{"id":5863,"date":"2020-03-26T15:31:02","date_gmt":"2020-03-26T13:31:02","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5863"},"modified":"2022-07-25T18:05:47","modified_gmt":"2022-07-25T16:05:47","slug":"project-task-prioritizing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/priorisation-des-taches-dun-projet\/","title":{"rendered":"Techniques de hi\u00e9rarchisation des t\u00e2ches - Comment trouver des priorit\u00e9s pour votre \u00e9quipe ?"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/\">Accueil<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Techniques de hi\u00e9rarchisation des t\u00e2ches - Comment trouver des priorit\u00e9s pour votre \u00e9quipe ?<\/span><\/span><\/div>\n\n<p><strong>Dans cet article de blog, nous avons rassembl\u00e9 quelques techniques pour s\u00e9lectionner strat\u00e9giquement les t\u00e2ches les plus importantes. Pour commencer, parlons de la hi\u00e9rarchisation des projets en g\u00e9n\u00e9ral.<\/strong><\/p>\n<p>Ce que nos lecteurs apprennent :<\/p>\n<ul>\n<li>Pour hi\u00e9rarchiser les t\u00e2ches, il faut conna\u00eetre quelques strat\u00e9gies<\/li>\n<li>Le r\u00f4le utile de la <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">logiciel de gestion des ressources<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En tant que <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Chef de projet<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Votre objectif principal est de mener \u00e0 bien un projet. Cela signifie g\u00e9n\u00e9ralement qu'il doit \u00eatre achev\u00e9 dans les d\u00e9lais, sans d\u00e9passement de budget et avec toutes les caract\u00e9ristiques et fonctions n\u00e9cessaires. Pour atteindre cet objectif, vous devez cependant<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/gestion-des-ressources-du-projet\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> cr\u00e9er un calendrier raisonnable pour votre \u00e9quipe<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> et accomplir diff\u00e9rentes t\u00e2ches dans l'ordre. Lesquelles votre \u00e9quipe doit-elle aborder en premier ? Lesquelles sont les plus importantes ? Il est in\u00e9vitable de classer les t\u00e2ches par ordre de priorit\u00e9, mais vous pouvez le faire avec succ\u00e8s ou risquer de provoquer des retards ou des conflits de ressources.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2><strong>Qu'entend-on par hi\u00e9rarchisation des t\u00e2ches ?<\/strong><\/h2>\n<p><b>Connaissez-vous l'expression \"chaque chose en son temps\" ?<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Croyez-le ou non, il explique bien le processus de d\u00e9finition des priorit\u00e9s.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous devez identifier les \"premi\u00e8res\" choses : les t\u00e2ches les plus importantes, les activit\u00e9s les plus urgentes \u00e0 r\u00e9aliser, etc. et les mener \u00e0 bien en priorit\u00e9.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En fait, tout ce que vous avez \u00e0 faire est de d\u00e9terminer quelle t\u00e2che est la plus importante. Cela peut sembler plus facile \u00e0 dire qu'\u00e0 faire. Mais en r\u00e9alit\u00e9, vous pouvez utiliser les techniques d\u00e9crites ci-dessous et prendre cette d\u00e9cision en toute confiance.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Avant de commencer \u00e0 attribuer des priorit\u00e9s aux t\u00e2ches...<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">...s'assurer d'avoir une visibilit\u00e9 totale sur ce qui doit \u00eatre fait pour mener \u00e0 bien un projet donn\u00e9. Il est imp\u00e9ratif de d\u00e9finir et de contr\u00f4ler la port\u00e9e du projet, \u00e0 tel point que nous avons m\u00eame consacr\u00e9 un article de blog entier \u00e0 la question suivante <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/une-gestion-efficace-de-la-portee-du-projet\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestion de l'\u00e9tendue du projet<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une fois que vous avez recueilli les exigences du projet et approuv\u00e9 le champ d'application avec les diff\u00e9rentes parties prenantes, vous pouvez mettre par \u00e9crit toutes les t\u00e2ches \u00e0 accomplir. Rassemblez-les dans un