{"id":5847,"date":"2020-04-22T12:08:04","date_gmt":"2020-04-22T10:08:04","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5847"},"modified":"2022-08-30T22:33:22","modified_gmt":"2022-08-30T20:33:22","slug":"effective-project-scope-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/une-gestion-efficace-de-la-portee-du-projet\/","title":{"rendered":"4 \u00e9tapes pour une gestion efficace de l'\u00e9tendue du projet"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/\">Accueil<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">4 \u00e9tapes pour une gestion efficace de l'\u00e9tendue du projet<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Il y a quelques mois, une plateforme en ligne r\u00e9put\u00e9e pour les chefs de projet - Project-Management.com - a publi\u00e9 un article sur le th\u00e8me de la gestion de projet.<a href=\"https:\/\/project-management.com\/top-10-main-causes-of-project-failure\/\"> les 10 principales causes d'\u00e9chec des projets<\/a>. En parcourant ce texte, vous ne trouverez rien sur la gestion de l'\u00e9tendue du projet. Pourtant, si vous le lisez attentivement, vous verrez que les facteurs d\u00e9crits par l'auteur sont \u00e9troitement li\u00e9s \u00e0 la d\u00e9finition et au contr\u00f4le de la port\u00e9e du projet.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Ce que vous obtiendrez gr\u00e2ce \u00e0 cet article :<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Comment planifier le processus de gestion du champ d'application d'un projet<\/li>\n<li>Signification du \"champ d'application\" pour les chefs de projet<\/li>\n<li>Ce que comprend la gestion de l'\u00e9tendue du projet<\/li>\n<li>L'influence des <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">logiciel de gestion des ressources<\/a> sur la gestion efficace de la port\u00e9e des projets<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Mauvaise pr\u00e9paration<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> a \u00e9t\u00e9 consid\u00e9r\u00e9e comme la premi\u00e8re cause d'\u00e9chec, suivie par la <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">une documentation et un suivi inad\u00e9quats. <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">La liste est cl\u00f4tur\u00e9e par <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">ne pas tenir compte des signaux d'alerte du projet. <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">Nous les mentionnons parce que cet article de blog a pour but de vous aider \u00e0 r\u00e9duire ou \u00e0 \u00e9liminer ces dangers gr\u00e2ce \u00e0 une gestion efficace de l'\u00e9tendue du projet.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lisez la suite pour savoir que la gestion du champ d'application commence par la pr\u00e9paration et est inextricablement li\u00e9e \u00e0 une documentation appropri\u00e9e et au suivi de l'avancement du projet. Quels sont les signes avant-coureurs d'un projet ? Vous verrez que l'un des signes les plus inqui\u00e9tants est le glissement de p\u00e9rim\u00e8tre. Heureusement, une gestion efficace du champ d'application peut vous aider \u00e0 l'\u00e9viter.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Commen\u00e7ons par d\u00e9finir les termes les plus importants que nous utiliserons dans ce guide :<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>Qu'est-ce que la gestion de l'\u00e9tendue d'un projet ?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\" data-pm-slice=\"1 2 []\"><strong>Quel est le champ d'application ?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Comme le disaient les philosophes, si l'on ne comprend pas les termes que l'on utilise, il n'y a pas de compr\u00e9hension du tout. Alors, que signifie le \"champ d'application\" ?<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Commen\u00e7ons par la d\u00e9finition donn\u00e9e par des institutions ext\u00e9rieures au cercle de la gestion de projet - par le dictionnaire Oxford. Gr\u00e2ce \u00e0 eux, nous pouvons lire deux significations du mot \"projet\". <\/span><em><span data-color=\"var(--blue-10)\">champ d'application<\/span><\/em><span data-color=\"var(--blue-10)\"> terme. Tout d'abord, le champ d'application n'est qu'un potentiel, une occasion, une <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/la-planification-des-capacites-dans-la-gestion-des-projets\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">capacit\u00e9 des ressources<\/a>Le second sens est suffisamment proche de celui de la soci\u00e9t\u00e9 de gestion de projet pour qu'il m\u00e9rite d'\u00eatre cit\u00e9. Mais le second sens est suffisamment proche de la soci\u00e9t\u00e9 de gestion de projet pour qu'il m\u00e9rite d'\u00eatre cit\u00e9. La port\u00e9e est :<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">(...) l'ensemble des choses dont s'occupe un sujet, une organisation, une activit\u00e9, etc.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">(Dictionnaire Oxford)<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Quel est le champ d'application de la gestion de projet ?