{"id":5367,"date":"2019-11-15T14:17:09","date_gmt":"2019-11-15T12:17:09","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5367"},"modified":"2024-09-04T16:05:27","modified_gmt":"2024-09-04T14:05:27","slug":"how-to-onboard-new-team-members","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/bonheur-en-equipe\/comment-integrer-les-nouveaux-membres-de-lequipe\/","title":{"rendered":"L'accueil d'un nouvel employ\u00e9 ? Un guide pour les chefs de projet."},"content":{"rendered":"
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Accueil<\/a><\/span> \" L'accueil d'un nouvel employ\u00e9 ? Un guide pour les chefs de projet.<\/span><\/span><\/div>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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Le processus d'int\u00e9gration des nouveaux employ\u00e9s fait l'objet d'une grande attention de la part des entreprises. Les cadeaux de bienvenue, les chasses au tr\u00e9sor ou les messages personnels des cadres sup\u00e9rieurs sont autant d'exp\u00e9riences m\u00e9morables pour les nouveaux employ\u00e9s. Vous trouverez en ligne de nombreuses ressources pr\u00e9cieuses pour \u00e9laborer la politique d'int\u00e9gration des employ\u00e9s de votre entreprise. Ne manquez pas de consulter ce mod\u00e8le de Trello<\/a> ou un guide de Workable<\/a>.<\/p>\n

Il existe cependant un autre processus d'int\u00e9gration qui est extr\u00eamement important pour votre entreprise, mais dont on parle beaucoup moins. Il s'agit de l'int\u00e9gration de nouvelles personnes dans une \u00e9quipe de projet. Qu'il s'agisse de nouvelles recrues ou d'employ\u00e9s existants, l'int\u00e9gration \u00e0 un nouveau projet requiert une attention particuli\u00e8re.<\/p>\n

La t\u00e2che de l'int\u00e9gration des nouveaux membres de l'\u00e9quipe<\/a> rel\u00e8ve g\u00e9n\u00e9ralement de la responsabilit\u00e9 des chefs de projet. Les enjeux sont consid\u00e9rables, \u00e0 commencer par le bonheur des employ\u00e9s. Les personnes qui n'ont pas \u00e9t\u00e9 correctement accueillies au sein du groupe peuvent se sentir exclues et, \u00e9ventuellement, quitter l'entreprise. La r\u00e9alisation du projet peut \u00e9galement \u00eatre compromise : sans une bonne int\u00e9gration, les nouveaux membres de votre \u00e9quipe risquent tout simplement d'\u00eatre moins efficaces au travail<\/strong>.<\/p>\n

Heureusement, il existe des mesures \u00e0 prendre pour int\u00e9grer rapidement de nouvelles personnes \u00e0 l'\u00e9quipe de projet. Dans cet article, nous les aborderons une \u00e0 une.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

\"Le<\/p>\n

Comment int\u00e9grer un nouvel employ\u00e9 ?<\/strong><\/h2>\n

Avant qu'ils n'entrent dans le bureau (ou dans la salle de discussion), vous devez d\u00e9j\u00e0 faire quelques pr\u00e9paratifs.<\/p>\n

L'\u00e9l\u00e9ment principal est que vous devez savoir que quelqu'un est sur le point de rejoindre votre \u00e9quipe (et qui est cette personne). C'est relativement facile \u00e0 faire lorsque vous travaillez dans une startup ou une petite agence. Le d\u00e9fi consiste \u00e0 suivre les d\u00e9cisions de programmation lorsque votre entreprise travaille sur plusieurs projets en m\u00eame temps. A calendrier des ressources<\/a> est tr\u00e8s utile lorsque vous voulez rester au courant des r\u00e9servations de votre \u00e9quipe :<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Le calendrier des ressources de Teamdeck permet de contr\u00f4ler facilement les personnes affect\u00e9es \u00e0 votre projet. Regroupez votre calendrier par projet pour parcourir rapidement les r\u00e9servations.\u00a0<\/em><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Une fois que vous savez que quelqu'un rejoint votre \u00e9quipe de projet, assurez-vous que les membres de l'\u00e9quipe existante en sont \u00e9galement inform\u00e9s. Vous \u00e9viterez ainsi les conversations embarrassantes du type \"vous \u00eates l\u00e0 pour faire quoi ? Il peut \u00e9galement \u00eatre judicieux d'informer votre client de l'arriv\u00e9e d'une personne suppl\u00e9mentaire au sein de l'\u00e9quipe. Apr\u00e8s tout, c'est aussi dans l'int\u00e9r\u00eat de son entreprise.<\/p>\n

