{"id":5081,"date":"2019-07-10T12:44:55","date_gmt":"2019-07-10T10:44:55","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5081"},"modified":"2024-09-04T16:05:35","modified_gmt":"2024-09-04T14:05:35","slug":"project-transparency","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/bonheur-en-equipe\/la-transparence-des-projets\/","title":{"rendered":"Transparence des projets : \u00cates-vous honn\u00eate avec votre \u00e9quipe ?"},"content":{"rendered":"
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Les gens exigent de la transparence sur le lieu de travail. 87% d'entre eux. <\/span><\/p>\n

87% de travailleurs <\/span>interrog\u00e9s par Kelton Global dans une \u00e9tude de 2018<\/span> ont admis qu'ils souhaitaient que leur future entreprise soit transparente. 80% des personnes interrog\u00e9es souhaitent en savoir plus sur la prise de d\u00e9cision de leur organisation. \u00a0<\/span><\/p>\n

Il n'est donc pas \u00e9tonnant que la transparence sur le lieu de travail soit un terme largement d\u00e9battu dans la plupart des entreprises. Certaines optent pour une transparence radicale, tandis que d'autres choisissent d'autres moyens pour favoriser une communication ouverte. <\/span><\/p>\n

En tant que chef de projet ou chef d'\u00e9quipe, vous n'avez peut-\u00eatre pas votre mot \u00e0 dire sur les politiques g\u00e9n\u00e9rales de l'entreprise. En revanche, vous \u00eates responsable d'une \u00e9quipe de projet, et la transparence du projet est donc en grande partie sous votre contr\u00f4le. <\/span><\/p>\n

Qu'est-ce que la transparence des projets ?<\/span><\/h2>\n

Une mauvaise communication et des attentes floues figurent parmi les 8 principaux facteurs de risque.\u00a0les d\u00e9fis de la gestion de projet.<\/a>\u00a0La transparence dans la gestion des projets et des ressources<\/a> est une culture de communication ouverte et de visibilit\u00e9 au sein d'une \u00e9quipe de projet. Du point de vue de la direction, il s'agit souvent d'\u00eatre honn\u00eate avec l'\u00e9quipe au sujet du projet et de l'\u00e9quipe elle-m\u00eame. <\/span><\/p>\n

Il existe plusieurs fa\u00e7ons de cultiver la transparence d'un projet au sein d'une \u00e9quipe, mais les cons\u00e9quences sont extr\u00eamement positives.<\/span><\/p>\n

La transparence des projets permet d'avoir des \u00e9quipes plus performantes et plus heureuses<\/span><\/h2>\n

Le lien entre la transparence et l'engagement\/le bonheur des employ\u00e9s a fait l'objet de plusieurs enqu\u00eates ou \u00e9tudes. <\/span>Il existe des donn\u00e9es qui prouvent<\/span><\/a> que l'honn\u00eatet\u00e9 est en effet un facteur important qui d\u00e9termine le bonheur des gens au travail. <\/span><\/p>\n

Cependant, lorsqu'il s'agit de la transparence d'un projet, nous parlons \u00e9galement des b\u00e9n\u00e9fices financiers de ce projet. Cela est possible parce que la transparence stimule la productivit\u00e9. Des employ\u00e9s engag\u00e9s qui savent ce que l'on attend d'eux (et pourquoi) sont plus performants et travaillent plus efficacement. Comme l'a d\u00e9clar\u00e9 Jyoti M, consultant en informatique chez Tata, dans son <\/span>Document sur la gestion de projet et la transparence<\/span><\/a>: <\/span>La transparence et les autorisations appropri\u00e9es dans un syst\u00e8me de gestion de projet permettent \u00e0 tous les participants au projet de gagner du temps et de l'argent. <\/span><\/i>Cela ressemble-t-il \u00e0 un r\u00eave de Premier ministre ? C'est normal ! <\/span><\/p>\n

Le manque de transparence, en revanche, peut susciter la m\u00e9fiance au sein de l'\u00e9quipe, voire le ressentiment. <\/span>Institut de gestion de projet<\/span> Les rapports ont montr\u00e9 \u00e0 maintes reprises qu'une communication inad\u00e9quate ou m\u00e9diocre est l'une des principales causes d'\u00e9chec des projets. Il y a donc tout lieu de penser que l'honn\u00eatet\u00e9 et une communication ouverte sont extr\u00eamement importantes pour les gestionnaires de projets. <\/span><\/p>\n

Il est vrai que la transparence n'est pas une approche unique, car elle diff\u00e8re d'un client \u00e0 l'autre ou d'un secteur \u00e0 l'autre. Nous avons dress\u00e9 une liste des mesures \u00e0 prendre pour accro\u00eetre la transparence des projets au sein de votre \u00e9quipe. <\/span><\/p>\n

