{"id":6612,"date":"2021-01-27T11:41:52","date_gmt":"2021-01-27T09:41:52","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6612"},"modified":"2024-09-04T16:04:36","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:36","slug":"spreadsheets-for-project-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/feuilles-de-calcul-pour-la-gestion-de-projets\/","title":{"rendered":"Vous utilisez des feuilles de calcul Excel pour la gestion de projet ? Vous devriez peut-\u00eatre reconsid\u00e9rer la question."},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/\">Accueil<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Vous utilisez des feuilles de calcul Excel pour la gestion de projet ? Vous devriez peut-\u00eatre reconsid\u00e9rer la question.<\/span><\/span><\/div>\n\n<p>\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">En naviguant sur Internet, vous trouverez divers mod\u00e8les Excel de gestion de projet : un mod\u00e8le de diagramme de Gantt, un mod\u00e8le de budget, un mod\u00e8le de calendrier de projet, etc.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Apparemment, de nombreuses entreprises utilisent encore des feuilles de calcul pour planifier et g\u00e9rer leurs projets. En discutant avec des<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-preserver-spaces=\"true\"> logiciel de gestion des ressources<\/span><\/a><span data-preserver-spaces=\"true\"> nous apprenons souvent qu'ils avaient l'habitude d'utiliser des feuilles de calcul pour suivre leur temps ou leurs activit\u00e9s. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/leadership\/suivi-de-la-politique-en-matiere-de-conges-payes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">suivre les cong\u00e9s des employ\u00e9s<\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Quel est donc le probl\u00e8me ? Si les mod\u00e8les Microsoft Excel fonctionnent bien pour une entreprise, doit-elle pour autant investir dans un outil de gestion de la performance d\u00e9di\u00e9 ? Cet article de blog a pour but de vous permettre d'\u00e9valuer si les feuilles de calcul sont r\u00e9ellement pratiques pour votre organisation. Si c'est le cas, c'est parfait, mais vous verrez probablement des co\u00fbts cach\u00e9s li\u00e9s \u00e0 l'utilisation de ces feuilles de calcul pour les t\u00e2ches suivantes <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/guide-de-gestion-des-ressources-du-projet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la gestion des projets et des ressources<\/a>.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/ePeHKwWSed0Ag\/giphy-downsized-large.gif\" alt=\"Feuille de calcul excel pour la gestion de projet pour l&#039;intrusion dans le plan de projet et la gestion de projets multiples\" width=\"461\" height=\"250\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">Pourquoi les entreprises utilisent-elles des feuilles de calcul pour la gestion de projets ?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Avant d'aborder les nombreux probl\u00e8mes auxquels vous pouvez \u00eatre confront\u00e9 lorsque vous utilisez une feuille de calcul pour le suivi d'un projet ou la gestion d'un projet et d'une entreprise, nous allons nous pencher sur les questions suivantes. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/la-planification-des-ressources-dans-la-gestion-de-projet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">planification des ressources<\/a>Si l'on veut que les entreprises utilisent Excel, parlons des raisons qui les poussent \u00e0 le faire. \u00c0 notre avis, les entreprises d\u00e9cident de g\u00e9rer leurs projets avec Excel parce que les feuilles de calcul semblent accessibles, faciles \u00e0 utiliser et gratuites. Apr\u00e8s tout, tout le monde a un tableur install\u00e9 sur son ordinateur. Des alternatives dans le nuage comme Google Sheets sont \u00e9galement largement disponibles. Le probl\u00e8me est que, bien que populaires, les feuilles de calcul n'ont pas \u00e9t\u00e9 con\u00e7ues pour la gestion de projets. Par cons\u00e9quent, leur utilisation en tant que telle peut s'av\u00e9rer tout sauf facile, gratuite et efficace.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/Rmo9hnRTPO6jBATr3s\/giphy.gif\" alt=\"Le logiciel de suivi de projet Excel ne permet pas de g\u00e9rer efficacement les projets et les t\u00e2ches qui s&#039;y rapportent\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">Principaux pi\u00e8ges de la \"gestion de projet Excel\".