{"id":4006,"date":"2018-07-13T08:47:53","date_gmt":"2018-07-13T06:47:53","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4006"},"modified":"2022-08-30T21:34:42","modified_gmt":"2022-08-30T19:34:42","slug":"resource-allocation-for-project-managers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/manajemen-proyek\/alokasi-sumber-daya-untuk-manajer-proyek\/","title":{"rendered":"Alokasi Sumber Daya - Panduan untuk Manajer Proyek dan Manajer Sumber Daya"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/\">Beranda<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Alokasi Sumber Daya - Panduan untuk Manajer Proyek dan Manajer Sumber Daya<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Alokasi sumber daya membantu Anda memilih aset terbaik yang tersedia untuk berbagai proyek dan mengelolanya selama pekerjaan berlangsung, sehingga Anda bisa menghindari kekurangan atau kelebihan karyawan. Sayangnya, tidak semua manajer proyek menggunakannya untuk keuntungan mereka.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #333333;\"><strong>Apa yang akan Anda dapatkan berkat artikel ini:<\/strong><\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Bagaimana <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">perangkat lunak manajemen sumber daya<\/a> memecahkan hambatan alokasi sumber daya<\/li>\n<li>Bagaimana alokasi sumber daya dalam manajemen proyek<\/li>\n<li>Perbedaan antara alokasi sumber daya, penjadwalan sumber daya, dan manajemen sumber daya<\/li>\n<li>Hambatan alokasi sumber daya yang umum terjadi<\/li>\n<li>Bagaimana menerapkan alokasi sumber daya yang efisien dalam organisasi Anda<\/li>\n<\/ul>\n<p>Hanya 26% perusahaan yang selalu menggunakan manajemen sumber daya untuk memperkirakan dan mengalokasikan sumber daya, dan 36% di antaranya sering melakukannya, menurut survei PMI (\"Denyut Nadi Profesi\").  Pada saat yang sama, kurang dari 60% proyek memenuhi anggaran awal dan hanya 50% proyek yang diselesaikan tepat waktu, menurut studi yang sama.<\/p>\n<h2><strong>Fungsi alokasi sumber daya dalam proses manajemen proyek<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>Alokasi sumber daya dalam konteks manajemen proyek dan prosesnya<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Banyak manajer proyek yang ingin memperkenalkan apa itu manajemen proyek, menggunakan definisi Project Management Institute (PMI). Menurut definisi terakhir, manajemen proyek adalah tentang menggunakan apa pun yang diperlukan untuk memberikan sesuatu yang bermanfaat bagi orang lain - seperti yang mereka katakan, untuk \"memberikan nilai kepada orang lain\".\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lebih tepatnya, APM percaya bahwa manajemen proyek adalah tentang menggunakan beberapa kompetensi, kemampuan, bakat, keahlian, alat, mesin, instrumen, perangkat lunak, metode, teknik, dan proses untuk \"memberikan nilai kepada orang-orang\".\u00a0<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_11137\" aria-describedby=\"caption-attachment-11137\" style=\"width: 1289px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11137 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/17152221\/booking_1_manage_work_schedule.jpg\" alt=\"Alokasi sumber daya dan proses manajemen proyek\" width=\"1289\" height=\"587\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11137\" class=\"wp-caption-text\">Definisi alokasi sumber daya PMI tidak memperhitungkan waktu dan anggaran yang terbatas [Pada layar di atas: alokasi sumber daya berdasarkan keterampilan dan ketersediaan di Teamdeck]<\/figcaption><\/figure>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Frasa \"nilai bagi masyarakat\" menstimulasi kita untuk membayangkan bahwa hasil dari manajemen proyek dapat berupa apa saja. Sebuah rumah, aplikasi, taman, atau bahkan beberapa gerakan sosial, termasuk perang salib, LGPT, atau agama. Apa pun yang berguna bagi sejumlah individu.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Komentar-komentar yang disebutkan di atas adalah alasan mengapa kami - orang-orang yang terlibat dalam bisnis - menggunakan definisi yang diusulkan oleh Asosiasi Manajemen Proyek (APM). Pemahaman yang diusulkan tentang manajemen proyek berisi kriteria yang membantu dalam memisahkan manajemen yang adil dari manajemen proyek. Mari kita lihat:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Manajemen proyek adalah penerapan proses, metode, keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman untuk mencapai tujuan proyek tertentu sesuai dengan kriteria penerimaan proyek dalam parameter yang telah disepakati. Manajemen proyek memiliki hasil akhir yang dibatasi oleh skala waktu dan anggaran yang terbatas.<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n<figure id=\"attachment_11126\" aria-describedby=\"caption-attachment-11126\" style=\"width: 1424px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11126 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases.png\" alt=\"Mengapa alokasi sumber daya penting? Pengelolaan sumber daya yang baik membantu menyukseskan proyek\" width=\"1424\" height=\"687\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases.png 1424w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases-300x145.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases-1280x618.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases-768x371.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1424px) 100vw, 1424px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11126\" class=\"wp-caption-text\">Perencanaan sumber daya (ini adalah istilah alternatif untuk manajemen sumber daya) adalah disiplin ilmu yang luas yang tidak hanya mencakup alokasi sumber daya tetapi juga menentukan peran tim dan memantau kinerja tim.<\/figcaption><\/figure>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ketika kami membandingkan definisi APM dan PMI, kami melihat ada beberapa kesamaan. Keduanya adalah tentang menjalankan sesuatu dan menggunakan pengetahuan, pengalaman, metode, dll untuk menyelesaikan sesuatu.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Tetapi hanya karakter terakhir dari manajemen proyek yang - bisa dikatakan - bersifat bisnis.