{"id":5120,"date":"2019-07-25T11:25:04","date_gmt":"2019-07-25T09:25:04","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5120"},"modified":"2022-07-11T11:51:15","modified_gmt":"2022-07-11T09:51:15","slug":"work-life-balance-tips-for-project-managers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/conseils-aux-chefs-de-projet-pour-concilier-vie-professionnelle-et-vie-privee\/","title":{"rendered":"Conseils aux chefs de projet pour concilier vie professionnelle et vie priv\u00e9e"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Il y a quelque chose dans le r\u00f4le de chef de projet qui fait r\u00e9fl\u00e9chir les gens : <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">pas d'\u00e9quilibre entre vie professionnelle et vie priv\u00e9e. <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">Il suffit de taper sur Google pour trouver de nombreux articles et fils de discussion soulignant le fait que les GP sont souvent surcharg\u00e9s de travail et stress\u00e9s.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tout le monde s'accorde \u00e0 dire qu'il est difficile de trouver un \u00e9quilibre entre vie professionnelle et vie priv\u00e9e lorsqu'on est responsable d'une \u00e9quipe de projet. Certains pensent m\u00eame que le fait d'\u00eatre chef de projet ou <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/chef-de-projet-ou-gestionnaire-de-ressources\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestionnaire de ressources<\/a> exige de donner la priorit\u00e9 au travail par rapport \u00e0 la vie personnelle. Je ne pense pas que ce soit le cas. Et si les GP sont souvent confront\u00e9s \u00e0 de longues heures de travail et \u00e0 une bo\u00eete de r\u00e9ception d\u00e9bordante, il existe des moyens d'all\u00e9ger ce fardeau.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Avant de passer \u00e0 quelques conseils pour les chefs de projet, essayons d'abord d'aborder le sens m\u00eame de l'expression \"\u00e9quilibre entre vie professionnelle et vie priv\u00e9e\". Cette expression est devenue un fourre-tout et presque tout le monde en a une compr\u00e9hension diff\u00e9rente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">De \"ne jamais passer plus de 8 heures au travail\" \u00e0 \"ne pas avoir \u00e0 penser au travail apr\u00e8s les heures de travail\", votre kilom\u00e9trage peut varier. D'aucuns affirment que l'\u00e9quilibre parfait entre vie professionnelle et vie priv\u00e9e n'existe pas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quel que soit votre point de vue, il y a des points communs sur lesquels nous sommes probablement d'accord. Il n'est pas tr\u00e8s agr\u00e9able de devoir faire un grand nombre d'heures suppl\u00e9mentaires pour rattraper son retard. Ou lorsque vous essayez de discuter avec plusieurs personnes \u00e0 la fois, chacune d'entre elles exigeant une r\u00e9solution rapide de sa question. Ou lorsque votre projet est devenu une monstruosit\u00e9 qui ne peut raisonnablement pas \u00eatre livr\u00e9e \u00e0 temps et que vous avez ce terrible sentiment d'imminence. Ou lorsque... je suis s\u00fbr que vous avez compris.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dans cet article, je fournirai une liste de conseils en mati\u00e8re d'\u00e9quilibre entre vie professionnelle et vie priv\u00e9e pour les chefs de projet qui souhaitent faire passer leur statut par d\u00e9faut de \"occup\u00e9\" \u00e0 \"efficace\". Comme beaucoup de choses dans ce m\u00e9tier, cela commence par une bonne planification.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Planifier l'efficacit\u00e9 <span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Court terme sur long terme<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bien que la nature de votre projet puisse d\u00e9terminer l'\u00e9chelle des plans que vous devez \u00e9laborer, je dirais que les plans \u00e0 court terme sont ceux que vous devez privil\u00e9gier. Dans la plupart des cas, vous ne pouvez pas vraiment planifier chaque d\u00e9tail d'un plan d'un an. Concentrez-vous plut\u00f4t sur la prochaine tranche de travail : si vous suivez le cadre Scrum, il s'agira de votre prochain sprint. Assurez-vous que vous pouvez vraiment vous engager sur ce qui est pr\u00e9vu pour la prochaine version et suivez le plan. Cela vous donnera beaucoup plus de flexibilit\u00e9 et de tranquillit\u00e9 d'esprit. Il est vrai que vous devrez probablement <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">pr\u00e9voir des <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/comment-fixer-les-etapes-dun-projet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00e9tapes du projet<\/a> plus loin dans le temps \u00e9galement<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">La diff\u00e9rence est qu'une feuille de route n'est pas fig\u00e9e. La diff\u00e9rence est qu'une feuille de route n'est pas grav\u00e9e dans le marbre, ce qui vous permet, \u00e0 vous et \u00e0 votre \u00e9quipe, de vous concentrer sur un objectif beaucoup plus r\u00e9aliste dans le pr\u00e9sent : votre plan \u00e0 court terme.