{"id":6632,"date":"2021-02-10T18:27:18","date_gmt":"2021-02-10T16:27:18","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6632"},"modified":"2024-09-04T16:04:17","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:17","slug":"slack-resource-management-integration","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/integration-de-la-gestion-des-ressources-slack\/","title":{"rendered":"Int\u00e9gration de la gestion des ressources et des projets dans Slack"},"content":{"rendered":"
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Pour des milliers d'\u00e9quipes dans le monde entier, <\/span>Slack<\/span> est le principal canal de communication et la plaque tournante du travail. Est-il possible d'utiliser Slack \u00e9galement pour la gestion de projets et la gestion des ressources ?<\/span><\/p>\n

Slack ne remplacera peut-\u00eatre pas votre outil de gestion de projet pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 ou votre <\/span>logiciel de gestion des ressources<\/span><\/a>une int\u00e9gration intelligente vous aidera certainement \u00e0 travailler de mani\u00e8re plus productive et \u00e0 rester au courant des \u00e9v\u00e9nements les plus importants qui se produisent au sein de votre \u00e9quipe.<\/span><\/p>\n

Ici, sur le blog de Teamdeck, nous avons d\u00e9j\u00e0 beaucoup \u00e9crit sur l'utilisation de Slack pour la gestion de projet.<\/span>. Cependant, nous n'avons pas encore eu l'occasion de vous expliquer comment vous pouvez utiliser Slack pour gestion des ressources du projet<\/a> des objectifs. C'est maintenant l'occasion id\u00e9ale de le faire, car nous avons r\u00e9cemment lanc\u00e9 le propre service Teamdeck<\/span> Int\u00e9gration de la gestion des ressources Slack<\/span><\/a>. Dans cet article de blog, vous d\u00e9couvrirez comment un tel robot Slack peut \u00eatre utile pour les chefs d'\u00e9quipe, les chefs de projet ou les membres r\u00e9guliers de l'\u00e9quipe.<\/span><\/p>\n

Comment utiliser Slack pour la gestion des ressources ?<\/b><\/h2>\n

Notez que les exemples pr\u00e9sent\u00e9s dans cette partie de l'article de blog sont bas\u00e9s sur les fonctionnalit\u00e9s de<\/span> Teamdeck<\/span>-une solution compl\u00e8te de gestion des ressources et son application Slack. Si vous souhaitez apprendre \u00e9tape par \u00e9tape comment installer et configurer le bot Slack pour diff\u00e9rents cas d'utilisation, consultez notre tutoriel.<\/span><\/p>\n

Alors, comment Slack peut-il stimuler vos efforts de gestion des ressources ?<\/span><\/p>\n

Tenir tout le monde au courant<\/b><\/h3>\n

Lorsque votre entreprise m\u00e8ne plusieurs projets de front, ce qui est le cas de nombreuses agences et \u00e9quipes logicielles, les choses changent rapidement. Quelqu'un doit prendre quelques jours de cong\u00e9, il est n\u00e9cessaire de modifier le calendrier, etc. Les changements d'horaires ne sont pas rares. Cependant, pour garder le contr\u00f4le, il est pr\u00e9f\u00e9rable de surveiller ces types de mises \u00e0 jour afin de s'assurer que les projets restent sur la bonne voie. Lorsque vous int\u00e9grez votre application de gestion des ressources \u00e0 Slack, vous pouvez automatiquement envoyer des notifications sur les modifications apport\u00e9es aux calendriers des projets \u00e0 un canal Slack s\u00e9lectionn\u00e9. Ce canal permet aux chefs d'\u00e9quipe et aux chefs de projet de rester sur la m\u00eame longueur d'onde et d'\u00eatre inform\u00e9s des changements mineurs et importants survenant dans les diff\u00e9rents projets.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Pr\u00e9voir des r\u00e9sum\u00e9s utiles<\/b><\/h3>\n