<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si l'on compare la d\u00e9finition ci-dessus avec celle repr\u00e9sent\u00e9e par <span data-color=\"var(--blue-10)\">bien reconnaissable parmi les institutions de gestion de projets, vous verrez le lien. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Gr\u00e2ce \u00e0 l'Association for Project Management, nous savons que le terme \"port\u00e9e\" d\u00e9signe l'ensemble des r\u00e9sultats, des effets et des avantages, ainsi que le travail n\u00e9cessaire \u00e0 la r\u00e9alisation des projets. En d'autres termes, il s'agit du travail et\/ou des employ\u00e9s d\u00fbment qualifi\u00e9s n\u00e9cessaires pour r\u00e9pondre \u00e0 toutes les exigences du projet (c'est-\u00e0-dire pour livrer un produit avec succ\u00e8s). <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Il convient de le mentionner pour \u00e9viter tout malentendu. Ce sens est un peu plus large que celui d'une similitude de son - la\u00a0<\/span><strong><span data-color=\"var(--blue-10)\">le champ d'application du produit.<\/span><\/strong><span data-color=\"var(--blue-10)\"> Le champ d'application du produit - d'une mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale - d\u00e9taille les caract\u00e9ristiques et les fonctions d'un produit ou d'un service. Tandis que :<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">La port\u00e9e du projet est le travail qui doit \u00eatre effectu\u00e9 pour livrer un produit conform\u00e9ment \u00e0 la port\u00e9e du produit (fonctions et caract\u00e9ristiques requises).<\/span><\/p>\n<p>(Wrike.com)<\/p>\n<\/blockquote>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Quelle est la port\u00e9e de la gestion du projet ?<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Dans cette optique, qu'est-ce que la gestion de la port\u00e9e d'un projet ? Pour l'Association pour la gestion de projets :<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">La gestion de la port\u00e9e est le processus par lequel les produits, les r\u00e9sultats et les avantages sont identifi\u00e9s, d\u00e9finis et contr\u00f4l\u00e9s. La \"port\u00e9e\" est le terme utilis\u00e9 dans la gestion des projets pour d\u00e9signer l'ensemble des r\u00e9alisations, des r\u00e9sultats et des avantages, ainsi que le travail n\u00e9cessaire pour les produire.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">(APM Body of Knowledge, 7\u00e8me \u00e9dition)<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Mais dans l'ancienne version, \u00e0 partir de <\/span><a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/pmbok-guide-standards\/foundational\/pmbok\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><em><span data-color=\"var(--blue-10)\">Guide PMBOK<\/span><\/em><\/a><em><span data-color=\"var(--blue-10)\">, 6e \u00e9dition<\/span><\/em><span data-color=\"var(--blue-10)\"> La gestion de l'\u00e9tendue du projet est le processus qui vous permet de vous assurer que le projet comprend les \u00e9l\u00e9ments suivants <\/span><em><span data-color=\"var(--blue-10)\">tout le travail n\u00e9cessaire, et seulement le travail n\u00e9cessaire.<\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Pour simplifier, la gestion de la port\u00e9e du projet, selon la 7e \u00e9dition, peut \u00eatre interpr\u00e9t\u00e9e comme le temps et les \u00e9tapes (un processus) d'acquisition et de documentation des connaissances sur tous les aspects du projet. Le r\u00e9sultat du processus de gestion de la port\u00e9e du projet est la liste de tout ce que le plan du projet doit contenir (t\u00e2ches et sous-t\u00e2ches, budgets, responsabilit\u00e9s, etc.).<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Mais la 6e \u00e9dition met l'accent sur le travail n\u00e9cessaire (et\/ou l'employ\u00e9 exp\u00e9riment\u00e9 ad\u00e9quat), le travail requis par le projet. De ce dernier point de vue, un gestionnaire de projet devrait se concentrer sur les personnes ou - comme on devrait le dire - les ressources qui sont capables (gr\u00e2ce \u00e0 leurs comp\u00e9tences et \u00e0 leur exp\u00e9rience) de livrer le projet avec les exigences pr\u00e9vues dans le temps pr\u00e9vu.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">\u00c0 la fin de ce chapitre, nous r\u00e9sumerons par une citation de <\/span><em><span data-color=\"var(--blue-10)\">Guide du corpus de connaissances en mati\u00e8re de gestion de projet <\/span><\/em><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">La gestion de la port\u00e9e du projet consiste principalement \u00e0 d\u00e9finir et \u00e0 contr\u00f4ler ce qui est inclus dans le projet et ce qui ne l'est pas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif; font-size: revert;\">(Guide PMBOK\u00ae, 7e \u00e9dition)<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>Comment pouvez-vous b\u00e9n\u00e9ficier d'une gestion efficace de l'\u00e9tendue des projets ?