{"id":6408,"date":"2020-09-30T08:07:48","date_gmt":"2020-09-30T06:07:48","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6408"},"modified":"2022-07-09T20:53:46","modified_gmt":"2022-07-09T18:53:46","slug":"save-money-with-resource-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/boite-a-outils\/economiser-de-largent-grace-a-la-gestion-des-ressources\/","title":{"rendered":"Comment votre entreprise peut-elle \u00e9conomiser de l'argent gr\u00e2ce \u00e0 la gestion des ressources ?"},"content":{"rendered":"
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De nombreuses entreprises sont actuellement \u00e0 la recherche d'id\u00e9es d'optimisation des co\u00fbts en r\u00e9ponse \u00e0 la pand\u00e9mie mondiale et \u00e0 ses cons\u00e9quences \u00e9conomiques. Lorsqu'elles tentent de minimiser les co\u00fbts des ressources humaines, les \u00e9quipes d\u00e9cident de<\/span> geler les embauches<\/span><\/a> ou utiliser plus efficacement leur technologie RH, tout cela afin de rester rentable et d'\u00e9viter les licenciements. Dans l'esprit d'une meilleure utilisation des technologies disponibles, nous souhaitons vous montrer comment les entreprises peuvent r\u00e9duire leurs co\u00fbts gr\u00e2ce aux outils suivants gestion des ressources du projet<\/a>.<\/span><\/p>\n

Nos conseils s'appliquent \u00e0 de nombreux secteurs d'activit\u00e9, mais les entreprises qui travaillent pour plusieurs clients \u00e0 la fois (agences, soci\u00e9t\u00e9s de conseil, \u00e9diteurs de logiciels) les trouveront peut-\u00eatre particuli\u00e8rement utiles. En effet, lorsque vous jonglez avec plusieurs projets simultan\u00e9ment, la planification et la gestion des ressources sont tr\u00e8s difficiles.<\/span><\/p>\n

Tout d'abord, d\u00e9finissons la gestion des ressources.<\/span><\/p>\n

Qu'est-ce que la gestion des ressources ?<\/strong><\/h2>\n

Dans notre<\/span> guide de <\/span>gestion des ressources du projet<\/span>Nous l'avons d\u00e9fini comme suit\u00a0<\/span>utiliser le plus efficacement possible les ressources limit\u00e9es mises \u00e0 votre disposition.\u00a0<\/span><\/strong>De quel type de ressources s'agit-il ? Des personnes, bien s\u00fbr, mais aussi des \u00e9quipements, des locaux, des v\u00e9hicules ou d'autres choses encore, en fonction de la nature de votre activit\u00e9. Dans cet article de blog, nous nous concentrerons toutefois sur la gestion des ressources humaines.<\/span><\/p>\n

L'utilisation la plus efficace possible de vos ressources signifie que vous les utilisez de mani\u00e8re efficiente,<\/span> affecter les bonnes personnes aux bons projets (l'allocation des ressources<\/a>)<\/span>et analysez le travail de votre \u00e9quipe pour trouver des possibilit\u00e9s d'optimisation. Ces \u00e9tapes sont essentielles pour r\u00e9duire les co\u00fbts de l'entreprise, comme vous le verrez dans les paragraphes suivants.<\/span><\/p>\n

L'utilisation <\/span>bon logiciel de planification des ressources<\/a><\/span>\u00a0vous sera d'une aide pr\u00e9cieuse. Bien s\u00fbr, l'application ne fera pas tout le travail \u00e0 votre place, mais elle vous permettra de faire les choses efficacement et d'\u00e9conomiser ainsi du temps et de l'argent. Dans cet article de blog, vous verrez des \u00e9crans de\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>une application utilis\u00e9e par des \u00e9quipes du monde entier.<\/span><\/p>\n

Comment une gestion efficace des ressources peut-elle vous aider \u00e0 \u00e9conomiser de l'argent ?<\/span><\/h2>\n

D\u00e9veloppement\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>En tant que fournisseur d'une application compl\u00e8te de gestion des ressources, nous discutons souvent avec nos clients de l'impact de la gestion des ressources sur leur budget.<\/span><\/p>\n

Apptension a \u00e9t\u00e9 l'une des premi\u00e8res entreprises \u00e0 utiliser Teamdeck pour planifier et g\u00e9rer le travail de ses employ\u00e9s. Piotr Bandosz, responsable des finances et du personnel d'Apptension, nous a dit :<\/span><\/p>\n

Sans Teamdeck, nous avons gaspill\u00e9 $11,130 en temps d'employ\u00e9s par mois pour faire face \u00e0 des luttes manag\u00e9riales communes. Teamdeck nous a aid\u00e9s \u00e0 r\u00e9duire ce gaspillage \u00e0 $1,249.50, ce qui nous permet d'\u00e9conomiser $9,880.50 par mois.<\/span><\/em><\/p>\n

Apptension est une \u00e9quipe de 50 personnes, donc si vous dirigez une grande entreprise, vous pouvez vous attendre \u00e0 des \u00e9conomies encore plus importantes. Comment cela est-il possible ? Entrons dans les d\u00e9tails - comment \u00e9conomiser de l'argent lorsque vous mettez en \u0153uvre la gestion des ressources ?<\/span><\/p>\n

