{"id":6683,"date":"2021-03-10T16:21:14","date_gmt":"2021-03-10T14:21:14","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6683"},"modified":"2022-07-11T11:41:21","modified_gmt":"2022-07-11T09:41:21","slug":"calculate-resource-cost-variance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/la-productivite\/calculer-lecart-sur-cout-des-ressources\/","title":{"rendered":"Calculer la variance du co\u00fbt des ressources dans la gestion de projet pour suivre la rentabilit\u00e9 du projet"},"content":{"rendered":"
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L'\u00e9cart sur co\u00fbt des ressources est l'un des \u00e9l\u00e9ments suivants <\/span>les indicateurs cl\u00e9s de performance de la gestion des ressources<\/span><\/a> que vous devez absolument surveiller. Cette mesure est g\u00e9n\u00e9ralement exprim\u00e9e en pourcentage. Il indique le rapport entre les co\u00fbts pr\u00e9vus par membre de l'\u00e9quipe de projet et les co\u00fbts r\u00e9els par membre de l'\u00e9quipe.\u00a0<\/span><\/p>\n

En quoi cela est-il utile ?<\/span><\/p>\n

Tout d'abord, le suivi de la variance des co\u00fbts des ressources vous permet de contr\u00f4ler la rentabilit\u00e9 de votre projet. C'est particuli\u00e8rement important lorsque vous travaillez sur la base d'un budget fixe. Que se passe-t-il lorsque vous constatez que les membres de votre \u00e9quipe g\u00e9n\u00e8rent plus de co\u00fbts que pr\u00e9vu ? Vous pouvez mettre en \u0153uvre les optimisations n\u00e9cessaires pour vous assurer que le projet n'a pas d'incidence n\u00e9gative sur vos r\u00e9sultats.\u00a0<\/span><\/p>\n

Les entreprises qui fonctionnent avec des budgets de temps et de mat\u00e9riel devraient \u00e9galement v\u00e9rifier r\u00e9guli\u00e8rement la variance du co\u00fbt des ressources afin de pouvoir r\u00e9agir en temps utile \u00e0 des sch\u00e9mas inqui\u00e9tants.\u00a0<\/span><\/p>\n

La comparaison entre les co\u00fbts estim\u00e9s et les co\u00fbts r\u00e9els peut \u00e9galement vous donner des indications pr\u00e9cieuses sur le co\u00fbt de la vie. <\/span>processus d'estimation des projets<\/span><\/a> dans votre entreprise. Certes, les estimations ne sont jamais parfaites, mais certaines \u00e9quipes ont tendance \u00e0 sous-estimer consid\u00e9rablement certains aspects de leurs projets. De tels sch\u00e9mas devraient \u00eatre \u00e9vidents lorsque vous comparez la variance du co\u00fbt des ressources des diff\u00e9rents r\u00f4les au sein de votre \u00e9quipe de projet ou des diff\u00e9rentes \u00e9tapes du projet.\u00a0<\/span><\/p>\n

Comment calculer l'\u00e9cart de co\u00fbt des ressources dans la gestion de projet ?<\/strong><\/h2>\n

La formule la plus simple consiste \u00e0 diviser les co\u00fbts r\u00e9els de votre \u00e9quipe (<\/span>heures suivies<\/span><\/a> multipli\u00e9 par les co\u00fbts horaires des employ\u00e9s) par les co\u00fbts pr\u00e9vus (estimations du projet multipli\u00e9es par les co\u00fbts horaires). Vous voyez maintenant combien vous devriez facturer \u00e0 votre client par rapport \u00e0 ce que vous pensiez lui facturer. Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez \u00e9galement faire la diff\u00e9rence entre les co\u00fbts internes - l'argent que vous payez aux membres de votre \u00e9quipe + les co\u00fbts administratifs - et l'argent que vous recevez du client. De cette mani\u00e8re, vous serez en mesure de d\u00e9terminer le b\u00e9n\u00e9fice que votre organisation g\u00e9n\u00e8re.\u00a0<\/span><\/p>\n