Guide de la transparence \u00e0 l'usage des chefs de projet<\/span><\/h2>\n

S'assurer que les personnes comprennent leurs t\u00e2ches<\/strong><\/h3>\n

Cela semble \u00e9vident ? Peut-\u00eatre, mais gardez \u00e0 l'esprit que la \"visibilit\u00e9 des t\u00e2ches\" ne se r\u00e9sume pas \u00e0 une liste de fonctionnalit\u00e9s \u00e0 r\u00e9aliser. <\/span><\/p>\n

Tout d'abord, expliquez le projet \u00e0 votre \u00e9quipe. Tant du point de vue de la port\u00e9e technique que du point de vue de l'aspect commercial. Quel est l'objectif de ce projet ? Qui en b\u00e9n\u00e9ficiera ? Quelle est la raison d'\u00eatre de telle ou telle fonctionnalit\u00e9 ? Les r\u00e9ponses \u00e0 ces questions peuvent vous \u00e9viter des erreurs lors de l'estimation des t\u00e2ches.<\/span><\/p>\n

Comprendre le \"pourquoi\", et pas seulement le \"quoi\", am\u00e9liore l'engagement de votre \u00e9quipe. C'est un bon moyen de d\u00e9velopper un sentiment d'appartenance. <\/span><\/p>\n

Communiquer ouvertement et expliquer les changements<\/strong><\/h3>\n

C'est un grand projet. Et difficile \u00e0 la fois. <\/span><\/p>\n

Vous voulez \u00eatre transparent et pourtant, il y a des choses que vous n'\u00eates pas cens\u00e9 partager. Veillez \u00e0 ne pas discuter d'informations personnelles ou confidentielles. En outre, veillez \u00e0 ce que votre ouverture totale ne donne pas lieu \u00e0 des sp\u00e9culations ou \u00e0 des s\u00e9ances de comm\u00e9rage. Si vous estimez que quelque chose ne doit pas encore \u00eatre r\u00e9v\u00e9l\u00e9 \u00e0 votre \u00e9quipe, c'est probablement le cas. Attendez que votre information soit confirm\u00e9e ou pertinente et ne la communiquez qu'ensuite \u00e0 votre \u00e9quipe. <\/span><\/p>\n

En outre, vous devez faire en sorte que votre \u00e9quipe ait le sentiment de faire partie du projet. Pour ce faire, vous devez les informer des changements qui interviennent dans le projet. <\/span><\/p>\n

L'une des raisons a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 expliqu\u00e9e dans la section pr\u00e9c\u00e9dente : il faut que les gens comprennent ce sur quoi ils travaillent. Une autre raison est tout aussi importante : vous avez affaire \u00e0 des sp\u00e9cialistes qui savent ce qu'ils font. <\/span><\/p>\n

Si la modification des exigences signifie que de nouvelles fonctionnalit\u00e9s doivent \u00eatre d\u00e9velopp\u00e9es, assurez-vous que cela est planifi\u00e9 de la mani\u00e8re la plus efficace possible. Une discussion ouverte avec votre \u00e9quipe d'ing\u00e9nieurs peut vous donner de nombreuses id\u00e9es pour r\u00e9duire l'impact de ce changement et \u00e9viter les cons\u00e9quences redout\u00e9es de l'\u00e9largissement du champ d'application. Donnez \u00e0 votre \u00e9quipe l'occasion de participer r\u00e9ellement au projet et vous constaterez qu'elle a le sentiment d'\u00eatre \"dans le coup\". <\/span><\/p>\n

Une derni\u00e8re remarque : soyez \u00e9galement transparent quant \u00e0 votre position. Si vous ne connaissez pas la r\u00e9ponse aux questions de votre \u00e9quipe (ou si la r\u00e9ponse ne peut pas encore \u00eatre divulgu\u00e9e), n'inventez rien. Au contraire, dites ouvertement que vous n'\u00eates pas en mesure de fournir la r\u00e9ponse. L'\u00e9quipe appr\u00e9ciera votre honn\u00eatet\u00e9. <\/span><\/p>\n

Fournir et encourager le retour d'information<\/strong><\/h3>\n

On ne peut pas vraiment parler de communication ouverte dans les deux sens sans encourager le retour d'information. <\/span><\/p>\n

Si vous \u00eates honn\u00eate avec l'\u00e9quipe, vous voulez qu'elle le soit \u00e9galement avec vous. Il se peut que vous entendiez parfois des mots durs ou que vous appreniez un faux pas dans le projet, mais c'est toujours une excellente occasion d'aborder ces questions avant qu'elles ne se transforment en probl\u00e8me majeur. <\/span><\/p>\n

Montrez l'exemple et donnez \u00e0 votre \u00e9quipe un retour d'information constructif. N'oubliez pas la reconnaissance : veillez \u00e0 ce que les bonnes performances ne passent pas inaper\u00e7ues. Cela renforcera \u00e9galement l'engagement et la responsabilisation de votre \u00e9quipe.<\/span><\/p>\n