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Waktu, anggaran, dan \"kriteria penerimaan proyek\" adalah aspek-aspek dari - katakanlah - manajemen proyek yang sebenarnya (dan tentu saja, manajemen sumber daya atau proses alokasi sumber daya). Yang kita ketahui adalah bahwa dalam dunia hubungan bisnis, setiap proyek memiliki tujuan. Dan setiap proyek harus dilakukan pada waktu tertentu, dengan anggaran tertentu, dan harus disetujui oleh prinsipal - apakah pelanggan atau direktur di perusahaan Anda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dan inilah perbedaan utama antara manajemen dan manajemen proyek. Manajemen yang adil adalah proses yang berkelanjutan dan berkesinambungan. Manajemen proyek memiliki hasil akhir yang disediakan dalam rentang waktu dan anggaran yang terbatas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Perbedaan ini memiliki konsekuensi bahwa manajemen proyek bukan hanya sebuah proses, tetapi sebuah proses yang terstruktur. Proses ini disebut siklus hidup manajemen proyek dan biasanya terdiri dari 5 fase.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Inisiasi dan konsepsi<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Perencanaan proyek<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Peluncuran dan pelaksanaan (termasuk perencanaan sumber daya dan alokasi sumber daya)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pemantauan dan pengendalian<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Penutupan proyek<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sama seperti perusahaan Ganntic - pesaing kami di pasar sistem alokasi sumber daya - alokasi sumber daya dan <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/manajemen-proyek\/perencanaan-sumber-daya-dalam-manajemen-proyek\/\">perencanaan sumber daya<\/a> (istilah alternatif untuk manajemen sumber daya) adalah aspek dari proses siklus hidup manajemen proyek. Mereka bertanggung jawab untuk merencanakan, mengatur sumber daya (karyawan), dan mengukur produktivitas mereka (ya, ini adalah fase ke-4 dari proses manajemen proyek yang disebutkan di atas).\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>Alokasi sumber daya - bagian tersulit dari proses manajemen proyek<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sekarang kita tahu di mana menemukan manajemen sumber daya dalam konteks siklus hidup manajemen proyek. Saatnya memahami manajemen sumber daya. Mengapa? Karena alokasi sumber daya adalah bagian dari manajemen sumber daya, dan manajemen sumber daya - seperti yang telah Anda ketahui - adalah bagian dari proses manajemen proyek.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Berkat APM Body of Knowledge, kita tahu bahwa sumber daya dipahami secara luas. Uang, peralatan, mesin, teknologi, dan - yang paling penting - orang dan keterampilan mereka. Sumber daya berarti segala sesuatu yang diminta untuk menyelesaikan tugas dan proyek.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jadi, apa hubungan antara alokasi sumber daya dan manajemen sumber daya (perencanaan sumber daya)? Mari kita lihat definisi yang diberikan oleh APM. Bagi mereka, manajemen sumber daya adalah:\u00a0<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">(...) memperoleh, mengalokasikan, dan mengelola sumber daya (...) yang diperlukan untuk sebuah proyek. Manajemen sumber daya memastikan bahwa sumber daya internal dan eksternal digunakan secara efektif tepat waktu dan sesuai anggaran.<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seperti yang kita lihat, identik dengan definisi manajemen proyek, waktu dan anggaran adalah aspek-aspek yang sangat penting dalam proses ini. Dan kita juga tidak boleh mengecualikan \"kriteria penerimaan\".\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Namun demikian, manajemen sumber daya dipahami sebagai proses perencanaan, pemilihan, penjadwalan, dan pengalokasian sumber daya untuk memenuhi kriteria penerimaan dan menyelesaikan proyek.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dalam manajemen sumber daya dan alokasi sumber daya sebagai elemen adalah tentang mengidentifikasi sumber daya yang tersedia dan memadai, dan mencocokkannya dengan tugas yang sesuai pada waktu yang tepat. Dan fungsi manajer sumber daya atau proyek adalah mengidentifikasi karyawan dengan keterampilan dan pengalaman yang relevan (disebut sumber daya) untuk menyelesaikan pekerjaan, (bagian dari perencanaan), dan memutuskan kapan sumber daya tertentu akan dibutuhkan (melalui alokasi sumber daya atau penjadwalan sumber daya).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Artikel ini dapat membuat beberapa orang yang kurang berpengalaman berpikir bahwa hal ini tidak sulit untuk dilakukan. Jadi, di akhir bab ini, kita akan menggunakan laporan tahunan yang berasal dari perusahaan Wellington.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_11129\" aria-describedby=\"caption-attachment-11129\" style=\"width: 1384px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11129 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28.png\" alt=\"\" width=\"1384\" height=\"1034\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28.png 1384w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28-300x224.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28-1280x956.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28-768x574.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1384px) 100vw, 1384px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11129\" class=\"wp-caption-text\">Manajemen sumber daya yang buruk - dan alokasi sumber daya sebagai elemennya - merupakan tantangan terbesar dalam proses manajemen proyek [Sumber: Laporan tahunan \"Keadaan Manajemen Proyek\", Wellington 2020].<\/figcaption><\/figure>\n<p data-pm-slice=\"1 3 []\">\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 3 []\"><strong>Gambaran yang sangat serius dan sangat beragam tentang alokasi sumber daya dalam manajemen proyek<\/strong><\/h2>\n<p>Sebelum kita membahas mengenai pengertian alokasi sumber daya dalam manajemen proyek, mari kita mulai dengan pemahaman mengenai salah satu istilah yang paling penting dalam artikel ini, yaitu sumber daya. Terima kasih untuk paragraf pengantar ini, Anda akan lebih merasakan perbedaan antara beberapa definisi alokasi sumber daya yang disebutkan dalam paragraf di bawah ini.<\/p>\n<p>Seperti yang bisa Anda bayangkan, sumber daya bisa sangat berbeda - dari yang bersifat material hingga non-material. Dan tidak ada bedanya dalam konteks alokasi sumber daya, namun pemahaman tentang apa arti \"sumber daya\" tergantung pada industri yang digunakan.<\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Anggaran<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Peralatan dan perlengkapan<\/span><\/li>\n<li>Perangkat lunak<\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Fasilitas (ruang kerja, kantor, dll.)