{"id":6725,"date":"2021-04-30T14:36:14","date_gmt":"2021-04-30T12:36:14","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6725"},"modified":"2022-07-10T17:48:33","modified_gmt":"2022-07-10T15:48:33","slug":"effective-project-manager-with-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/gestionnaire-de-projet-efficace-avec-teamdeck\/","title":{"rendered":"Devenez un gestionnaire de projet plus efficace avec Teamdeck"},"content":{"rendered":"
Accueil<\/a><\/span> \" Devenez un gestionnaire de projet plus efficace avec Teamdeck<\/span><\/span><\/div>\n\n
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La gestion de projets comporte son lot de d\u00e9fis. Qu'il s'agisse de parties prenantes difficiles ou de p\u00e9nuries de ressources, un gestionnaire de projet doit savoir naviguer dans des situations d\u00e9licates. Ce qui rend la t\u00e2che encore plus ardue, c'est que les gestionnaires de projet sont souvent confront\u00e9s \u00e0 un grand nombre de t\u00e2ches et \u00e0 des d\u00e9lais stricts.\u00a0<\/span><\/p>\n

En fait, de nombreux chefs de projet <\/span>r\u00e9cemment interrog\u00e9e par le Digital Project Manager (gestionnaire de projet num\u00e9rique)<\/span><\/a> a admis que <\/span>le manque de temps a \u00e9t\u00e9 leur plus grand d\u00e9fi.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

Si vous \u00eates un chef de projet qui souhaiterait que la machine \u00e0 remonter le temps d'Hermione Granger soit disponible \u00e0 l'achat, nous avons de bonnes nouvelles pour vous. Non, pas en ce qui concerne les fournitures magiques. Pour votre temps. <\/span>Vous pouvez probablement optimiser votre travail en utilisant des applications robustes et en am\u00e9liorant les processus de gestion de projet au sein de votre organisation<\/b>. De plus, il vous aidera \u00e0 atteindre vos objectifs professionnels.<\/span><\/p>\n

\"Pour<\/p>\n

Atteindre vos objectifs en tant que chef de projet<\/strong><\/h2>\n

Quels sont les principaux objectifs d'un gestionnaire de projet efficace ? Tout d'abord, ils veulent livrer leurs projets dans les d\u00e9lais et dans le respect du budget. En outre, ils esp\u00e8rent am\u00e9liorer des processus tels que la gestion des risques, l'estimation du projet ou la communication au sein de l'\u00e9quipe. Comment pouvez-vous vous rapprocher de ces objectifs ?<\/span><\/p>\n

Certes, vous devez continuer \u00e0 travailler sur vos comp\u00e9tences en mati\u00e8re de r\u00e9solution de probl\u00e8mes, de leadership et de gestion de projets. Mais tout de m\u00eame, <\/span>Parfois, vous avez simplement besoin d'un outil qui vous permettra de gagner du temps et de travailler plus intelligemment.<\/b> Dans cet article de blog, nous vous montrons comment <\/span>Teamdeck<\/span>, un logiciel de gestion des ressources<\/a>Il aide les chefs de projet tout au long du cycle de vie du projet.<\/span><\/p>\n

\"La<\/p>\n

Comment Teamdeck soutient-il le travail des experts en gestion de projet ?<\/strong><\/h2>\n

Un gestionnaire de projet efficace sait que chaque \u00e9tape du projet contribue \u00e0 sa r\u00e9ussite et \u00e0 son impact global. Bien s\u00fbr, chaque projet a ses propres caract\u00e9ristiques et d\u00e9fis, mais les principales phases du projet restent les m\u00eames. Voyons comment une application comme Teamdeck peut aider les chefs de projet \u00e0 optimiser leur travail \u00e0 chaque \u00e9tape.<\/span><\/p>\n

Planification du projet<\/b><\/h3>\n

Les chefs de projet se rendent compte que l'allocation des ressources<\/a> fait partie int\u00e9grante de la r\u00e9ussite du projet. Mettez les bonnes personnes sur les bons projets, et vous aurez plus de chances que le projet se d\u00e9roule sans accroc.\u00a0<\/span><\/p>\n