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Automatisez votre travail<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vous faites quelque chose plus de deux fois ? Automatisez-le ! Une part non n\u00e9gligeable de la charge de travail du chef de projet concerne des t\u00e2ches quelque peu r\u00e9p\u00e9titives. Cela ne veut pas dire qu'elles sont de moindre importance, bien au contraire ! Malheureusement, elles peuvent aussi \u00eatre chronophages. Analysez vos t\u00e2ches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles et r\u00e9fl\u00e9chissez aux moyens de les automatiser.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Qu'est-ce que j'entends par \"automatiser les choses\" ? La cr\u00e9ation d'un mod\u00e8le ou d'une proc\u00e9dure de type liste de contr\u00f4le peut \u00eatre un bon d\u00e9but. Si vous souhaitez cr\u00e9er des flux de travail complets, vous pouvez utiliser les outils suivants <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Zapier<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> ou <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">IFTTT<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> (aucune connaissance en programmation n'est requise !). M\u00eame les petits gains de temps diminueront votre agitation (et am\u00e9lioreront votre efficacit\u00e9). Si vous \u00eates un utilisateur de Slack, vous devriez consulter notre article sur <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/applications-slack-pour-les-chefs-de-projet\/\">Les meilleures applications Slack pour les chefs de projet<\/a>o\u00f9 vous trouverez \u00e9galement des id\u00e9es pour stimuler la productivit\u00e9.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Quel est votre QT ?\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le QT, le quotient technologique, est votre capacit\u00e9 \u00e0 vous adapter \u00e0 la technologie, \u00e0 la g\u00e9rer et \u00e0 l'int\u00e9grer. Le PMTQ (Project Management Technology Quotient) a \u00e9t\u00e9 reconnu par les organismes suivants <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Institut de gestion de projet<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> comme un nouvel ingr\u00e9dient cl\u00e9 de la r\u00e9ussite des projets :<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Pour tous ceux qui sont charg\u00e9s de faire de la strat\u00e9gie une r\u00e9alit\u00e9 dans un monde constamment remodel\u00e9 par la technologie,<\/span><\/i><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Le PMTQ sera l'ensemble de comp\u00e9tences indispensable, celui qui fera la diff\u00e9rence.<\/span><\/i><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pensez \u00e0 votre relation avec la technologie. C'est une chose de pouvoir g\u00e9rer un projet qui est inextricablement li\u00e9 \u00e0 la technologie, par exemple le d\u00e9veloppement de logiciels. C'en est une autre de savoir utiliser les logiciels \u00e0 votre avantage et \u00e0 celui du projet. Une utilisation intelligente des outils en ligne vous fera gagner beaucoup de temps et am\u00e9liorera la transparence du projet.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Prot\u00e9gez votre temps<\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>D\u00e9terminez votre disponibilit\u00e9\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Les chefs de projet semblent avoir tendance \u00e0 \u00eatre les premiers au bureau et les derniers \u00e0 partir. L'une des raisons en est la recherche d'occasions d'accomplir un travail concret (voir section suivante). Mais l'autre raison est la n\u00e9cessit\u00e9 de superviser l'\u00e9quipe et de pouvoir communiquer en temps r\u00e9el. Sauf en cas d'urgence, votre pr\u00e9sence constante ne devrait pas \u00eatre n\u00e9cessaire. Je vous conseille vivement de d\u00e9terminer votre disponibilit\u00e9 et de vous y tenir.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Travail en profondeur et heures de bureau<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">J'ai d\u00e9j\u00e0 mentionn\u00e9 que certains chefs de projet aimaient arriver t\u00f4t au bureau ou rester tard, car c'est \u00e0 ce moment-l\u00e0 qu'ils peuvent se concentrer sur leur travail sans \u00eatre interrompus. Il est vrai qu'\u00eatre chef de projet exige une bonne dose de communication, mais il n'est pas n\u00e9cessaire d'\u00eatre le Siri de votre \u00e9quipe et d'\u00eatre toujours pr\u00eat \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 une \"petite question\". Le changement de contexte vous emp\u00eachera de vous concentrer. Si vous n'\u00eates pas en mesure de vous concentrer pendant la majeure partie de la journ\u00e9e, vous ne parviendrez pas \u00e0 accomplir vos t\u00e2ches.