{"id":4228,"date":"2018-11-26T14:37:40","date_gmt":"2018-11-26T12:37:40","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4228"},"modified":"2023-05-15T13:34:13","modified_gmt":"2023-05-15T11:34:13","slug":"flexible-planning","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/une-planification-flexible\/","title":{"rendered":"Planification flexible : 5 conseils pour les chefs de projet"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/\">Accueil<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Planification flexible : 5 conseils pour les chefs de projet<\/span><\/span><\/div>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avez-vous d\u00e9j\u00e0 eu l'impression d'avoir tout pr\u00e9vu en commen\u00e7ant un nouveau projet ? Je veux parler des buts, des objectifs, des r\u00e9sultats attendus, d'une \u00e9quipe et d'un calendrier. Mais voil\u00e0 qu'un changement inattendu vient ruiner votre plan soigneusement pr\u00e9par\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si c'est votre cas, pas de panique. Gr\u00e2ce \u00e0 ces <strong>conseils pour une planification flexible<\/strong>Vous pouvez ainsi ajuster vos plans et \u00eatre pr\u00eat \u00e0 faire face aux changements.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avant d'entrer dans le vif du sujet, j'aimerais vous expliquer pourquoi l'introduction d'une <\/span><b>une approche flexible de la gestion de projet <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">est si importante.<\/span><\/p>\n<h2>Comment pouvez-vous b\u00e9n\u00e9ficier d'une planification flexible ?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La flexibilit\u00e9 de la planification permet aux gestionnaires de planifier <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/gestion-de-la-charge-de-travail-de-lequipe\/\">la charge de travail de l'\u00e9quipe<\/a> et les ressources avec plus de pr\u00e9cision tout en g\u00e9rant plusieurs projets. Il y a souvent beaucoup de variables qui ne peuvent pas \u00eatre pr\u00e9dites - en particulier dans les projets de la <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/solutions\/editeurs-de-logiciels\/\">d\u00e9veloppement de logiciels<\/a> ou <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/solutions\/agences-de-creation\/\">agence <\/a>l'environnement. Il peut affecter votre <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/rapports\/modele-de-rapport-sur-le-budget-dun-projet\/\">budget du projet<\/a>L'objectif est d'\u00e9tablir un calendrier et, enfin, de fixer une date limite. Souplesse <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/la-planification-des-ressources-dans-la-gestion-de-projet\/\">la planification des projets et des ressources<\/a> emp\u00eache les gestionnaires de s'en tenir aux anciens plans et leur permet d'agir en fonction de tous les changements impr\u00e9vus.<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><i data-stringify-type=\"italic\">Vous cherchez d'autres conseils d'experts sur la gestion de projet ? Consultez notre\u00a0<\/i><i data-stringify-type=\"italic\"><a class=\"c-link c-link--underline\" href=\"https:\/\/www.apptension.com\/resources\/sprint-planning-checklist\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-stringify-link=\"https:\/\/www.apptension.com\/resources\/sprint-planning-checklist\" data-sk=\"tooltip_parent\">Liste de contr\u00f4le GRATUITE pour la planification du sprint<\/a><\/i><i data-stringify-type=\"italic\">\u00a0maintenant !<\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n<h2>Conseils pour une planification flexible<\/h2>\n<h3><strong>1. Prendre en compte les \u00e9v\u00e9nements ext\u00e9rieurs <\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L'\u00e9valuation des d\u00e9pendances externes vous permet de d\u00e9couvrir des \u00e9l\u00e9ments que vous ne pouvez pas contr\u00f4ler.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Deux exemples d'influences externes sont bien s\u00fbr le temps et l'argent, que vous prenez normalement en compte lorsque vous \u00eates \u00e0 la recherche d'un emploi. <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/comment-estimer-les-projets\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">l'estimation d'un projet<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">-mais aussi des \u00e9v\u00e9nements tels que les f\u00eates nationales ou les cong\u00e9s de maladie de vos employ\u00e9s.