{"id":7008,"date":"2021-07-26T12:22:15","date_gmt":"2021-07-26T10:22:15","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=7008"},"modified":"2022-03-29T14:59:07","modified_gmt":"2022-03-29T12:59:07","slug":"plan-your-project-working-time-with-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/etude-de-cas\/planifiez-le-temps-de-travail-de-votre-projet-avec-teamdeck\/","title":{"rendered":"Comment planifier et analyser votre temps de travail avec Teamdeck.io - Le planificateur de ressources"},"content":{"rendered":"
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Je n'ai aucune id\u00e9e de l'endroit o\u00f9 j'ai pass\u00e9 tout ce temps\", dites-vous apr\u00e8s une journ\u00e9e de travail charg\u00e9e. Je ne sais pas du tout o\u00f9 est pass\u00e9 tout ce temps\", dites-vous apr\u00e8s une journ\u00e9e de travail bien remplie. Pourtant, vous ne cessez de le r\u00e9p\u00e9ter, incapable de r\u00e9fl\u00e9chir pleinement \u00e0 ce \u00e0 quoi vous consacrez la majeure partie de votre temps et de vos efforts. S'il ne s'agit que d'un sentiment temporaire ressenti lors d'un projet particuli\u00e8rement charg\u00e9, vous pouvez vous contenter de le supporter. Le probl\u00e8me s'aggrave si vous ou vos responsables remarquez que des donn\u00e9es importantes sur la nature des t\u00e2ches de votre \u00e9quipe vous \u00e9chappent r\u00e9guli\u00e8rement \u00e0 la fin de la journ\u00e9e. Dans ce cas, une bonne solution consiste \u00e0 utiliser des \u00e9tiquettes pour classer les r\u00e9servations et les entr\u00e9es de temps. Non seulement en fonction des projets qui leur sont attribu\u00e9s, mais aussi en fonction de caract\u00e9ristiques plus sp\u00e9cifiques telles que le type, le budget, la probabilit\u00e9 ou les activit\u00e9s r\u00e9alis\u00e9es.<\/span><\/p>\n

R\u00e9servations<\/b><\/h2>\n

Les r\u00e9servations en g\u00e9n\u00e9ral sont un excellent moyen de pr\u00e9voir et d'informer les gens de ce qui les attend. En voyant tous les engagements dans le Vue du calendrier<\/a> peut raccourcir les boucles de communication et constituer un moyen efficace de planifier \u00e0 l'avance. Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez inclure davantage d'informations qu'un simple nom de projet ne peut en contenir. Dans ce cas, les balises pr\u00e9d\u00e9finies constituent une excellente alternative aux descriptions d\u00e9taill\u00e9es et parfois douteuses. Elles peuvent signifier ce qui suit :<\/span><\/p>\n

Type<\/span><\/i><\/h3>\n

Souvent, vous souhaitez d\u00e9crire la nature exacte de vos r\u00e9servations \u00e0 l'\u00e9quipe sans utiliser de descriptions potentiellement ambigu\u00ebs. Par exemple, si vous fournissez un service de maintenance ou offrez une garantie, tout comme Apptension<\/a> Il est donc important que votre \u00e9quipe comprenne le type d'engagements qu'elle est cens\u00e9e remplir. Ces t\u00e2ches peuvent \u00eatre facilement marqu\u00e9es par <\/span>Garantie<\/span><\/i> et <\/span>Maintenance<\/span><\/i> Les balises de r\u00e9servation vous permettent de les ajouter rapidement et leurs termes sont universellement compris dans l'ensemble de l'entreprise. De cette mani\u00e8re, vous pouvez \u00e9galement analyser facilement le temps et l'argent que vous co\u00fbtent ces services ou des services similaires au sein d'un projet dans la section des rapports, sans les m\u00e9langer.<\/span><\/p>\n

