{"id":6664,"date":"2021-02-18T11:42:42","date_gmt":"2021-02-18T09:42:42","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6664"},"modified":"2021-12-17T22:24:41","modified_gmt":"2021-12-17T20:24:41","slug":"teamdeck-for-slack-tutorial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/boite-a-outils\/teamdeck-pour-slack-tutoriel\/","title":{"rendered":"Teamdeck pour Slack - tutoriel utilisateur"},"content":{"rendered":"
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Voulez-vous recevoir des mises \u00e0 jour de Slack concernant le travail et la disponibilit\u00e9 de votre \u00e9quipe ? Vous pouvez le faire en <\/span>connecter Teamdeck \u00e0 Slack<\/span><\/a> \u00e0 l'aide de notre int\u00e9gration int\u00e9gr\u00e9e. Dans cet article de blog, nous allons vous montrer comment connecter ces applications et mettre en place des notifications utiles pour la gestion des ressources sur Slack.<\/span><\/p>\n

Connecter Slack \u00e0 Teamdeck<\/span><\/h2>\n

L'int\u00e9gration de Slack est disponible pour toutes les organisations ayant plus de deux utilisateurs de Teamdeck.<\/span><\/p>\n

Vous devez disposer des autorisations de propri\u00e9taire pour configurer l'int\u00e9gration dans Teamdeck. Vous devez \u00e9galement \u00eatre en mesure d'approuver les nouvelles applications dans l'espace de travail Slack de votre \u00e9quipe.\u00a0<\/span><\/p>\n

Rendez-vous sur votre compte Teamdeck et cliquez sur Param\u00e8tres dans la barre de menu sup\u00e9rieure. Allez ensuite dans Int\u00e9grations o\u00f9 vous verrez Slack parmi les connexions possibles.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Int\u00e9grations<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Cliquez sur \"D\u00e9marrer l'int\u00e9gration\". L'\u00e9tape suivante consistera \u00e0 autoriser cette int\u00e9gration dans votre compte Slack.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Teamdeck<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Une fois l'int\u00e9gration approuv\u00e9e, vous pouvez retourner sur votre compte Teamdeck. Dans \"Settings\" -> \"Integrations\" -> \"Slack - manage integration\" vous verrez une liste de notifications possibles que vous pouvez configurer dans votre espace de travail Slack. Nous allons les passer en revue une par une dans la prochaine section de ce billet de blog.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Teamdeck<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Fa\u00e7ons d'utiliser l'int\u00e9gration Teamdeck + Slack\u00a0<\/span><\/h2>\n
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  1. \n

    R\u00e9servations<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    La premi\u00e8re cat\u00e9gorie de mises \u00e0 jour que vous pouvez envoyer \u00e0 votre espace de travail Slack concerne les r\u00e9servations de votre \u00e9quipe. Par exemple, vous pouvez d\u00e9cider d'envoyer une notification Slack chaque fois qu'il y a une nouvelle r\u00e9servation dans votre \u00e9quipe. Vous devez tout d'abord activer cette notification et choisir le canal sur lequel vous souhaitez recevoir les mises \u00e0 jour. Dans notre cas, il y a un canal Slack pour les PM qui semble \u00eatre l'endroit id\u00e9al pour poster de telles mises \u00e0 jour.<\/span><\/p>\n

    \u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"G\u00e9rer<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    \"G\u00e9rer<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    D\u00e9sormais, lorsqu'une modification est apport\u00e9e aux r\u00e9servations d'une personne (ajout d'une nouvelle r\u00e9servation, modification d'une r\u00e9servation, suppression d'une r\u00e9servation), vous verrez une note \u00e0 ce sujet dans le canal Slack choisi :<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Notification<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    La deuxi\u00e8me option de la cat\u00e9gorie \"R\u00e9servations\" consiste \u00e0 envoyer un r\u00e9sum\u00e9 quotidien des r\u00e9servations. Vous devez sp\u00e9cifier le canal sur lequel vous souhaitez recevoir la mise \u00e0 jour. De plus, vous devez s\u00e9lectionner l'heure \u00e0 laquelle vous souhaitez la recevoir.\u00a0<\/span><\/p>\n