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\" data-pm-slice=\"1 1 []\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Notre concurrent et projet bien connu <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">logiciel de gestion des ressources<\/a> informe sur son site internet du r\u00e9sultat et de l'objectif du processus de gestion du champ d'application du projet. <\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">La gestion de l'\u00e9tendue du projet est un processus qui permet de d\u00e9terminer et de documenter la liste de tous les objectifs, t\u00e2ches, produits livrables, d\u00e9lais et budgets du projet (...).<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">(Kissflow.com)<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Comme nous le voyons, il s'agit de l'inventaire de tout ce que le plan de projet devrait inclure. Et<\/span> <span data-color=\"var(--blue-10)\">Le principal avantage de la gestion de l'\u00e9tendue du projet est qu'elle vous aide \u00e0 mener \u00e0 bien le projet. Gr\u00e2ce \u00e0 ce processus, vous savez ce qui doit \u00eatre fait (et ce qui ne doit pas l'\u00eatre), ce qui vous permet de g\u00e9rer votre \u00e9quipe avec plus de confiance. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Les autres avantages de ce processus sont les suivants<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">avec un <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/leadership\/le-cahier-des-charges-en-matiere-de-gestion-de-projet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">d\u00e9claration sur le champ d'application<\/a> et qu'une structure de r\u00e9partition du travail est en place, il est beaucoup plus facile de planifier le travail n\u00e9cessaire \u00e0 la r\u00e9alisation du projet,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">strat\u00e9gique <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/gestion-des-ressources-du-projet\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">une gestion efficace des ressources<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> est possible lorsque l'on conna\u00eet la port\u00e9e du projet,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">vous pouvez pr\u00e9venir ou att\u00e9nuer le glissement de p\u00e9rim\u00e8tre (situation dans laquelle le p\u00e9rim\u00e8tre du projet s'accro\u00eet de mani\u00e8re dynamique et incontr\u00f4l\u00e9e),<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">il vous donne la possibilit\u00e9 d'\u00e9tablir de bonnes normes de communication et de gestion de projet d\u00e8s le d\u00e9but du cycle de vie du projet,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En connaissant l'\u00e9tendue du projet, vous pouvez mieux \u00e9valuer son \u00e9tat d'avancement et les performances de votre \u00e9quipe.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>Plan et \u00e9tapes \u00e0 prendre en compte lors de l'\u00e9laboration d'un p<\/strong><strong>Gestion de l'\u00e9tendue du projet\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Les \u00e9tapes \u00e9num\u00e9r\u00e9es ci-dessous sont bas\u00e9es sur le corpus de connaissances en gestion de projet (PMBOK\u00ae). Ne manquez pas de consulter leurs instructions si vous recherchez un plan de gestion de la port\u00e9e complet. Vous trouverez ci-dessous un processus de gestion du champ d'application qui devrait vous permettre de le mettre en \u0153uvre pour votre prochain projet.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Cr\u00e9er un plan de gestion de l'\u00e9tendue du projet<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La planification de la gestion du champ d'application doit commencer par une pr\u00e9paration en amont. Avant m\u00eame de recueillir les exigences et de d\u00e9finir le champ d'application de votre projet, planifiez la mani\u00e8re dont vous allez proc\u00e9der. Identifiez les principales parties prenantes et les personnes qui auront leur mot \u00e0 dire sur la port\u00e9e du projet. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e9unissez votre \u00e9quipe et d\u00e9finissez le processus de cr\u00e9ation du champ d'application. Il serait utile que vous r\u00e9fl\u00e9chissiez \u00e9galement aux modifications possibles du champ d'application de votre projet. Bien s\u00fbr, \u00e0 ce stade, il est peu probable que vous sachiez ce qui peut changer, mais vous pouvez d\u00e9terminer ce qui se passera si des changements se produisent.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rassemblez toutes les d\u00e9cisions que vous prenez ici dans le plan de gestion du champ d'application. Ce document vous servira de guide pour la suite du processus.