{"id":2816,"date":"2017-03-27T11:59:37","date_gmt":"2017-03-27T09:59:37","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2816"},"modified":"2023-01-16T12:44:08","modified_gmt":"2023-01-16T10:44:08","slug":"shelfware-stop-wasting-money-software-dont-use","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/id\/manajemen-proyek\/perangkat-lunak-berhenti-membuang-buang-uang-perangkat-lunak-jangan-gunakan\/","title":{"rendered":"Shelfware - Berhenti Membuang-buang Uang untuk Perangkat Lunak yang Tidak Anda Gunakan"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Bagaimana jika saya beritahukan kepada Anda bahwa perusahaan Anda mungkin telah menyia-nyiakan pengeluaran perangkat lunak hingga 37% dan Anda bahkan tidak menyadarinya?<\/p>\n

Hal ini tidak perlu terjadi\u00a0jumlah uang yang tepat<\/a>tetapi Anda mungkin membuang-buang uang setidaknya beberapa dolar untuk perangkat lunak yang tidak Anda perlukan.<\/p>\n

Jika Anda seorang manajer proyek, CEO, atau CIO yang bertanggung jawab untuk menyediakan alat bantu bagi perusahaan, Anda mungkin telah berkontribusi pada masalah ini.<\/p>\n

Shelfware, alias perangkat lunak yang tidak dipedulikan oleh siapa pun di organisasi Anda, jumlahnya mencapai $18 miliar di pasar CRM saja.<\/p>\n

Mengapa?<\/p>\n

Masalahnya adalah hanya 40% organisasi yang mengimplementasikan alat CRM yang \"mencapai adopsi pengguna akhir berskala penuh\", demikian temuan CSO Insights.<\/p>\n

CRM, manajemen media sosial, alat analisis, perangkat lunak penjadwalan proyek<\/a>, alat manajemen sumber daya<\/a>dll. Kita semua menggunakan beberapa di antaranya.<\/p>\n

Dan, kemungkinan besar, kita semua memiliki setidaknya satu alat yang kita bayar namun tidak kita gunakan.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Saatnya melakukan sesuatu, bukan?<\/p>\n

Apa yang dimaksud dengan rak?<\/strong><\/h2>\n

Shelfware adalah perangkat lunak yang telah dibeli tetapi tidak pernah digunakan.<\/p>\n

Saat ini, di dunia dengan pasar yang terus berkembang SaaS<\/a> alat, mungkin juga alat yang kita langgani, dan kemudian kita melupakannya.<\/p>\n

Hal lain yang perlu diingat adalah bahwa shelfware tidak menunjukkan bahwa ada yang salah dengan perangkat lunak itu sendiri. Sebenarnya, setiap perangkat lunak dapat menjadi shelfware.<\/p>\n

Lagi pula, ada alasan mengapa Anda membeli lisensi atau berlangganan paket berbayar. Anda tidak akan melakukannya, jika itu buruk, atau jika tidak cocok untuk perusahaan Anda.<\/p>\n

Alasan mengapa perangkat lunak menjadi barang jadi (shelfware)<\/strong><\/h2>\n

Kami telah menetapkan bahwa tidak selalu masalah kualitas perangkat lunak yang buruk, kesalahan biasanya ada di pihak pengguna.<\/p>\n

Salah satu alasan mengapa shelfware menjadi bagian dari tumpukan Anda adalah membeli lebih banyak lisensi yang sebenarnya dibutuhkan perusahaan. Terutama ketika ada diskon.<\/p>\n

Techopedia memberikan contoh yang bagus di sini:<\/p>\n

\nMari kita asumsikan bahwa lisensi perangkat lunak adalah $100 untuk setiap perangkat lunak. Membeli 50 lisensi akan membebani perusahaan sebesar $5000. Sekarang mari kita bayangkan diskon untuk perangkat lunak yang sama, yaitu $45 untuk satu lisensi, tetapi Anda perlu membeli 100 lisensi. Ini memberikan $4500, yang akan Anda bayar, karena masih lebih murah dari sebelumnya.<\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

Dalam contoh ini, 50 lisensi tambahan berubah menjadi perangkat penyimpanan.<\/p>\n

Alasan lainnya adalah membeli lisensi 'untuk berjaga-jaga', untuk karyawan di masa depan. Dalam kasus ini, Anda mungkin akan menggunakannya pada akhirnya, tetapi secara umum, lisensi ini berakhir sebagai sumber daya perusahaan yang tidak terpakai atau kurang dimanfaatkan.<\/p>\n

Opsi ketiga mengacu pada alat SaaS, dan itu hanya melupakan mereka<\/a>. Sebagai manajer proyek atau CEO, Anda mungkin tahu bahwa Anda membayar setiap bulan untuk alat tertentu<\/a>. Tetapi apakah Anda tahu persis, apakah mereka benar-benar digunakan?<\/p>\n

Langganannya bisa $10 atau $60 per bulan. Hal ini terjadi pada alat SaaS yang paling murah, dan juga yang lebih mahal.<\/p>\n

