{"id":4211,"date":"2018-11-06T17:04:12","date_gmt":"2018-11-06T15:04:12","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4211"},"modified":"2024-09-04T16:04:07","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:07","slug":"resource-management-challenges","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/fr\/gestion-de-projet\/defis-en-matiere-de-gestion-des-ressources\/","title":{"rendered":"D\u00e9fis courants en mati\u00e8re de gestion des ressources et comment les surmonter"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Les d\u00e9fis de la gestion des ressources sont li\u00e9s \u00e0 la nature m\u00eame du travail en \u00e9quipe. Il est souvent n\u00e9cessaire de planifier le travail et les ressources. la gestion de plusieurs projets<\/a> \u00e0 la fois. L'organisation, le suivi et l'am\u00e9lioration des processus sont des \u00e9l\u00e9ments cruciaux de la gestion des ressources d'un projet, qui peuvent faire le succ\u00e8s ou l'\u00e9chec de ce dernier. Vous avez l'impression que c'est beaucoup \u00e0 g\u00e9rer ? D\u00e9composons ces d\u00e9fis en \u00e9l\u00e9ments g\u00e9rables et voyons comment vous pouvez les surmonter dans votre travail.<\/strong><\/p>\n

Reconna\u00eetre les bonnes comp\u00e9tences pour le projet<\/strong><\/h2>\n

D\u00e9marrer un nouveau projet<\/span><\/a>Pour ce faire, vous devez trouver des employ\u00e9s poss\u00e9dant les bonnes comp\u00e9tences. Aussi simple que cela puisse para\u00eetre, cela peut s'av\u00e9rer difficile si vous n'avez pas une vue d'ensemble claire de vos ressources. Il est utile de disposer d'une liste d'employ\u00e9s que vous pouvez trier en fonction de leurs comp\u00e9tences ou de leur poste, car cela vous permet de trouver rapidement des personnes capables de mener \u00e0 bien un projet donn\u00e9.<\/span><\/p>\n

Ensuite, v\u00e9rifiez s'ils sont disponibles pendant la p\u00e9riode estim\u00e9e. Vous pouvez \u00e9galement utiliser une matrice de comp\u00e9tences ou un <\/span>Tableau RACI<\/span> (alias matrice d'attribution des responsabilit\u00e9s) pour indiquer ce dont ils sont responsables.<\/span><\/p>\n

Aligner la disponibilit\u00e9 et la capacit\u00e9 de l'\u00e9quipe sur le calendrier du projet<\/strong><\/h2>\n

La gestion de la disponibilit\u00e9 des employ\u00e9s, leur capacit\u00e9 et leur aptitude \u00e0 respecter le calendrier sont \u00e9troitement li\u00e9es. Voyons comment vous pouvez g\u00e9rer les risques tout en planifiant les ressources et le calendrier de votre projet.<\/span><\/p>\n

Conna\u00eetre la disponibilit\u00e9 de votre \u00e9quipe<\/strong><\/h3>\n

En sachant si une personne travaille \u00e0 temps plein ou si elle est un ind\u00e9pendant facturant \u00e0 l'heure, vous pouvez \u00e9valuer sa disponibilit\u00e9. Ce qui constitue un v\u00e9ritable d\u00e9fi, c'est que cette disponibilit\u00e9 peut changer au moment le plus opportun pour vous.\u00a0<\/span><\/p>\n

G\u00e9rer les risques avant qu'ils ne se produisent<\/strong><\/h3>\n

Planification des ressources<\/span><\/a>En plus de v\u00e9rifier la disponibilit\u00e9 de votre \u00e9quipe, pr\u00e9voyez un plan B au cas o\u00f9 vous perdriez des ressources.<\/span><\/p>\n

Y a-t-il un autre employ\u00e9 poss\u00e9dant des comp\u00e9tences similaires qui pourrait se charger de la t\u00e2che ? Ou peut-\u00eatre pouvez-vous confier le travail \u00e0 un ind\u00e9pendant ?<\/span><\/p>\n

Quoi qu'il en soit, il est bon de conna\u00eetre \u00e0 l'avance les solutions possibles, plut\u00f4t que de se retrouver sans ressources pour une t\u00e2che au milieu d'un projet. Vous pouvez \u00e9galement v\u00e9rifier les jours f\u00e9ri\u00e9s nationaux et les cong\u00e9s personnels planifi\u00e9s, afin de les inclure dans votre calendrier.<\/span><\/p>\n

