{"id":4744,"date":"2019-03-06T14:48:55","date_gmt":"2019-03-06T12:48:55","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4744"},"modified":"2024-03-28T10:18:08","modified_gmt":"2024-03-28T08:18:08","slug":"team-workload-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/gestion-de-la-charge-de-travail-de-lequipe\/","title":{"rendered":"Gestion de la charge de travail - Faites-vous ce qu'il faut ?"},"content":{"rendered":"<p data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Ma\u00eetriser l'art subtil de la gestion de la charge de travail est une t\u00e2che importante pour plusieurs fonctions ax\u00e9es sur les projets dans les entreprises. Les chefs de service ou les cadres s'occupent souvent de l'attribution des projets et de la gestion de la charge de travail \u00e0 l'\u00e9chelle de l'entreprise, tandis que les chefs de projet doivent assigner des t\u00e2ches \u00e0 leurs \u00e9quipes de projet. Quelle que soit l'\u00e9chelle, les principales strat\u00e9gies pour une gestion r\u00e9ussie de la charge de travail reposent sur les m\u00eames principes.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Ce que vous obtiendrez gr\u00e2ce \u00e0 cet article :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Les significations de la gestion de la charge de travail et la philosophie qui les sous-tend<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Le r\u00f4le des <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">logiciel de gestion des ressources<\/a> dans les processus de gestion de la charge de travail<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Quelles sont les strat\u00e9gies de planification de la charge de travail les plus efficaces ?<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Qu'est-ce que la gestion de la charge de travail ? Une comparaison des significations de la gestion de la charge de travail au sein d'une \u00e9quipe. Pourquoi les outils de gestion de la charge de travail sont-ils importants ?<\/strong><\/h2>\n<p>Comparons quelques d\u00e9finitions avant de vous pr\u00e9senter quelques suggestions relatives aux outils de gestion de la charge de travail (ou de planification de la charge de travail - si vous pr\u00e9f\u00e9rez, les deux signifient la m\u00eame chose).\u00a0<\/p>\n<h3><strong>Outils de gestion de la charge de travail dans les projets complexes<\/strong><\/h3>\n<p>Chacune d'entre elles renseigne sur le r\u00f4le non pas d'un chef de projet ou d'un leader, mais d'un ou de plusieurs employ\u00e9s dans des projets complexes. Ce qui attire l'attention, c'est la division entre l'\u00e9quipe et l'employ\u00e9. Quelques-uns d'entre eux se concentrent sur une \u00e9quipe et des employ\u00e9s. Mais seul Forecast - notre proche concurrent sur le march\u00e9 des outils de gestion de la charge de travail - consid\u00e8re qu'il s'agit d'un employ\u00e9 particulier. Quelle est la meilleure philosophie ? Comment analyser les performances de chaque employ\u00e9 ? Qu'est-ce qui est mis en avant par l'un ou l'autre d'entre eux ? Voyons cela de plus pr\u00e8s.<\/p>\n<blockquote>\n<p>Le terme \"gestion de la charge de travail\" d\u00e9signe le processus d'attribution des t\u00e2ches aux employ\u00e9s et \u00e0 leurs familles. <strong>s'assurer qu'ils disposent de suffisamment de temps<\/strong> pour les r\u00e9aliser.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/06104922\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.41.54-1.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p>La gestion de la charge de travail consiste \u00e0 distribuer et \u00e0 organiser efficacement le travail au sein des \u00e9quipes.<\/p>\n<p>Se soucier du temps des employ\u00e9s (qui leur permettra d'accomplir leurs t\u00e2ches) - il s'agit d'une suggestion de Teamhood - outil de gestion de la charge de travail. On peut dire que g\u00e9rer efficacement la charge de travail d'une \u00e9quipe signifie que le responsable est capable de fixer des d\u00e9lais r\u00e9alisables. Mais comment \u00e9viter les d\u00e9lais irr\u00e9alistes ou sur quoi se baser si l'on veut prioriser le travail et assigner d'autres t\u00e2ches ? Laissons ces questions sans r\u00e9ponse pour l'instant et passons \u00e0 autre chose.