<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Material (gas, bahan bakar, meja, mobil, dll.)<\/span><\/li>\n<li>Seorang karyawan, seorang <strong>anggota tim, dan keterampilannya<\/strong> - Berikut adalah sumber daya dalam manajemen proyek<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10297 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1.png\" alt=\"Alokasi sumber daya dalam manajemen proyek dan jadwal proyek adalah peran utama alat manajemen proyek\" width=\"2512\" height=\"1292\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1.png 2512w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-300x154.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-1280x658.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-768x395.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-1536x790.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-2048x1053.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2512px) 100vw, 2512px\" \/><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Alokasi sumber daya - perbandingan dan proposisi makna<\/strong><\/h2>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Dalam bab ini, Anda akan melihat banyak merek - termasuk pesaing bisnis kami.\u00a0<\/span><span data-color=\"#BEE3F8\">Kami membandingkan beberapa definisi dan arti yang disajikan oleh Kamus Brittanica, tetapi juga pesaing kami yang sudah dikenal luas - Wrike, Resource Guru, atau perusahaan TeamGantt. Makna dari yang lebih umum hingga yang lebih tepat dan terkait dengan aktivitas manajemen proyek.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Kamus Cambridge menginformasikan bahwa alokasi sumber daya adalah<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>sebuah proses membagi uang, keterampilan, dll. di antara departemen-departemen dalam sebuah organisasi.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Lebih tegas lagi dalam Kamus Brittanica lain yang sangat dikenal, yang menunjukkan latar belakang ekonomi dari istilah kami. Alokasi sumber daya dipahami sebagai sebuah:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>pembagian aset produktif di antara penggunaan yang berbeda. (Kamus Brittanica)<\/p>\n<\/blockquote>\n<figure id=\"attachment_10292\" aria-describedby=\"caption-attachment-10292\" style=\"width: 2396px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10292 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png\" alt=\"Proses alokasi sumber daya yang efektif mengasumsikan rencana alokasi sumber daya yang baik untuk menghindari konflik sumber daya\" width=\"2396\" height=\"1166\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png 2396w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-300x146.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-1280x623.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-768x374.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-1536x747.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-2048x997.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2396px) 100vw, 2396px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10292\" class=\"wp-caption-text\">Pengenalan keterampilan yang baik terhadap karyawan dan mencocokkannya dengan proyek merupakan dasar dari proses alokasi sumber daya yang efisien [Sumber: Pencocokan sumber daya yang tersedia berdasarkan keterampilan dengan proyek di aplikasi Teamdeck]<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Namun - sebagai bagian dari, katakanlah, industri manajemen proyek - kami akan berfokus pada makna yang berhubungan dengan cabang ini. Jadi, Float - kompetitor kami dan penyedia perangkat lunak manajemen proyek yang terkenal - menginformasikan kepada kami dalam salah satu artikel blognya bahwa r<\/span><span style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">alokasi sumber daya adalah proses penunjukan dan penanganan aset untuk membantu tugas, proyek, dan tujuan strategis tim.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Namun ketika melanjutkan membaca dan menjadi lebih akurat, Float menekankan dua aspek alokasi sumber daya. Yang pertama adalah pencocokan. Alokasi berarti mencocokkan kompetensi dan pengalaman karyawan atau anggota tim dengan proyek atau tugas yang tepat. Dan pencocokan (yang relevan) adalah salah satu dari dua elemen kunci dari pemahaman alokasi sumber daya.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Dan kedua, memastikan setiap anggota tim, dan setiap karyawan yang ikut serta dalam proyek dapat melaksanakan setiap tugas dan tugas apa pun yang ada di dalam proyek.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Dari sudut pandang Saviom, perangkat lunak lain yang ditujukan untuk membantu manajer proyek dalam proses manajemen sumber daya:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>Alokasi sumber daya, juga dikenal sebagai penjadwalan sumber daya, mengenali dan menetapkan sumber daya untuk periode tertentu untuk berbagai aktivitas.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Kegiatan-kegiatan ini - seperti yang kita baca di tempat lain yang ditulis - dapat terkait dengan proyek atau tidak. Admin, dukungan, operasi, dll. Di sini Saviom menarik perhatian pada pengenalan sebagai elemen penting pertama dari proses alokasi sumber daya. Kedua - seperti yang lainnya - penugasan. Elemen ketiga adalah \"periode tertentu\".<\/p>\n<figure id=\"attachment_4010\" aria-describedby=\"caption-attachment-4010\" style=\"width: 1432px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4010 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar.png\" alt=\"Perangkat lunak alokasi sumber daya yang buruk tidak akan membantu dalam implementasi rencana proyek apa pun\" width=\"1432\" height=\"732\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar.png 1432w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar-300x153.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar-768x393.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar-960x491.png 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 1432px) 100vw, 1432px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4010\" class=\"wp-caption-text\">Pemesanan karyawan, absensi, ketersediaan, dan hari libur dalam perangkat lunak perencanaan sumber daya.<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Di situs web projectmanager.com, kami diberitahu bahwa istilah alokasi sumber daya memiliki arti yang sama dengan manajemen sumber daya dan penjadwalan sumber daya (lebih lanjut mengenai hal ini di paragraf berikutnya). Dan sebenarnya, dari sudut pandang mereka, alokasi sumber daya hanyalah penjadwalan sumber daya yang memperhitungkan sumber daya yang tersedia yang dibutuhkan oleh sebuah tugas atau proyek untuk diselesaikan dengan hasil yang diharapkan.