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Recueillir les besoins et d\u00e9finir la port\u00e9e du projet<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Il est temps de recueillir les exigences du projet : les choses qui doivent \u00eatre faites pour atteindre les objectifs du projet. Il ne s'agit pas simplement d'aller voir votre client et de lui demander <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">comment voulez-vous que le produit final se pr\u00e9sente et se comporte ? <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">La collecte des exigences est un processus de d\u00e9couverte, car les parties prenantes ne savent peut-\u00eatre m\u00eame pas \u00e0 ce stade quelles caract\u00e9ristiques particuli\u00e8res devraient \u00eatre incluses dans leur produit (surtout si vous \u00eates charg\u00e9 de g\u00e9rer un projet li\u00e9 au d\u00e9veloppement de logiciels). )<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Certes, vos clients n'ont peut-\u00eatre pas la vision exacte du produit final, mais ils sont probablement conscients des objectifs commerciaux que ce projet doit permettre d'atteindre. Vous pouvez cr\u00e9er une s\u00e9rie d'ateliers et d'entretiens pour d\u00e9couvrir les besoins des utilisateurs et, par cons\u00e9quent, \u00e9tablir les exigences.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Une autre fa\u00e7on de recueillir des donn\u00e9es sur les besoins consiste \u00e0 effectuer une s\u00e9rie de tests avec des prototypes afin de voir quelles caract\u00e9ristiques et fonctions re\u00e7oivent la r\u00e9action la plus positive de la part du public cible.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vous pouvez \u00e9galement proc\u00e9der \u00e0 une analyse comparative pour comparer vos besoins potentiels avec les meilleures pratiques du secteur.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Une fois que vous avez dress\u00e9 une liste des diff\u00e9rentes exigences (caract\u00e9ristiques et fonctions, objectifs commerciaux, processus n\u00e9cessaires pour fournir un produit, crit\u00e8res d'acceptation), vous pouvez essayer de d\u00e9finir le champ d'application. Gardez \u00e0 l'esprit qu'en g\u00e9n\u00e9ral, tous les \u00e9l\u00e9ments que vous avez initialement rassembl\u00e9s ne se retrouvent pas dans le champ d'application final du projet.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e9finir le champ d'application du projet signifie cr\u00e9er ce que l'on appelle le document de d\u00e9finition du champ d'application. La d\u00e9claration de champ d'application permet de documenter le champ d'application du projet, qui comprend les \u00e9l\u00e9ments suivants<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">les r\u00e9sultats du projet,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">le travail n\u00e9cessaire \u00e0 la r\u00e9alisation de ces prestations,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">les contraintes potentielles,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">les crit\u00e8res d'acceptation.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h5 style=\"text-align: justify;\"><em><span style=\"font-weight: 400;\">CONSEIL : Il peut \u00eatre judicieux de documenter les exclusions dans la d\u00e9claration de port\u00e9e \u00e9galement (<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">nous n'inclurons pas X et Y dans la port\u00e9e du projet)<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Ils vous seront utiles lorsque vous devrez g\u00e9rer les attentes et n\u00e9gocier des modifications du champ d'application par la suite.<\/span><\/em><\/h5>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Cr\u00e9er une structure de r\u00e9partition du travail (SRT)<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cette \u00e9tape vous aidera \u00e0 mieux visualiser le champ d'application et \u00e0 le diviser en \u00e9l\u00e9ments plus petits. La structure de r\u00e9partition du travail est un cadre hi\u00e9rarchique de produits livrables qui correspondent aux r\u00e9sultats du projet. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Traditionnellement, l'OTP d\u00e9crit <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">ce que <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">et non <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">comment<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">Vous devez donc vous concentrer sur les produits \u00e0 livrer plut\u00f4t que sur les activit\u00e9s (par ex, <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">paiement<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> plut\u00f4t que <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">concevoir\/d\u00e9velopper\/tester le circuit de paiement<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">). Une autre fa\u00e7on de voir les choses est que le WBS d\u00e9crit \"ce que le client recevra\", et non \"les actions qui seront r\u00e9alis\u00e9es par l'\u00e9quipe de projet\". Toutefois, certains chefs de projet le traitent davantage comme une r\u00e9partition des t\u00e2ches et des sous-t\u00e2ches, ce qui constitue \u00e9galement un document utile.