Si l'affectation des membres de l'\u00e9quipe aux projets est l'une de vos responsabilit\u00e9s en tant que chef de projet, vous savez que la t\u00e2che peut \u00eatre tr\u00e8s ardue. Lorsque votre entreprise est petite, vous connaissez probablement tous les employ\u00e9s, mais lorsque le pool de ressources s'agrandit, vous pouvez facilement vous perdre et commencer \u00e0 vous poser des questions : \"Qui serait la bonne personne pour ce projet ?\"<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Les<\/p>\n

Allocation des ressources<\/b><\/h4>\n

Teamdeck vous fournit un <\/span>calendrier des ressources de l'entreprise<\/span><\/a> o\u00f9 vous pouvez consulter une liste d'employ\u00e9s. Cependant, vous avez besoin d'en savoir plus sur eux que leur simple nom pour prendre une d\u00e9cision \u00e9clair\u00e9e quant \u00e0 leur int\u00e9gration dans votre \u00e9quipe. Selon les besoins de votre organisation, vous pouvez ajouter des cat\u00e9gories personnalis\u00e9es et saisir davantage d'informations sur les membres de votre \u00e9quipe : leurs comp\u00e9tences techniques, leur niveau d'anciennet\u00e9, leur lieu de r\u00e9sidence, etc. En tant que chef de projet, vous pouvez \u00e9galement voir les projets ant\u00e9rieurs auxquels une personne donn\u00e9e a particip\u00e9 dans votre entreprise, ce qui peut s'av\u00e9rer utile dans les cas suivants <\/span>l'allocation des ressources<\/span> \u00e0 un projet similaire.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Trouvez<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Planification du calendrier<\/b><\/h4>\n

Un autre d\u00e9fi auquel les gestionnaires de projet sont confront\u00e9s lors de la planification du projet consiste \u00e0 traduire les estimations en un calendrier. Bien s\u00fbr, vous savez que la phase de conception prendra, disons, 120 heures, mais vous ne pouvez pas simplement supposer qu'elle durera trois semaines. Vous devez tenir compte des jours f\u00e9ri\u00e9s, des vacances des employ\u00e9s et de la capacit\u00e9 actuelle des personnes. Un calendrier des ressources contenant des donn\u00e9es sur les r\u00e9servations en cours et les cong\u00e9s pr\u00e9vus sera tr\u00e8s utile \u00e0 cet \u00e9gard. Vous pouvez facilement \u00e9tablir le calendrier d'un projet et v\u00e9rifier s'il est conforme aux dates importantes du projet.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Les gestionnaires de projet efficaces savent qu'il est essentiel de demander \u00e0 votre client quelles sont les \u00e9ch\u00e9ances externes que votre \u00e9quipe doit respecter, par exemple une campagne de marketing coordonn\u00e9e par une autre agence. Il se peut que vous deviez n\u00e9gocier certaines de ces dates avec votre client ou modifier la port\u00e9e du projet, mais il est pr\u00e9f\u00e9rable de le savoir d\u00e8s le d\u00e9but du projet.<\/span><\/p>\n

\"L'environnement<\/p>\n

Ex\u00e9cution et suivi des projets<\/b><\/h3>\n

Une fois le projet lanc\u00e9, un bon gestionnaire de projet doit \u00eatre au courant des diff\u00e9rents aspects du processus. De la gestion de la disponibilit\u00e9 changeante de votre \u00e9quipe \u00e0 la supervision du budget, Teamdeck vous aidera \u00e0 travailler de mani\u00e8re productive.<\/span><\/p>\n

Gestion des absences<\/b><\/h4>\n

Les gestionnaires de projet efficaces savent que planifier le calendrier d'un projet est une chose, mais qu'il faut toujours garder la main et proc\u00e9der \u00e0 des ajustements si n\u00e9cessaire. L'une des choses qui vous aidera \u00e0 garder le contr\u00f4le sur le calendrier de votre projet et sur le rythme de travail des personnes \/ ressources capacit\u00e9<\/a> est la visibilit\u00e9 des horaires de vacances des membres de votre \u00e9quipe. Teamdeck vous offre cette possibilit\u00e9 : vous pouvez voir les vacances autoris\u00e9es et les cong\u00e9s pay\u00e9s des membres de votre \u00e9quipe. <\/span>demandes de cong\u00e9s<\/span><\/a> dans le calendrier des ressources.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Suivi<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Toutes les absences ne pouvant \u00eatre planifi\u00e9es longtemps \u00e0 l'avance, il est pr\u00e9f\u00e9rable que vous soyez inform\u00e9 des nouvelles demandes de cong\u00e9 (<\/span>via Slack<\/span><\/a>par exemple). Vous \u00e9viterez ainsi de r\u00e9server deux fois la m\u00eame personne, et vous aurez la possibilit\u00e9 de modifier l'ensemble du programme si n\u00e9cessaire.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Gestion<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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ressources capacit\u00e9<\/a><\/h4>\n