<\/span><\/p>\n<p>Sebagai penutup bab ini, kami akan mengatakan dengan sederhana:<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><strong>Alokasi sumber daya berarti menugaskan sumber daya (kebanyakan orang, keterampilan mereka, termasuk ketersediaannya, kinerja saat ini atau sebelumnya, dan keterampilan manajemen waktu) di berbagai tugas dalam sebuah proyek untuk mencapai tenggat waktu dengan cara yang paling efektif dan ekonomis.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Alokasi sumber daya secara de facto melibatkan ketersediaan sumber daya, keterampilan saat ini dan yang diharapkan, (berpartisipasi dalam proses yang akan memastikan penggunaan sumber daya yang tersedia, baik sendiri maupun bekerja sama dengan SDM atau perusahaan eksternal), pengalaman (baik manajer proyek maupun karyawan), perkiraan, ketergantungan, prioritas, dan permintaan perubahan yang muncul selama perjalanan pengembangan produk atau manajemen proyek.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Dari sini dapat dikatakan bahwa makna yang terakhir menunjukkan bahwa alokasi sumber daya adalah hasil dari banyak pilihan di belakangnya. Keputusan terakhir dalam memilih sumber daya yang tepat didahului oleh keputusan-keputusan mikro yang mempengaruhi kinerja tim dan menentukan keberhasilan proyek.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Alokasi sumber daya vs beberapa istilah lain<\/strong><strong>\u00a0- mereka tidak sama?<\/strong><\/h2>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Bagian ini bisa juga merupakan bagian di atas, tetapi karena pentingnya, kami memutuskan untuk membicarakan topik ini dalam paragraf terpisah. Mengapa?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Memperlakukan \"alokasi sumber daya\" sebagai sinonim dari \"penjadwalan sumber daya\" (yaitu Saviom) dan bahkan \"manajemen sumber daya\" (yaitu Manajer Proyek) bukanlah hal yang baru. Namun di lingkungan manajer proyek dan perwakilan universitas, tidak ada kesepakatan untuk menyamakan satu istilah dengan istilah lainnya atau yang ketiga. Bagi sebagian dari mereka, alokasi sumber daya adalah proses manajemen sumber daya.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_10202\" aria-describedby=\"caption-attachment-10202\" style=\"width: 760px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10202 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/11101522\/Resource-Management-Process-Infographic-1.png\" alt=\"Proses alokasi sumber daya yang sistematis dan mengerjakan sumber daya yang ada membantu menyelesaikan tugas-tugas proyek\" width=\"760\" height=\"609\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/11101522\/Resource-Management-Process-Infographic-1.png 760w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/11101522\/Resource-Management-Process-Infographic-1-300x240.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 760px) 100vw, 760px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10202\" class=\"wp-caption-text\">Perencanaan kapasitas, perencanaan sumber daya, dan penjadwalan sumber daya dalam proses manajemen sumber daya.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Di Wikipedia, kami melihat informasi yang tidak sesuai dengan saran PMI:<\/p>\n<blockquote>\n<p>Dalam manajemen proyek, alokasi sumber daya atau manajemen sumber daya adalah penjadwalan kegiatan dan sumber daya yang dibutuhkan oleh kegiatan tersebut dengan mempertimbangkan ketersediaan sumber daya dan waktu proyek.\u00a0<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Dari sudut pandang Project Management Institute, hal tersebut tidak sepenuhnya benar. Beberapa aspek yang disajikan dalam definisi di atas adalah benar: ketersediaan sumber daya dan waktu proyek. Tapi bagaimana dengan anggaran? Sebagian besar anggaran menentukan waktu kapan sesuatu dapat dilakukan. Karena, jika Anda memiliki anggaran, Anda dapat menentukan aksesibilitas sumber daya - orang-orang yang berpartisipasi dalam proyek dan sumber daya lainnya (alat, peralatan, dll.).<\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Alokasi sumber daya juga mempertimbangkan ketersediaan, kapasitas, dan pemanfaatan sumber daya di seluruh perusahaan, tetapi tidak boleh disamakan dengan penjadwalan sumber daya.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Dari perspektif visual-planning.com:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>Penjadwalan sumber daya mengacu pada serangkaian tindakan dan metodologi yang digunakan oleh organisasi untuk secara efisien menetapkan sumber daya yang mereka miliki untuk pekerjaan, tugas, atau proyek yang harus mereka selesaikan, dan jadwal tanggal mulai dan berakhir untuk setiap tugas atau proyek berdasarkan ketersediaan sumber daya.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Mengapung menyarankan <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/manajemen-proyek\/alat-perangkat-lunak-penjadwalan-sumber-daya-solusi-kesalahan\/\">penjadwalan sumber daya<\/a> adalah proses yang digunakan oleh tim untuk mengatur dan menyusun karyawan mereka sehingga tugas-tugas yang harus mereka selesaikan dijadwalkan berdasarkan ketersediaan dan kemampuan.<\/span><\/p>\n<p>Tapi <span data-color=\"#BEE3F8\">Resource Guru menekankan peran mengenali atau mengidentifikasi kedipan yang akurat ketika sumber daya harus ditugaskan. Mereka memahami penjadwalan sumber daya sebagai <strong>proses mengidentifikasi dengan tepat sumber daya yang dibutuhkan<\/strong> dan kemudian menjadwalkan kapan mereka dibutuhkan. Dari perspektif ini, sumber daya yang dialokasikan dengan baik adalah hasil dari identifikasi yang sangat baik terhadap karyawan dengan keterampilan yang relevan (atau hanya keterampilan yang sesuai di antara karyawan yang tersedia) yang menjamin proyek akan dilakukan dengan persyaratan yang diharapkan. Tentu saja, ini mengasumsikan sebuah proyek atau <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/manajemen-proyek\/manajer-proyek-vs-manajer-sumber-daya\/\">manajer sumber daya<\/a> yang dapat dengan sempurna, atau setidaknya dengan sangat baik, menilai potensi karyawan dan peran mereka dalam proyek tertentu.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Namun demikian, dengan mengingat pertimbangan di atas dan pertimbangan tentang alokasi sumber daya dalam manajemen proyek, sulit untuk menolak perasaan bahwa memahami peran alokasi sumber daya telah muncul berkali-kali sebagai bagian dari <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/manajemen-proyek\/panduan-manajemen-sumber-daya-proyek\/\">manajemen sumber daya proyek<\/a> atau bahkan proses penjadwalan sumber daya. Namun, perlakuan sebagai sinonim juga sah-sah saja.