<\/p>\n<p>En paraphrasant les mots de l'outil de gestion de la charge de travail Asana - notre concurrent et fournisseur d'outils de gestion de la charge de travail - par gestion de la charge de travail, ils entendent non seulement la distribution et la mesure du travail, mais aussi l'efficacit\u00e9 du processus de gestion de la charge de travail. Ils sugg\u00e8rent que le processus de gestion de la charge de travail est effectu\u00e9 de mani\u00e8re efficace. L'outil de gestion de la charge de travail augmente l'ex\u00e9cution du travail des employ\u00e9s (ou des ressources, comme nous pourrions le dire) et - ce qui est tr\u00e8s int\u00e9ressant et m\u00e9rite d'\u00eatre pris en compte - il permet d'am\u00e9liorer la qualit\u00e9 de l'ex\u00e9cution du travail. <strong>leur satisfaction<\/strong>. \u00c0 la fin de chaque journ\u00e9e, l'employ\u00e9 est plus satisfait qu'accabl\u00e9.\u00a0<\/p>\n<h3>Pourquoi il vaut la peine d'\u00eatre utilis\u00e9 <strong>outil de gestion de la charge de travail dans les projets complexes<\/strong>?<\/h3>\n<p>L'entreprise met l'accent sur l'am\u00e9lioration des performances professionnelles des employ\u00e9s et (ce qui est le plus important si l'on envisage une relation \u00e0 long terme avec un employ\u00e9 particulier) sur la satisfaction \u00e0 la fin de la journ\u00e9e. Satisfaction pour les deux parties : pour le manager et pour son \u00e9quipe.<\/p>\n<h3>Questions importantes concernant <strong>outils de gestion de la charge de travail dans l'avancement du projet<\/strong><\/h3>\n<p>Plusieurs questions relatives aux outils de gestion de la charge de travail et \u00e0 l'avancement des projets se posent ici. Tout d'abord, le bien-\u00eatre d'un employ\u00e9 d\u00e9coule \u00e9galement de ce qui se passe dans sa vie personnelle, sur laquelle nous n'avons que peu d'influence. Deuxi\u00e8mement, il faut avoir une relation suffisamment bonne avec lui pour savoir exactement ce qui, dans ou par le travail, le satisfait (ce qui n'appara\u00eet pas toujours dans les d\u00e9clarations d'un employ\u00e9 qui, sous la pression du travail, n'est peut-\u00eatre pas dispos\u00e9 \u00e0 parler de tout de peur que je veuille faire autre chose que ce qu'il a \u00e0 faire en ce moment). Enfin, et c'est peut-\u00eatre le plus important, comment mesurer cette satisfaction ? Comment choisir les meilleurs outils de gestion de la charge de travail ?<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/_zoZKUquC5A?ab_channel=Teamdeck\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<blockquote>\n<p>L'outil de gestion de la charge de travail consiste \u00e0 assigner des t\u00e2ches \u00e0 une \u00e9quipe de mani\u00e8re \u00e0 tirer le meilleur parti de ses comp\u00e9tences et de ses capacit\u00e9s et \u00e0 lui permettre d'obtenir les meilleures performances et de produire des r\u00e9sultats de la plus haute qualit\u00e9.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Smartsheet sugg\u00e8re - un autre projet <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/boite-a-outils\/outils-de-planification-de-projet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">outil de planification<\/a> et notre concurrent - \u00e0 premi\u00e8re vue - quelque chose de plus concret sur ce qui doit \u00eatre fait. Ces outils de gestion de la charge de travail mettent \u00e9galement l'accent sur les comp\u00e9tences du chef de projet et sur leur lien \u00e9troit avec les performances de l'\u00e9quipe. Mais seulement les comp\u00e9tences qui sont utiles pour faire ressortir les comp\u00e9tences des employ\u00e9s et leur donner un espace pour \u00e9voluer. Comment faire ? Comment augmenter la performance des employ\u00e9s et les comp\u00e9tences utiles \u00e0 l'entreprise \u00e0 un moment donn\u00e9 ?<\/p>\n<blockquote>\n<p>La gestion de la charge de travail est (...) ce que nous appelons la capacit\u00e9 \u00e0 <strong>distribuer<\/strong> <strong>travailler de mani\u00e8re \u00e9gale, en donnant \u00e0 chaque employ\u00e9 sa juste part et pas plus.<\/strong> \u00c0 moins qu'un cas particulier ne n\u00e9cessite un surcro\u00eet de travail, vous ne devez pas surcharger qui que ce soit. Les outils de gestion de la charge de travail peuvent vous aider.