\u00c9quilibr\u00e9 <\/span>l'utilisation des ressources<\/span><\/a> est essentiel au bien-\u00eatre de votre \u00e9quipe. Les employ\u00e9s ne peuvent pas donner le meilleur d'eux-m\u00eames s'ils travaillent trop. Cependant, les employ\u00e9s ne peuvent pas donner le meilleur d'eux-m\u00eames lorsqu'ils sont surcharg\u00e9s de travail, <\/span>sous-utilisation<\/span> rend \u00e9galement votre \u00e9quipe malheureuse. De plus, aucun de ces cas n'est bon pour l'entreprise. En tant que chef de projet, vous devez surveiller l'utilisation des ressources. C'est plus facile lorsque le <\/span>heures suppl\u00e9mentaires<\/span> est clairement indiqu\u00e9, comme c'est le cas dans Teamdeck. La sous-utilisation est \u00e9galement facile \u00e0 rep\u00e9rer car vous voyez exactement la capacit\u00e9 restante des personnes.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Attribuer<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Pourquoi est-il important de suivre l'utilisation des personnes par le biais d'un calendrier central des ressources ? Un calendrier rapport sur la feuille de temps du projet<\/a> faire le travail ? <\/span>Rapports de projet<\/span><\/a> sont tout \u00e0 fait utiles. Nous en parlerons plus en d\u00e9tail dans la section suivante de ce billet de blog. Cependant, vous devez surveiller la charge de travail totale de votre \u00e9quipe, et pas seulement le projet que vous g\u00e9rez (lire \u00e0 propos de gestion de la charge de travail<\/a>). <\/span><\/p>\n

Imaginez une situation o\u00f9 un employ\u00e9 enregistre le \"bon\" nombre d'heures dans ses feuilles de temps pour votre projet et consacre du temps suppl\u00e9mentaire \u00e0 d'autres projets, comme la formation d'un nouvel employ\u00e9. Vous pouvez facilement manquer cela si vous n'analysez que les feuilles de temps de votre projet. En examinant les feuilles de temps de Teamdeck calendrier des ressources<\/a>En revanche, vous verrez tous les projets dans lesquels une personne est impliqu\u00e9e.<\/span><\/p>\n

Suivi du budget du projet<\/b><\/a><\/h4>\n

Le contr\u00f4le du budget est un \u00e9l\u00e9ment important d'une gestion de projet r\u00e9ussie. Les gestionnaires de projet doivent conna\u00eetre le montant des co\u00fbts g\u00e9n\u00e9r\u00e9s jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent, \u00e0 tout moment du projet. Pour que ces calculs soient pr\u00e9cis, les membres de l'\u00e9quipe doivent suivre leur travail, id\u00e9alement en temps r\u00e9el.<\/span><\/p>\n

\"Tous<\/p>\n

Comment Teamdeck peut aider ici ? Pour commencer, nous offrons un moyen pratique pour les employ\u00e9s de remplir leurs feuilles de temps \u00e0 l'aide d'un tracker de temps mobile ou d'une application web. En plus de cela, vous pouvez cr\u00e9er un <\/span>rapport sur les co\u00fbts du projet<\/span><\/a> qui sera mis \u00e0 jour automatiquement chaque fois qu'il y aura une nouvelle entr\u00e9e de temps dans la feuille de temps. C'est un gain de temps consid\u00e9rable : vous \u00e9tablissez ce rapport une fois, au d\u00e9but du projet, et vous le v\u00e9rifiez ensuite r\u00e9guli\u00e8rement au lieu de refaire les calculs.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Co\u00fbt<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Suivi du temps facturable et non facturable<\/b><\/h4>\n