<\/p>\n<h2><strong>Metrik terpenting untuk alokasi sumber daya dalam manajemen proyek?<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Ketersediaan\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Kapasitas<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/manajemen-proyek\/bagaimana-mengukur-pemanfaatan-sumber-daya\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pemanfaatan sumber daya<\/a>- tingkat pemanfaatan karyawan yang direncanakan untuk direalisasikan selama proyek berlangsung terhadap total kapasitas mereka.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Perkiraan vs. biaya aktual per anggota tim (alias varians biaya sumber daya)<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Perkiraan vs. jam kerja aktual per anggota tim<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Jam yang dapat ditagih vs jam yang tidak dapat ditagih<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Masalah yang dihadapi oleh r<\/strong><strong>Alokasi sumber daya dalam manajemen proyek\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Manajemen sumber daya rentan terhadap beberapa tantangan yang perlu Anda waspadai untuk mengalokasikan sumber daya dengan benar dan mengelolanya selama proyek berlangsung.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>1. Perubahan klien<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sebagai seorang manajer proyek, Anda mungkin telah mengalami bagaimana perubahan pada ruang lingkup, timeline, atau anggaran dapat memengaruhi penyelesaian proyek. Dengan alokasi sumber daya, sebenarnya sama saja - memiliki kalender sumber daya terbaru akan membantu Anda menyesuaikan sumber daya dengan lancar begitu perubahan muncul.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>2. Ketersediaan sumber daya<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Memulai proyek baru<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Idealnya, Anda dapat menggunakan sumber daya apa pun yang Anda butuhkan yang tersedia di perusahaan Anda. Namun, bagaimana jika agensi Anda adalah <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/manajemen-proyek\/mengelola-beberapa-proyek-kiat-kiat-untuk-manajer-proyek\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Menjalankan banyak proyek<\/a> dan Anda harus bernegosiasi mengenai sumber daya yang sama dengan PM lain? Atau bagaimana jika ada anggota tim yang sedang cuti sakit? Ketersediaan berubah-ubah dan Anda harus memantaunya setiap saat untuk menemukan ancaman terhadap penyelesaian proyek Anda.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_11134\" aria-describedby=\"caption-attachment-11134\" style=\"width: 1220px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11134 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/17152221\/booking_2_workload_capacity.jpg\" alt=\"Alokasi sumber daya dalam manajemen proyek\" width=\"1220\" height=\"565\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11134\" class=\"wp-caption-text\">Mencocokkan sumber daya yang tersedia dengan proyek [Sumber: Teamdeck - solusi manajemen sumber daya untuk alokasi sumber daya dan tujuan manajemen kinerja]<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>3. Ketergantungan proyek<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mengalokasikan sumber daya yang Anda butuhkan perlu menyertakan ketergantungan proyek, yang merupakan bentuk hubungan antara tugas atau aktivitas dalam proyek. Misalnya, dalam proyek IT ada tugas yang hanya bisa dilakukan setelah beberapa tugas lainnya selesai, sehingga tidak ada gunanya memonopoli sumber daya di awal.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>4. Ketidakpastian proyek<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Meskipun Anda telah mencentang semua kotak saat memulai proyek, dan menyetujui <a href=\"https:\/\/blog.ganttpro.com\/en\/project-timeline-examples\/\">garis waktu<\/a>anggaran, dan ruang lingkup, selalu ada hal-hal yang tidak dapat Anda prediksi. Manajemen sumber daya mengharuskan Anda untuk dapat merespons proyek<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">mengatasi ketidakpastian, misalnya dengan mengalihkan sumber daya dari proyek lain atau menugaskannya kembali.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>5. Prioritas di seluruh perusahaan<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Jika perusahaan Anda menjalankan beberapa proyek secara bersamaan, Anda dan rekan kerja Anda mungkin harus berbagi sumber daya yang terbatas, sering kali dalam jangka waktu yang sama. Namun, meskipun Anda berhasil menegosiasikan sumber daya yang Anda berdua butuhkan, mungkin saja ada perubahan prioritas terkait salah satu proyek.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Alokasi sumber daya dalam manajemen proyek - bagaimana cara melakukannya dengan lebih baik?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mari kita lihat bagaimana cara menggunakan sumber daya yang Anda miliki secara efektif.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>1. Kenali proyek dan tim<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hanya dengan mengetahui ruang lingkup dan sumber daya yang tersedia di perusahaan Anda, Anda dapat menugaskan anggota tim dengan tepat untuk proyek Anda.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mulailah dengan membuat sebuah <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/manajemen-proyek\/perencanaan-tingkat-tinggi-menggunakan-teamdeck-untuk-kesuksesan-tim-anda\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">rencana tingkat tinggi proyek<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">yang terdiri dari persyaratan dan hasil kerjanya. Kemudian, setelah Anda mengetahui dengan pasti siapa saja yang Anda perlukan untuk menyelesaikan proyek, Anda bisa menggunakan matriks keterampilan untuk mengetahui karyawan mana saja yang perlu dilibatkan di perusahaan Anda.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Atau, jika Anda adalah pengguna Teamdeck, Anda bisa dengan mudah memfilter karyawan Anda berdasarkan keahlian mereka, menemukan karyawan yang relevan dan pemesanan yang ada dalam waktu singkat:<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4011\" aria-describedby=\"caption-attachment-4011\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4011 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills.png\" alt=\"Strategi alokasi sumber daya termasuk penjadwalan sumber daya\" width=\"960\" height=\"587\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills-300x183.