document ou dans votre <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/boite-a-outils\/10-free-project-planning-tools\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">outil de planification de projet<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. \u00c0 ce stade, vous pouvez les diviser en diff\u00e9rentes cat\u00e9gories (par exemple, les phases du projet) et, plus tard, hi\u00e9rarchiser les t\u00e2ches au sein de ces groupes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N'oubliez pas de tenir les membres de votre \u00e9quipe au courant :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">ils doivent comprendre parfaitement les objectifs de votre projet et ce que les diff\u00e9rentes parties prenantes souhaitent obtenir sur le plan commercial,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">ils devraient conna\u00eetre l'\u00e9tendue du projet ainsi que la liste des t\u00e2ches avant m\u00eame de commencer le projet. Cela est b\u00e9n\u00e9fique pour au moins deux raisons. D'une part, cela vous aide \u00e0 favoriser la <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/bonheur-en-equipe\/la-transparence-des-projets\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">la transparence des projets<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> d\u00e8s le d\u00e9but. D'autre part, les membres de votre \u00e9quipe, qui ont de l'exp\u00e9rience dans leur domaine d'activit\u00e9, peuvent vous aider \u00e0 hi\u00e9rarchiser le travail ou vous fournir des informations pr\u00e9cieuses.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outre les objectifs du projet et sa port\u00e9e, les membres de l'\u00e9quipe doivent \u00e9galement \u00eatre conscients des d\u00e9pendances entre les t\u00e2ches et des contraintes \u00e9ventuelles. Ces informations seront utiles lorsque vous commencerez \u00e0 travailler sur le calendrier du projet et l'ordre des t\u00e2ches.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Comment hi\u00e9rarchiser les t\u00e2ches ? Les strat\u00e9gies les plus populaires pour \u00e9tablir des priorit\u00e9s<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il peut \u00eatre simple de distinguer une t\u00e2che hautement prioritaire d'une autre qui n'a pratiquement aucune importance. En revanche, il peut s'av\u00e9rer beaucoup plus difficile d'ordonner des t\u00e2ches ayant un niveau de priorit\u00e9 similaire. Pourtant, vous devez proposer un certain ordre si vous voulez que les t\u00e2ches du projet soient accomplies.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Heureusement, plusieurs techniques permettent de hi\u00e9rarchiser le travail en tant que chef de projet. Passons en revue quelques-unes d'entre elles, une par une.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Matrice Eisenhower<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C'est l'une des strat\u00e9gies les plus populaires pour s\u00e9lectionner les activit\u00e9s essentielles sur lesquelles se concentrer. Il suffit de r\u00e9partir toutes les t\u00e2ches en quatre groupes en fonction de leur importance et de leur urgence :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Urgent et important<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pas urgent ni important<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Urgent et pas important<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ce n'est ni urgent ni important.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un simple coup d'\u0153il \u00e0 votre matrice d'Eisenhower vous permettra de savoir quelles sont les t\u00e2ches \u00e0 traiter en priorit\u00e9 (urgentes et importantes) et celles sur lesquelles vous devrez vous concentrer plus tard (non urgentes et non importantes).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Qu'en est-il des deux autres groupes ? En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, le groupe 3 peut \u00eatre d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 et le groupe 4 se compose de t\u00e2ches que vous pouvez facilement \u00e9liminer de votre liste de choses \u00e0 faire.