{"id":6676,"date":"2021-03-03T14:54:57","date_gmt":"2021-03-03T12:54:57","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6676"},"modified":"2022-08-31T19:28:07","modified_gmt":"2022-08-31T17:28:07","slug":"project-management-automation-software-house","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/la-productivite\/logiciel-dautomatisation-de-la-gestion-de-projet\/","title":{"rendered":"6 \u00e9tapes vers l'automatisation de la gestion de projet dans un \u00e9diteur de logiciels"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/\">Accueil<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">6 \u00e9tapes vers l'automatisation de la gestion de projet dans un \u00e9diteur de logiciels<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Les \u00e9diteurs de logiciels et les soci\u00e9t\u00e9s de conseil en informatique doivent g\u00e9n\u00e9ralement \u00eatre en mesure de g\u00e9rer plusieurs projets \u00e0 la fois. Pour y parvenir, il faut des processus de gestion de projet \u00e9prouv\u00e9s et, bien entendu, des chefs de projet fiables qui savent comment g\u00e9rer les projets informatiques.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Comment l'automatisation de la gestion de projet soutient-elle <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/guide-de-gestion-des-ressources-du-projet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestion des ressources du projet<\/a><\/li>\n<li>Quelques suggestions pour mieux ma\u00eetriser l'automatisation de la gestion de projet\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cependant, m\u00eame si vous disposez d'excellents chefs de projet et des meilleures pratiques de gestion de projet, vous constaterez peut-\u00eatre qu'il existe des possibilit\u00e9s d'optimisation. Les chefs de projet ne peuvent peut-\u00eatre pas exploiter pleinement leur potentiel s'ils sont oblig\u00e9s de travailler chaque semaine sur des rapports qui prennent beaucoup de temps ? Ou peut-\u00eatre que les membres de votre \u00e9quipe sont frustr\u00e9s de devoir jongler avec des donn\u00e9es entre plusieurs applications ? Heureusement, vous pouvez utiliser l'automatisation pour r\u00e9soudre ces probl\u00e8mes et d'autres encore.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">L'automatisation de la gestion de projet peut \u00eatre consid\u00e9r\u00e9e comme le processus d'ex\u00e9cution automatique des t\u00e2ches li\u00e9es \u00e0 la gestion de projet. Il ne s'agit pas de r\u00e9aliser des projets automatiquement, par exemple en construisant un logiciel sans intervention humaine. Non, votre \u00e9quipe devra toujours faire appel \u00e0 son expertise dans ce domaine. En revanche, l'automatisation de la gestion de projet peut les aider \u00e0 am\u00e9liorer leur productivit\u00e9, par exemple en \u00e9vitant la double saisie de donn\u00e9es ou en utilisant des flux de communication plus efficaces.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><b>Quels sont les avantages de la gestion de projet ? <\/b><b>l'automatisation<\/b><b>?<\/b><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">L'un des avantages les plus \u00e9vidents de l'automatisation du lieu de travail est l'am\u00e9lioration de la productivit\u00e9 : vos \u00e9quipes n'auront plus \u00e0 perdre leur temps \u00e0 effectuer des t\u00e2ches banales et chronophages. En outre, l'automatisation peut aider vos employ\u00e9s \u00e0 prendre de meilleures d\u00e9cisions, en toute connaissance de cause. Comment cela est-il possible ? <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">L'automatisation peut soutenir <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/guide-de-gestion-des-ressources-du-projet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestion des ressources du projet<\/a> par le biais de rapports en temps r\u00e9el, de syst\u00e8mes d'alerte pr\u00e9coce ou de notifications. Ces m\u00e9canismes aident les chefs de projet et les autres membres de l'\u00e9quipe \u00e0 r\u00e9agir rapidement en cas de probl\u00e8me. Ils sont \u00e9galement pratiques lorsqu'il s'agit d'analyser l'\u00e9tat d'un projet et de d\u00e9cider si des optimisations sont n\u00e9cessaires.