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Il s'agit l\u00e0 de la d\u00e9finition la plus controvers\u00e9e. L'entreprise Forecast va beaucoup plus loin et donne \u00e9galement des informations sur le r\u00f4le de la comp\u00e9tence. Mais la capacit\u00e9 vise \u00e0 distribuer le travail de mani\u00e8re \u00e9gale et de fa\u00e7on \u00e0 ce que chaque employ\u00e9 re\u00e7oive une \"part \u00e9quitable\" - quelle qu'en soit la signification. Un bon outil de gestion de la charge de travail peut \u00eatre utile \u00e0 cet \u00e9gard.<\/p>\n<p>Mais en fin de compte, nous savons qu'il s'agit de ne surcharger personne, \u00e0 l'exception de cas tr\u00e8s particuliers - mais quelles sont les t\u00e2ches importantes ? Chaque t\u00e2che n'est-elle pas tr\u00e8s importante ? Le travail de chacun peut-il \u00eatre \u00e9gal ? Qu'en est-il des diff\u00e9rences d'exp\u00e9rience, de la complexit\u00e9 du projet, des exigences telles que le moment o\u00f9 les t\u00e2ches doivent \u00eatre effectu\u00e9es et, surtout, de la rentabilit\u00e9 de l'entreprise (certains projets sont plus importants que d'autres ; certains d'entre eux n\u00e9cessitent plus de temps pour atteindre le r\u00e9sultat escompt\u00e9) ? Chaque lecteur de cet article sur les outils de gestion de projet et de gestion de la charge de travail sait que les besoins de l'entreprise d\u00e9terminent ce qui doit \u00eatre fait et ce qui peut \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme un \"cas particulier\". Point \u00e0 la ligne.\u00a0<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/06103830\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-1.png\" alt=\"Les chefs de projet savent \u00e0 quel point la gestion de la charge de travail de l&#039;\u00e9quipe est importante.\" \/><\/p>\n<p>Le r\u00f4le d'au moins une bonne ressource <strong>gestion de la charge de travail<\/strong> est d'aider non seulement \u00e0 mesurer la performance des \u00e9quipes et \u00e0 planifier les ressources, mais aussi \u00e0 g\u00e9rer la charge de travail.<\/p>\n<p>Chacun a sa propre vision de la gestion efficace de la charge de travail d'une \u00e9quipe. Chacun insiste sur deux points : les outils de gestion de la charge de travail sont importants.<\/p>\n<p>Tout d'abord, la gestion de la charge de travail est un processus, qui prend du temps en raison des nombreuses questions et explications qui sont utilis\u00e9es pendant un certain temps.<\/p>\n<p>Deuxi\u00e8mement, une gestion efficace et intelligente de la charge de travail suppose qu'un dirigeant dispose d'un ensemble particulier de comp\u00e9tences qui aident les membres de l'\u00e9quipe \u00e0 atteindre les objectifs commerciaux individuels qu'ils attendent, voire parfois des objectifs tr\u00e8s personnels. Quel type de comp\u00e9tences et quelle sera la base de la prise de d\u00e9cision ?<\/p>\n<h2><strong>Qu'est-ce qui caract\u00e9rise les d\u00e9finitions de la gestion de la charge de travail ?<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Processus<\/strong> - en raison du grand nombre de questions et de r\u00e9ponses ; les bons choix d\u00e9pendent des connaissances ou de l'exp\u00e9rience d'un dirigeant particulier<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Attribution des t\u00e2ches<\/strong> aux membres de l'\u00e9quipe et maintenir la performance de l'\u00e9quipe et l'avancement du projet<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Ensemble des - disons - <strong>comp\u00e9tences en mati\u00e8re de gestion de la charge de travail<\/strong> (nous pourrions ajouter \"interpersonnel\" ou simplement \"l'ensemble des comp\u00e9tences non techniques\" - parce que ce n'est pas clair dans les significations donn\u00e9es ci-dessus)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Prendre soin des membres de l'\u00e9quipe<\/strong> (parce que c'est la raison pour laquelle ils sont performants avec un r\u00e9sultat attendu pour une entreprise). Voici deux d\u00e9fis \u00e0 relever. Le premier est la question de savoir si, en tant que dirigeant, vous devez vous occuper davantage d'une \u00e9quipe ou d'un travailleur en particulier. Deuxi\u00e8mement, le mot \"care\" a \u00e9galement plusieurs significations dans chacune des citations susmentionn\u00e9es. Voici donc une autre question : qu'est-ce qui doit \u00eatre dans l'\u0153il du dirigeant lorsqu'il g\u00e8re la charge de travail de chacun ?