Comme vous pouvez l'imaginer, pour obtenir des donn\u00e9es fiables sur les co\u00fbts r\u00e9els de votre \u00e9quipe, vous devez utiliser les outils suivants <\/span>logiciel de suivi du temps des employ\u00e9s<\/span><\/a>. Nous allons maintenant vous montrer comment calculer facilement la variance du co\u00fbt des ressources \u00e0 l'aide d'une application compl\u00e8te de gestion des ressources, Teamdeck.<\/span><\/p>\n

Cr\u00e9er un rapport sur les \u00e9carts de co\u00fbt des ressources avec le logiciel de planification des ressources du projet Teamdeck<\/strong><\/h2>\n

Teamdeck est logiciel de gestion des ressources<\/a> avec de puissantes fonctions de reporting accessibles \u00e0 tous les utilisateurs. <\/span>cr\u00e9er un compte ici<\/span><\/a>. Vous pouvez tester Teamdeck gratuitement pendant 7 jours. Apr\u00e8s l'essai gratuit, le co\u00fbt par membre de l'\u00e9quipe est de $3.99, ce qui inclut la planification des ressources, le suivi du temps et la gestion du temps. syst\u00e8me de gestion des cong\u00e9s<\/a> caract\u00e9ristiques.\u00a0<\/span><\/p>\n

Votre compte Teamdeck est pr\u00eat ? Afin de cr\u00e9er un rapport significatif sur vos \u00e9quipes de projet, vous devez leur demander de commencer \u00e0 suivre leur temps en utilisant <\/span>L'application mobile de suivi du temps de Teamdeck<\/span><\/a> ou en saisissant leur temps de travail via l'application web.\u00a0<\/span><\/p>\n

Cependant, si vous souhaitez simplement voir comment un tel rapport fonctionne, vous pouvez rapidement mettre en place un compte de d\u00e9monstration, rempli d'\u00e9chantillons de donn\u00e9es. Il vous suffit de cliquer sur \"Jouer avec des donn\u00e9es d'exemple\" lorsque vous \u00eates dans la section Organisations de Teamdeck.\u00a0<\/span><\/p>\n

Que vous travailliez sur les donn\u00e9es r\u00e9elles de votre \u00e9quipe ou sur des \u00e9chantillons de donn\u00e9es, les \u00e9tapes suivantes sont les m\u00eames. Allez dans Rapports dans le menu sup\u00e9rieur et cliquez sur l'ic\u00f4ne plus dans le coin inf\u00e9rieur droit. Aujourd'hui, nous allons vous montrer comment cr\u00e9er un rapport de variance du co\u00fbt des ressources \u00e0 partir de z\u00e9ro, cliquez donc sur \"Cr\u00e9er un rapport personnalis\u00e9\".<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Rapports<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Ensuite, nommez votre rapport et d\u00e9finissez une plage de dates appropri\u00e9e.\u00a0<\/span><\/p>\n

Les rapports de Teamdeck fonctionnent de la mani\u00e8re suivante : c'est vous qui d\u00e9cidez de leur contenu. Vous pouvez g\u00e9n\u00e9rer diff\u00e9rents types de graphiques et de tableaux avec des champs interactifs. Pour commencer, cr\u00e9ons un diagramme \u00e0 barres qui nous donnera une bonne id\u00e9e de la comparaison entre les estimations et les donn\u00e9es r\u00e9elles.\u00a0<\/span><\/p>\n

Cliquez sur l'ic\u00f4ne plus dans le coin et choisissez le diagramme \u00e0 barres. Par d\u00e9faut, il se compose de barres illustrant les r\u00e9servations (heures programm\u00e9es), les feuilles de temps (heures suivies), les heures disponibles et les heures de vacances de vos \u00e9quipes. Nous n'avons besoin de comparer que les r\u00e9servations et les feuilles de temps, alors allez dans M\u00e9triques et d\u00e9cochez les vacances ainsi que la disponibilit\u00e9.\u00a0<\/span><\/p>\n