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En outre, l'automatisation de la gestion de projet permet de s'assurer que vos employ\u00e9s tirent le meilleur parti des outils disponibles. En les int\u00e9grant et en tirant parti des flux de travail automatis\u00e9s, votre \u00e9quipe b\u00e9n\u00e9ficiera d'une visibilit\u00e9 totale sur les diff\u00e9rents stades et aspects du cycle de vie du d\u00e9veloppement logiciel du projet. Vous pouvez \u00e9galement imaginer que l'automatisation soutient vos efforts pour am\u00e9liorer le moral de l'\u00e9quipe. Apr\u00e8s tout, lorsque les gens se sentent plus productifs et plus autonomes au travail, leur engagement est \u00e9galement plus \u00e9lev\u00e9.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><b>6 \u00e9tapes pour automatiser la gestion de projet dans votre entreprise de logiciels<\/b><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><b>D\u00e9finir les domaines dans lesquels vous pouvez utiliser l'automatisation de la gestion de projet<\/b><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vous ne pourrez probablement pas automatiser certains aspects tr\u00e8s complexes de la gestion des projets et des ressources. Imaginez, par exemple, que les exigences de l'un des projets de votre \u00e9quipe changent de mani\u00e8re significative. Le fait d'avoir \u00e0 re<a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/lallocation-des-ressources-pour-les-chefs-de-projet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">allouer des ressources<\/a>Il n'est pas possible d'automatiser efficacement un projet, de modifier le calendrier du projet et peut-\u00eatre m\u00eame de se demander s'il vaut la peine de le poursuivre.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comment identifier les processus pour lesquels l'automatisation est la plus judicieuse ? Pensez aux domaines qui sont bien \u00e9tablis dans votre \u00e9diteur de logiciels et qui se r\u00e9p\u00e8tent r\u00e9guli\u00e8rement. Un bon exemple serait le processus de lancement du projet, pour lequel vous avez g\u00e9n\u00e9ralement plusieurs t\u00e2ches qui doivent \u00eatre programm\u00e9es chaque fois qu'un nouveau projet est lanc\u00e9. En mettant en place un mod\u00e8le de lancement de projet ou un flux de travail dans votre service informatique ou dans votre service de gestion des projets, vous pourriez am\u00e9liorer la qualit\u00e9 de votre travail. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/marketing-gestion-de-projet-logiciel-outils-conseils-phases\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">logiciel de gestion de projets marketing<\/a>Gr\u00e2ce \u00e0 ce syst\u00e8me, vous pouvez gagner du temps et permettre \u00e0 vos chefs de projet de se concentrer sur d'autres choses que la mise en place des m\u00eames t\u00e2ches \u00e0 plusieurs reprises.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><b>Sensibiliser votre \u00e9quipe aux possibilit\u00e9s d'automatisation<\/b><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dans le point pr\u00e9c\u00e9dent, nous vous avons conseill\u00e9 d'analyser les domaines dans lesquels votre \u00e9quipe pourrait b\u00e9n\u00e9ficier de l'automatisation de ses t\u00e2ches. C'est une bonne premi\u00e8re \u00e9tape, mais il est probable que vous ne puissiez pas rep\u00e9rer toutes les possibilit\u00e9s d'automatisation. Il est utile d'encourager votre \u00e9quipe de projet \u00e0 trouver ses propres id\u00e9es. Pour ce faire, ils doivent toutefois conna\u00eetre, au moins de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, les possibilit\u00e9s d'automatisation qui existent.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Expliquez-leur qu'il existe des fonctions d'automatisation int\u00e9gr\u00e9es dans les diff\u00e9rents outils qu'ils utilisent quotidiennement, mais qu'il existe \u00e9galement des applications d\u00e9di\u00e9es (par ex,<\/span><a href=\"https:\/\/zapier.com\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> Zapier<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">) pour cr\u00e9er des flux de travail automatis\u00e9s. Supposons qu'un chef de projet prenne des notes dans Evernote pendant les r\u00e9unions avec les clients, y compris des t\u00e2ches potentielles pour l'\u00e9quipe. Lorsque ce chef de projet r\u00e9alise qu'il peut utiliser Zapier pour transformer automatiquement ses notes en t\u00e2ches, il est probable qu'il mette en \u0153uvre cette automatisation. Auparavant, il ne savait peut-\u00eatre m\u00eame pas qu'il \u00e9tait possible de cr\u00e9er un tel flux de travail.