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La situation est l\u00e9g\u00e8rement diff\u00e9rente dans les param\u00e8tres du projet, o\u00f9 vous n'avez pas n\u00e9cessairement la possibilit\u00e9 de d\u00e9l\u00e9guer ou d'\u00e9liminer des t\u00e2ches. Cependant, le simple fait de savoir qu'une t\u00e2che donn\u00e9e n'est pas d'une importance capitale peut vous aider \u00e0 lui trouver une place dans le calendrier de votre \u00e9quipe de projet.<\/span><\/p>\n<h3><strong>La m\u00e9thode MoSCoW<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette m\u00e9thode n\u00e9cessite \u00e0 nouveau de regrouper les t\u00e2ches potentielles. Vous utiliserez des cat\u00e9gories li\u00e9es au caract\u00e8re indispensable d'une t\u00e2che particuli\u00e8re dans le projet.. :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Indispensable<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aurait d\u00fb<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aurait pu<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ne pas avoir<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bien qu'il s'agisse d'une technique utile pour hi\u00e9rarchiser les t\u00e2ches, elle peut s'av\u00e9rer encore plus b\u00e9n\u00e9fique dans le cadre du processus de gestion du champ d'application. Vous pouvez demander aux parties prenantes de classer les exigences du projet en fonction de ces quatre groupes. Vous verrez ainsi o\u00f9 se situent leurs priorit\u00e9s.<\/span><\/p>\n<h3><strong>\u00c9valuer la valeur potentielle<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Toute personne ayant d\u00e9j\u00e0 travaill\u00e9 dans le domaine de la gestion de projets conna\u00eet probablement le principe de Pareto. Selon ce principe, 80% des effets proviennent de 20% des causes. En d'autres termes, 20% des t\u00e2ches peuvent apporter 80% des b\u00e9n\u00e9fices au projet.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Votre objectif ? Identifier cette 20% de t\u00e2ches. Pour ce faire, vous pouvez essayer d'imaginer quelle valeur peut \u00eatre cr\u00e9\u00e9e par l'accomplissement de chaque t\u00e2che. De cette mani\u00e8re, vous devriez \u00eatre en mesure de distinguer le travail principal des t\u00e2ches secondaires.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Et si elles ne sont pas r\u00e9alis\u00e9es ?<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous pouvez \u00e9galement adopter une approche oppos\u00e9e pour \u00e9valuer la valeur ajout\u00e9e : r\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 ce qui se passerait si votre \u00e9quipe ne menait pas \u00e0 bien une t\u00e2che donn\u00e9e.  La plupart du temps, vous serez en mesure de rep\u00e9rer les \u00e9l\u00e9ments qui doivent imp\u00e9rativement \u00eatre r\u00e9alis\u00e9s, faute de quoi le projet ne sera pas couronn\u00e9 de succ\u00e8s. Ce sont vos t\u00e2ches prioritaires.<\/span><\/p>\n<h3><strong>R\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 ce que vous ressentez face \u00e0 ces t\u00e2ches<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lorsque vous classez les t\u00e2ches d'un projet par ordre de priorit\u00e9, essayez d'\u00eatre conscient de ce que vous ressentez personnellement \u00e0 leur \u00e9gard. Vous pourriez \u00eatre tent\u00e9 de classer une t\u00e2che parmi les moins prioritaires parce que vous n'avez tout simplement pas envie d'y travailler. Votre \u00e9quipe peut \u00e9galement procrastiner sur des t\u00e2ches qui sont importantes mais pas vraiment passionnantes. En tant que chef de projet, vous devez tenir compte de leurs sentiments et de leurs attentes, mais aussi \u00e9valuer les t\u00e2ches de mani\u00e8re objective.<\/span><\/p>\n<h3><strong>N'oubliez pas les d\u00e9pendances et les contraintes<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quelle que soit la technique que vous choisissez de suivre, faites attention aux t\u00e2ches qui ont d'autres d\u00e9pendances. Il se peut que vous ayez des t\u00e2ches en cours d'ach\u00e8vement dont d\u00e9pendent d'autres \u00e9l\u00e9ments. Hi\u00e9rarchisez-les en cons\u00e9quence.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il en va de m\u00eame pour les contraintes du projet (par exemple, le manque de ressources). Si vous vous attendez \u00e0 ce que l'une de vos t\u00e2ches soit affect\u00e9e par ces contraintes \u00e0 un moment ou \u00e0 un autre du projet, il est pr\u00e9f\u00e9rable de la programmer \u00e0 un moment o\u00f9 elle a le plus de chances d'\u00eatre r\u00e9alis\u00e9e (par exemple, maintenant).