    En outre, vous pouvez s\u00e9lectionner jusqu'\u00e0 trois champs personnalis\u00e9s contenant des informations suppl\u00e9mentaires que nous pouvons ajouter au r\u00e9sum\u00e9 Slack. En fonction des champs personnalis\u00e9s utilis\u00e9s par votre entreprise, il peut s'agir par exemple de l'intitul\u00e9 du poste de votre employ\u00e9.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"mettre<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    \"Qui'a<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    \u00a0<\/span><\/p>\n

    2. Disponibilit\u00e9<\/strong><\/h3>\n

    Vous pouvez \u00e9galement utiliser l'int\u00e9gration de Slack et Teamdeck pour obtenir un aper\u00e7u rapide de la disponibilit\u00e9 de votre \u00e9quipe. Lorsque vous planifiez le travail de vos employ\u00e9s, vous devez vous assurer qu'ils ne sont pas surcharg\u00e9s, mais vous devez \u00e9galement garder un \u0153il sur les personnes sous-utilis\u00e9es...<\/span>le manque de travail rend les gens malheureux<\/span><\/a> \u00e9galement.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

    Heureusement, vous pouvez mettre en place une mise \u00e0 jour hebdomadaire sur Slack pour voir la liste des personnes qui r\u00e9pondent \u00e0 certains crit\u00e8res et v\u00e9rifier la capacit\u00e9 qu'il leur reste pour la semaine prochaine.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Qui<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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    Si tous vos employ\u00e9s ont des inscriptions correspondant \u00e0 leur capacit\u00e9, vous recevrez un message comme celui-ci :\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Qui<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    Les mises \u00e0 jour hebdomadaires sont certainement utiles, mais vous voudrez peut-\u00eatre v\u00e9rifier quels membres de l'\u00e9quipe sont disponibles \u00e0 la demande. Vous pouvez le faire en activant le raccourci Slack \"Ressources disponibles\".<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    Une fois qu'il est activ\u00e9, vous pouvez vous rendre sur Slack, commencer \u00e0 taper \"\/\", puis rechercher Teamdeck dans la bo\u00eete \u00e0 suggestions.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Trouver<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    Choisissez le raccourci Ressources disponibles et une fen\u00eatre modale appara\u00eetra pour vous permettre de sp\u00e9cifier votre demande - la plage de dates que vous recherchez et d'autres crit\u00e8res qui pourraient \u00eatre importants pour vous. Lorsque vous aurez rempli le formulaire, vous verrez appara\u00eetre un message Slack contenant une liste des ressources disponibles et leur capacit\u00e9 journali\u00e8re pour la p\u00e9riode s\u00e9lectionn\u00e9e.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Notification<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    En regardant ce message, il est facile de voir que nous pourrions certainement ajouter des r\u00e9servations au calendrier de Mike ou m\u00eame l'affecter \u00e0 un nouveau projet, car il semble \u00eatre enti\u00e8rement disponible la semaine prochaine. Alice a \u00e9galement une certaine capacit\u00e9.\u00a0<\/span><\/p>\n