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills-768x470.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4011\" class=\"wp-caption-text\">Tampilan jadwal anggota tim di Teamdeck - solusi online yang dikembangkan oleh perusahaan pengembangan perangkat lunak<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Saat Anda menyaring orang-orang yang ingin Anda pesan untuk proyek Anda, periksa ketersediaan mereka untuk melihat apakah mereka benar-benar bebas untuk bergabung dengan proyek Anda. Bilah ketersediaan yang sederhana sangat membantu:<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4012\" aria-describedby=\"caption-attachment-4012\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4012 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084323\/availability-bar-resource-allocation.png\" alt=\"Ketersediaan sumber daya dalam proses alokasi sumber daya\" width=\"960\" height=\"587\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084323\/availability-bar-resource-allocation.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084323\/availability-bar-resource-allocation-300x183.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084323\/availability-bar-resource-allocation-768x470.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4012\" class=\"wp-caption-text\">Alokasi sumber daya yang efisien dalam manajemen proyek harus didasarkan pada perangkat lunak yang mudah dan cepat digunakan.<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pada titik ini, aturan praktisnya adalah untuk tidak terbawa suasana dan mengalokasikan sumber daya secara berlebihan untuk proyek. Sebenarnya, memonopoli sumber daya dianggap sebagai kesalahan yang dilakukan manajer proyek untuk melindungi diri mereka sendiri dari ketidakpastian. Namun, pada gilirannya, hal ini membuat estimasi proyek dan rencana jangka panjang menjadi tidak akurat, sehingga memengaruhi laba perusahaan.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Selalu pikirkan gambaran besarnya saat mengalokasikan sumber daya. Periksa pemesanan yang telah dilakukan oleh PM lain untuk mengetahui sumber daya yang mungkin Anda berdua perlukan, jika Anda perlu menyesuaikan jadwal Anda dengan hal tersebut.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mengetahui kapan anggota tim Anda memiliki hari libur juga akan sangat membantu. Lihat entri berwarna kuning di bawah ini? Anda perlu memasukkannya ke dalam perkiraan Anda, karena pada saat itulah karyawan tersebut tidak tersedia. Demikian pula, Anda bisa mengetahui hari libur nasional yang berlangsung selama proyek Anda.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4013\" aria-describedby=\"caption-attachment-4013\" style=\"width: 1440px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4013 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck.png\" alt=\"Fitur manajemen cuti menginformasikan manajer proyek tentang sumber daya yang tersedia\" width=\"1440\" height=\"734\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck.png 1440w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck-300x153.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck-768x391.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck-960x489.png 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 1440px) 100vw, 1440px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4013\" class=\"wp-caption-text\">Hari libur diberi kode warna kuning setelah diterima. [Sumber: tampilan dari fitur manajemen cuti Teamdeck].<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>2. Mengungkap risiko sejak dini<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kami telah membicarakannya sedikit di bagian <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/manajemen-proyek\/tantangan-pengelolaan-sumber-daya\/\">tantangan pengelolaan sumber daya<\/a> bagian. Sebagai manajer proyek, Anda sangat menyadari risiko seperti tinjauan klien, penundaan, keadaan darurat pribadi, proyek yang bersaing, dll. Risiko-risiko tersebut juga mengganggu alokasi sumber daya.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ketika salah satu tantangan yang disebutkan di atas terjadi, Anda perlu menyesuaikan pemesanan Anda. Memiliki gambaran umum sumber daya di organisasi Anda akan membantu Anda menemukan sumber daya lain dengan lebih cepat, mengalokasikan ulang sumber daya, memperpanjang atau memotong pemesanan yang sudah ada, atau bahkan menghapus beberapa jika diperlukan.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4014\" aria-describedby=\"caption-attachment-4014\" style=\"width: 600px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4014 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084439\/extending-bookings.gif\" alt=\"Memperluas pemesanan dengan alokasi sumber daya dalam perangkat lunak manajemen proyek\" width=\"600\" height=\"305\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4014\" class=\"wp-caption-text\">Anda dapat menyeret dan melepas pemesanan atau entri waktu untuk memperpanjangnya.<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>3. Melacak proyek<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ingat bagaimana alokasi sumber daya adalah tentang meningkatkan efektivitas utilitas tim Anda? Sekarang adalah waktunya untuk memeriksa kinerja tim Anda. Anda dapat melakukannya dengan <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/manajemen-proyek\/bagaimana-mengukur-pemanfaatan-sumber-daya\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">mengukur pemanfaatan sumber daya<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mulailah dengan melacak waktu dan beban kerja. Di Teamdeck, Anda bisa dengan mudah menemukan karyawan yang bekerja terlalu banyak atau terlalu sedikit (yang juga bisa menjadi masalah). Masih ingat bilah ketersediaan? Lembur ditandai dengan warna merah, sedangkan waktu yang tidak digunakan berwarna putih.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mengukur pemanfaatan sumber daya, Anda juga dapat menggunakan rumus sederhana:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em><span style=\"font-weight: 400;\">Pemanfaatan sumber daya = Waktu sibuk \/ Waktu yang tersedia<\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dengan cara ini Anda dapat dengan cepat mengetahui apakah tim Anda telah dipesan secara maksimal, atau tidak.