Intinya di sini adalah kurangnya komunikasi dalam perusahaan, dan tidak mengawasi alokasi sumber daya<\/a> dan pemanfaatannya, dapat menyebabkan kerugian uang.<\/p>\n

Apa yang dapat Anda lakukan untuk menghindarinya?<\/strong><\/h2>\n

Pertanyaannya adalah:<\/p>\n

\nBagaimana cara memilih perangkat lunak yang tepat dan mengikutsertakan karyawan untuk benar-benar menggunakannya?<\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

Masalahnya, seperti yang Anda lihat, dapat dipersempit menjadi dua tantangan utama:<\/p>\n

    \n
  1. Bagaimana memilih perangkat lunak yang tepat untuk perusahaan Anda.<\/li>\n
  2. Bagaimana cara mengadopsinya, sehingga karyawan Anda benar-benar menggunakannya.<\/li>\n<\/ol>\n

    Mari kita mulai dengan memilih perangkat lunak yang tepat.<\/p>\n

    Ketika meneliti perangkat lunak untuk perusahaan Anda, Anda mungkin akan mendapatkan banyak kemungkinan. Bertanya kepada teman dan kolega akan memberi Anda banyak pilihan, tetapi biasanya mereka akan merekomendasikan alat yang berbeda.<\/p>\n

    Bagaimana cara memutuskan, mana yang merupakan\u00a0terbaik<\/em>? Dan apa artinya?<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Amanda Moskowitz merekomendasikan ini\u00a010 langkah memilih perangkat lunak terbaik<\/a>\u00a0untuk perusahaan Anda, tetapi mari kita fokus pada tiga yang pertama dari daftarnya:<\/p>\n

    Fokus pada bisnis Anda<\/strong><\/h2>\n

    Seperti yang dikatakan Moskowitz, aplikasi hanyalah alat untuk mencapai tujuan perusahaan Anda. Jadi, pertama-tama, yang terbaik adalah menetapkan tujuan itu sendiri: baik tujuan jangka pendek maupun jangka panjang. Kemudian, saatnya untuk menemukan alat yang akan membantu Anda mencapainya.<\/p>\n

    Menganalisis kebutuhan Anda<\/strong><\/h3>\n

    Tidak ada \"satu perangkat lunak yang cocok untuk semua\". Sebaliknya, fokuslah pada kebutuhan Anda: apakah Anda perlu melacak alur proyek, melacak waktu karyawan Anda, menjadwalkan sumber daya, mengelola klien Anda dengan CRM, menganalisis kehadiran media sosial Anda?<\/p>\n

    Cari tahu apa yang perlu Anda lakukan dengan sebuah alat dan kemudian temukan alat yang spesifik untuk pekerjaan tersebut.<\/p>\n

    Lakukan penelitian<\/h2>\n

    Sekarang setelah Anda mengetahui apa tujuan bisnis Anda dan apa yang harus Anda capai dengan sebuah alat bantu, mari temukan yang terbaik untuk perusahaan Anda.<\/p>\n

    Patrycja Markowska, Manajer Operasi Pemasaran, berbagi wawasannya tentang proses ini dalam artikelnya yang berjudul \"Operasi Pemasaran: Seni mengelola kekacauan<\/a>\". Dari pengalamannya, menemukan alat yang sempurna lebih kepada iterasi pengembangan proses.<\/p>\n

    Kunci untuk menemukan perangkat lunak terbaik bagi perusahaan Anda adalah dengan menguji berbagai pilihan. Mendaftarlah untuk versi uji coba, sehingga Anda dapat mencobanya secara gratis. Kemudian bandingkan hasilnya dan pilih salah satu yang paling cocok untuk Anda.<\/p>\n

    Tentukan perangkat lunak dengan paket harga dinamis<\/strong><\/h3>\n

    Jika Anda mencari perangkat lunak untuk tim Anda, termasuk karyawan saat ini dan yang akan datang, Anda mungkin ingin berinvestasi pada perangkat lunak dengan paket harga dinamis.<\/p>\n

    Hal ini terutama terjadi pada SaaS<\/a> alat. Mereka sering kali mengizinkan Anda memilih di antara paket-paket yang bergantung pada berapa banyak orang yang perlu menggunakan alat ini.<\/p>\n

    Paket harga Buffer<\/a>\u00a0adalah contoh yang bagus untuk hal ini.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Solusi lain adalah harga fleksibel yang memungkinkan Anda memasukkan jumlah orang yang akan diberikan akses ke perangkat lunak, dan kemudian menghitung pembayaran berdasarkan jumlah tersebut.<\/p>\n

    Teamdeck, alat penjadwalan sumber daya dan pelacakan waktu, beroperasi dengan model penetapan harga ini.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Sebelum mendaftar paket berbayar atau membeli lisensinya, Anda mungkin juga ingin menjawab dua pertanyaan ini:<\/p>\n

    Apakah ini cocok untuk perusahaan Anda?<\/strong><\/h2>\n

    Alat ini harus mencerminkan tingkat kematangan perusahaan Anda dan dapat tumbuh bersama Anda.<\/p>\n