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Les meilleurs outils de gestion de la charge de travail - ils peuvent aider \u00e0 la gestion de projet<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Gestion de la charge de travail mal r\u00e9alis\u00e9e - comment faire avec les meilleurs outils de gestion de la charge de travail ?<\/strong><\/h2>\n<h3>Comment mal g\u00e9rer la charge de travail d'une \u00e9quipe et la gestion d'un projet ? A quoi ne devrait pas ressembler la gestion de la charge de travail ?<\/h3>\n<ul>\n<li>\n<p>Vous ne v\u00e9rifiez pas la capacit\u00e9 et la charge de travail de l'\u00e9quipe actuelle (<a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/la-planification-des-capacites-dans-la-gestion-des-projets\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">planification de la capacit\u00e9 des ressources<\/a>)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Vous n'attribuez pas les t\u00e2ches en fonction des priorit\u00e9s et des comp\u00e9tences des employ\u00e9s<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Vous ne pensez pas aux modifications et aux r\u00e9affectations<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Vous \u00eates \"r\u00e9fractaire \u00e0 la connaissance\" et ne voulez pas apprendre des meilleurs.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Vous ne pensez pas \u00e0 l'Agile<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Vous ne pensez pas \u00e0 utiliser un outil de gestion de la charge de travail ou un logiciel de gestion de projet.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>L'\u00e9quipe d'un membre est tr\u00e8s appr\u00e9ci\u00e9e et reconnaissante pour les raisons suivantes :<\/h3>\n<ul>\n<li>\n<p>Surr\u00e9servation (ou sous-r\u00e9servation)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Moins de productivit\u00e9 et d'efficacit\u00e9\u00a0<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Plus de stress et d'anxi\u00e9t\u00e9<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Plus de procrastination<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/comment-eviter-lepuisement-professionnel-des-salaries\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">L'\u00e9puisement professionnel des employ\u00e9s<\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Moins d'engagement et possibilit\u00e9 de quitter l'\u00e9quipe<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mais plus s\u00e9rieusement, pourquoi la gestion de la charge de travail est-elle importante ? Le suivi de la charge de travail actuelle et du travail de l'\u00e9quipe (en particulier des \u00e9quipes \u00e0 distance) aide les chefs de projet \u00e0 rep\u00e9rer plus t\u00f4t les tendances et les domaines probl\u00e9matiques, ce qui leur donne une chance de r\u00e9soudre les probl\u00e8mes avant qu'ils ne s'aggravent. La possibilit\u00e9 d'allouer des ressources, d'ajuster les calendriers des projets ou d'am\u00e9liorer la gestion de la charge de travail est ainsi facilit\u00e9e.<strong>Le plan d'ex\u00e9cution, en particulier, si vous pouvez utiliser les meilleurs outils de gestion de la charge de travail et les outils de gestion de projet.<\/strong>.<\/p>\n<p>Quelles sont les strat\u00e9gies de gestion de la charge de travail les plus efficaces ?<\/p>\n<h2><strong>Visibilit\u00e9 - la cl\u00e9 d'une gestion r\u00e9ussie de la charge de travail et des t\u00e2ches<\/strong><\/h2>\n<p>La connaissance est l'\u00e9l\u00e9ment essentiel de la mise en \u0153uvre de la gestion de la charge de travail et de l'utilisation d'outils de gestion de la charge de travail de l'\u00e9quipe. Il existe de nombreuses causes potentielles de d\u00e9s\u00e9quilibre de la charge de travail (par exemple, une mauvaise gestion du flux de travail, une mauvaise r\u00e9partition des t\u00e2ches, des estimations de projet inexactes, la sous-performance de certains membres de l'\u00e9quipe) et, pour r\u00e9soudre le probl\u00e8me, vous devez comprendre d'o\u00f9 il vient. Il est pr\u00e9f\u00e9rable d'\u00eatre conscient de ce qui suit :<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Que faut-il faire au niveau du projet ?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Qui est cens\u00e9 travailler sur quoi,<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Comment la charge de travail r\u00e9elle se compare-t-elle aux estimations du projet ?