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Face \u00e0 des d\u00e9pendances qui \u00e9chappent \u00e0 votre contr\u00f4le, essayez de les ma\u00eetriser pour obtenir les meilleurs r\u00e9sultats. Les \u00e9v\u00e9nements tels que les f\u00eates nationales, par exemple, sont des \u00e9l\u00e9ments que vous pouvez facilement v\u00e9rifier \u00e0 l'avance, comme le sugg\u00e8re le PMI <\/span><a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/learning\/library\/effects-external-events-projects-5824\"><span style=\"font-weight: 400;\">tels que r\u00e9pertori\u00e9s par le PMI<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Recherchez les \u00e9v\u00e9nements tels que les f\u00eates nationales ou les jours de cong\u00e9 des employ\u00e9s qui se produisent pendant le cycle de vie d'un projet.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e9finir des groupes d'employ\u00e9s indisponibles en raison d'un \u00e9v\u00e9nement (par exemple, si vous travaillez avec des \u00e9quipes \u00e0 distance).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Calculez l'impact de l'\u00e9v\u00e9nement sur l'avancement de votre projet.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Calculez les heures suppl\u00e9mentaires dues \u00e0 la perte de progr\u00e8s et incluez-les dans vos plans.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>2. D\u00e9couvrir les risques et les d\u00e9fis<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e9cemment, nous avons list\u00e9 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">commun <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/defis-en-matiere-de-gestion-des-ressources\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">d\u00e9fis en mati\u00e8re de gestion des ressources<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. En voici quelques-unes :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reconna\u00eetre les comp\u00e9tences ad\u00e9quates pour le projet. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aligner la disponibilit\u00e9 et la capacit\u00e9 de l'\u00e9quipe sur le calendrier du projet et g\u00e9rer la charge de travail.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous devriez \u00eatre en mesure de dresser la liste de tous vos employ\u00e9s disponibles et de choisir ceux qui conviennent le mieux \u00e0 votre projet. Mais que se passe-t-il si certains d'entre eux tombent malades ou d\u00e9cident de d\u00e9missionner ? Y a-t-il des personnes capables de les remplacer ? Si ce n'est pas le cas, est-il possible d'engager quelqu'un d'autre, par exemple un travailleur ind\u00e9pendant ?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Connaissant vos limites, vous pouvez imaginer diff\u00e9rents sc\u00e9narios et trouver des solutions \u00e0 l'avance : :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cr\u00e9er un <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Tableau RACI<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> d'avoir une vue d'ensemble claire des responsabilit\u00e9s au sein de votre \u00e9quipe.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Disposez d'une vue d'ensemble de tous vos employ\u00e9s, de pr\u00e9f\u00e9rence avec les comp\u00e9tences ou les postes inclus.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9tablissez une liste d'employ\u00e9s capables d'int\u00e9grer un projet au cas o\u00f9 l'un des membres de votre \u00e9quipe ne serait pas disponible.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Calculer l'effet des diff\u00e9rents r\u00e9sultats sur le projet, l'\u00e9quipe et la charge de travail. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous pouvez \u00e9galement cr\u00e9er une structure de r\u00e9partition du travail (SRT) pour dresser la liste de toutes les activit\u00e9s du projet, en attribuant des risques \u00e9ventuels \u00e0 chacune d'entre elles.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un autre moyen d'identifier les risques potentiels est d'examiner les donn\u00e9es historiques. Il suffit de passer en revue vos projets ant\u00e9rieurs et d'examiner les d\u00e9fis auxquels vous avez \u00e9t\u00e9 confront\u00e9s. Ensuite, \u00e9valuez s'il y a une chance qu'ils se produisent \u00e9galement dans ce projet et pr\u00e9parez des r\u00e9ponses.<\/span><\/p>\n<h3><strong>3. V\u00e9rifier fr\u00e9quemment les priorit\u00e9s des clients<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En pr\u00e9parant le projet, vous avez probablement cr\u00e9\u00e9 un plan de haut niveau comprenant les objectifs et les d\u00e9pendances du projet.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous devez \u00e9galement pr\u00e9voir des mises \u00e0 jour fr\u00e9quentes concernant les priorit\u00e9s de votre client, afin de pouvoir v\u00e9rifier qu'il n'y a pas de changements potentiels dans votre emploi du temps.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous vous assurez ainsi d'\u00eatre sur la m\u00eame longueur d'onde que votre client et vous veillez \u00e0 ce que le plan corresponde \u00e0 ses attentes.