Il est essentiel de trouver un juste \u00e9quilibre entre les activit\u00e9s facturables et non facturables. En effet, si vos employ\u00e9s consacrent trop de temps \u00e0 des t\u00e2ches non facturables, le projet risque de ne pas \u00eatre rentable. En tant que chef de projet, vous \u00eates avantag\u00e9 lorsque vous connaissez la r\u00e9partition des activit\u00e9s suivantes <\/span>heures facturables et non facturables<\/span><\/a>. Avec Teamdeck, c'est possible.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Cr\u00e9er<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Lorsque votre \u00e9quipe enregistre son temps, elle peut \u00e9tiqueter les entr\u00e9es de temps avec des \u00e9tiquettes telles que <\/span>heures suppl\u00e9mentaires approuv\u00e9es, non facturables, r&d<\/span><\/i>etc. Vous pouvez d\u00e9finir vos propres balises en fonction des besoins de votre entreprise. Un chef de projet peut voir la r\u00e9partition des diff\u00e9rentes balises dans la base de donn\u00e9es de son \u00e9quipe. <\/span>rapport sur les feuilles de temps<\/span>.<\/span><\/p>\n

Introduire des optimisations bas\u00e9es sur les donn\u00e9es<\/b><\/h4>\n

Tout au long du projet, vous d\u00e9velopperez probablement des id\u00e9es pour am\u00e9liorer gestion du flux de travail des projets<\/a> ou l'ajustement des processus de gestion de projet. Il arrive que les membres de votre \u00e9quipe sugg\u00e8rent eux-m\u00eames diff\u00e9rentes id\u00e9es d'optimisation. Par exemple, ils peuvent signaler que la communication avec les clients prend beaucoup de leur temps pr\u00e9cieux. Lorsque votre entreprise utilise Teamdeck, vous pouvez toujours creuser dans les donn\u00e9es pour vous assurer qu'une observation donn\u00e9e est correcte. Les \u00e9tiquettes des feuilles de temps peuvent vous montrer exactement combien de temps votre \u00e9quipe consacre aux r\u00e9unions avec les clients, de sorte que vous saurez s'il y a place \u00e0 l'am\u00e9lioration.<\/span><\/p>\n

\"Les<\/p>\n

Cl\u00f4ture du projet<\/b><\/h3>\n

La cl\u00f4ture du projet<\/span><\/a> est le moment o\u00f9 le chef de projet peut regarder en arri\u00e8re et analyser l'ensemble du projet. L'un des rapports que nous recommandons de cr\u00e9er est la comparaison entre les heures estim\u00e9es et les heures r\u00e9elles.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Logiciel<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Il vous permet de v\u00e9rifier si les estimations de votre \u00e9quipe \u00e9taient exactes et de rep\u00e9rer les \u00e9tapes pr\u00e9sentant les \u00e9carts les plus importants entre les heures planifi\u00e9es et les heures suivies. Par exemple, il peut s'av\u00e9rer que la phase de conception est notoirement sous-estim\u00e9e dans diff\u00e9rents projets. Peut-\u00eatre les personnes charg\u00e9es de l'estimer devraient-elles ajouter une marge suppl\u00e9mentaire \u00e0 leurs estimations initiales ?<\/span><\/p>\n

Une telle analyse sera utile non seulement pour vous, mais aussi pour les autres chefs de projet et la direction de votre entreprise. Elle peut aider tout le monde \u00e0 \u00e9viter les erreurs du pass\u00e9 et \u00e0 s'assurer que des pratiques de gestion de projet efficaces sont pr\u00e9sentes dans les futurs projets de votre entreprise.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

\"Les<\/p>\n

La gestion de projet r\u00e9ussie est plus facile avec Teamdeck<\/span><\/h2>\n

Une excellente application ne remplacera pas les comp\u00e9tences en leadership ou la capacit\u00e9 \u00e0 communiquer avec les membres de votre \u00e9quipe. En revanche, elle peut vous aider \u00e0 accro\u00eetre votre productivit\u00e9, \u00e0 rep\u00e9rer \u00e0 temps les tendances alarmantes ou \u00e0 vous concentrer sur l'am\u00e9lioration de la qualit\u00e9 de votre travail. <\/span>automatiser<\/span><\/a> certaines de vos t\u00e2ches de gestion de projet. Le r\u00e9sultat ? Un processus de gestion de projet efficace qui a un impact positif sur les r\u00e9sultats de votre entreprise et sur le bien-\u00eatre de votre \u00e9quipe.<\/span><\/p>\n

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Vous voulez \u00eatre un chef de projet efficace ?<\/strong><\/h2>\n

D\u00e9couvrez pourquoi un logiciel de planification des ressources a \u00e9t\u00e9 choisi par des entreprises de renomm\u00e9e internationale telles que Hill-Knowlton.<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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