Pour les membres de votre \u00e9quipe, il est essentiel de clarifier leurs missions. Bien s\u00fbr, certains employ\u00e9s peuvent \u00eatre affect\u00e9s \u00e0 des projets \u00e0 long terme. Cependant, d'autres employ\u00e9s (par exemple, les illustrateurs, les sp\u00e9cialistes DevOps) changeront probablement de projet assez souvent ou travailleront m\u00eame sur plusieurs projets \u00e0 la fois. Les choses deviennent encore plus difficiles lorsque les employ\u00e9s <\/span>gestion \u00e0 temps partiel<\/span><\/a> qui peuvent facilement manquer des mises \u00e0 jour importantes concernant les projets auxquels ils participent.<\/span><\/p>\n

Pour ces personnes, il est essentiel de savoir sur quoi elles doivent se concentrer chaque jour. Si votre entreprise utilise un<\/span> calendrier des ressources<\/span><\/a>Ils peuvent se connecter \u00e0 leur compte et v\u00e9rifier ce qu'il y a en magasin. En utilisant une int\u00e9gration Slack, vous pouvez leur faciliter encore plus la t\u00e2che. Par exemple, chaque employ\u00e9 peut d\u00e9finir une notification quotidienne contenant un r\u00e9sum\u00e9 de ses r\u00e9servations pour la journ\u00e9e. En sachant ce sur quoi ils doivent travailler, vos employ\u00e9s peuvent commencer leurs t\u00e2ches imm\u00e9diatement.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Faire planification des ressources<\/a> plus facile<\/b><\/h3>\n

Lors de la planification d'un projet ou de la constitution d'une nouvelle \u00e9quipe de projet, vous devez v\u00e9rifier la disponibilit\u00e9 des membres potentiels de l'\u00e9quipe. Apr\u00e8s tout, vous ne voulez pas re-allouer des ressources<\/a> ou embaucher \u00e0 la h\u00e2te de nouvelles personnes peu apr\u00e8s le lancement du projet parce que vous avez oubli\u00e9 de v\u00e9rifier le calendrier des vacances de l'un d'entre eux. Gr\u00e2ce aux int\u00e9grations de gestion des ressources de Slack, vous pouvez facilement v\u00e9rifier la disponibilit\u00e9 de vos co\u00e9quipiers au cours d'une p\u00e9riode donn\u00e9e et recevoir ces informations directement via Slack. C'est pratique lorsque vous \u00eates au milieu d'un projet. planification des ressources<\/a> et souhaitent confirmer rapidement qu'une personne donn\u00e9e pourra participer au projet.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Recevoir les demandes de cong\u00e9 des employ\u00e9s<\/b><\/h3>\n

Lorsqu'il s'agit de g\u00e9rer<\/span>\u00a0demandes de cong\u00e9s des employ\u00e9s<\/span><\/a>Cependant, certaines entreprises continuent de recourir \u00e0 des courriers \u00e9lectroniques ou \u00e0 l'envoi de formulaires de demande de cong\u00e9. Malheureusement, ces m\u00e9thodes prennent g\u00e9n\u00e9ralement beaucoup de temps, tant pour les employ\u00e9s qui demandent des cong\u00e9s que pour les personnes charg\u00e9es d'\u00e9valuer les demandes. Outils de planification des ressources<\/a> sont souvent dot\u00e9s de fonctionnalit\u00e9s qui permettent aux employ\u00e9s de demander des jours de cong\u00e9 directement dans l'application. C'est d\u00e9j\u00e0 une option plus pratique que de devoir, par exemple, expliquer sa demande par courriel. Cependant, lorsque vous utilisez Slack, vous pouvez le connecter \u00e0 votre logiciel de gestion des ressources et permettre aux membres de l'\u00e9quipe d'envoyer leurs demandes de cong\u00e9s via Slack. Cette int\u00e9gration sera \u00e9galement appr\u00e9ci\u00e9e par votre \u00e9quipe RH qui aura toutes les demandes de cong\u00e9s dans un seul canal Slack, car elle pourra facilement retrouver les messages ant\u00e9rieurs dont elle a besoin \u00e0 ce moment-l\u00e0.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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N'oubliez plus jamais de remplir des feuilles de temps<\/b><\/h3>\n