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><b>D\u00e9finir des alertes utiles et tirer parti des notifications<\/b><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Les alertes automatiques sont utiles - demandez \u00e0 votre \u00e9quipe de d\u00e9veloppement. Elle a probablement mis en place des alertes lorsque le serveur est en panne ou que l'un des syst\u00e8mes tombe en panne. En ce qui concerne la gestion de projet, vous pouvez alerter l'\u00e9quipe de projet lorsqu'elle approche de la limite du budget pr\u00e9vu.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Les notifications par e-mail ou Slack peuvent servir d'alertes mais aussi de rappels utiles. Imaginez le sc\u00e9nario suivant :<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La plupart des \u00e9diteurs de logiciels utilisent le suivi du temps pour contr\u00f4ler les co\u00fbts de leurs projets. Malheureusement, il n'est pas rare que les employ\u00e9s oublient de remplir leurs feuilles de temps \u00e0 temps ou d'activer un syst\u00e8me automatique de suivi du temps. Au lieu de cela, ils ajoutent leurs estimations de suivi du temps \u00e0 la fin de la semaine ou, pire encore, du mois. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Il est \u00e9vident qu'une analyse bas\u00e9e sur des donn\u00e9es aussi impr\u00e9cises ne sera pas fiable et pourrait m\u00eame \u00eatre trompeuse. Un rappel automatique sur Slack pour remplir une feuille de temps chaque jour peut vous aider \u00e0 g\u00e9rer ce probl\u00e8me.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/boite-a-outils\/teamdeck-pour-slack-tutoriel\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">En savoir plus sur les notifications automatis\u00e9es de Slack concernant vos \u00e9quipes de projet.<\/span><\/a><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><b>R\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 la mani\u00e8re dont vous pouvez faciliter la vie d'un chef de projet<\/b><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un chef de projet joue \u00e9videmment un r\u00f4le crucial au sein de vos \u00e9quipes de projet. Par accident, c'est aussi souvent une personne qui effectue des activit\u00e9s qui pourraient \u00eatre optimis\u00e9es gr\u00e2ce \u00e0 l'automatisation de la gestion de projet. Par exemple, de nombreux chefs de projet passent des heures \u00e0 r\u00e9diger des<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/boite-a-outils\/rapports-sur-letat-davancement-du-projet\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> rapports sur l'\u00e9tat d'avancement du projet<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> pour les clients chaque semaine. Vous pensez peut-\u00eatre qu'il est essentiel que nos clients sachent ce qui se passe dans leurs projets.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bien s\u00fbr, mais le processus de r\u00e9daction des rapports de projet tend \u00e0 \u00eatre tr\u00e8s inefficace. Comment l'automatiser ? L'utilisation de rapports de projet \u00e0 mise \u00e0 jour automatique, que vous configurez une seule fois et dont vous ne v\u00e9rifiez que l'\u00e9tat actuel, serait un choix judicieux. De tels rapports sont disponibles dans de nombreuses applications de gestion de projet ainsi que dans des outils de gestion des ressources.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><b>S\u00e9lectionner une solution logicielle permettant l'automatisation de la gestion de projet<\/b><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En ce qui concerne les applications, vous devez vous assurer que les outils utilis\u00e9s par vos \u00e9quipes offrent des options d'automatisation. Dans le cas contraire, vous devrez cr\u00e9er des solutions de contournement personnalis\u00e9es. Certes, la cr\u00e9ation d'une int\u00e9gration personnalis\u00e9e avec l'API ouverte d'un outil donn\u00e9 n'est peut-\u00eatre pas un grand d\u00e9fi technique pour un \u00e9diteur de logiciels, mais il s'agit d'un co\u00fbt suppl\u00e9mentaire pour votre entreprise dont vous devez \u00eatre conscient.