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Selama proyek berlangsung, Anda juga disarankan untuk membandingkan estimasi dengan aktual sesekali dan mengalokasikan ulang sumber daya jika perlu. Ada kemungkinan bahwa karena beberapa perubahan, Anda perlu menyesuaikan pemesanan untuk menghindari penggunaan sumber daya yang kurang atau berlebihan, dan untuk memenuhi persyaratan proyek.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Menyiapkan pemeriksaan rutin dengan tim Anda akan membantu Anda menemukan ancaman-ancaman ini.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sebagai manajer proyek, Anda mungkin juga bertanggung jawab untuk <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">melacak anggaran proyek Anda<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Anda bisa melakukannya berdasarkan catatan waktu tim Anda, mengalikan jumlah jam yang mereka habiskan dalam proyek dengan tarif yang Anda kenakan kepada klien per jam. Sekali lagi, dengan membandingkan estimasi dengan aktual, Anda bisa melihat apakah Anda sesuai anggaran atau tidak.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>4. Menganalisis proyek<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Menggunakan data yang Anda kumpulkan selama proyek-proyek sebelumnya akan memberikan Anda keuntungan yang sangat besar. Berdasarkan data tersebut, Anda akan dapat merencanakan dan mengelola proyek masa depan dengan lebih baik. Memiliki <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/\">perangkat lunak manajemen sumber daya<\/a> dengan laporan khusus sangat membantu, karena Anda dapat mengatur data tersebut untuk menghitung metrik yang berbeda, seperti <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/kotak-peralatan\/menghitung-penggajian-karyawan-berdasarkan-absensi-mereka\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">penggajian karyawan<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> atau <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/kotak-peralatan\/hitung-kpis-penjualan-dengan-teamdeck\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">KPI penjualan<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4015\" aria-describedby=\"caption-attachment-4015\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4015 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084547\/resource-management-report-teamdeck.jpg\" alt=\"Proses alokasi sumber daya yang sistematis dan mengerjakan sumber daya yang ada membantu menyelesaikan tugas-tugas proyek\" width=\"960\" height=\"584\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084547\/resource-management-report-teamdeck.jpg 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084547\/resource-management-report-teamdeck-300x183.jpg 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084547\/resource-management-report-teamdeck-768x467.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4015\" class=\"wp-caption-text\">Beberapa alat memungkinkan berbagi laporan dengan tim, eksekutif, atau klien<\/figcaption><\/figure>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Manfaat alokasi sumber daya<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Seperti yang Anda lihat, dengan mengikuti proses yang tepat dan menggunakan alat manajemen sumber daya yang lengkap, Anda bisa membuat alokasi sumber daya menjadi lebih mudah dan mendapatkan manfaat dari berbagai cara:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Meningkatkan visibilitas semua sumber daya di seluruh perusahaan<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Anda dapat menghindari penggunaan yang kurang dan berlebihan dengan lebih mudah<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ini membantu agar pemesanan lebih akurat<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lebih mudah menegosiasikan pemesanan dengan PM lain<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"http:\/\/app.teamdeck.io\/register\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4626 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup.png\" alt=\"Teamdeck.io - alat manajemen proyek untuk proses alokasi sumber daya - daftar\" width=\"1212\" height=\"418\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup.png 1212w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup-300x103.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup-768x265.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup-960x331.png 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 1212px) 100vw, 1212px\" \/><\/a><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>Apakah Anda mencari perangkat lunak untuk meningkatkan alokasi sumber daya dalam manajemen proyek? <\/strong>Coba Teamdeck - solusi khusus untuk alokasi sumber daya<\/h2>\n<p>\u00a0<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Alokasi sumber daya menjadi mudah. Pelajari cara melakukan pendekatan terhadap alokasi sumber daya untuk membuat estimasi yang berarti dan mengelola karyawan Anda dengan lancar.","protected":false},"author":3,"featured_media":4315,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[42,38],"class_list":["post-4006","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management","tag-resource-allocation","tag-resource-management"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v23.8 (Yoast SEO v24.3) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Resource Allocation - The Guide for Project Managers [2022] | Teamdeck.io<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Resource allocation made easy. Learn how to approach resource allocation to create meaningful estimates and smoothly manage your employees.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/manajemen-proyek\/alokasi-sumber-daya-untuk-manajer-proyek\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"id_ID\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Resource Allocation: a Complete Guide for Project Managers\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Resource allocation made easy. Learn how to approach resource allocation to create meaningful estimates and smoothly manage your employees.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/teamdeck.io\/id\/manajemen-proyek\/alokasi-sumber-daya-untuk-manajer-proyek\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Teamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2018-07-13T06:47:53+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2022-08-30T19:34:42+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/19124249\/resource-allocation1.png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Resource Allocation: a Complete Guide for Project Managers\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Resource allocation made easy. Learn how to approach resource allocation to create meaningful estimates and smoothly manage your employees.