Lorsque vous vous pr\u00e9parez \u00e0 int\u00e9grer de nouvelles personnes \u00e0 l'\u00e9quipe du projet, vous devez \u00e9galement penser \u00e0 leurs postes de travail. Que vous travailliez au bureau ou \u00e0 distance, assurez-vous que chacun dispose de tout l'\u00e9quipement n\u00e9cessaire et de l'acc\u00e8s au logiciel. Cela leur permettra non seulement de se sentir mieux accueillis, mais aussi de rationaliser le processus d'int\u00e9gration.<\/p>\n

\"L'accueil<\/p>\n

Int\u00e9grer les nouveaux membres de l'\u00e9quipe : pr\u00e9sentations n\u00e9cessaires<\/strong><\/h2>\n

Le nouveau membre de l'\u00e9quipe doit se familiariser avec le reste de l'\u00e9quipe, le client et tous les employ\u00e9s avec lesquels il aura des contacts r\u00e9guliers. Parall\u00e8lement, votre \u00e9quipe et les parties prenantes externes doivent \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9es au nouveau membre du groupe et \u00e0 son r\u00f4le dans le projet. Pour briser la glace, vous pouvez organiser un d\u00e9jeuner de groupe ou jouer \u00e0 un jeu. Le fait d'\u00eatre une \u00e9quipe distribu\u00e9e n'est pas une excuse. Il existe de nombreuses activit\u00e9s de renforcement de l'esprit d'\u00e9quipe pour les \u00e9quipes \u00e0 distance.<\/p>\n

La phase d'introduction est \u00e9galement l'occasion de pr\u00e9senter la culture organisationnelle de votre \u00e9quipe et votre flux de travail habituel. Si vous travaillez en tant que chef de projet informatique, il y a de fortes chances que vous suiviez l'une des m\u00e9thodologies les plus populaires. M\u00eame si les personnes que vous avez recrut\u00e9es sont peut-\u00eatre famili\u00e8res avec les bases de Scrum<\/a> ou Kanban, les \u00e9quipes ont tendance \u00e0 apporter leur touche personnelle au processus. C'est pourquoi il est si important que le nouveau membre de l'\u00e9quipe ait l'occasion de voir toutes les r\u00e9unions et tous les rituels en action. Il serait bon qu'il observe d'autres personnes et qu'il participe aux r\u00e9unions d\u00e8s le d\u00e9but.<\/p>\n

Encore une chose : veillez \u00e0 ce que les nouveaux employ\u00e9s connaissent le fonctionnement de l'entreprise.<\/p>\n

Bien que l'explication des politiques de l'entreprise et les visites des bureaux soient g\u00e9n\u00e9ralement prises en charge par l'\u00e9quipe des ressources humaines, il est dans votre int\u00e9r\u00eat de v\u00e9rifier qu'un employ\u00e9 donn\u00e9 conna\u00eet bien votre organisation. Faites-lui part de quelques conseils et assurez-vous qu'il se sente \u00e0 l'aise sur son lieu de travail et qu'il comprenne mieux votre culture et vos valeurs fondamentales.<\/p>\n

\"Processus<\/p>\n

L'embarquement dans le projet<\/strong><\/h2>\n

Lorsque vous introduisez de nouveaux membres de l'\u00e9quipe dans le projet, pensez aux choses habituelles que vous feriez au d\u00e9but du projet. Vous devez recueillir toutes les exigences, comprendre la port\u00e9e du projet et les d\u00e9tails concernant son budget ou son calendrier. Le nouveau membre de votre \u00e9quipe doit conna\u00eetre tous ces d\u00e9tails afin de comprendre pleinement le projet.<\/p>\n

Pour en savoir plus sur l'int\u00e9gration des projets, cliquez ici.\u00a0<\/a><\/p>\n

Si vous travaillez avec une personne qui vient d'\u00eatre embauch\u00e9e dans votre entreprise, vous devez \u00eatre particuli\u00e8rement clair sur vos attentes. Le premier projet dans une nouvelle entreprise est tr\u00e8s important, car il donne le ton de la coop\u00e9ration future, mais il vous aide aussi \u00e0 comprendre comment une personne donn\u00e9e travaille.<\/p>\n

Claire Lew, directrice g\u00e9n\u00e9rale de Conna\u00eetre son \u00e9quipe<\/a> dit<\/a>:<\/p>\n