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Recherchez des outils qui proposent des flux de travail et des d\u00e9clencheurs personnalis\u00e9s, des mises \u00e0 jour automatiques du statut, des options de reporting puissantes, etc. C'est \u00e9galement une bonne id\u00e9e de poser des questions sp\u00e9cifiques sur les possibilit\u00e9s d'automatisation de la gestion des ressources humaines lors d'une d\u00e9monstration de produit. L'\u00e9quipe \u00e0 l'origine de l'application que vous envisagez est susceptible de vous donner des id\u00e9es int\u00e9ressantes sur la mani\u00e8re dont vous pouvez automatiser les t\u00e2ches de votre \u00e9quipe.<\/span><\/p>\n<h3><b>N'oubliez pas la gestion des ressources !<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/une-gestion-efficace-des-ressources\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gestion efficace des ressources<\/a> est une strat\u00e9gie essentielle pour un \u00e9diteur de logiciels qui souhaite planifier et g\u00e9rer des projets avec facilit\u00e9. Vous devez pr\u00eater attention \u00e0 <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/logiciel-de-planification-des-ressources-outils-erreurs-solutions\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">planification des ressources<\/a>Il faut tenir compte de la disponibilit\u00e9 des personnes et essayer de maintenir une charge de travail \u00e9quilibr\u00e9e (lire \u00e0 ce sujet). <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/gestion-de-la-charge-de-travail-de-lequipe\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestion de la charge de travail<\/a>). C'est pourquoi de nombreuses entreprises informatiques utilisent des <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">logiciel de gestion des ressources<\/a> en plus de leur logiciel de gestion de projet.<\/span>[\/vc_column_text]\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"540\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/02\/12135558\/resource-calendar-960x540.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/02\/12135558\/resource-calendar-960x540.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/02\/12135558\/resource-calendar-300x169.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/02\/12135558\/resource-calendar-768x432.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/02\/12135558\/resource-calendar.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<p style=\"text-align: justify;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Un calendrier interactif des ressources facilite la planification et le suivi des projets.<\/span><\/i><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gardez \u00e0 l'esprit que <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/principaux-outils-de-gestion-des-ressources\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">outils de gestion des ressources<\/a> sont \u00e9galement dot\u00e9s de fonctions d'automatisation utiles. <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck, par exemple, offre des alertes et des notifications Slack\/email, des rapports mis \u00e0 jour automatiquement, des int\u00e9grations int\u00e9gr\u00e9es et une API puissante. Vous pouvez utiliser ces fonctionnalit\u00e9s pour mettre en place des alertes ou des rappels, vous assurer que les gestionnaires de projet peuvent pr\u00e9parer des rapports de projet rapidement, et connecter Teamdeck avec votre logiciel de gestion de projet de choix. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cela ressemble \u00e0 une solution que vous pourriez utiliser dans votre entreprise de logiciels ? N'h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter et \u00e0 nous faire part de vos commentaires. <\/span><a href=\"https:\/\/calendly.com\/adanielak\/teamdeck-demo\"><span style=\"font-weight: 400;\">planifier un appel avec Aniela<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">notre sp\u00e9cialiste de la r\u00e9ussite des clients. Nous serons heureux de vous faire d\u00e9couvrir Teamdeck et de vous expliquer comment vous pouvez utiliser cette application pour rendre les processus de gestion de projet de votre organisation plus efficaces et efficients.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>Vous cherchez une solution pour l'automatisation de la gestion de projet ?<\/strong><\/h2>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Les \u00e9diteurs de logiciels et les soci\u00e9t\u00e9s de conseil en informatique doivent g\u00e9n\u00e9ralement \u00eatre en mesure de g\u00e9rer plusieurs projets \u00e0 la fois. 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