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pourquoi se donner la peine de cr\u00e9er une structure d'organisation du travail (WBS) ? Tout d'abord, il est plus facile d'\u00e9tablir un calendrier lorsque les produits \u00e0 livrer sont d\u00e9compos\u00e9s en petits \u00e9l\u00e9ments. Vous pouvez \u00e9galement cr\u00e9er et r\u00e9partir les t\u00e2ches plus facilement, gr\u00e2ce \u00e0 la structure d'organisation du travail sur laquelle vous pouvez vous appuyer.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Enfin, une telle structure hi\u00e9rarchique permet de saisir plus rapidement la port\u00e9e du projet, surtout si l'on est un penseur visuel. Vous n'\u00eates pas s\u00fbr de vous identifier comme tel ? Consultez notre guide <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/boite-a-outils\/le-sketchnoting-pour-les-chefs-de-projet\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">S<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">ketchnoting pour les chefs de projet<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> pour voir comment vous pouvez b\u00e9n\u00e9ficier de la pens\u00e9e visuelle dans la gestion de projet.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Valider la port\u00e9e du projet et la contr\u00f4ler pendant le cycle de vie du projet<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vous disposez de l'\u00e9nonc\u00e9 de la port\u00e9e du projet et de l'organigramme technique, vous savez donc ce qui doit \u00eatre inclus dans le projet. Il faut maintenant que les parties prenantes valident et signent le champ d'application. Examinez-le pour voir s'il y a des ambigu\u00eft\u00e9s et essayez de le finaliser avant le d\u00e9but du projet. De cette mani\u00e8re, vous pouvez r\u00e9duire les risques de d\u00e9rive du p\u00e9rim\u00e8tre.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lorsque le projet est en cours, vous devez en contr\u00f4ler la port\u00e9e. Contr\u00f4lez ce qui a \u00e9t\u00e9 fait par rapport \u00e0 ce qui \u00e9tait cens\u00e9 \u00eatre fait. Au cours de ce processus, les outils suivants vous seront probablement utiles :<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/boite-a-outils\/10-free-project-planning-tools\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Outils de planification de projet<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> - Ici, vous pouvez voir quelles t\u00e2ches ont \u00e9t\u00e9 accomplies et lesquelles sont encore en cours d'ex\u00e9cution. <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e0 faire<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> cat\u00e9gorie.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/boite-a-outils\/outils-de-gestion-des-ressources\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Solution de gestion des ressources<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0vous permet de voir l'\u00e9tat d'avancement exprim\u00e9 en termes de charge de travail de votre \u00e9quipe et de le comparer aux heures estim\u00e9es.<\/span><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/outils-de-planification-de-la-capacite-conseils-techniques\/\">Outils de planification des capacit\u00e9s<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/comment-choisir-un-systeme-de-gestion-des-conges-en-ligne\/\">Syst\u00e8me de gestion des cong\u00e9s<\/a> - disponibilit\u00e9, gestion des absences<\/li>\n<\/ul>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/JwqaLpSJwoo\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comparer <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">rapports de projet<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> avec le champ d'application et le calendrier de gestion du projet pour voir si le calendrier, la charge de travail, les t\u00e2ches accomplies, etc. correspondent \u00e0 vos estimations.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le processus de gestion du champ d'application de votre projet peut sembler compliqu\u00e9, surtout si l'on tient compte de la quantit\u00e9 de pr\u00e9paration qu'il n\u00e9cessite. Mais une fois que vous aurez essay\u00e9, vous verrez que les documents que vous cr\u00e9ez tr\u00e8s t\u00f4t dans le processus (plan de gestion du champ d'application et d\u00e9claration du champ d'application du projet) vous aideront \u00e9norm\u00e9ment plus tard et vous permettront de livrer le produit ou le service sur lequel votre \u00e9quipe travaille.<\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>Vous souhaitez am\u00e9liorer facilement le processus de gestion de l'\u00e9tendue du projet ?<\/strong><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69d45c053b2e9 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Essai GRATUIT de 30 jours<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Il y a quelques mois, une plateforme en ligne r\u00e9put\u00e9e pour les gestionnaires de projet - Project-Management.com - a publi\u00e9 un article sur les 10 principales causes d'\u00e9chec des projets. 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