<\/span><\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Examinons les principaux probl\u00e8mes auxquels les chefs de projet doivent faire face lorsqu'ils utilisent des feuilles de calcul pour cr\u00e9er un plan de projet ou g\u00e9rer des t\u00e2ches en cours.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Les feuilles de calcul sont :<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">l'utilisation est longue et fastidieuse.\u00a0<\/span><\/strong><span data-preserver-spaces=\"true\">Supposons que votre \u00e9quipe ait trouv\u00e9 des moyens efficaces de planifier et de g\u00e9rer des projets \u00e0 l'aide de feuilles de calcul. Vous avez peut-\u00eatre m\u00eame pr\u00e9par\u00e9 des mod\u00e8les Excel de gestion de projet qui fonctionnent bien pour votre entreprise. Pourtant, l'organisation, la mise \u00e0 jour et la connexion des feuilles de calcul peuvent s'av\u00e9rer un processus tr\u00e8s fastidieux et chronophage. Imaginez que vous apportiez la moindre modification \u00e0 votre diagramme de Gantt Excel et que vous deviez recolorer un grand nombre de cellules. C'est comme interagir avec un livre de coloriage pour adultes, mais pas de fa\u00e7on amusante.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">n'est pas adapt\u00e9 au suivi de projet en temps r\u00e9el.\u00a0<\/span><\/strong><span data-preserver-spaces=\"true\">Lorsque vous utilisez des fichiers Excel, vous ne pouvez pas \u00eatre s\u00fbr qu'ils sont \u00e0 jour ou qu'il n'y a pas plusieurs versions qui circulent. Avec les feuilles de calcul bas\u00e9es sur le cloud, la situation est meilleure, mais les autres limites des feuilles de calcul s'appliquent toujours.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">n'est pas facile \u00e0 ma\u00eetriser.<\/span><\/strong><span data-preserver-spaces=\"true\"> Puisque tout le monde a une certaine exp\u00e9rience des feuilles de calcul, celles-ci devraient \u00eatre un outil intuitif pour les membres de votre \u00e9quipe, n'est-ce pas ? Bien s\u00fbr, lorsqu'il s'agit de tableaux et de listes tr\u00e8s simples. Toutefois, pour compenser l'absence de fonctions de gestion de la performance, vous devrez probablement incorporer des formules avanc\u00e9es ou des modules compl\u00e9mentaires dont l'apprentissage peut s'av\u00e9rer difficile pour vos employ\u00e9s.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">limiter.<\/span><\/strong><span data-preserver-spaces=\"true\"> L\u00e0 encore, les feuilles de calcul n'ont pas \u00e9t\u00e9 con\u00e7ues pour la gestion de projets ou de ressources. Il n'est donc pas surprenant qu'ils soient d\u00e9pourvus de nombreuses fonctions utiles dont les membres de votre \u00e9quipe auront souvent besoin. Il n'est pas possible d'y stocker des fichiers, d'y ajouter des notes ou de recueillir des commentaires. Nous sommes s\u00fbrs que certains d'entre vous r\u00e9pondront \u00e0 cette affirmation en disant : \"Bien s\u00fbr, vous pouvez faire ces choses. Il suffit de trouver des solutions de rechange\". Cependant, ces solutions de contournement peuvent prendre beaucoup de temps \u00e0 mettre en place et donc co\u00fbter beaucoup d'argent. En outre, elles ne sont pas toujours aussi efficaces qu'une simple application de gestion de la maintenance.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">ne se pr\u00eate pas \u00e0 la collaboration<\/span><\/strong><span data-preserver-spaces=\"true\">. La gestion de projets \u00e0 l'aide de feuilles de calcul pr\u00e9sente un paradoxe particulier. D'une part, vous souhaitez inclure les membres de votre \u00e9quipe dans le processus et les faire participer \u00e0 la gestion des t\u00e2ches ou \u00e0 la gestion de l'information, et d'autre part, vous souhaitez que les membres de votre \u00e9quipe participent \u00e0 la gestion des projets. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/lallocation-des-ressources-pour-les-chefs-de-projet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l'allocation des ressources<\/a>. D'autre part, la structure des feuilles de calcul et les formules qui y sont utilis\u00e9es peuvent \u00eatre tr\u00e8s faciles \u00e0 d\u00e9r\u00e9gler, de sorte que vous n'\u00eates peut-\u00eatre pas dispos\u00e9 \u00e0 laisser plusieurs personnes collaborer sur ces feuilles.