen-sumber-daya\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Solusi manajemen sumber daya<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0memungkinkan Anda untuk melihat kemajuan yang dinyatakan dalam bentuk beban kerja tim Anda dan membandingkannya dengan perkiraan jam kerja.<\/span><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/manajemen-proyek\/alat-bantu-perencanaan-kapasitas-kiat-kiat-teknik\/\">Alat-alat perencanaan kapasitas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/manajemen-proyek\/cara-memilih-sistem-manajemen-cuti-online\/\">Sistem manajemen cuti<\/a> - ketersediaan, manajemen ketidakhadiran<\/li>\n<\/ul>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/JwqaLpSJwoo\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bandingkan <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">laporan proyek<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> dengan ruang lingkup dan jadwal manajemen proyek untuk melihat apakah jadwal, beban kerja, tugas yang diselesaikan, dll. sesuai dengan perkiraan Anda.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Proses mengelola ruang lingkup proyek Anda mungkin tampak rumit, terutama mengingat banyaknya persiapan yang harus dilakukan. Namun, begitu Anda mencobanya, Anda akan melihat bahwa dokumen yang Anda buat di awal proses (rencana manajemen ruang lingkup dan pernyataan ruang lingkup proyek) akan sangat membantu Anda di kemudian hari dan memungkinkan Anda untuk memberikan produk atau layanan yang sedang dikerjakan oleh tim Anda.<\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>Ingin meningkatkan proses manajemen ruang lingkup proyek dengan mudah?<\/strong><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69e81cf66b729 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Dapatkan Uji Coba GRATIS selama 30 hari<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Beberapa bulan yang lalu, sebuah platform online terkenal untuk para manajer proyek - Project-Management.com - mempublikasikan sebuah cerita tentang 10 penyebab utama kegagalan proyek. Hanya dengan memindai teks ini, Anda tidak akan menemukan apa pun tentang manajemen ruang lingkup proyek. Namun ketika...","protected":false},"author":6,"featured_media":8626,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[],"class_list":["post-5847","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v23.8 (Yoast SEO v24.3) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>4 Steps to Effective Project Scope Management | Teamdeck.io<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Successful project scope management can help you deliver projects successfully: on time and within budget. Learn how to implement this strategy.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/manajemen-proyek\/manajemen-ruang-lingkup-proyek-yang-efektif\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"id_ID\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"4 Steps to Effective Project Scope Management\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Successful project scope management can help you deliver projects successfully: on time and within budget. Learn how to implement this strategy.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/manajemen-proyek\/manajemen-ruang-lingkup-proyek-yang-efektif\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Teamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2020-04-22T10:08:04+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2022-08-30T20:33:22+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/04\/17210014\/4-Steps-to-Effective-Project-Scope-Management.jpeg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1470\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"980\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Ania Kitowska\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Ania Kitowska\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"9 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/\",\"name\":\"4 Steps to Effective Project Scope Management | Teamdeck.io\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/04\/17210014\/4-Steps-to-Effective-Project-Scope-Management.jpeg\",\"datePublished\":\"2020-04-22T10:08:04+00:00\",\"dateModified\":\"2022-08-30T20:33:22+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e\"},\"description\":\"Successful project scope management can help you deliver projects successfully: on time and within budget. Learn how to implement this strategy.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"id-ID\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"id-ID\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/04\/17210014\/4-Steps-to-Effective-Project-Scope-Management.jpeg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/04\/17210014\/4-Steps-to-Effective-Project-Scope-Management.jpeg\",\"width\":1470,\"height\":980},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"4 Steps to Effective Project Scope Management\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\",\"name\":\"Teamdeck\",\"description\":\"resource scheduling + time tracking + leave management\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"id-ID\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e\",\"name\":\"Ania Kitowska\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"id-ID\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg\",\"caption\":\"Ania Kitowska\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"4 Steps to Effective Project Scope Management | Teamdeck.io","description":"Successful project scope management can help you deliver projects successfully: on time and within budget. Learn how to implement this strategy.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/manajemen-proyek\/manajemen-ruang-lingkup-proyek-yang-efektif\/","og_locale":"id_ID","og_type":"article","og_title":"4 Steps to Effective Project Scope Management","og_description":"Successful project scope management can help you deliver projects successfully: on time and within budget. Learn how to implement this strategy.","og_url":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/manajemen-proyek\/manajemen-ruang-lingkup-proyek-yang-efektif\/","og_site_name":"Teamdeck","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck","article_published_time":"2020-04-22T10:08:04+00:00","article_modified_time":"2022-08-30T20:33:22+00:00","og_image":[{"width":1470,"height":980,"url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/04\/17210014\/4-Steps-to-Effective-Project-Scope-Management.jpeg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Ania Kitowska","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@helloteamdeck","twitter_site":"@helloteamdeck","twitter_misc":{"Written by":"Ania Kitowska","Est. reading time":"9 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/","url":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/","name":"4 Steps to Effective Project Scope Management | Teamdeck.io","isPartOf":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/04\/17210014\/4-Steps-to-Effective-Project-Scope-Management.jpeg","datePublished":"2020-04-22T10:08:04+00:00","dateModified":"2022-08-30T20:33:22+00:00","author":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e"},"description":"Successful project scope management can help you deliver projects successfully: on time and within budget. Learn how to implement this strategy.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/#breadcrumb"},"inLanguage":"id-ID","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"id-ID","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/#primaryimage","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/04\/17210014\/4-Steps-to-Effective-Project-Scope-Management.jpeg","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/04\/17210014\/4-Steps-to-Effective-Project-Scope-Management.jpeg","width":1470,"height":980},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/teamdeck.io\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"4 Steps to Effective Project Scope Management"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website","url":"https:\/\/teamdeck.io\/","name":"Teamdeck","description":"resource scheduling + time tracking + leave management","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"id-ID"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e","name":"Ania Kitowska","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"id-ID","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg","caption":"Ania Kitowska"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5847","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5847"}],"version-history":[{"count":32,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5847\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12180,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5847\/revisions\/12180"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8626"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5847"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5847"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5847"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}