{"id":7035,"date":"2021-08-02T10:47:54","date_gmt":"2021-08-02T08:47:54","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=7035"},"modified":"2022-08-11T22:20:22","modified_gmt":"2022-08-11T20:20:22","slug":"how-to-manage-capacity-planning-bottlenecks","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/comment-gerer-les-goulets-detranglement-lies-a-la-planification-des-capacites\/","title":{"rendered":"Comment g\u00e9rer les goulets d'\u00e9tranglement de la planification de la capacit\u00e9 dans la gestion de projet ?"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Nous avons tous entendu parler et peut-\u00eatre m\u00eame exp\u00e9riment\u00e9 l'effet paralysant des goulets d'\u00e9tranglement sur une organisation. Le terme \"goulot d'\u00e9tranglement\" d\u00e9signe toute situation caus\u00e9e par des probl\u00e8mes de personnel ou des probl\u00e8mes techniques qui retardent la r\u00e9alisation d'un projet. Ces situations peuvent \u00eatre provoqu\u00e9es par un d\u00e9partement surcharg\u00e9 de travail, un dysfonctionnement technique ou m\u00eame le stress qui r\u00e9duit la productivit\u00e9 de l'ensemble de l'\u00e9quipe.\u00a0<\/strong><\/p>\n

En g\u00e9n\u00e9ral, la capacit\u00e9 du syst\u00e8me est mesur\u00e9e par la capacit\u00e9 du goulet d'\u00e9tranglement. Cette situation peut \u00eatre pr\u00e9judiciable \u00e0 la fois pour le fonctionnement interne de l'\u00e9quipe, lorsque la frustration monte et que les esprits s'\u00e9chauffent, et pour l'image que l'entreprise donne d'elle-m\u00eame \u00e0 l'ext\u00e9rieur. Apr\u00e8s tout, personne ne veut para\u00eetre incomp\u00e9tent ! \u00c0 cela s'ajoutent les charges financi\u00e8res que ces goulets d'\u00e9tranglement entra\u00eenent, car la rentabilit\u00e9 peut chuter de mani\u00e8re significative. Dans cet article, nous allons passer en revue les \u00e9tapes pour identifier les goulots d'\u00e9tranglement, comment les r\u00e9soudre et comment Teamdeck s'inscrit dans la solution de cette \u00e9nigme.\u00a0<\/p>\n

\n
\"Les<\/figure>\n<\/div>\n

Comment identifier un goulet d'\u00e9tranglement dans la gestion de projet<\/strong><\/h2>\n

Le moyen le plus rapide d'identifier un goulet d'\u00e9tranglement est d'examiner le flux de travail de votre entreprise et de d\u00e9terminer si le travail est r\u00e9alis\u00e9 de mani\u00e8re fluide ou par \u00e0-coups (En savoir plus sur les goulets d'\u00e9tranglement). syst\u00e8me de gestion des flux de travail<\/a>). Cette derni\u00e8re situation est symptomatique du probl\u00e8me. Il convient de noter que les goulets d'\u00e9tranglement ne doivent pas vous effrayer parce que ils sont monnaie courante dans toute entreprise<\/a>. Bien qu'ils soient une cause de frustration, s'\u00e9nerver ne fera que vous emp\u00eacher de r\u00e9soudre le probl\u00e8me efficacement et plus rapidement. Il est int\u00e9ressant de noter que la plupart des goulets d'\u00e9tranglement se produisent au cours des processus d'essai des logiciels et d'examen de la qualit\u00e9.\u00a0<\/span><\/p>\n

Techniques de gestion des goulets d'\u00e9tranglement<\/strong><\/h2>\n

La premi\u00e8re \u00e9tape pour reprendre le contr\u00f4le lors d'un goulot d'\u00e9tranglement consiste \u00e0 surveiller la situation de pr\u00e8s et \u00e0 identifier les probl\u00e8mes les plus urgents. La mauvaise fa\u00e7on d'aborder ces probl\u00e8mes est de les aborder de mani\u00e8re quantitative. Si nous jetons aveugl\u00e9ment de l'argent et des ressources humaines sur le probl\u00e8me, il est peu probable que nous le r\u00e9solvions. Ce ne sera qu'une perte de temps et d'efforts. Il faut d'abord \u00e9tablir un diagnostic appropri\u00e9. Ce n'est qu'ensuite qu'il faut prendre des mesures pour r\u00e9soudre le probl\u00e8me. Les solutions doivent \u00eatre de nature qualitative. Une fois que nous avons identifi\u00e9 les \u00e9l\u00e9ments qui contribuent le plus au goulet d'\u00e9tranglement, nous pouvons mettre en \u0153uvre des solutions appropri\u00e9es. Voici quelques solutions courantes pour lutter contre les goulets d'\u00e9tranglement :\u00a0<\/span><\/p>\n