\" \/>\n<meta name=\"twitter:image\" content=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13121843\/resource-allocation-cover.jpg\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"18 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/\",\"name\":\"Resource Allocation - The Guide for Project Managers [2022] | Teamdeck.io\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/19124249\/resource-allocation1-e1555411915185.png\",\"datePublished\":\"2018-07-13T06:47:53+00:00\",\"dateModified\":\"2022-08-30T19:34:42+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/1073b38fa48e5b06f16eba3840da6f5e\"},\"description\":\"Resource allocation made easy. Learn how to approach resource allocation to create meaningful estimates and smoothly manage your employees.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"id-ID\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"id-ID\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/19124249\/resource-allocation1-e1555411915185.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/19124249\/resource-allocation1-e1555411915185.png\",\"width\":1921,\"height\":1081,\"caption\":\"Resource allocation in project management - the guide for any resource manager\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Resource Allocation &#8211; The Guide for Project Managers and Resource Managers\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\",\"name\":\"Teamdeck\",\"description\":\"resource scheduling + time tracking + leave management\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"id-ID\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/1073b38fa48e5b06f16eba3840da6f5e\",\"name\":\"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"id-ID\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113657\/s38W_LT-150x150.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113657\/s38W_LT-150x150.jpg\",\"caption\":\"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Resource Allocation - The Guide for Project Managers [2022] | Teamdeck.io","description":"Resource allocation made easy. Learn how to approach resource allocation to create meaningful estimates and smoothly manage your employees.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/manajemen-proyek\/alokasi-sumber-daya-untuk-manajer-proyek\/","og_locale":"id_ID","og_type":"article","og_title":"Resource Allocation: a Complete Guide for Project Managers","og_description":"Resource allocation made easy. Learn how to approach resource allocation to create meaningful estimates and smoothly manage your employees.","og_url":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/manajemen-proyek\/alokasi-sumber-daya-untuk-manajer-proyek\/","og_site_name":"Teamdeck","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck","article_published_time":"2018-07-13T06:47:53+00:00","article_modified_time":"2022-08-30T19:34:42+00:00","og_image":[{"url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/19124249\/resource-allocation1.png","type":"","width":"","height":""}],"author":"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Resource Allocation: a Complete Guide for Project Managers","twitter_description":"Resource allocation made easy. Learn how to approach resource allocation to create meaningful estimates and smoothly manage your employees.","twitter_image":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13121843\/resource-allocation-cover.jpg","twitter_creator":"@helloteamdeck","twitter_site":"@helloteamdeck","twitter_misc":{"Written by":"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda","Est. reading time":"18 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/","url":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/","name":"Resource Allocation - The Guide for Project Managers [2022] | Teamdeck.io","isPartOf":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/19124249\/resource-allocation1-e1555411915185.png","datePublished":"2018-07-13T06:47:53+00:00","dateModified":"2022-08-30T19:34:42+00:00","author":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/1073b38fa48e5b06f16eba3840da6f5e"},"description":"Resource allocation made easy. Learn how to approach resource allocation to create meaningful estimates and smoothly manage your employees.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/#breadcrumb"},"inLanguage":"id-ID","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"id-ID","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/#primaryimage","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/19124249\/resource-allocation1-e1555411915185.png","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/19124249\/resource-allocation1-e1555411915185.png","width":1921,"height":1081,"caption":"Resource allocation in project management - the guide for any resource manager"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/resource-allocation-for-project-managers\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/teamdeck.io\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Resource Allocation &#8211; The Guide for Project Managers and Resource Managers"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website","url":"https:\/\/teamdeck.io\/","name":"Teamdeck","description":"resource scheduling + time tracking + leave management","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"id-ID"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/1073b38fa48e5b06f16eba3840da6f5e","name":"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"id-ID","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113657\/s38W_LT-150x150.jpg","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113657\/s38W_LT-150x150.jpg","caption":"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4006","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4006"}],"version-history":[{"count":78,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4006\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12176,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4006\/revisions\/12176"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4315"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4006"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4006"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4006"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}