    3. Les vacances<\/strong><\/span><\/h3>\n

    Les deux options suivantes disponibles dans l'int\u00e9gration Teamdeck + Slack concernent les cong\u00e9s de votre \u00e9quipe.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Options<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    Le premier type de notification vous informe des mises \u00e0 jour apport\u00e9es au calendrier de vacances des personnes - nouvelles vacances, vacances modifi\u00e9es, vacances supprim\u00e9es. Il est particuli\u00e8rement utile pour rep\u00e9rer les demandes de cong\u00e9s envoy\u00e9es par vos employ\u00e9s :<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Demande<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    En outre, vous pouvez d\u00e9cider de ne pas recevoir de mises \u00e0 jour concernant les vacances ajout\u00e9es par certaines personnes de votre \u00e9quipe. Par exemple, il se peut qu'une personne des RH soit charg\u00e9e d'ajouter des vacances aux calendriers des employ\u00e9s. En ignorant ses mises \u00e0 jour, vous ne verrez que les demandes faites directement par d'autres employ\u00e9s.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Comme pour les r\u00e9servations, vous pouvez \u00e9galement obtenir un r\u00e9capitulatif quotidien des vacances. C'est un excellent moyen pour vos chefs d'\u00e9quipe de savoir lesquels de leurs subordonn\u00e9s directs sont absents du bureau. Vous pouvez \u00e9galement \u00e9tablir un r\u00e9capitulatif des demandes de cong\u00e9s en attente pour vous assurer que les employ\u00e9s n'attendent pas trop longtemps une d\u00e9cision concernant leur demande de cong\u00e9.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Qui<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    La derni\u00e8re option de la cat\u00e9gorie Vacances est un raccourci. Activez-la pour permettre \u00e0 vos employ\u00e9s de demander des vacances directement depuis Slack, sans avoir \u00e0 entrer dans Teamdeck. Il leur suffira de taper \"\/\" dans n'importe quel canal, puis de choisir le raccourci appropri\u00e9 - \"Request Vacation\".\u00a0<\/span><\/p>\n


    \n<\/span>Une fen\u00eatre modale s'affiche, qu'ils doivent remplir :<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Demandes<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    Une fois soumise, une telle demande de vacances appara\u00eetra dans Teamdeck en tant que demande en attente. Elle peut \u00e9galement appara\u00eetre dans Slack si les mises \u00e0 jour de vacances sont activ\u00e9es. Ce qui est important, c'est que lorsque l'un des managers modifie le statut de cette demande de vacances en l'acceptant ou en la rejetant, l'employ\u00e9 en sera \u00e9galement inform\u00e9 via Slack :<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Traiter<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    C'est un excellent moyen de cr\u00e9er un processus transparent pour traiter les demandes de cong\u00e9s des employ\u00e9s.<\/span><\/p>\n

    4.\u00a0<\/span>Feuilles de temps<\/span><\/strong><\/h3>\n

    La derni\u00e8re cat\u00e9gorie de mises \u00e0 jour que vous pouvez envoyer \u00e0 votre espace de travail Slack via l'int\u00e9gration de Teamdeck concerne les feuilles de temps. Tout d'abord, vous pouvez d\u00e9cider d'envoyer des mises \u00e0 jour sur les entr\u00e9es de temps nouvelles, modifi\u00e9es ou supprim\u00e9es apparaissant dans les feuilles de temps de votre \u00e9quipe :<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Notifications<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    \"Mise<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    En outre, vous pouvez \u00e9galement mettre en place des notifications quotidiennes qui rappelleront aux employ\u00e9s de remplir leurs feuilles de temps.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"D\u00e9finir<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    Gardez votre \u00e9quipe synchronis\u00e9e - recevez des notifications Slack instantan\u00e9es depuis Teamdeck<\/span><\/h2>\n

    L'utilisation <\/span>Slack pour la gestion des ressources<\/span><\/a> peut \u00eatre un excellent moyen de stimuler votre productivit\u00e9 et de vous assurer qu'aucune mise \u00e0 jour importante ne passe inaper\u00e7ue. Combin\u00e9s, Teamdeck et Slack aident les chefs de projet et les responsables d'\u00e9quipe non seulement \u00e0 planifier minutieusement le travail de leurs \u00e9quipes, mais aussi \u00e0 le suivre en temps r\u00e9el sans tracas inutile.<\/span><\/p>\n

    Si vous avez des questions sur l'int\u00e9gration Teamdeck + Slack, \u00e9crivez-nous via le chat. Nous serons heureux de r\u00e9pondre \u00e0 vos questions et de vous aider \u00e0 \u00e9tablir la connexion.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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    Notre logiciel de gestion des ressources<\/a> est s\u00e9lectionn\u00e9 par des entreprises informatiques et publicitaires de renom, telles que Hill-Knowlton et Stormin Games.<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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