<\/span><\/p>\n<h3><strong>\u00c9tablir des priorit\u00e9s en groupe<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Votre \u00e9quipe peut s'av\u00e9rer tr\u00e8s utile pour attribuer des priorit\u00e9s aux diff\u00e9rentes t\u00e2ches du projet. Atlassian a publi\u00e9 une recette pour un exercice de priorisation en groupe dans le cadre de son site web <\/span><a href=\"https:\/\/www.atlassian.com\/team-playbook\"><span style=\"font-weight: 400;\">Manuel de l'\u00e9quipe<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Vous pouvez le consulter <\/span><a href=\"https:\/\/www.atlassian.com\/team-playbook\/plays\/prioritize-tasks-how-to\"><span style=\"font-weight: 400;\">ici<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Hi\u00e9rarchisation des t\u00e2ches du projet : adopter le changement<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le changement est in\u00e9vitable dans la gestion de projet.  Il en va de m\u00eame pour les priorit\u00e9s, qui peuvent elles aussi changer. Il est conseill\u00e9 de revoir r\u00e9guli\u00e8rement la liste des t\u00e2ches prioritaires et d'\u00e9valuer si l'ordre est toujours appropri\u00e9. N'oubliez pas de communiquer avec votre \u00e9quipe en cas de changement : elle doit savoir que les priorit\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 modifi\u00e9es.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Encore une chose : m\u00eame si vous devez \u00eatre pr\u00e9par\u00e9 aux changements, cela ne signifie pas que vous devez les accepter sans poser de questions. Il est de votre devoir d'examiner les raisons de tout changement majeur apport\u00e9 \u00e0 un projet. Pourquoi ? Tout d'abord, vous devez toujours \u00eatre au courant des objectifs actuels de l'entreprise. Deuxi\u00e8mement, les changements de priorit\u00e9s peuvent \u00eatre le signe d'un glissement de p\u00e9rim\u00e8tre (une croissance inattendue\/incontr\u00f4lable de la port\u00e9e du projet).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voil\u00e0 une liste de techniques que vous pouvez utiliser pour hi\u00e9rarchiser les t\u00e2ches d'un projet. Que faire lorsque vous avez fini d'attribuer des priorit\u00e9s ? Vous devez enregistrer ces d\u00e9cisions : votre outil de gestion de projet comporte g\u00e9n\u00e9ralement un champ \"priorit\u00e9 des t\u00e2ches\".\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous pouvez \u00e9galement suivre les r\u00e9sultats de vos efforts d'\u00e9tablissement de priorit\u00e9s dans le tableau de bord de votre \u00e9quipe. <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/calendrier-des-ressources\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">calendrier des ressources<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Quelques-uns <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/principaux-outils-de-gestion-des-ressources\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">outils de gestion des ressources<\/a> (y compris <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">) vous permettent d'\u00e9tiqueter votre temps suivi (et vos r\u00e9servations) avec des \u00e9tiquettes \"haute priorit\u00e9\" ou \"basse priorit\u00e9\".  Si votre \u00e9quipe utilise des \u00e9tiquettes de feuilles de temps, vous pouvez cr\u00e9er un rapport et analyser le temps qu'elle consacre aux t\u00e2ches les plus importantes. Passent-ils beaucoup de temps sur des t\u00e2ches non essentielles ? C'est le moment de faire quelque chose.<\/span>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\">Planifiez le travail de votre \u00e9quipe avec Teamdeck - un outil complet de planification du travail. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/\">logiciel de planification des ressources<\/a><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69e933b51e10e btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Essai GRATUIT de 30 jours<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Dans cet article de blog, nous avons rassembl\u00e9 quelques techniques pour s\u00e9lectionner strat\u00e9giquement les t\u00e2ches les plus importantes. 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