Votre tableau devrait ressembler \u00e0 ceci :<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"les<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Bien entendu, si votre \u00e9quipe est compos\u00e9e de nombreuses personnes, le diagramme \u00e0 barres sera beaucoup moins lisible. L'\u00e9cart sur co\u00fbt des ressources est g\u00e9n\u00e9ralement calcul\u00e9 pour un seul projet, vous pouvez donc filtrer les autres projets. Cliquez sur Filtres et ajoutez un filtre appropri\u00e9.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Filtrer<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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\nCliquez sur appliquer et profitez d'un graphique rempli uniquement de donn\u00e9es pertinentes. En regardant ce graphique, vous pouvez voir quels employ\u00e9s ont effectu\u00e9 plus d'heures que pr\u00e9vu et quels employ\u00e9s sont rest\u00e9s en dessous de leur nombre d'heures estim\u00e9. Toutefois, pour obtenir des chiffres pr\u00e9cis, il est pr\u00e9f\u00e9rable d'ajouter un tableau informatif.<\/span><\/p>\n

Cliquez sur l'ic\u00f4ne plus dans le coin et ajoutez un tableau. Vous pouvez r\u00e9p\u00e9ter certaines \u00e9tapes du tableau pr\u00e9c\u00e9dent : d\u00e9cochez les mesures inutiles (ne laissez que les feuilles de temps et les r\u00e9servations pour l'instant) et filtrez le projet concern\u00e9.<\/span><\/p>\n

Vous pouvez \u00e9galement modifier le regroupement des donn\u00e9es dans votre tableau. Par d\u00e9faut, les donn\u00e9es sont d'abord regroup\u00e9es par projet, puis par membre de l'\u00e9quipe. Pour modifier ce param\u00e8tre, cliquez sur Groupement et modifiez les blocs de donn\u00e9es. Vous pouvez m\u00eame supprimer compl\u00e8tement les \"projets\" si vous utilisez un filtre.\u00a0<\/span><\/p>\n

Dans notre exemple de rapport, le regroupement final se pr\u00e9sente comme suit :<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Donn\u00e9es<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Maintenant que votre tableau se compose de deux colonnes de donn\u00e9es (Inscriptions et Feuilles de temps), il est temps d'ajouter d'autres colonnes repr\u00e9sentant les co\u00fbts estim\u00e9s et r\u00e9els. Tout d'abord, vous devez ajouter une colonne pour les co\u00fbts horaires de votre \u00e9quipe. Cliquez sur M\u00e9triques, puis sur \"Ajouter une colonne personnalis\u00e9e\" -> \"Ajouter une colonne de valeurs personnalis\u00e9es\". Nommez votre nouvelle colonne (par exemple \"Co\u00fbt horaire\") et s\u00e9lectionnez le format de donn\u00e9es de la devise. <\/span><\/p>\n

Lorsque vous appliquerez ces modifications, vous verrez qu'une colonne vide a \u00e9t\u00e9 ajout\u00e9e au tableau. Le fonctionnement est similaire \u00e0 celui d'une feuille de calcul Excel - cliquez sur n'importe quelle cellule pour y saisir des donn\u00e9es.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Saisir<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Une fois que les co\u00fbts horaires de votre \u00e9quipe sont en place, vous pouvez ajouter des colonnes qui calculeront automatiquement leurs co\u00fbts totaux estim\u00e9s et r\u00e9els. Encore une fois, allez \u00e0 Metrics et cliquez sur \"Add customs\", mais maintenant choisissez \"Add custom calculation field\" puisque nous voulons que Teamdeck calcule le r\u00e9sultat par lui-m\u00eame. Nommez la colonne, choisissez le format de donn\u00e9es de la devise et entrez la formule.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Pour les co\u00fbts programm\u00e9s, la formule sera la suivante :<\/span><\/p>\n