Tenez compte de la capacit\u00e9 de votre \u00e9quipe<\/strong><\/h3>\n

Dans le meilleur des cas, <\/span>l'utilisation d'une estimation ascendante<\/span> avec les membres de votre \u00e9quipe, ils ont peut-\u00eatre une id\u00e9e de la dur\u00e9e de chaque mission, sur la base de leur exp\u00e9rience ant\u00e9rieure. Si ce n'est pas le cas, vous devez tenir compte des donn\u00e9es historiques.<\/span><\/p>\n

Vous pouvez ainsi \u00e9valuer les d\u00e9lais sur la base des performances pass\u00e9es de votre \u00e9quipe, ce qui r\u00e9duit le risque de d\u00e9passement de capacit\u00e9.<\/span><\/p>\n

\u00c9viter les calendriers irr\u00e9alistes<\/strong><\/h3>\n

Si vous tenez compte de la disponibilit\u00e9 des ressources et de leur capacit\u00e9, vous pouvez \u00e9viter un autre probl\u00e8me : la cr\u00e9ation de calendriers irr\u00e9alistes. En sachant quand vos employ\u00e9s sont disponibles et quelle quantit\u00e9 de travail ils peuvent accomplir dans un d\u00e9lai donn\u00e9, vous pouvez planifier votre projet avec plus de pr\u00e9cision.<\/span><\/p>\n

Gestion de la charge de travail<\/a> sans accaparement des ressources<\/strong><\/h2>\n

Il est tr\u00e8s important de planifier le travail et de le contr\u00f4ler pour \u00e9viter la sous-utilisation ou la surutilisation afin de garantir la productivit\u00e9 de votre \u00e9quipe. Sinon, s'ils ont trop de travail, les employ\u00e9s risquent de <\/span>commencer \u00e0 se sentir \u00e9puis\u00e9<\/span>, tandis que <\/span>le manque de travail les rend malheureux<\/span><\/a>\u00e9galement.<\/span><\/p>\n

Ajustez la charge de travail d\u00e8s que vous constatez qu'une personne est surcharg\u00e9e de travail alors que d'autres n'ont pas autant de t\u00e2ches \u00e0 accomplir. Voyez s'il est possible de r\u00e9partir le travail, par exemple en utilisant le nivellement des ressources. Il s'agit d'un <\/span>technique d'ordonnancement des projets<\/span><\/a> qui consiste \u00e0 diviser ou \u00e0 fusionner les activit\u00e9s en fonction de la disponibilit\u00e9 des ressources. Sachez toutefois que cela peut avoir un impact n\u00e9gatif sur le calendrier et le budget de votre projet.<\/span><\/p>\n

\u00c9viter l'accaparement des ressources<\/strong><\/h3>\n

Lors de la planification du travail et des ressources, il peut \u00eatre tentant d'ajouter plus de personnel que n\u00e9cessaire. Ce \"juste au cas o\u00f9\" l'allocation des ressources<\/a> est cependant consid\u00e9r\u00e9e comme une erreur que les chefs de projet commettent souvent.<\/span><\/p>\n

Le fait d'ajouter plus de ressources que n\u00e9cessaire fausse la dur\u00e9e et le budget estim\u00e9s, bloquant ainsi des employ\u00e9s pour d'autres chefs de projet. Il peut en r\u00e9sulter un surcro\u00eet de travail pour ceux qu'ils avaient r\u00e9serv\u00e9s plus t\u00f4t ou des performances insuffisantes.<\/span><\/p>\n

Essayez de n'affecter que les membres de l'\u00e9quipe dont vous savez que vous aurez besoin. En cas de changement, il est toujours pr\u00e9f\u00e9rable de n\u00e9gocier le remplacement d'un employ\u00e9 avec un autre GP.<\/span><\/p>\n

Conclusion<\/strong><\/h2>\n

Afin d'\u00e9viter les probl\u00e8mes courants de gestion des ressources, essayez d'int\u00e9grer ces id\u00e9es dans votre travail :<\/span><\/p>\n