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">risque de se compliquer<\/span><\/strong><span data-preserver-spaces=\"true\">. Oui, il est possible de planifier un seul aspect d'un projet dans une feuille de calcul. Cependant, lorsque votre entreprise travaille sur des projets de grande envergure, la structure de la feuille de calcul s'\u00e9tendra rapidement \u00e0 plusieurs fichiers\/feuilles. La raison en est qu'il est difficile de refl\u00e9ter les multiples d\u00e9pendances et relations des projets dans une seule feuille. Bien entendu, une structure de feuille de calcul complexe peut \u00eatre tr\u00e8s difficile \u00e0 g\u00e9rer, en particulier pour les nouveaux membres de l'\u00e9quipe.<\/span><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">n'est pas pr\u00e9sentable \u00e0 vos clients.\u00a0<\/span><\/strong><span data-preserver-spaces=\"true\">Il est fr\u00e9quent que les clients souhaitent avoir un aper\u00e7u de l'avancement du projet ou de l'\u00e9tat actuel du budget. Leur envoyer une feuille de calcul complexe et \u00e9nigmatique n'est pas une solution optimale. En cons\u00e9quence, les chefs de projet passent des heures \u00e0 r\u00e9diger des rapports sur l'\u00e9tat d'avancement du projet.<\/span><a class=\"editor-rtfLink\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/boite-a-outils\/rapports-sur-letat-davancement-du-projet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-preserver-spaces=\"true\">\u00a0rapports sur l'\u00e9tat d'avancement du projet<\/span><\/a><span data-preserver-spaces=\"true\">\u00a0et la cr\u00e9ation de pr\u00e9sentations pour les clients. Il s'agit d'un travail suppl\u00e9mentaire qui pourrait tr\u00e8s bien \u00eatre \u00e9vit\u00e9 (comment ? voir la section suivante de ce billet de blog).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/S8HG3YqBLQRNNhazsz\/giphy.gif\" alt=\"Pour \u00eatre au fait de l&#039;avancement du projet et de ses ressources, les gestionnaires de projet utilisent des outils de planification de projet.\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<h2><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">Comment les planificateurs de ressources remplacent-ils les feuilles de calcul ?<\/span><\/strong><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">\u00a0pour la gestion de projets<\/span><\/strong><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p><span data-preserver-spaces=\"true\">Tout d'abord, les projets d\u00e9di\u00e9s et les <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/principaux-outils-de-gestion-des-ressources\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">outils de planification des ressources<\/a> Les logiciels de gestion de projet permettent de relever les d\u00e9fis pr\u00e9sent\u00e9s dans la section pr\u00e9c\u00e9dente. Ils ont \u00e9t\u00e9 con\u00e7us en tenant compte de ces processus particuliers et disposent donc naturellement de fonctionnalit\u00e9s permettant de planifier des projets, d'ordonnancer des ressources ou de mettre \u00e0 jour le calendrier d'un projet. En outre, ils offrent g\u00e9n\u00e9ralement les fonctionnalit\u00e9s suivantes, qui peuvent am\u00e9liorer les performances de votre \u00e9quipe et vous faire gagner beaucoup de temps et d'argent :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">Rapports de projets.<\/span><\/strong><span data-preserver-spaces=\"true\">\u00a0Imaginez que vous puissiez rapidement g\u00e9n\u00e9rer un <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/la-productivite\/tableau-de-bord-de-la-gestion-de-projet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">tableau de bord de la gestion de projet<\/a> pour garder un \u0153il sur les indicateurs critiques ou exporter un rapport visuellement attrayant pour votre client. Les applications de gestion de la maintenance et des ressources vous permettent de calculer facilement les principaux indicateurs cl\u00e9s de performance, tels que le taux d'\u00e9puisement,\u00a0<\/span><a class=\"editor-rtfLink\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/comment-mesurer-lutilisation-des-ressources\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-preserver-spaces=\"true\">taux d'utilisation des ressources<\/span><\/a><span data-preserver-spaces=\"true\"><span data-preserver-spaces=\"true\">ou les marges b\u00e9n\u00e9ficiaires. Non seulement vous pouvez impressionner vos clients avec des rapports pr\u00e9cis, mais vous pouvez \u00e9galement utiliser ces analyses pour trouver des opportunit\u00e9s d'optimisation au sein de votre organisation.<\/span><\/span><\/li>\n<li><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">Notifications en temps r\u00e9el<\/span><\/strong><span data-preserver-spaces=\"true\">. Bien s\u00fbr, vous pouvez mettre en place des notifications de feuilles de calcul en utilisant des solutions de contournement cr\u00e9atives ou des applications telles que<\/span><a class=\"editor-rtfLink\" href=\"https:\/\/zapier.