<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/18095018\/booking_1_manage_work_schedule.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<h3>La gestion de la charge de travail peut aujourd'hui \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e efficacement sans un logiciel de gestion de projet appropri\u00e9 ?<\/h3>\n<p>La partie \"ce qui doit \u00eatre fait\" peut \u00eatre couverte par la documentation du projet ou par un logiciel de gestion de projet. Chez Teamdeck, o\u00f9 nous pouvons assigner des t\u00e2ches, nous utilisons Jira pour suivre toutes les t\u00e2ches de notre carnet de commandes. De cette mani\u00e8re, nous savons ce qui doit \u00eatre fait (et dans quel d\u00e9lai). D'autres outils populaires pour la gestion de projets et de t\u00e2ches sont Trello, Asana et Podio.<\/p>\n<p>Pour le suivi de la charge de travail, en revanche, je recommande de mettre en place un fichier <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/boite-a-outils\/calendrier-des-ressources\/\" rel=\"noopener noreferrer\">calendrier des ressources.<\/a> Bien que certains outils de gestion des t\u00e2ches soient dot\u00e9s de fonctions de gestion d'\u00e9quipe, de nombreuses entreprises d\u00e9cident d'utiliser un logiciel de gestion de la charge de travail.<\/p>\n<h4><strong>La gestion de projet en pratique - tout ce qu'il faut savoir sur la gestion des t\u00e2ches<\/strong><\/h4>\n<p>Son objectif est de r\u00e9partir le travail entre les employ\u00e9s, de suivre la charge de travail et de g\u00e9rer les absences. La gestion de projet et <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/outils-de-planification-de-la-capacite-conseils-techniques\/\" rel=\"noopener noreferrer\">outils de planification des capacit\u00e9s<\/a> peuvent souvent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9s l'un \u00e0 l'autre, de sorte qu'il n'est pas n\u00e9cessaire de saisir les donn\u00e9es deux fois ou de s'inqui\u00e9ter de la perte d'informations.<\/p>\n<p>Un calendrier des ressources vous donne la visibilit\u00e9 n\u00e9cessaire sur la charge de travail actuelle, pass\u00e9e et future de votre \u00e9quipe. Tous vos employ\u00e9s y sont r\u00e9pertori\u00e9s, ainsi que les projets qui leur sont attribu\u00e9s.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/06105342\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.36.48-1-1280x654.png\" alt=\"Le logiciel de gestion de la charge de travail est essentiel pour hi\u00e9rarchiser les t\u00e2ches de chacun.\" \/><\/p>\n<h3>Calendrier des ressources dans l'outil de gestion de la charge de travail et gestion de projet<\/h3>\n<p>Lorsque vous parcourez le calendrier des ressources de votre \u00e9quipe, soyez attentifs aux \u00e9l\u00e9ments suivants :<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Heures suppl\u00e9mentaires<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Diff\u00e9rences entre le temps de travail planifi\u00e9 et le temps de travail effectif<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Salari\u00e9s n'ayant pris que peu ou pas de jours de vacances (\u00e0 l'exception des cong\u00e9s de maladie)<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Voici les signaux d'alerte les plus courants qui peuvent vous inciter \u00e0 prendre des mesures. Certains outils de gestion de projets de ressources vous avertissent des heures suppl\u00e9mentaires ou de la surutilisation des employ\u00e9s :<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130148\/utilization-bar-teamdeck-960x587.png\" alt=\"Calendriers en ligne avec vue sur les membres de l&#039;\u00e9quipe pour g\u00e9rer les t\u00e2ches\" \/><\/p>\n<p>Le logiciel de gestion de projet Teamdeck vous permet de cr\u00e9er un rapport sur la charge de travail, mis \u00e0 jour en temps r\u00e9el et dot\u00e9 de fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es. Il est plus pratique que l'affichage du calendrier lorsqu'il s'agit de comparer les heures estim\u00e9es avec le temps r\u00e9el suivi.<\/p>\n<h2><strong>La gestion de la charge de travail a-t-elle \u00e9t\u00e9 bien faite ? Que faire en cas de d\u00e9s\u00e9quilibre de la charge de travail ?