\n
\"Pour<\/figure>\n<\/div>\n

1. Reconfigurer l'axe des goulets d'\u00e9tranglement<\/span><\/h3>\n

Les employ\u00e9s qui sont au c\u0153ur de la temp\u00eate m\u00e9taphorique devraient \u00eatre d\u00e9sign\u00e9s pour traiter les probl\u00e8mes les plus critiques. S'occuper de d\u00e9tails \u00e0 ce stade entra\u00eenera des retards importants et des co\u00fbts suppl\u00e9mentaires.\u00a0<\/span><\/p>\n

2. Introduire des heures suppl\u00e9mentaires si n\u00e9cessaire<\/span><\/h3>\n

Il s'agit d'une opinion tr\u00e8s impopulaire qui peut susciter le m\u00e9contentement des employ\u00e9s, mais elle peut contribuer \u00e0 r\u00e9soudre le probl\u00e8me \u00e0 court terme. Vous pouvez l'utiliser avec parcimonie comme solution rapide, mais surcharger les employ\u00e9s peut entra\u00eener de la frustration et de l'\u00e9puisement. Il convient de se concentrer sur des id\u00e9es qui garantissent l'efficacit\u00e9 du syst\u00e8me dans son ensemble sans abuser de la main-d'\u0153uvre.\u00a0<\/span><\/p>\n

3. Tenir des registres d\u00e9taill\u00e9s sur le d\u00e9ploiement des ressources<\/span><\/h3>\n

Il s'agit des ressources humaines et mat\u00e9rielles. La tenue de registres vous permettra d'identifier les activit\u00e9s pour lesquelles les ressources sont gaspill\u00e9es dans des activit\u00e9s sans valeur ajout\u00e9e.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"\"<\/span><\/h3>\n

4. Introduire des proc\u00e9dures d\u00e9taill\u00e9es<\/span><\/h3>\n

L'\u00e9laboration de protocoles de bonnes pratiques avec lesquels chaque employ\u00e9 se familiarisera permettra une meilleure gestion du temps (avec des logiciel de suivi du temps de travail des agences<\/a>), moins de temps d'arr\u00eat et, dans le cas d'un taux de rotation \u00e9lev\u00e9, permettra aux nouveaux employ\u00e9s de se mettre rapidement au diapason des travailleurs plus exp\u00e9riment\u00e9s.\u00a0<\/span><\/p>\n

5. Se d\u00e9barrasser des technologies obsol\u00e8tes<\/span><\/h3>\n

Tenez-vous au courant des derni\u00e8res avanc\u00e9es technologiques et des outils les plus r\u00e9cents. Une technologie plus efficace permettra \u00e0 vos travailleurs de se concentrer sur d'autres aspects du processus de production et d'orienter leurs efforts vers les \u00e9l\u00e9ments les plus probl\u00e9matiques du goulet d'\u00e9tranglement.\u00a0<\/span><\/p>\n

6. Placer la bonne personne au bon endroit<\/span><\/h3>\n

L'affectation de personnel suppl\u00e9mentaire au maillon probl\u00e9matique de la cha\u00eene de production peut contribuer \u00e0 r\u00e9duire le goulot d'\u00e9tranglement. Bien entendu, cela doit \u00eatre fait avec un certain degr\u00e9 de planification afin de s'assurer que la personne poss\u00e9dant le savoir-faire ad\u00e9quat est sur place pour proposer des solutions. Par exemple, si le d\u00e9partement marketing n'a acc\u00e8s qu'\u00e0 un seul graphiste occup\u00e9, l'embauche d'un deuxi\u00e8me graphiste permettra de r\u00e9soudre le probl\u00e8me et de remettre le d\u00e9partement marketing sur les rails.\u00a0<\/span><\/p>\n

7. Coordonner les absences des employ\u00e9s<\/span><\/h3>\n

Les f\u00eates de fin d'ann\u00e9e sont synonymes d'absences massives des employ\u00e9s. Cette situation est pr\u00e9judiciable au flux de travail de l'organisation. Coordonnez les p\u00e9riodes de vacances avec les employ\u00e9s \u00e0 l'avance afin d'\u00e9viter de paralyser les services par des absences massives.\u00a0<\/span><\/p>\n