\"Balises<\/span><\/i><\/h3>\n

Budget du projet<\/span><\/i><\/h3>\n

Toutes les r\u00e9servations ne correspondent pas \u00e0 un travail r\u00e9mun\u00e9r\u00e9. Vous pouvez inclure cette information importante dans vos r\u00e9servations en tant que <\/span>Facturable<\/span><\/i> ou un <\/span>Non facturable<\/span><\/i> tag. De cette mani\u00e8re, il est tr\u00e8s clair quels sont vos projets et ceux de votre \u00e9quipe. les heures comptabilis\u00e9es doivent ensuite \u00eatre ajout\u00e9es aux factures<\/a> que vous allez g\u00e9n\u00e9rer. Gr\u00e2ce \u00e0 cela, Apptension ne confond jamais les consultations gratuites, l'assistance du gestionnaire ou les activit\u00e9s de pr\u00e9vente avec les paiements pour le travail de projet r\u00e9gulier sans r\u00e9diger des descriptions de r\u00e9servation d\u00e9taill\u00e9es.<\/span><\/p>\n

Probabilit\u00e9<\/span><\/i><\/h3>\n

Dans Apptension, le calendrier de Teamdeck est une excellente et m\u00eame unique source d'information concernant la disponibilit\u00e9 de notre \u00e9quipe et la capacit\u00e9 de production g\u00e9n\u00e9rale de toute l'entreprise dans un d\u00e9lai donn\u00e9. Il est tr\u00e8s utile d'avoir une vue d'ensemble de la date \u00e0 laquelle des projets particuliers sont programm\u00e9s et des \u00e9quipes qui sont disponibles pour lancer un nouveau projet. Cependant, nous avons toujours rencontr\u00e9 une zone grise de projets dont nous savons qu'ils ont de fortes chances de d\u00e9marrer, mais qui ne sont pas encore officiellement confirm\u00e9s. Pour g\u00e9rer ce type de situation sans confusion, nous avons invent\u00e9 la fonction <\/span>provisoire<\/span><\/i> pour indiquer les travaux que nous voulons commencer \u00e0 programmer sans faire croire aux autres utilisateurs de Teamdeck que ces projets ont \u00e9t\u00e9 enti\u00e8rement approuv\u00e9s.<\/span><\/p>\n

Feuilles de temps\u00a0<\/b><\/h2>\n

Feuilles de temps<\/a> sont ax\u00e9s sur les donn\u00e9es r\u00e9elles. Nous les utilisons pour comprendre ce qui se passe quotidiennement dans notre entreprise et dans nos projets internes et externes. Cependant, un simple coup d'\u0153il au calendrier peut ne pas donner toutes les informations n\u00e9cessaires sur les tendances au sein de vos \u00e9quipes. Les \u00e9tiquettes peuvent vous aider \u00e0 r\u00e9soudre ce probl\u00e8me, tout en fournissant une base solide pour des rapports plus avanc\u00e9s et plus complexes. Il y a plusieurs cat\u00e9gorisations que vous pouvez cr\u00e9er en utilisant les \u00e9tiquettes de feuilles de temps dans Teamdeck :<\/p>\n

Type<\/span><\/i><\/h3>\n

Dans de nombreuses organisations, les corrections de garantie ou l'int\u00e9gration de nouveaux membres d'\u00e9quipe ou d'employ\u00e9s ne sont pas factur\u00e9es et doivent donc \u00eatre s\u00e9par\u00e9es. Pour ce faire, nous utilisons <\/span>Garantie<\/span><\/i> et <\/span>Embarquement<\/span><\/i> dans nos feuilles de temps. Vous pouvez \u00e9galement subdiviser votre \u00e9quipe en diff\u00e9rents services au sein d'une m\u00eame \u00e9quipe, comme par exemple <\/span>RnD<\/span><\/i>, <\/span>Maintenance<\/span><\/i> ou <\/span>Production<\/span><\/i>. Ceux-ci peuvent \u00e9galement \u00eatre transform\u00e9s en \u00e9tiquettes de feuilles de temps, de sorte que votre \u00e9quipe rende compte du service qu'elle a fourni sans avoir \u00e0 cr\u00e9er des projets distincts excessifs.<\/span><\/p>\n