L'une des recommandations est de concevoir ce \u00e0 quoi ressemblera le premier mois du nouvel embauch\u00e9 en termes de projet. De quoi sera-t-il responsable et quel sera le r\u00e9sultat id\u00e9al ? Il s'agit d'aider la personne \u00e0 se familiariser avec l'entreprise, tout en lui donnant le sentiment d'avoir accompli quelque chose.<\/em><\/p>\n

En r\u00e9alit\u00e9, le premier projet peut tout aussi bien s'av\u00e9rer \u00eatre une mission \u00e0 haute pression et \u00e0 d\u00e9lai court pour un client exigeant. Afin de r\u00e9duire le stress et d'\u00e9viter les malentendus, fixez des objectifs clairs et faites le point r\u00e9guli\u00e8rement avec votre nouvel employ\u00e9. Ainsi, si des difficult\u00e9s apparaissent, vous devriez pouvoir les r\u00e9soudre plus rapidement.<\/p>\n

Un autre aspect du flux de travail de votre \u00e9quipe que vous devez aborder lors de l'int\u00e9gration concerne les outils que vous utilisez. L\u00e0 encore, m\u00eame si votre nouvel employ\u00e9 est familiaris\u00e9 avec un logiciel donn\u00e9, assurez-vous qu'il comprend le flux de travail particulier de votre \u00e9quipe. De nombreuses applications utilis\u00e9es par les \u00e9quipes informatiques pour mener \u00e0 bien des projets proposent des ressources pour les nouveaux utilisateurs. Slack<\/a> montre comment effectuer les t\u00e2ches les plus courantes. Atlassian<\/a> enseigne aux gens comment utiliser leurs produits dans le cadre d'un cours Agile approfondi. A l'adresse Teamdeck<\/a>Nous avons r\u00e9cemment publi\u00e9 un guide \u00e0 l'intention des nouveaux membres de l'\u00e9quipe. ici<\/a>. Rassemblez les ressources les plus pertinentes concernant les logiciels utilis\u00e9s par votre \u00e9quipe et partagez-les avec les nouvelles personnes qui rejoignent l'\u00e9quipe.<\/p>\n

\"Un<\/p>\n

Une liste de contr\u00f4le pour le processus d'int\u00e9gration des employ\u00e9s<\/h2>\n
    \n
  1. Pr\u00e9parez-vous \u00e0 accueillir une nouvelle personne dans votre \u00e9quipe
    - pr\u00e9parer un poste de travail
    - informer votre \u00e9quipe et le client de l'arriv\u00e9e d'un nouvel employ\u00e9<\/li>\n
  2. Pr\u00e9senter la nouvelle personne \u00e0 l'\u00e9quipe
    - s'assurer qu'ils rencontrent tous les membres de l'\u00e9quipe
    - pr\u00e9senter la culture et le flux de travail de votre organisation<\/li>\n
  3. L'embarquement dans le projet
    - expliquer le projet et l'implication de chacun dans celui-ci
    - fixer des attentes claires en ce qui concerne le travail du nouvel employ\u00e9
    - se mettre d'accord sur des objectifs communs
    - donner acc\u00e8s \u00e0 tous les outils et expliquer comment les utiliser<\/li>\n<\/ol>\n

    Nous esp\u00e9rons que ces conseils vous aideront \u00e0 accueillir en douceur de nouvelles personnes dans vos projets et \u00e0 g\u00e9rer votre \u00e9quipe avec plus de confiance. Vous pouvez les adapter aux besoins de votre organisation et cr\u00e9er un programme formel d'int\u00e9gration. Nous vous souhaitons bonne chance !<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

    <\/div>
    \n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Vous avez besoin d'aide pour mettre en place un processus d'int\u00e9gration des nouveaux employ\u00e9s ?<\/span><\/h2>\n

    Gagnez du temps et de l'argent gr\u00e2ce \u00e0 des logiciel de gestion des ressources<\/a><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\nEssai GRATUIT de 30 jours<\/a>
    <\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Le processus d'int\u00e9gration des nouveaux employ\u00e9s fait l'objet d'une grande attention de la part des entreprises. Les cadeaux de bienvenue, les chasses au tr\u00e9sor ou les messages personnels des cadres sup\u00e9rieurs sont autant d'exp\u00e9riences m\u00e9morables pour les nouveaux employ\u00e9s. Vous pouvez trouver...","protected":false},"author":6,"featured_media":8586,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[29],"tags":[],"class_list":["post-5367","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-team-happiness"],"yoast_head":"\nAn Onboarding New Employee? A Guide for Project Managers. - Teamdeck<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"As a Project Manager you need to regularly onboard new team members to your projects. 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