8. R\u00e9soudre les probl\u00e8mes de gestion<\/span><\/h3>\n

Les goulets d'\u00e9tranglement sont souvent dus \u00e0 de mauvaises d\u00e9cisions de la part des dirigeants et \u00e0 un manque d'organisation au niveau de la direction. Par exemple, dans une organisation o\u00f9 une personne est charg\u00e9e de jongler avec plusieurs d\u00e9partements, elle peut \u00eatre le point d'\u00e9tranglement o\u00f9 se produit le goulet d'\u00e9tranglement. D\u00e9l\u00e9guer les processus de prise de d\u00e9cision \u00e0 un autre employ\u00e9 r\u00e9duira les goulets d'\u00e9tranglement, car les d\u00e9cisions seront prises plus rapidement. Pour cela, il faut bien s\u00fbr que la personne \u00e0 l'origine des retards renonce \u00e0 ses tendances \u00e0 la microgestion !\u00a0<\/span><\/p>\n

\n
\"Les<\/figure>\n<\/div>\n

Comment Teamdeck s'int\u00e8gre-t-il ?\u00a0<\/span><\/strong><\/h2>\n

Teamdeck est id\u00e9al pour coordonner la gestion des goulots d'\u00e9tranglement, car il incite \u00e0 des pratiques de travail efficaces. C'est un outil parfait pour la gestion de l'allocation des ressources<\/a>les quarts de travail des employ\u00e9s et les absences. Vous pouvez r\u00e9soudre les probl\u00e8mes mentionn\u00e9s ci-dessus, tels que le choix des bonnes personnes pour le probl\u00e8me, en utilisant simplement la fonction de Teamdeck, qui permet d'allouer les ressources humaines en fonction de leur exp\u00e9rience, de leur expertise et de leur disponibilit\u00e9. Cela permet une planification \u00e0 long terme car vous pouvez analyser la structure de votre organisation sur de longues p\u00e9riodes. De plus, vous pouvez savoir \u00e0 l'avance o\u00f9 des probl\u00e8mes potentiels peuvent survenir en raison d'un manque de personnel.\u00a0<\/span><\/p>\n

La fonction du programme qui permet de contr\u00f4ler r\u00e9guli\u00e8rement la charge de travail des employ\u00e9s est \u00e9galement utile pour maximiser l'efficacit\u00e9 des employ\u00e9s. Les chefs d'\u00e9quipe peuvent toujours conna\u00eetre la charge de travail actuelle de leur \u00e9quipe. Cela permet de d\u00e9l\u00e9guer les employ\u00e9s qui ont plus de temps libre pour aider ceux qui sont surcharg\u00e9s de travail. Une autre fonctionnalit\u00e9 int\u00e9ressante est la capacit\u00e9 de Teamdeck \u00e0 surveiller vos d\u00e9penses r\u00e9guli\u00e8rement. Ceci est crucial pour lutter contre les goulots d'\u00e9tranglement qui ont un effet n\u00e9gatif sur le budget d'un projet.\u00a0<\/span><\/p>\n

\n
\"L'analyse
Rep\u00e9rer les goulets d'\u00e9tranglement, coordonner la planification des \u00e9quipes, savoir qui peut ou ne peut pas \u00eatre disponible pour les projets en cours ou \u00e0 venir - visibilit\u00e9 totale et planification des ressources dans une seule solution.<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n

Goulets d'\u00e9tranglement et sant\u00e9 de l'entreprise\u00a0<\/span><\/strong><\/h2>\n

Les goulets d'\u00e9tranglement sont in\u00e9vitables, m\u00eame dans les entreprises les plus efficaces. Les dysfonctionnements techniques, les absences des employ\u00e9s et la myriade de probl\u00e8mes potentiels qui en d\u00e9coulent sont omnipr\u00e9sents. Bien s\u00fbr, la recherche de solutions technologiques ou organisationnelles est cruciale... Mais il est \u00e9galement important de ne pas oublier les probl\u00e8mes de sant\u00e9 mentale auxquels les employ\u00e9s et les chefs d'\u00e9quipe peuvent \u00eatre confront\u00e9s en cas de goulot d'\u00e9tranglement. L'une des principales choses \u00e0 ne pas faire en cas de goulot d'\u00e9tranglement est de laisser l'agressivit\u00e9 dominer le processus de r\u00e9solution des probl\u00e8mes.<\/span><\/p>\n