Am\u00e9lioration de l'utilisation des ressources<\/span><\/h3>\n

Pourquoi la<\/span>\u00a0l'utilisation des ressources<\/span><\/a>\u00a0est-elle si cruciale ? En bref : elle profite \u00e0 la fois \u00e0 l'employeur et aux employ\u00e9s. Pensez \u00e0 la sous-utilisation, par exemple. Les personnes en attente d'une t\u00e2che g\u00e9n\u00e8rent des co\u00fbts pour l'entreprise, mais peuvent \u00e9galement<\/span>\u00a0deviennent eux-m\u00eames tr\u00e8s frustr\u00e9s<\/span>. D'autre part, la surutilisation peut conduire \u00e0 des probl\u00e8mes de sant\u00e9 publique. \u00e9puisement professionnel<\/a> et des co\u00fbts suppl\u00e9mentaires pour l'employeur si vous payez plus pour<\/span>\u00a0heures suppl\u00e9mentaires<\/span>. C'est tr\u00e8s simple : avec une utilisation optimale, vous ne g\u00e9n\u00e9rez pas de co\u00fbts inutiles et les membres de votre \u00e9quipe peuvent profiter d'un environnement de travail agr\u00e9able.<\/span> \u00e9quilibr\u00e9 la charge de travail de l'\u00e9quipe<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

La gestion des ressources est essentielle pour maintenir une bonne utilisation des ressources. Elle exige que vous soyez attentif aux \u00e9l\u00e9ments suivants<\/span>\u00a0planification des ressources<\/span><\/a>\u00a0et d'assigner du travail aux employ\u00e9s qui peuvent prendre en charge davantage de t\u00e2ches. Lorsque vous voyez les r\u00e9servations de tous les membres de votre \u00e9quipe dans la rubrique calendrier des ressources<\/a>Il est donc beaucoup plus facile de rep\u00e9rer les personnes qui sont sous-utilis\u00e9es ou surutilis\u00e9es.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Meilleure rentabilit\u00e9 des projets<\/span><\/h3>\n

L'une des raisons pour lesquelles la gestion des ressources influe sur la rentabilit\u00e9 des projets est qu'elle vous aide \u00e0 choisir les meilleures personnes pour une t\u00e2che donn\u00e9e. Cela semble assez facile lorsque votre \u00e9quipe compte, disons, dix personnes. Mais qu'en est-il si vous g\u00e9rez plus de 200 employ\u00e9s ? <\/span><\/p>\n

Outils de gestion des ressources<\/a> comme Teamdeck vous donnent une bonne vue d'ensemble du vivier de talents. Vous voyez qui est disponible pour rejoindre un nouveau projet, mais vous pouvez aussi filtrer les membres de votre \u00e9quipe par comp\u00e9tences, anciennet\u00e9 ou localisation. Lorsque les meilleures personnes possibles travaillent sur un projet, celui-ci a plus de chances de r\u00e9ussir.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Pourtant, m\u00eame si vos meilleurs talents parviennent \u00e0 livrer le projet dans les d\u00e9lais et le budget impartis, il se peut qu'il soit \u00e0 peine rentable. Tout d\u00e9pend du budget convenu avec le client et de la m\u00e9thode de facturation.<\/p>\n

Par exemple, lorsque vous facturez \u00e0 l'heure (temps et mat\u00e9riel), il est utile d'analyser le temps facturable et non facturable de votre \u00e9quipe. Suivi du temps de travail des employ\u00e9s<\/a> est un aspect important de la gestion des ressources. Il permet d'apporter des am\u00e9liorations au niveau personnel (par exemple, r\u00e9ajuster sa charge de travail) et au niveau du projet ou m\u00eame de l'organisation.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Acc\u00e9dez \u00e0 l'espace de travail de votre \u00e9quipe\u00a0<\/span>rapport sur les feuilles de temps<\/span><\/a>\u00a0et voyez quelle est la r\u00e9partition des heures facturables et non facturables. Prenez ensuite le temps de r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 la mani\u00e8re dont vous pouvez am\u00e9liorer ce ratio en votre faveur. Par exemple, vous remarquerez peut-\u00eatre que vos \u00e9quipes de projet passent beaucoup de temps \u00e0 participer \u00e0 des r\u00e9unions interminables ou \u00e0 effectuer des t\u00e2ches administratives telles que l'\u00e9tablissement de rapports sur les projets. Vous verrez litt\u00e9ralement o\u00f9 vous perdez de l'argent. <\/span><\/p>\n

Comment y rem\u00e9dier ? L'am\u00e9lioration des processus internes de votre entreprise est une id\u00e9e. Une autre serait d'aborder les budgets futurs diff\u00e9remment et, par exemple, d'allouer une plus grande marge de man\u0153uvre.<\/span><\/p>\n

\u00c9liminer les communications inutiles<\/span><\/h3>\n

La communication est essentielle, en particulier pour les entreprises qui ont opt\u00e9 pour le travail \u00e0 distance. Si vous \u00eates dans cette situation, vous pouvez consulter notre article de blog sur le travail \u00e0 distance.<\/span>\u00a0une communication efficace pour les \u00e9quipes \u00e0 distance<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

Cependant, il est \u00e9galement vrai que la communication peut \u00eatre frustrante et prendre du temps. Un exemple ? Imaginez que vous \u00eates responsable d'une \u00e9quipe et que vous avez la conversation suivante avec votre coll\u00e8gue :<\/span><\/p>\n