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Essayez de planifier votre journ\u00e9e et de fixer des cr\u00e9neaux pendant lesquels vous pouvez travailler sans interruption. Vous pouvez m\u00eame fixer des heures de bureau : une p\u00e9riode pendant laquelle les membres de votre \u00e9quipe sont encourag\u00e9s \u00e0 vous poser des questions. Dans le cadre d'un projet transparent et bien document\u00e9, cette strat\u00e9gie devrait porter ses fruits.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bien entendu, outre la communication impromptue, il y a aussi de la place pour une interaction planifi\u00e9e : les r\u00e9unions d'\u00e9quipe. Ici, la balle est dans votre camp. C'est vous, le chef de projet, qui \u00eates charg\u00e9 de d\u00e9finir la politique de la r\u00e9union (et de montrer l'exemple). Premi\u00e8re r\u00e8gle ? Ne planifier les r\u00e9unions que lorsqu'elles sont n\u00e9cessaires et leur assigner un objectif clair. Deuxi\u00e8mement, faites attention \u00e0 l'heure et utilisez le temps au maximum. Vous avez planifi\u00e9 cette r\u00e9union pour atteindre un objectif, essayez de vous concentrer sur cet objectif et d'utiliser le temps de mani\u00e8re efficace. La raison pour laquelle <\/span><a href=\"https:\/\/www.panopto.com\/blog\/infographic-your-employees-hate-meetings-heres-something-you-can-actually-do-about-it\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">de nombreux employ\u00e9s d\u00e9testent les r\u00e9unions<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> est qu'il s'agit d'une \"perte de temps\". Assurez-vous que ce n'est pas le cas avec votre \u00e9quipe et votre temps.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Travailler sur votre \u00e9tat d'esprit<\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">De nombreux chefs de projet essaient de r\u00e9pondre \u00e0 certaines attentes. Ils veulent tout ma\u00eetriser, \u00eatre toujours \"l\u00e0 pour l'\u00e9quipe\" et rester constamment disponibles pour le client.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le probl\u00e8me est que ces attentes sont totalement irr\u00e9alistes. Si vous voulez commencer \u00e0 penser \u00e0 l'\u00e9quilibre entre vie professionnelle et vie priv\u00e9e, vous devez oublier les \u00e9l\u00e9ments suivants <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">tout, toujours, constamment<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">. Ce n'est pas une bonne \u00e9thique de travail et ce n'est certainement pas un bon exemple pour votre \u00e9quipe.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Enfin, vous ne pouvez pas vous contenter de dire oui, m\u00eame si vous voulez faire plaisir \u00e0 votre client. Il s'agit d'un dilemme courant, mais l'\u00e9largissement du champ d'application peut faire d\u00e9railler le projet et ruiner vos efforts pour \u00e9quilibrer votre vie professionnelle et votre vie priv\u00e9e.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Suivre ces conseils ne garantit pas que vous ne resterez jamais plus longtemps au bureau, mais cela vous donnera une base solide sur laquelle vous pourrez vous appuyer. Avec le temps, \u00e0 mesure que vous adopterez d'autres processus qui augmentent votre productivit\u00e9, vous devriez constater un changement significatif dans votre niveau d'activit\u00e9.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En fait, ces conseils pour l'\u00e9quilibre entre vie professionnelle et vie priv\u00e9e sont aussi des \u00e9tapes pour une meilleure efficacit\u00e9 au travail. Il est difficile, voire impossible, de trouver le \"bon\" \u00e9quilibre. Tant que vous sentez que votre fa\u00e7on de travailler est plus \u00e9quilibr\u00e9e, vous faites des progr\u00e8s. Continuez comme \u00e7a !<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>Vous cherchez une solution qui vous aide \u00e0 concilier vie professionnelle et vie priv\u00e9e ?<\/strong><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: center;\"><strong>Planifiez le travail de votre \u00e9quipe en toute simplicit\u00e9 avec <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">logiciel complet de gestion des ressources<\/a><\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69d612f7ed8ca btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Essai GRATUIT de 30 jours<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Il y a quelque chose dans le r\u00f4le de chef de projet qui fait penser \u00e0 l'absence d'\u00e9quilibre entre vie professionnelle et vie priv\u00e9e. 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