Il est beaucoup trop facile de laisser la col\u00e8re dicter la discussion. Un dialogue interne malsain peut gravement affecter les performances de l'entreprise et causer de graves probl\u00e8mes qui dureront bien plus longtemps que le goulot d'\u00e9tranglement. Une r\u00e9action \u00e9motionnelle immature aux retards de production peut conduire les employ\u00e9s \u00e0 des niveaux de stress plus \u00e9lev\u00e9s, menant \u00e0 l'\u00e9puisement professionnel et \u00e0 la d\u00e9pression. Une main-d'\u0153uvre malheureuse sera incapable de r\u00e9soudre les probl\u00e8mes. Elle fait preuve de moins d'enthousiasme et, dans le pire des cas, l'\u00e9quipe peut chercher un emploi ailleurs, ce qui cr\u00e9e encore plus de probl\u00e8mes \u00e0 r\u00e9soudre. Compte tenu de la pr\u00e9valence et de l'omnipr\u00e9sence des goulets d'\u00e9tranglement, la direction doit aborder le probl\u00e8me avec empathie et compr\u00e9hension. Il s'agit l\u00e0 de l'\u00e9tape la plus importante dans la r\u00e9solution des probl\u00e8mes d'une organisation.\u00a0<\/span><\/p>\n

\n
\"Les<\/figure>\n<\/div>\n

Le cercle vicieux\u00a0<\/span><\/strong><\/h2>\n

Bien qu'il s'agisse d'un cercle vicieux qui se manifeste de temps \u00e0 autre, les goulets d'\u00e9tranglement sont un \u00e9l\u00e9ment essentiel de la croissance de toute entreprise. Puisqu'ils sont in\u00e9vitables, autant les accepter et les consid\u00e9rer comme des occasions de r\u00e9fl\u00e9chir aux diff\u00e9rents aspects de notre organisation. Ils sont le carburant du progr\u00e8s et nous permettent d'explorer de nouvelles solutions technologiques ou de nouveaux styles de gestion. <\/span><\/p>\n

Cela nous aidera \u00e0 regagner en productivit\u00e9 et \u00e0 aplanir temporairement les plis les plus g\u00eanants. Nous vivons un \u00e2ge d'or pour traiter ces questions, car la r\u00e9volution technologique des 30 derni\u00e8res ann\u00e9es a chang\u00e9 notre fa\u00e7on de travailler et de r\u00e9soudre les probl\u00e8mes.\u00a0<\/span><\/p>\n

\n
\"Organiser<\/figure>\n<\/div>\n

Les goulets d'\u00e9tranglement de la planification des capacit\u00e9s ne sont pas un probl\u00e8me sans solution<\/strong><\/h2>\n

Cela nous donne, entre autres, des programmes innovants comme Teamdeck, un logiciel de planification des ressources pour traiter les questions d'organisation sur le lieu de travail. Dans le m\u00eame temps, un sens croissant de la responsabilit\u00e9 et de l'\u00e9thique des entreprises est devenu plus pr\u00e9dominant. Aujourd'hui, de plus en plus de managers comprennent l'importance de traiter les employ\u00e9s avec dignit\u00e9. Ces deux avanc\u00e9es dans le monde de l'entreprise ont donn\u00e9 naissance aux outils et aux conseils susmentionn\u00e9s pour traiter les probl\u00e8mes d'organisation sur le lieu de travail. gestion des capacit\u00e9s<\/a> goulets d'\u00e9tranglement. Il est dans la nature humaine de trouver des solutions aux probl\u00e8mes et nous ne serons jamais \u00e0 court de crises \u00e0 r\u00e9soudre, alors autant les r\u00e9soudre le plus humainement possible.<\/span><\/p>\n

Pour ceux qui recherchent ou souhaitent se rapprocher de la logiciel de planification de projet<\/a> ou outils de planification des capacit\u00e9s<\/a> Le march\u00e9 des produits de consommation est en pleine expansion et les articles sont en cours de r\u00e9daction.\u00a0<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Vous voulez \u00e9viter les goulets d'\u00e9tranglement dans la gestion des projets ?<\/strong><\/h2>\n

Essayez un logiciel de planification des ressources facile \u00e0 utiliser et utilis\u00e9 dans de nombreux secteurs.<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n