Budget du projet<\/span><\/i><\/h3>\n

Comme pour les r\u00e9servations de projets, les feuilles de temps doivent elles aussi \u00eatre affect\u00e9es au bon budget. Si vous avez des taux diff\u00e9rents selon que votre \u00e9quipe travaille pendant les heures de bureau ou pendant les heures de travail, vous devez vous assurer qu'ils ne sont pas trop \u00e9lev\u00e9s. heures suppl\u00e9mentaires<\/a>, \u00e0 l'aide d'un <\/span>Heures suppl\u00e9mentaires r\u00e9mun\u00e9r\u00e9es<\/span><\/i> tag vous aidera \u00e0 g\u00e9n\u00e9rer des rapports de paie contenant ces informations. Il sera \u00e9galement beaucoup plus facile de facturer \u00e0 vos clients le montant exact des services de votre \u00e9quipe. D'autre part, certains services peuvent \u00eatre gratuits et vous souhaitez les exclure de votre rapport budg\u00e9taire. Dans ce cas, vous pouvez les s\u00e9parer des autres entr\u00e9es de temps avec la fonction <\/span>Non facturable<\/span><\/i> et <\/span>Facturable<\/span><\/i> Les \u00e9tiquettes peuvent \u00eatre n\u00e9cessaires pour contr\u00f4ler le budget g\u00e9n\u00e9ral du projet.<\/span><\/p>\n

\"Heures<\/span><\/i><\/h3>\n

Activit\u00e9<\/span><\/i><\/h3>\n

En tant que manager dans Apptension, je veux toujours savoir combien de temps mon \u00e9quipe passe sur les types de t\u00e2ches les plus critiques. Gr\u00e2ce \u00e0 cela, je peux comprendre les besoins d'un projet particulier et proposer des solutions si nous rencontrons des probl\u00e8mes de gestion du temps. Au sein de nos \u00e9quipes, nous avons convenu de marquer les activit\u00e9s telles que le travail sur la documentation, la communication avec nos \u00e9quipes et nos clients, la participation \u00e0 des r\u00e9unions, l'int\u00e9gration de nouveaux membres de l'\u00e9quipe ou le travail sur nos objectifs personnels avec des \u00e9tiquettes distinctives : <\/span>Documentation<\/span><\/i>, <\/span>Communication interne<\/span><\/i>, <\/span>Communication externe<\/span><\/i>, <\/span>R\u00e9union<\/span><\/i>, <\/span>Embarquement<\/span><\/i> et <\/span>D\u00e9veloppement personnel<\/span><\/i>. Cela nous permet de savoir quels sont les domaines sur lesquels nous nous concentrons le plus et qui prennent le plus de temps dans le cadre du projet. Une fois ces domaines identifi\u00e9s, nous pouvons facilement travailler sur les points suivants l'optimisation des processus<\/a> et veiller \u00e0 ce que, d'une part, une attention suffisante soit accord\u00e9e \u00e0 des t\u00e2ches sp\u00e9cifiques et que, d'autre part, celles-ci soient ex\u00e9cut\u00e9es de la mani\u00e8re la plus efficace possible.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Les \u00e9tiquettes sont une excellente m\u00e9thode pour communiquer efficacement des informations reproductibles. Ils nous aident \u00e0 cat\u00e9goriser notre travail et \u00e0 nous assurer que nous restons toujours au courant de ce qui se passe d'une mani\u00e8re facile et digeste. Cette cat\u00e9gorisation va jusqu'\u00e0 l'\u00e9tablissement de rapports avanc\u00e9s dans lesquels vous pouvez regrouper et comparer vos pr\u00e9visions avec vos donn\u00e9es r\u00e9elles et en tirer des conclusions et des r\u00e9sultats beaucoup plus pr\u00e9cis. La prochaine fois que vous aurez de la difficult\u00e9 \u00e0 comprendre comment et sur quoi votre journ\u00e9e s'est \u00e9coul\u00e9e si rapidement, pourquoi votre budget semble hors norme ou que vous vous surprenez simplement \u00e0 entrer la description de l'entr\u00e9e tout en ayant l'impression de l'avoir fait tant de fois auparavant, pensez \u00e0 la fa\u00e7on dont les balises peuvent am\u00e9liorer votre exp\u00e9rience et tirer parti de tous les avantages de l'utilisation de Teamdeck.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Pourquoi Hill-Knowlton et Unit9 ont-ils choisi nos services ? logiciel de planification des ressources<\/a>?<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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