Promouvoir le partage des connaissances<\/strong><\/h3>\n

La visibilit\u00e9 et la communication \u00e9tant les principaux facteurs de transparence d'un projet, il n'est pas surprenant que le partage des connaissances soit une pratique qui m\u00e9rite d'\u00eatre encourag\u00e9e. L'\u00e9change de connaissances entre les membres de l'\u00e9quipe peut avoir lieu lors de r\u00e9unions d'information ou d'\u00e9v\u00e9nements sp\u00e9cifiques. <\/span><\/p>\n

Un aspect du partage des connaissances qui est pr\u00e9cieux mais souvent ignor\u00e9 est que les \u00e9quipes peuvent apprendre des autres \u00e9quipes. En tant que chef de projet (ou chef d'\u00e9quipe), vous pouvez collaborer avec vos pairs pour organiser des \u00e9v\u00e9nements au cours desquels les \u00e9quipes partagent les enseignements tir\u00e9s de projets ant\u00e9rieurs. Ces r\u00e9unions inter-\u00e9quipes permettront non seulement d'obtenir des informations sur le projet, mais aussi de resserrer les liens au sein de l'\u00e9quipe.<\/span><\/p>\n

Augmenter la visibilit\u00e9 avec les bons outils<\/strong><\/h3>\n

La transparence des projets doit \u00eatre soutenue par des outils qui facilitent la collaboration et la communication. Pour les \u00e9quipes qui travaillent dans une seule pi\u00e8ce, un tableau blanc peut \u00eatre un bon d\u00e9but. Pour les \u00e9quipes distribu\u00e9es, en revanche, des outils en ligne seront n\u00e9cessaires. <\/span><\/p>\n

Afin de fournir une visibilit\u00e9 sur le pipeline du projet, utilisez une application de gestion de projet. Chez Teamdeck, nous utilisons JIRA pour suivre nos progr\u00e8s. Chaque membre de l'\u00e9quipe peut voir l'\u00e9tat d'avancement des diff\u00e9rentes t\u00e2ches, si de nouveaux bugs sont apparus, etc. <\/span><\/p>\n

Suivi du temps, logiciel de suivi des absences<\/a>et outils de planification des ressources<\/a>Les outils de gestion de projet, tels que Teamdeck, ont un double effet sur la transparence du projet. Tout d'abord, les membres de l'\u00e9quipe sont inform\u00e9s de leur charge de travail et de leurs missions. En m\u00eame temps, les chefs de projet voient <\/span>les feuilles de temps de leur \u00e9quipe<\/span><\/a>afin qu'ils comprennent la charge de travail r\u00e9elle de leurs employ\u00e9s (lire \u00e0 propos de gestion de la charge de travail<\/a>). Les deux parties disposent de la visibilit\u00e9 n\u00e9cessaire pour se sentir plus \u00e0 l'aise dans leur travail. <\/span><\/p>\n

Assurez-vous que votre \u00e9quipe a acc\u00e8s \u00e0 un outil permettant une communication r\u00e9guli\u00e8re. Slack est un excellent exemple : il s'agit d'un outil de chat qui peut \u00e9galement \u00eatre int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 d'autres applications que vous utilisez.<\/span><\/p>\n

Si vous travaillez sur un produit qui a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 lanc\u00e9 et qui a de vrais utilisateurs, vous disposez d'un moyen suppl\u00e9mentaire d'introduire la transparence du projet. Prenons l'exemple de notre application, Teamdeck. M\u00eame si nous avons des membres de l'\u00e9quipe d\u00e9di\u00e9s qui r\u00e9pondent aux questions des clients pos\u00e9es via Intercom (vous pouvez l'essayer vous-m\u00eame, c'est l'ic\u00f4ne bleue dans le coin), tout le monde dans l'\u00e9quipe a acc\u00e8s au canal Slack o\u00f9 les commentaires des utilisateurs sont post\u00e9s. Ainsi, chaque membre de l'\u00e9quipe sait ce que les utilisateurs appr\u00e9cient dans l'application et ce qu'ils demandent. Cela permet non seulement de cocher la case \"visibilit\u00e9\", mais aussi de rendre l'apport de chacun beaucoup plus significatif lorsque l'on discute de nouvelles fonctionnalit\u00e9s et d'am\u00e9liorations \u00e0 apporter \u00e0 l'application. feuille de route du produit<\/a>. <\/span><\/p>\n

La transparence d'un projet consiste \u00e0 communiquer ouvertement et \u00e0 \u00eatre honn\u00eate, tout autant qu'\u00e0 permettre aux gens de travailler efficacement. Elle permet d'accro\u00eetre l'engagement des personnes, mais aussi d'\u00e9liminer les facteurs qui nuisent \u00e0 la productivit\u00e9, qu'il s'agisse d'exigences floues ou de ragots de bureau. Instaurez une culture de la transparence au sein de votre \u00e9quipe de projet et vous en r\u00e9colterez tous les fruits. <\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Planifiez le travail de votre \u00e9quipe avec plus de transparence - essayez notre logiciel de planification des ressources<\/a><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\nEssai GRATUIT de 30 jours<\/a>
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