Vous vous rendez probablement compte que<\/span> suivi du temps de travail des employ\u00e9s<\/a> peut \u00eatre tr\u00e8s b\u00e9n\u00e9fique<\/span> et soutenir les efforts de gestion de projet de votre \u00e9quipe. Toutefois, ce n'est le cas que si vos employ\u00e9s remplissent les feuilles de temps r\u00e9guli\u00e8rement et avec pr\u00e9cision. Dans le cas contraire, les donn\u00e9es seront pleines d'estimations approximatives qui ne vous aideront pas \u00e0 \u00e9valuer la sant\u00e9 de votre projet. Malheureusement, lorsque vous avez un emploi du temps charg\u00e9, il est facile d'oublier d'activer le syst\u00e8me de suivi du temps ou d'entrer le temps suivi dans la feuille de temps \u00e0 la fin de la journ\u00e9e. Quelle est la solution \u00e0 ce probl\u00e8me ? Des messages de rappel que vous pouvez recevoir via Slack. De cette mani\u00e8re, vous n'oublierez pas le suivi du temps et vous disposerez de donn\u00e9es pr\u00e9cises sur votre charge de travail et votre productivit\u00e9.<\/span><\/p>\n

Soutenir la gestion de projet<\/b><\/h3>\n

Habituellement, par exemple gestion de projets de marketing<\/a> Le logiciel est l'endroit o\u00f9 vous stockez des informations sur les exigences, les t\u00e2ches ou les \u00e9tapes du projet. Cela fait partie int\u00e9grante du projet. Cependant, vous ne pouvez pas oublier les aspects li\u00e9s \u00e0 vos ressources humaines : leur disponibilit\u00e9, leur charge de travail, leurs feuilles de temps, etc. Vous trouverez ces informations dans l'outil de gestion des ressources utilis\u00e9 par votre entreprise.<\/span><\/p>\n

Comment pouvez-vous soutenir la gestion de projet en utilisant Slack int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 votre application de gestion des ressources ? Tous les cas d'utilisation d\u00e9crits ci-dessus seront utiles aux chefs de projet qui ont besoin de savoir ce qui se passe dans leur projet. En outre, les chefs de projet peuvent \u00e9galement recevoir des r\u00e9sum\u00e9s quotidiens sur les absences au sein de l'\u00e9quipe, l'emploi du temps de chacun, ou m\u00eame la disponibilit\u00e9 horaire des freelances et des travailleurs \u00e0 temps partiel qui participent au projet. Tout cela afin de rester au courant de tout ce qui se passe au sein de l'\u00e9quipe.<\/span><\/p>\n

Commencez avec Teamdeck !<\/b><\/h2>\n

Comme vous pouvez le constater, une application de gestion des ressources robuste qui peut \u00eatre int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 Slack pourrait repr\u00e9senter un gain de temps consid\u00e9rable pour votre \u00e9quipe et un outil permettant une collaboration et une communication plus fluides au sein de l'\u00e9quipe. Bien s\u00fbr, avant de connecter quoi que ce soit \u00e0 Slack, vous devez trouver le logiciel de gestion des ressources qui convient parfaitement \u00e0 votre \u00e9quipe.<\/span><\/p>\n

Teamdeck<\/span> est une application qui permet de planifier les ressources, de suivre le temps et d'effectuer des recherches. syst\u00e8me de gestion des cong\u00e9s<\/a> ainsi que de puissantes analyses de projets et d'\u00e9quipes. Nous l'avons con\u00e7ue dans un souci de flexibilit\u00e9, afin que vous puissiez l'adapter aux besoins et aux processus de votre \u00e9quipe, et non l'inverse.\u00a0<\/span><\/p>\n

Voulez-vous v\u00e9rifier si Teamdeck convient \u00e0 votre entreprise ? <\/span>Planifier un appel avec Aniela<\/span>l'expert en succ\u00e8s client de Teamdeck. Pendant l'appel, vous aurez l'occasion de d\u00e9crire les d\u00e9fis et les besoins de votre \u00e9quipe en termes de gestion des ressources. Ensuite, nous vous montrerons comment y r\u00e9pondre avec Teamdeck. Pr\u00eat \u00e0 planifier et \u00e0 suivre le travail de votre \u00e9quipe sans tracas inutile ? <\/span>Essayez-nous !<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Teamdeck.io avec int\u00e9gration de la gestion de projet Slack<\/strong><\/h2>\n

Essayez un logiciel de planification des ressources facile \u00e0 utiliser<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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