= (r\u00e9servations : temps \/ 60) * valeurs personnalis\u00e9es : Co\u00fbt horaire<\/span><\/em><\/p>\n

Pour les co\u00fbts r\u00e9els :<\/span><\/p>\n

= (Feuilles de temps : Temps \/ 60) * Valeurs personnalis\u00e9es : Co\u00fbt horaire<\/span><\/em><\/p>\n

D\u00e8s que vous commencez \u00e0 taper une variable, Teamdeck vous propose des options disponibles.\u00a0<\/span><\/p>\n

Actuellement, votre tableau doit comporter 5 colonnes, dont deux nouvelles pour les co\u00fbts estim\u00e9s et les co\u00fbts r\u00e9els.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"\u00c9tapes<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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La derni\u00e8re colonne que nous devons ajouter au tableau est celle qui fait l'objet de ce rapport : l'\u00e9cart de co\u00fbt des ressources. Pour le calculer, cr\u00e9ons une autre colonne de champ de calcul personnalis\u00e9. Cette fois, vous devez choisir le format de donn\u00e9es pourcentage et saisir la formule suivante :<\/span><\/p>\n

= (Formules personnalis\u00e9es : co\u00fbt r\u00e9el \/ Formules personnalis\u00e9es : co\u00fbts pr\u00e9vus)*100<\/span><\/em><\/p>\n

Remarque : si vos colonnes sont nomm\u00e9es diff\u00e9remment, vous devez adapter la formule en cons\u00e9quence.<\/span><\/i><\/p>\n

Une nouvelle colonne appara\u00eet dans votre tableau avec la valeur de l'\u00e9cart sur co\u00fbt des ressources pour chacun de vos employ\u00e9s travaillant sur un projet donn\u00e9.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Rapport<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Si la valeur est sup\u00e9rieure \u00e0 100%, cela signifie que ce membre de l'\u00e9quipe a enregistr\u00e9 plus de temps que pr\u00e9vu. Si la valeur est inf\u00e9rieure \u00e0 100%, cela signifie que l'estimation initiale n'a pas \u00e9t\u00e9 atteinte.\u00a0<\/span><\/p>\n

Une derni\u00e8re chose que vous pourriez vouloir faire est de modifier la fa\u00e7on dont la ligne \"total\" est calcul\u00e9e. Par d\u00e9faut, il s'agit de la somme de toutes les valeurs d'une colonne donn\u00e9e. Une valeur moyenne serait beaucoup plus utile ici. La derni\u00e8re ligne est cliquable et modifiable comme une cellule de tableur, il suffit donc d'entrer la formule suivante :<\/span><\/p>\n

= average(nested(Group : People, Custom formulas : resource cost variance))<\/span><\/i><\/p>\n

Voulez-vous essayer Teamdeck dans votre entreprise ?<\/strong><\/h2>\n

Des \u00e9diteurs de logiciels et des agences de cr\u00e9ation de diff\u00e9rents continents utilisent Teamdeck pour planifier et contr\u00f4ler le travail de leurs \u00e9quipes. Si vous pensez que votre organisation pourrait \u00e9galement b\u00e9n\u00e9ficier d'une gestion efficace des ressources, essayez-nous. Nous vous encourageons \u00e0 <\/span>planifier un appel avec Aniela<\/span><\/a>notre Customer Success Expert, qui vous fera d\u00e9couvrir l'application et aidera votre \u00e9quipe \u00e0 l'int\u00e9grer en douceur.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Calculer la variance des co\u00fbts dans la gestion de projet avec Teamdeck.io<\/strong><\/h2>\n

Wunderman Thompson, Stormind Games, Unit 9 - non seulement ils ont choisi notre programme, mais ils ont \u00e9galement choisi notre programme. logiciel de gestion des ressources<\/a><\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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