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-preserver-spaces=\"true\">\u00a0Zapier<\/span><\/a><span data-preserver-spaces=\"true\">. N\u00e9anmoins, les outils destin\u00e9s aux gestionnaires de projet proposent g\u00e9n\u00e9ralement des notifications et des int\u00e9grations int\u00e9gr\u00e9es. Par exemple, vous pouvez recevoir un coup de pouce chaque fois qu'une t\u00e2che est achev\u00e9e ou qu'une nouvelle demande de cong\u00e9 est soumise par votre employ\u00e9.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-preserver-spaces=\"true\">Bien entendu, un logiciel de gestion de projet robuste vous aidera \u00e0 r\u00e9soudre de nombreux autres probl\u00e8mes auxquels vous \u00eates peut-\u00eatre actuellement confront\u00e9. L'essentiel est de choisir une application qui r\u00e9ponde aux besoins de votre \u00e9quipe et qui soit compatible avec le budget de votre entreprise.\u00a0<\/span><span data-preserver-spaces=\"true\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/QyDER5PKda2jHHnrUj\/giphy.gif\" alt=\"Le mod\u00e8le Excel de gestion de projet, y compris le mod\u00e8le Excel de calendrier de projet, n&#039;est pas la solution id\u00e9ale.\" width=\"480\" height=\"480\" \/><\/p>\n<h2>Alternatives aux feuilles de calcul et \u00e0 Excel dans la gestion de projet<\/h2>\n<p><span data-preserver-spaces=\"true\">De nombreuses organisations se demandent si elles doivent ou non d\u00e9penser de l'argent pour des applications alors qu'il existe une alternative gratuite comme Microsoft Excel. Heureusement, il existe de nombreuses applications gratuites ou tr\u00e8s abordables sur le march\u00e9. Vous trouverez quelques exemples dans nos articles de blog :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/outils-de-planification-de-la-capacite-conseils-techniques\/\">Outils de planification des capacit\u00e9s<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/logiciel-de-planification-de-projet-ce-que-les-chefs-de-projet-recherchent\/\">Logiciel de planification de projet<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/comment-choisir-un-systeme-de-gestion-des-conges-en-ligne\/\">Syst\u00e8me de gestion des cong\u00e9s - comment choisir<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-preserver-spaces=\"true\">Gardez \u00e0 l'esprit que payer pour une application peut signifier \u00e9conomiser de l'argent \u00e0 long terme. Imaginez que, gr\u00e2ce \u00e0 un puissant outil de GR, votre \u00e9quipe gagne quelques heures par semaine. Multipliez ce chiffre par le taux horaire de vos employ\u00e9s et calculez le retour sur investissement - vous pourriez \u00eatre surpris. L'une des entreprises utilisant Teamdeck a estim\u00e9 qu'elle \u00e9conomisait environ $10k par mois. $10k chaque mois gr\u00e2ce \u00e0 l'adoption d'une application de gestion des ressources d\u00e9di\u00e9e - vous pouvez lire une \u00e9tude de cas compl\u00e8te.<\/span><a class=\"editor-rtfLink\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/etude-de-cas\/utiliser-teamdeck-apptension-etude-de-cas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-preserver-spaces=\"true\">\u00a0ici<\/span><\/a><span data-preserver-spaces=\"true\">.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\" data-pm-slice=\"1 1 []\"><span data-color=\"#FEEBC8\">Vous cherchez des alternatives aux feuilles de calcul dans la gestion de projet ?<\/span><\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><form class=\"get-started-form\" action=\"\">\n  <div class=\"get-started-form__input-wrapper\">\n    <input class=\"get-started-form__input\" placeholder=\"Saisissez l&#039;adresse \u00e9lectronique de votre entreprise\" \/>\n  <\/div>\n  <button type=\"submit\" class=\"get-started-form__button\">\n    <span class=\"get-started-form__button-text\">Essai GRATUIT de 14 jours<\/>\n  <\/button>\n  <button class=\"get-started-form__button\">\n    <span class=\"get-started-form__button-text\">Courriel non valide<\/>\n  <\/button>\n<input type=\"hidden\" name=\"trp-form-language\" value=\"fr\"\/><\/form>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"\u00a0 En naviguant sur l'internet, vous trouverez divers mod\u00e8les de gestion de projet Excel : un mod\u00e8le de diagramme de Gantt, un mod\u00e8le de budget, un mod\u00e8le de calendrier de projet, etc. Apparemment, de nombreuses entreprises utilisent encore des feuilles de calcul pour planifier et g\u00e9rer leurs projets. 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