<\/span><\/p>\n<h3><strong>4. \u00c9laboration de sc\u00e9narios alternatifs<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L'examen de sc\u00e9narios alternatifs vous permet de g\u00e9rer votre projet avec plus de confiance.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tout d'abord, examinez le chemin critique de votre projet, qui est une d\u00e9composition de toutes les t\u00e2ches et des d\u00e9pendances entre elles. Trouvez les d\u00e9pendances causales et les t\u00e2ches qui sont cruciales pour la r\u00e9alisation du projet. Ensuite, trouvez les t\u00e2ches qui peuvent flotter, ce qui signifie qu'un changement dans leur livraison n'affectera pas le succ\u00e8s global du projet ou ne nuira pas \u00e0 son calendrier. <a href=\"http:\/\/www.saasgenius.com\/blog\/4-views-your-project-management-software-should-offer-and-why\">De nombreux outils de gestion de projet permettent d'\u00e9tiqueter les t\u00e2ches, ce qui facilite le suivi du chemin critique.<\/a><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En d\u00e9crivant les actions et les \u00e9tapes mesurables, puis en ajoutant des t\u00e2ches flottantes, vous pouvez voir dans quelle mesure il est possible de modifier l'ordre des t\u00e2ches ou de jongler avec les ressources si n\u00e9cessaire.<\/span><\/p>\n<h3><strong>5. Inclure dans votre plan des r\u00e9unions avec votre \u00e9quipe et votre client<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L'organisation de r\u00e9unions fr\u00e9quentes avec votre \u00e9quipe et votre client vous permettra de rester inform\u00e9 et de d\u00e9tecter les risques et les difficult\u00e9s au fur et \u00e0 mesure qu'ils se pr\u00e9sentent. Incluez ces r\u00e9unions dans votre plan avant le d\u00e9but du projet et informez votre \u00e9quipe et votre client du moment et de la mani\u00e8re dont elles se tiendront.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quelles sont les r\u00e9unions \u00e0 inclure ?<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.mountaingoatsoftware.com\/agile\/scrum\/meetings\"><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e9unions Scrum<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> Comme les r\u00e9unions quotidiennes, la planification du sprint, la r\u00e9trospective du sprint et la revue du sprint ont pour but de vous tenir inform\u00e9 de l'avancement du projet. Ces r\u00e9unions vous permettent \u00e9galement de prendre connaissance des obstacles rencontr\u00e9s par votre \u00e9quipe, afin que vous puissiez agir en cons\u00e9quence et trouver des solutions aux probl\u00e8mes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les r\u00e9unions avec votre client vous permettent de le tenir inform\u00e9 de l'avancement des travaux, mais aussi d'obtenir ses commentaires, que vous pouvez int\u00e9grer imm\u00e9diatement, plut\u00f4t que de devoir refaire le travail ult\u00e9rieurement.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Contr\u00f4ler votre projet et ajuster vos plans si n\u00e9cessaire<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L'\u00e9laboration d'un plan de projet d\u00e8s le d\u00e9part ne signifie pas que vous ne devrez pas le r\u00e9viser par la suite.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La souplesse de la planification vous permet de disposer d'une <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/planification-de-haut-niveau-utilisant-teamdeck-pour-le-succes-de-vos-equipes\/\">plan de projet de haut niveau<\/a> Il faut aussi savoir comment l'ajuster, le surveiller pour d\u00e9celer les risques et les d\u00e9fis, et l'am\u00e9liorer si n\u00e9cessaire.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<style><\/style>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\">Utiliser Teamdeck <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/\">logiciel de planification des ressources<\/a> pour mieux planifier le travail de votre \u00e9quipe<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69da6a7487939 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Essai GRATUIT de 30 jours<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"La planification flexible permet aux chefs de projet d'inclure des incertitudes dans leurs plans. 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See how to approach it so your project\u2019s plan lasts.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/une-planification-flexible\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Flexible Planning: 5 Actionable Tips for Project Managers\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Worried of changes in the project? 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