<\/strong><\/h2>\n<p>Tout d'abord, essayez de d\u00e9terminer l'origine du probl\u00e8me et v\u00e9rifiez si vous utilisez un bon logiciel de gestion de projet pour la gestion des t\u00e2ches. Parfois, les heures suppl\u00e9mentaires sont dues au fait que le projet a \u00e9t\u00e9 sous-estim\u00e9 au d\u00e9part, alors que dans d'autres cas, c'est un membre de l'\u00e9quipe peu performant (ou pas assez comp\u00e9tent) qui est \u00e0 l'origine des retards.<\/p>\n<p>Lorsque la charge de travail n'est pas r\u00e9partie uniform\u00e9ment au sein de l'\u00e9quipe, v\u00e9rifiez si vous pouvez attribuer les t\u00e2ches quotidiennes aux employ\u00e9s les moins occup\u00e9s, \u00e0 l'aide d'un logiciel de gestion de projet. Ce n'est pas toujours possible, notamment en cas de conflit de comp\u00e9tences ou d'exp\u00e9rience. Dans ce cas, vous pouvez essayer de faire appel \u00e0 une aide ind\u00e9pendante ou de r\u00e9partir les employ\u00e9s entre plusieurs projets.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/16144749\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.42.51-1.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p>La comparaison entre le temps de r\u00e9servation et le temps des feuilles de temps est l'indicateur utilis\u00e9 pour la gestion et l'optimisation de la charge de travail.<\/p>\n<h4>Outil de gestion de projet - que faut-il retenir ?<\/h4>\n<p>Gardez toutefois \u00e0 l'esprit qu'une nouvelle personne, m\u00eame un professionnel tr\u00e8s exp\u00e9riment\u00e9, aura besoin d'un certain temps pour se familiariser avec le projet et ses exigences, et que ce n'est donc pas toujours la solution la plus rapide. Il est bon que les outils soient dot\u00e9s de fonctions avanc\u00e9es.<\/p>\n<p>Si toute l'\u00e9quipe est surcharg\u00e9e de travail et que cela n'est pas d\u00fb \u00e0 un goulot d'\u00e9tranglement au sein de l'\u00e9quipe, mais plut\u00f4t \u00e0 une modification des exigences ou \u00e0 des estimations inad\u00e9quates, vous devrez peut-\u00eatre n\u00e9gocier le calendrier de ce projet. Il se peut que le d\u00e9lai ne soit pas extensible, auquel cas vous pouvez essayer de r\u00e9duire la dur\u00e9e du projet en recourant, par exemple, \u00e0 la proc\u00e9dure acc\u00e9l\u00e9r\u00e9e. Il s'agit d'une pratique qui consiste \u00e0 faire se chevaucher certaines t\u00e2ches d'un projet qui devaient initialement se d\u00e9rouler l'une apr\u00e8s l'autre :<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130144\/fast-tracking-scheduling-method-960x533.png\" alt=\"La m\u00e9thode de planification du suivi rapide est une partie importante des meilleurs outils de gestion de la charge de travail.\" \/><\/p>\n<h4>M\u00e9thode d'ordonnancement rapide fournie par les logiciels de gestion de la charge de travail et de gestion des t\u00e2ches<\/h4>\n<p>Dans l'article <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/les-techniques-dordonnancement-des-projets\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Techniques de planification de projets<\/a> vous trouverez une liste de suggestions utiles pour g\u00e9rer efficacement une charge de travail. (Mais cela ne veut pas dire qu'elle vous \u00e9vitera d'utiliser des <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/logiciel-de-planification-des-ressources-outils-erreurs-solutions\/\" rel=\"noopener noreferrer\">logiciel de planification des ressources<\/a>).\u00a0<\/p>\n<p>Il existe des moyens de faire face aux probl\u00e8mes de charge de travail lorsqu'ils surviennent, mais il est certainement pr\u00e9f\u00e9rable de les pr\u00e9venir \u00e0 l'avance. C'est pourquoi une approche fond\u00e9e sur les donn\u00e9es et une culture d'\u00e9quipe sont des \u00e9l\u00e9ments essentiels d'une gestion efficace de la charge de travail.\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2><strong>Vous cherchez le meilleur logiciel de gestion de la charge de travail ?<\/strong><\/h2>\n<p>[\/vc_column_text]<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69e5f9946149b btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" >Essai GRATUIT de 30 jours<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div>\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Ma\u00eetriser l'art subtil de la gestion de la charge de travail est une t\u00e2che importante pour plusieurs fonctions ax\u00e9es sur les projets dans les entreprises. 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